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信息管理与信息系统毕业论文
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毕业设讹论文)
题目:
大学毕业生就业管理系统设计与分析
副标题:
毕业生信息管理系统的开发
专业:
信息管理与信息系统
姓名:
王宏建
学号:
0617252
2018年5月
摘要
本论文着重阐述了毕业生信息管理系统的整体开发过程。
介绍了系统的开发环境以及开发工具,对于设计思想和设计流程也做出了全面的叙述,在数据库创建思想以及各个数据表之间的具体关联等方面也做出了详细说明,并且具体剖析了系统各个功能的实现过程以及详细设计过程,在绘制简单系统功能模块图的同吋,力求更加清晰地表明设计思想以及对整个程序设计的规划及具体实现。
根据实际需求,毕业生信息管理系统这个工程采用模块化的设计思想,在WindowsXP操作系统环境下,搭建ASP运行环境IIS6.0,通过使用VBScript脚本语言完成动态的、交互的web服务器应用程序,实现毕业生信息管理系统的主要功能,包括管理员对企业信息、毕业生信息的添加、删除的管理操作;毕业生、企业在前台的浏览、查询等功能。
本系统具有多方面特点:
系统功能完备,使用方便简捷,人性化的用户界面,安全保密设置齐全,大大减少了操作人员和用户的工作负担。
引言
在当前充满竞争的社会中信息技术深刻地改变著社会,人们对信息的需求越來越迫切,利用信息技术改变传统的产业结构,实施全面的自动化管理,提高劳动生产率,提高服务质量,提高对市场的应变能力,减少销售环节,提高产品的竞争能力等方面有著巨大的潜力。
信息技术发展的核心是WorldWideWeb,之所以能够飞速发展的原因是用户能够从世界上任何地方访问信息和数据,并且越来越需要具备对驻留数据库和数据存储库中的大量信息的Web访问能力。
尽管每个数据库供应厂家都在开发新的Internet访问产品以缩小与Web数据库之间的距离。
但仍没有一个统一的访问平台,在具体应用中仍需要编写定制的数据库访问应用程序。
进入二十世纪九十年代,随着社会主义市场经济的飞速发展,随着我国毕业生就业工作改革的深入进行,随着我国计算机网络行业的迅猛发展,使得毕业生就业管理信息系统的建设和发展成为必然。
由于毕业生管理信息系统在高等院校的毕业生就业管理中,对做好高校毕业生个体的合理定位,对做好对用人单位准确的、全方位的反映和预测,对做好高校的毕业生就业指导工作,提高高校毕业生就业的工作效率正发挥着越来越重要的作用。
因此,国内很多著名高校已经认识到这一点,并在逐渐地加大投资,开发适合本校的毕业生就业管理信息系统。
但由于全国各高校在就业工作模式、地域、就业经费等诸多方面的不同,使得我国多数高校在毕业生就业管理信息系统建设方面起步比较迟,发展步伐也不一致.最近教育部已经发文,要求各高校加快毕业生就业管理信息系统建设,条件不够的高校可以购买其他高校开发的比较成熟的、通用性比较强的毕业生管理信息系统。
大学毕业生就业难已成为当今社会热门话题之一,尤其在面临经济危机的今天,大学毕业生就业问题越发引起社会的关注。
虽说我国是社会主义社会受到经济危机的危害很小,但从去年的大型招聘会上人满为患的现象我们还是能看出就业形势的严峻。
尤其是刚踏入社会的大学毕业生,毫无社会经验的他们面对着更为沉重的就业压力。
学校、政府给予了大学毕业生很多的帮助,而这些帮助是基于对大学毕业生就业情况的了解,所以建立一个好的大学毕业生就业管理系统帮助相关部门了解大学毕业生就业情况,进而帮助促进大学生就业就显得十分重要。
第一章大学毕业生就业管理系统概述
1・1题目背景和意义
自国家教委改组为教育部以来,我国在毕业生就业制度方面作出了全面的整顿,实施新的毕业生就业模式。
在国家政策调控下实现了毕业生就业的双向选择。
改革后的毕业生就业制度对各级管理部门的工作提出了更高的要求。
这些工作的有效实现除了制定一系列的完备的毕业生就业制度使得就业管理流程畅顺完成,保证就业工作的规范和公平以外,还特别要加强就业主管部门的信息发布、信息交换、信息处理、信息统计的能力。
1998年,我校毕业生不足千人,而2005年我校毕业生已逾六千人。
