我是如何应用Excel的vlookup函数和数据透视表进行对.docx
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我是如何应用Excel的vlookup函数和数据透视表进行对.docx
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我是如何应用Excel的vlookup函数和数据透视表进行对
我是如何应用Excel的vlookup函数和数据透视表进行对账操作的
假设你面对如下的账单左面的是我方做出的账单,右面是对方给你的账单,
我是用vlookup函数找出两组数据的不同,然后利用数据透视表找出重复的纪录,实际工作中Excel帮了我的大忙。
寄件日期
运单编号
费用值
寄件日期
运单编号
费用值
2006-6-1
11000072829
22
2006-6-1
11000072829
22
2006-6-3
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18
2006-6-3
11000058331
18
2006-6-6
11000081961
35
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11000086318
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11000081972
28
2006-6-8
11000081972
28
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45
2006-6-9
11000086360
18
2006-6-10
11000086360
18
2006-6-10
11000063329
45
2006-6-12
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20
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11000086339
20
2006-6-12
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30
2006-6-12
11000091036
30
2006-6-13
11000099423
25
2006-6-13
11000099423
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2006-6-15
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40
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21001681646
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18
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11000063439
18
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11000086309
18
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11000063183
18
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11000053608
35
2006-6-17
11000053608
35
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20
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2006-6-22
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2006-6-22
11000088207
15
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50
2006-6-23
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50
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20
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20
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11000091918
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50
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11000091732
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11000086660
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11000099227
65
2006-6-29
11000099227
65
835
833
一、我在我方账单的最后一行中插入vlookup函数。
=VLOOKUP(B31,$H$2:
$I$37,2,FALSE注意1、是绝对引用数组,且数组多加了几行,2、第4个参数为FALSE,那是因为数组没有排序,如果排序了,就可以省略。
在E列输入公式=C31-D31.那是用于比较数值的。
往上复制D/E两列公式,就可发现发现
寄件日期
运单编号
费用值
2006-6-1
11000072829
22
22
0
2006-6-3
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18
18
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2006-6-6
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35
35
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2006-6-7
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20
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2006-6-8
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28
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2006-6-10
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45
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2006-6-10
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30
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2006-6-13
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25
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#N/A
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2006-6-16
11000063439
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#N/A
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2006-6-17
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2006-6-18
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20
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2006-6-18
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20
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2006-6-22
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15
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40
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2006-6-24
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50
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18
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65
65
0
2006-6-16
11000086309
18
18
0
有两条记录是对方没有的,另外有一条费用值不同,我方记账为30,而对方记账为40。
通过查账是我方记错。
将30更改为40。
另外在对方数据中加入(用不同颜色表示)我方记账而对方没记账的两条数据。
至此对方共有32条记录。
同样用vlookup函数也很容易就知道
寄件日期
运单编号
费用值
2006-6-1
11000072829
22
22
0
2006-6-3
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18
18
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2006-6-6
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35
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2006-6-7
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20
20
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2006-6-8
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28
28
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2006-6-9
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18
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2006-6-10
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45
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2006-6-12
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40
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2006-6-16
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18
18
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2006-6-16
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#N/A
#N/A
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2006-6-18
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2006-6-20
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2006-6-22
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15
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2006-6-23
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50
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2006-6-23
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40
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2006-6-23
11000093746
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40
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2006-6-24
