酒店应急处置预案.docx
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酒店应急处置预案.docx
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酒店应急处置预案
酒店应急预案
停电应急预案
一、组织机构
组长:
副组长:
成员:
二、日常工作由负责。
三、停电应急处理方案
(一)正常停电
1、万能工
(1)接到停电通知后,应及时将停电的围、时间、电梯停运以及安全防要求通知相关部门及人员,并在显要部位
贴停电通知,通知有关部门作好停电前的准备工作。
(2)提前进行电路、设施设备检查,在停电20分钟前关闭所有非照明用电电源,并做好记录。
2、前厅
(1)根据实际情况将停电容公示客人,提示客人做好停电准备。
(2)提前根据客人住店情况准备并打印好一定数额的发票,以备客人退房所需。
(3)提前20分钟将登记系统电脑容进行保存,并进行扫描、登记系统关闭,改手工登记,以备公安机关查询。
(4)及时保存相关营业重要数据,通知各收银点做好停电准备。
3、房务中心
(1)如果是夜间停电,应为客人准备好应急灯。
(2)提前检查停电时所必需使用的物品,如:
客用品、清洁用品、维修用品、对讲机、应急照明用品等是否准备齐全,保证客人正常使用。
(3)应在保障安全的前提下进行各项清洁和服务工作,并提前20分钟关闭所有非照明用电电源。
(4)如客人急需要照明设施,应婉言拒绝,并做好解释工作。
防止客人房间出现明火。
(5)提前关闭监控系统、网络系统及所有非照明用电电源。
(6)对在楼层徘徊的人员要主动询问,防止坏人乘机破坏。
4、保安
安排保卫人员做好楼层巡视工作,并安排保安在一楼定岗。
(二)突发性停电
1、万能工应进行检查,查找停电原因,积极排除故障,尽快恢复供电。
2、前厅应向前来登记的客人作好解释工作,并帮助客人解决问题。
3、保安和房务中心要注意作好楼层的巡视检查,采取准备临时照明如手电筒措施。
4、保安要加强对酒店各出入口的警卫工作,加强对各区域的安全巡视。
5、密切注意客人停放车辆安全。
三、电梯停电应急处理方案
1、工程维修人员(保安)应到机房断掉所有电梯的总电源,防止电梯恢复后大电流冲击电箱。
值班人员急赴现场查看。
安抚乘客要保持镇静,通过与外界保持联系。
营救人员要根据楼层灯指示或小心开启外门察看,在解救被困人员前,应先切断故障电梯电源。
2、当楼层出现停电事故后,工程维修人员(保安)应手持应急照明设备第一时间到达并查看电梯位置。
3、工程维修人员(保安)到达电梯所在楼层时首先确定电梯的准确位置,判断是否可以放人。
3、当电梯离地面80公分以上时不可以放人,需要盘车到平层位置后才可放人。
4、当判断电梯位置无法放人时,应安慰乘客:
“请您耐心等待,您在轿厢很安全。
5、当放出被困人员后,应引导客人走安全通道。
四、楼层停电应急处理方案
1、工程值班人员(保安)接到或发现停电事故停电后,立刻到事故现场确定事故原因、事故造成停电面积,影响区域。
2、如停电面积影响较小,要及时通知使用部门做好停电后的各项应急准备工作。
3、如停电面积较大要及时上报部门、通知使用部门,夜间发生问题要及时通知值班经理,详细说明停电原因、影响面积、处理情况以及应急措施。
4、立刻对事故现场进行处理首先要确定故障点,断开故障点将故障围降到最小,减少影响营业区面积。
5、要尽量采取临时线路保障营业区用电和必要的设备用电供应。
6、对事故处理情况要及时与使用部门沟通,说明事故处理进展情况,让使用部门做好各项应急准备工作。
7、事故处理完毕要要及时恢复用电并通知使用部门、夜值经理及相关岗位。