由于双向选择制度的逐年向纵深推行,单位需求市场不断扩大,需要处理的信息量也不断增加。
面对如此大规模的就业管理工作,手工操作显然是远不能适应发展的需要。
2002年我校开发并投入使用的“毕业生就业管理系统”,部分实现了就业管理工作的电子化。
但是由于人员、资金等原因,这个系统从本质上来说是一个用ASP+ACCESS编写的就业派遣信息采集网站,数据容量小,处理能力低,功能有限。
随着就业形式的变化,就业功能工作也发生了较大的变化,原有系统已经不能适应新的工作需要。
与此同时学校的校园网建设、各学院计算机硬件水平以及学生寝室计算机普及程度都有了极大的提高。
与硬件技术相适应,软件技术也发生了很大的变化。
大型数据库的服务延伸到了INTERNET,与WWW技术紧密结合;在前端,基于Windows图形界面的4GL开发工具简化了程序设计,为快速开发应用提供了很大的便利;B/S、C/S技术走向成熟。
今年就业网的点击量是以往的儿倍,网络的使用已经得到了学生的认可。
这些变化为开发毕业生就业管理系统,实现毕业生就业管理工作的网络化和无纸化提供了技术可能性和开发动力。
目前国内各高校使用的“全国毕业生就业管理子系统”是原国家教委和清华大学经管学院于1996年合作开发的。
这套系统贯穿了国家教育部一一国务院各部委一一各省市自治区教委一一各高校就业主管部门,统一了数据标准,实现了就业数据的快速准确的上传下达,增强了各毕业生就业管理部门的信息处理能力,加强了教育部的宏观调控能力。
但这套系统的开发旨在毕业生数据的处理,方便各级毕业生就业管理部门统计毕业生就业数据,忽略了高校在就业工作中的实际情况,因此这套系统在高校中只能作为高校给上级就业工作主管部门上报数据的工具,不能解决高校在就业工作中遇到的各种问题。
因此各高校纷纷开发自己的毕业生就业管理系统,但总的来说虽然在就业工作中起到了很大的作用,但由于数据与教育部的不兼容,不能实现与教育部系统的无缝连接。
就业信息管理系统是学校进行毕业生就业工作的有力辅助工具。
系统的主要功能主要涉及毕业生生源管理、需求信息管理、计划管理、报到证管理等方面。
系统以统一的界面,统一的格式,实现信息输入、修改、查询、统计、报表、分析等诸功能,使用户通过使用该系统,可以完成各项信息的管理工作,协助完成毕业生就业管理、服务等工作。
系统在处理大量数据上采用先进的编程思想和适当SQL语句连接数据库,提高数据库的运行速度;在数据库设计上减少了数据冗余度,提高工作效率,减少了错误代码的可能性;编程上采用面向对象的编程技术,对所要完成的各项任务通过较为全面的分析,实行界面的统一性,代码的重用率高,方便系统再开发和维护工作;系统对可能的错误进行拦截,提高系统的可靠性;由于提供自定义数据库的功能,用户对数据处理的自由度加大,提高系统的通用性;采用了方便的代码输入方式,提高了效率;支持多用户共享数据。
毕业生信息的管理是学校日常工作中的重要组成部分。
高校招生规模的逐步扩大和认识制度的改革,毕业学生人数将不断增加,而对毕业生管理的人员则相对减少。
加上我国高等学校基层学生管理工作的头绪多,内容杂,管理细,要求高,传统管理办法已基本不适应新形势的要求。
现实中繁重的毕业生信息管理工作给学校管理人员带来了很大的压力。
毕业生信息的存档,毕业生就业信息的了解,各个企业招聘信息的浏览,如果没有一个完善的毕业生信息管理系统,学校管理人员的工作量就会大大增加。
同吋毕业生信息的手工登录与查询,是一项非常繁重而枯燥的劳动,每年毕业生的变化都需要重新规划,耗费许多人力和物力,而且会因人的情绪烦燥而出现失误。
因此在计算机飞速发展的今天,应用数据库技术实现毕业生信息的管理是可行而必要的工作,实现高校毕业生管理系统的信息化,既能够提高工作效率,又可以提高工作水平。
计算机具有运算速度快、正确、能按照设计逻辑处理问题等特性,在毕业生信息的录入、管理中如采用一个计算机化的信息系统进行处理,就不会发生信息遗漏或者查询不方便的情形。
在学校,尤其是在各大高校,毕业生信息是学校的一项重要的数据资源,毕业生信息管理也是学校的一项常规性的重要工作。
而长期以来,毕业生信息管理都是依赖人工进行的,面对如此众多的毕业生信息,其工作量可想而知。