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2006-6-24
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25
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2006-6-24
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2006-6-27
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2006-6-27
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18
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2006-6-28
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50
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2006-6-29
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2006-6-29
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65
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2006-6-15
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20
20
0
2006-6-16
11000063439
18
18
0
我方漏记了11000086309这样一条记录,同样在我方账单里加入漏记的记录后,发现,对方的总金额比我方的总金额多了18元,是什么原因造成的呢,双方都加入了对方有账而自己没有记账的记录,应该是相同的,况且单个金额又都相同,这时我是用数据透视表来帮我找出相同的记录的。
在Excel中点数据>数据透视表或数据透视图.>选定区域>下一步>点布局在弹出的窗口中将运单编号从右边拖到左边行那里,将费用值从右边拖到中间数据那里将鼠
标指向求和项:
费用值,双击它,在新窗口的汇总方式下选择计数,然后点确定上图中的求和项就变成了计数项。
再点确认完成。
然后就可在新插入的数据表中看到我们想要的数据表了。
计数项:
费用值
运单编号
汇总
11000052826
1
11000053608
1
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1
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1
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1
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1
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1
11000072829
1
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1
11000081972
1
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1
11000086318
1
11000086330
1
11000086339
1
11000086360
1
11000086366
1
11000086660
2
11000088014
1
11000088207
1
11000088435
1
11000091036
1
11000091441
1
11000091732
1
11000091918
1
11000093745
1
11000093746
1
11000099042
1
11000099127
1
11000099227
1
11000099423
1
21001681646
1
总计
32
看到标记黄色的2记录没有,它就是重复记录,最后两边的金额相同了,对账完成。
寄件日期
运单编号
费用值
寄件日期
运单编号
费用值
2006-6-1
11000072829
22
22
0
2006-6-1
11000072829
22
22
0
2006-6-3
11000058331
18
18
0
2006-6-3
11000058331
18
18
0
2006-6-6
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35
35
0
2006-6-6
11000081961
35
35
0
2006-6-7
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20
20
0
2006-6-7
11000086318
20
20
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2006-6-8
11000081972
28
28
0
2006-6-8
11000081972
28
28
0
2006-6-10
11000063329
45
45
0
2006-6-9
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18
18
0
2006-6-10
11000086360
18
18
0
2006-6-10
11000063329
45
45
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2006-6-12
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20
20
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2006-6-12
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20
20
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2006-6-12
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30
30
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2006-6-12
11000091036
30
30
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25
25
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2006-6-13
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25
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2006-6-15
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40
40
0
2006-6-15
21001681646
40
40
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2006-6-15
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20
20
0
2006-6-16
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18
18
0
2006-6-16
11000063439
18
18
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2006-6-16
11000086309
18
18
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2006-6-16
11000063183
18
18
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2006-6-17
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35
35
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2006-6-17
11000053608
35
35
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2006-6-18
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20
20
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2006-6-18
11000099042
20
20
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2006-6-18
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20
20
0
2006-6-18
11000099127
20
20
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2006-6-20
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20
20
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2006-6-19
11000086366
20
20
0
2006-6-22
11000088207
15
15
0
2006-6-22
11000088207
15
15
0
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11000060302
50
50
0
2006-6-23
11000060302
50
50
0
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40
40
0
2006-6-23
11000093746
40
40
0
2006-6-23
11000093746
40
40
0
2006-6-23
11000093745
40
40
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20
20
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2006-6-24
11000052826
20
20
0
2006-6-24
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25
25
0
2006-6-24
11000088014
25
25
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2006-6-24
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20
20
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2006-6-24
11000088435
20
20
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20
20
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2006-6-27
11000091441
20
20
0
2006-6-27
11000091918
20
20
0
2006-6-27
11000091918
20
20
0
2006-6-27
11000086660
18
18
0
2006-6-28
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50
50
0
2006-6-28
11000091732
50
50
0
2006-6-28
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18
18
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2006-6-29
11000086660
2006-6-29
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65
65
0
2006-6-29
11000099227
65
65
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需要注意的是如果使用Vlookup函数,如果查找方跟被查找方数据类型不一样,查找就会不成功,为了排除这方面的困难,我实际操作时将所有的其它格式软化为文本格式,插入一辅助列,输入公式=text(b32,0然后向上复制公式,复制完公式后,选择所有公式区域(刚才复制的)点复制,再点粘贴旁的向下按钮,选择值,即可这样不管数字也好,文本也好,通通转化成文本了。
如果不知道使用vlookup和数据透视表的朋友,在Excel里选择一单元格,再点击插入函数这个按钮,在查找与引用中就能够找到这个函数。
在弹出插入函数的函数参数窗口后,点击有关该函数的帮助(H),等下就会弹出有关的帮助信息。
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