8、供电正常后要对事故点进行监督跟踪,防止故障再次发生。
9、事故处理完毕运行正常后,要对事故发生原因进行分析总结,找出发生故障原因,从管理或即使角度对设备或线路进行相关改造,并整理文件备档。
五、事故停电应急处理方案
事故停电是指外供电线路发生事故造成停电,这种停电分大面积停电无法恢复和瞬间闪断两种。
事故停电由于属于突发事件,所以情况一般都非常紧急需要各部门协调工作。
1、值班人员发现停电后要第一时间询问供电部门停电原因,及时通知值班经理及宾馆各相关值班岗位。
2、查明原因后要立刻采取措施确定处理方案
(1)严重事故停电无法立刻恢复,要立刻按停计划预案处理进行备用线路转换投送。
(2)送电完毕要查询闪断故障原因,了解详细后在工作日志进行登记交接。
3、如连续闪断超过两次要停止送电,进行备用线路转换待供电部门查明原因,处理完毕后根据宾馆经营情况进行专用线路恢复。
六、其它停电措施
1、各部门停电期间使用的任何照明设施必须保证安全,尽量不要使用明火,防止产生火灾隐患。
2、停电时应做好记录;如遇突发性停电,应立即上报工程部进行线路和原因调查。
各部门应立即对本部门设施设备及环境进行自查。
各部门员工应根据工程部要求统一口径向客人做好解释工作。
3、值班经理有权在停电期间根据实际情况对客人进行房价折扣、延长住店时间、免费退房、免费住房等相关处理。
4、恢复供电时,工程部应立即检查自来水加压系统及热水、空调、电梯等系统是否正常工作。
5、恢复供电时,工程部应立即检查主电源箱及各楼层电源箱是否工作正常。
同时根据实际情况和记录开启停电时关闭的应使用电源系统。
6、恢复供电时,前厅应立即将、扫描登记等系统开启,将灯光系统开启,并检查工作是否正常,根据情况进行关闭。
将客人登记未传输部分进行传输。
将停电公示牌收回。
7、恢复供电时,房务中心应立即将灯光、监控等系统开启检查工作是否正常,并根据情况进行关闭,检查工作环境有无异常。
8、各部门发现异常情况必须第一时间通知主管领导、工程部。
工程部应立即组织检查抢修,坚决杜绝任何安全隐患发生。
安全工作应急预案
宾客报失应急预案
1.宾客报失指宾客在本酒店围丢失或被盗、被骗财物。
2.保安接到报案后,会同值班经理迅速赶到现场。
(1)携带好访问笔录纸、照相机、手电、手套等所需用具;
(2)到达现场后,首先查看现场是否遭到破坏,如现场完好,立即进行拍照;
(3)认真听取失主对丢失财物过程各个细节的述,详细询问丢失物品的特征;
(4)通知有关部门、岗位的领导,并留下与丢失案件有关的人员;
(5)客人明确要求向公安机关报案或丢失财物数额价值较大时,应立即报告总经理;同时派人保护好现场,即在公安人员到来之前,现场不许任何人进出,不许移动、拿走或放入任何物品(发生在公共场所要划出保护区域进行控制)。
3.失主明确要求不向公安机关报案的,先征得失主同意后帮助查找。
(1)仔细查看失主物品被翻动情况,注意发现有无犯罪分子遗留或抛弃的物品,以及可能留下的指纹的纸、杯子和皮夹等;
(2)如有,要带好手套和用干净的软纸小心提起,然后放入干净的塑料袋或纸盒以备技术鉴定用;
(3)如需提取客人物品作鉴定,必须征得客人同意。
4.做好访问笔录
(1)首先查验失主、护照是否与持证(照)人一致,然后核对所失物品是否在海关申报单上有登记,注意登记的数量、种类、型号是否相符;
(2)详细记录以下情况:
A.失主的、年龄、性别、国籍、职务、来店目的、来(离)店日期和具体时间、去向等;
B.丢失物品的准确时间,最后见到所失物品的时间;
C.丢失物品的准确地点、位置;
D.丢失物品的名称、型号、数量、特征、新旧程度、特殊标记、有无交保险、钞票数和面额等情况;
E.丢失有无怀疑的具体对象、怀疑的根据等;
F.失主有何要求,例如开具例如丢失证明等。
5.对现场进行仔细检查
对区域全方位检查如床上、床下、衣柜里外、床头柜、酒柜、电视柜里外、沙发、窗帘、窗台、浴室、浴室顶棚、冰箱等处都要查到。
委婉地征得客人同意后对其箱、包、行进行查找。
相关区域也应认真检查如相邻的工作间等。
6.进行调查和处理
(1)对案件涉及人员进行谈话,调查了解事发时的情况。
A.接触现场的所有人中,谁先进入,谁先离开等情况。
B.按接触现场的时间、工作程序、所处的位置、现场状态的回忆等情况。
(2)对物品丢失时的当班服务员,逐一谈话,如已下班,立即将其从家中找回,涉及两人以上的要分别谈话并注意,以防串供或共守同盟。
(3)通过调查排出的重点嫌疑人员,要尽快取证,做到情节清楚,准确无误。
(4)调查处理时,要摆事实,讲道理,重证据,严格注意政策。
(5)拿出处理意见,上报总经理批准后执行。
7.对确属被盗、被骗的案件,客人要求向公安机关报案,经总经理同意后,再向公安机关报告。
如失主是涉外来客,应向公安局外管部门报告,如属国人员应向当地公安机关报告。
8.如宾客报失属于在店外被盗、被骗,应立即与当地公安机关联系,并要失主去公安机关报案。
9.如宾客遗失或被盗、被骗属于护照、回港证、回乡证等件,接报后立即与市公安局外管(外事)部门联系,并让失主去公安局外事处(部)报告。
10.宾客遗失或被盗信用卡、支票、存折、存单等应及时协助宾客与中国银行(相关银行)及各有关部门兑换点联系控制。
11.确定为案件后,应把发案情况和查破结果填写案件登记簿,形成材料,应整理存档备查。
4.2部案件应急预案
1.酒店部发生案件指发生在酒店围的酒店财物和员工个人的财物被盗、被骗以及流氓、强奸、赌搏、打架等刑事案件和治安案件。
2.本店员工发现酒店的财物和员工个人财物在宾馆被盗、被骗以及其它犯罪行为时,应保护好现场,及时向上级领导报告,对正在犯罪的不法分子或嫌疑人应立即扭送宾馆办公室,但应防止行凶、逃跑和毁灭罪证等。
3.各级领导接到报案后,应立即到现场组织维护秩序,保护现场,积极发动员工向酒店办公室和公安机关提供情况和线索。
4.接到报案后,应向报告(反映)人问明发现和发生案件的时间、地点、被盗(骗)财物名称、数量及其他情况,认真记录,并及时向总经理报告。
5.应视现场情况及被盗(骗)价值,如需报告公安机关处理的,要先报告总经理批准。
6.在公安人员到现场前,要组织人员保护现场,并向有关人员了解情况,各级配合公安机关调查。
7.属于保安查处的案件,由保安组织人员,认真勘查现场,向有关人员调查、取证、做好详细记录。
8.根据案情需要找嫌疑人员谈话,应经总经理同意,并研究谈话容、方法始得进行。
9.将调查结果上报总经理批准后执行。
10.确定为案件后,应把发案情况和查破结果,填写案件登记薄,形成材料,应整理存档备查。
抢劫、暗杀和凶杀等暴力事件的处理
1.报警程序
员工发现异常情况应:
(1)打酒店线报告值班经理,报告时不要惊慌,说明本人身份、发现案件时间、地点及简要情况。
(2)保安人员迅速到达现场,确认后,做好保护现场工作,通知有关领导立即赶到现场。
(3)视具体情况,由总经理负责立刻向公安机关报告所发生的情况。
(4)前台值班员接到报警后,立即通知以下人员到场:
A.值班经理、发生以上事件的部门负责人;
B.总经理;
2.各部门人员到场后的职责任务
(1)保安
A.携带必要器材和电警具、对讲机、记录本、手电等;
B.布置警卫保护现场,划定警戒线,控制人员进入,维护现场秩序;
C.向当事人、报案人、知情者了解案情并记录;
D.对现场进行拍照;
E.协助抢救伤员F.配合公安人员检查现场;
G.如发现不法分子(嫌疑人)正在行凶或准备逃跑,立即抓获并派人看守,待公安人员来人后交给公安人员处理;
H.如有人质被绑架、扣押案件发生,应立即报出公安机关,控制事态发展,采取必要措施;
I.做好善后工作,包括清点客人财物等。
(2)值班经理
A.负责协调各部门的工作;
B.立即向总经理、现场最高领导汇报案情;
C.组织对受伤人员的抢救;
D.记录整个案件的处理情况。
(3)房务中心
A.准备万能钥匙,以备急用;
B.提供抢救伤员所用布巾及所用物品;
C.准备手电及接线板,供照明使用;
D.随时准备接受新的任务。
A协助运送伤员
B传递信息
C完成上级交办的任务
爆炸及可以爆炸物品的紧急处理
1.报警程序
(1)迅速用通知酒店前台,讲明发现爆炸或爆炸物的时间、地点和情况,同时将自己的和身份讲清,不要轻易地动爆炸物,尽可能保护、控制现场;
(2)前台值班员接到报警后,详细记录报警人的、部门、时间、地点和发现爆炸或爆炸物品的情况。
并立即呼叫下列人员到现场。
A.保安员、值班经理、;
B.总经理
C.发生爆炸部门的负责人、有关人员,呼叫时要简明扼要地将发生的情况、时间、地点讲清。
呼叫时使用暗语,不可以直说发现爆炸物。
暗语需要统一制定。
有关人员必须熟悉暗语的意思。
2.各部门人员到场后的职责
(1)保安立即组织努力,划定以爆炸或爆炸物为中心的警戒线,控制现场,楼层客房区可关闭防火门;同时报告上级公安部门,公安人员到场后,听从公安人员指挥,配合公安人员做好工作;随时将现场报告宾馆有关领导;
(2)工程部立即关闭附近由于爆炸物可能引起恶性事故的设备,搬走现场附近可以移动的贵重设备及物品;
(3)总经理、总值班经理立即组织临时指挥部,根据各部门汇报情况、组织、指挥、协调各项工作。
统一下达指令,采取有力措施,进行扑救,布置有关部门做好善后工作;
(4)值班经理、各部门负责人传达指挥部的指示,协调各部门工作,详细记录现场处理经过,向客人解释发生的情况并安定客人情绪;做好抢救伤员的准备及时与急救中心联系;
(5)发生爆炸部门的负责人负责组织疏散事故发生区域的客人及行;
要求:
除按以上报警处理外,还要求宾馆员工沉着、冷静、听从指挥、坚守岗位;配合专业人员排除险情。
突然死亡事故的处理程序
(1)接到突然死亡事故的通知后要立即赶到现场并保护现场,及时报告上级。
(2)保护现场,值班经理查看原因,待搞清死亡原因后,由有关人员做好善后工作;通知酒店领导;通知前台封锁房间,注意房号
(3)对自杀死亡人员,首先保护现场,不许无关人员靠近,待公安、保安人员到达后,寻找死者有无遗言等证据材料;
(4)对他杀死亡人员,首先保护现场,观察周围有无可疑人员,不许无关人员靠近,待公安人员到达后,汇报有关线索和情况。
(5)尽快将死者转移出酒店,转移时注意避开住客,可选择夜深人静之时,从员工梯到后区出店。
(6)死者的遗留物品应及时整理,清点和记录,作为遗留物品妥为保存,待死者有继承权的亲属或指定委托人认领并做好领取的签收手续。
(7)值班经理根据调查的结果写出客人在店期间死亡及处理经过的报告,经总经理审阅通过后,一份留酒店备案,其余的交给死者亲属及有关单位和人员。
死者的死因不做随意的猜测和解释,统一由酒店指定的权威人士解答。
(8)尸体转移后,请卫生防疫部门严格消毒客房,客人用过的物品与卧具焚毁处理。
火灾应急方案及事故处理程序为预防火灾事故发生,或发生时的扩大和蔓延,酒店设火灾总指挥部,指挥部设在酒店办公室。
总指挥由总经理或值班经理担任。
如果发生火灾,总指挥对火灾事故有直接指挥、下达命令、组织抢救的权力。
其处理规如下:
1.火情报警
任何人在酒店发现糊味、烟火、不正常热度等火情,都有责任及时报警。
其火情报警按以下程序处理。
(1)发现火情打店报警。
报警时要讲清起火具体地点、燃烧何物、火势大小、报警人的、身份及所在部门和部位;
(2)如有可能应先灭火,然后报保安,并保护好现场。
如火情不允许,应立即打碎墙上的报警装置报警,同时拿上本区域的轻便灭火器进行自救灭火;
(3)发现火情时绝对不能高喊“着火了”。
如果火势较大,必须迅速报告宾馆总指挥决定后才能打119报警。
2.火情确认
消防中心接到报警器报警,或报警后,如在客房区域应立即通知房务中心携带万能钥匙赶到现场,同时保安应携带对讲机赶到现场,确认火情是否存在,同时应携带近处可取的轻便灭火器,做好灭火准备。
室起火确认火情时应注意:
不要草率开门,先试一下门体,如无温度可开门察看;如温度较高,已可确认有火情。
此时如房间有客人应先设法救人。
如没有人,应做好灭火准备后再开门扑救。
开门时不要将脸正对开门处。
3.火情通报
(1)立即通知前台,告之火情已确认,然后按程序进行操作。
携带对讲机、应急灯赶到现场协助指挥人员工作。
(2)前台按以下顺序迅速通知有关部门
一级火情:
保安部、工程部、总经理或值班经理、客房、办公室、前厅。
4.领导指挥机构
发生火灾时应迅速组成领导小组,负责组织指挥灭火自救工作。
小组成员:
由总经理、保安、工程部、前厅、客房等组成,其主要任务是:
(1)组织指挥救火;根据火情,决定是否向"119"报警;
(2)根据火势,决定是是否关闭送风机组或回风机组;是否切断电源和气源。
(3)根据火情决定是否发布疏散命令。
5.义务消防队行动
火情确认后,迅速通知宾馆义务消防队。
义务消防队员接到通知后,应立即到指定地点集合待命。
其行动办法是:
(1)义务消防队负责人向队员简单介绍火情,分配任务;
(2)队员携带齐全灭火器材,立即赶赴火灾现场;
(3)迅速派两名队员沿疏散楼梯小心上楼,观察情况,如认为安全,可使用消防通道将灭火器材送到出事楼层,供消防队和其他人使用。
(4)迅速组织队员按灭火程序实施灭火,并将工作进展情况随时报指挥部。
6.各部门应采取的相应行动:
(1)安全行动:
A.保安携带对讲机、袖标迅速到办公室,接受救险总指挥部的指令;
B.消防人员及办公室除一人留守外,其余人均携带手电筒、对讲机、迅速赶到现场;
C.主管带领员工维持秩序,控制酒店大门,阻止外人进入酒店以防不测。
D疏散等命令由总指挥或现场第一负责人下达,7.善后处理工作,火灾扑灭后,要做好以下善后工作:
(1)全面疏散后,各部门要清点自己人员,看是否全部撤出危险区域。
客房部要清点客人,防止遗漏;
(2)办公室视情况负责与自来水公司、医院等单位联系;(3)工程部在火灾扑灭后,应及时关闭自动水喷淋阀门,更换损坏的喷头或其它消防设备,并使所在的消防设施恢复正常;
(4)保安负责保护现场,并重新配备轻便灭火器。
8.实施中的注意事项:
(1)当火情由宾馆自己组织力量可以扑救时,不惊动消防机关;
(2)总指挥部设在办公室,总指挥由总经理或总值班经理担任,所有命令由其下达;
(3)火情发生后,所有对讲机应处于待命状态,当总指挥呼叫时,要用简明的语言、准确报告情况;
(4)客房、前厅在实施疏散计划时:
要将客人按一路纵队排列从防火梯疏散,绝对不要等待电梯。
电梯只供消防队员使用。
要防止不知火情危险的客人再回到他们的房间,疏散中不能堵塞通路;
(5)客房服务员负责指导、检查疏散情况,检查容包括:
床下、浴间是否留有未听到疏散通知的人;是否留有行动不便的人;是否留有未熄灭的烟头和未关闭的灯;主要出入口是否关闭。
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