不仅仅浪费了大量的人力物力,而且由于人工管理存在着大量的不可控因素,造成了毕业生信息管理的某些不规范,太笼统的状态。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对毕业生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。
例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高的效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套毕业生信息管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
1.2国内外研究现状
<1)国外研究现状:
①国外的发展及研究现状
国外发达的国家和地区由于进入市场经济比较早,高等教育的发展也比较成熟,再加上国外计算机领域起步比较早,信息化建设相对比较快,故其在毕业生就业信息系统的建设和发展方面相对于我国就成熟很多。
以美国为例,美国是最早实行自由市场经济的国家之一。
市场竞争、价值规律主导着美国的政治和经济运行。
各种经济实体或组织无不是在市场和价值规律的操纵之下。
美国的高等教育在其招生、办学、科研、就业等方面同样直接和间接地受经济发展规律和市场导向的影响,这种影响正是美国高等教育与经济发展的结合点。
在美国高校,计算机普及率相当地高,据1999年的最新统计,美国高校学生所拥有的计算机量与高校提供给学生可以使用的计算机量总和与美国高校学生数量之比为1.1:
1,己经达到了儿乎每个大学生都可以使用计算机来查询自己需要的信息,再加上近年來国际互联网的开通和普及,使得从美国高校的毕业生就业管理部门到每个学生、社会用人单位都己联为一体,毕业生就业管理信息系统也得到了最大程度地利用。
据美国纽约大学(NewYorkUniversity>学生就业指导中心主任介绍,美国纽约大学的毕业生就业管理信息系统的建设和发展也经历了一个过程,它和美国市场经济的发展是息息相关的,其初期毕业生就业管理信息系统是在二十世纪七十年代年建立的,由于当时美国经济的高速发展,对人才的需求量非常地大,毕业生供不应求,而且当时毕业生的计算机普及率并不高,网络化也不是很高,所以,当时的毕业生就业管理信息系统也只提供了给毕业生查询用人单位信息的作用,初期的投资也只花了五千多美金。
到了八十年代中期,随着美国市场经济形势发生了变化,毕业生就业形势也发生了变化,随着计算机在高校和学生中的逐渐普及,局域网(NOVELL网等〉得到了广泛应用,
用人单位也希望通过计算机查询毕业生的情况,在Internet中,信息一般集中存放在数据库中,而Web则用于信息的共享,交换和发布⑴。
原有的毕业生就业管理信息系统己不适应形势的需要,故毕业生就业信息系统作了更新和升级,增加了网络化和毕业生个人信息的查询,此时,投资己增加到二万五千美金。
到了八十年代末期,美国的高校毕业生就业形势又发生了改变,随着美国经济的不景气和高校毕业生的大量增加,美国的失业率也呈现了逐年上升的趋势,因此,各高校对毕业生就业更加地重视,毕业生的就业率及工资的高低已成为高校评估体系中重要的评估指标。
各高校加大了对毕业生就业信息系统的投入,纽约大学投资了十万多美金对毕业生就业信息系统又进行了更新和升级,对毕业生就业信息网络进行了改造,目前己成为一个相对成熟的计算机信息管理信息系统。
②其主要服务内容包括:
1)毕业生气质个性与能力类型评估。
2)提供就业信息。
3)教授求职和面试技巧。
<2)国内研究现状:
1我国信息系统的发展
我国的信息管理系统也是九十年代初开始快速发展的。
经过十余年的发展,我国的数据库管理技术也广泛的应用与各个领域,并且形成了产业化。
但是,我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后⑵。
企业是国民经济的基本单元,而企业信息系统建设是我国企业走向现代化的必由之路。
我国目前共有各类企业800万家,这些企业在近20年来,在不同程度上都遇到了企业信息系统建设的问题。
80年代以来,国家有关部门就一直非常重视企业信息化的推进。
90年代以后,随着微型计算机、互连网等迅速普及,计算机技术对企业的影响越来越大,企业信息化进一步为人们所重视⑶。
2我国大学毕业生就业管理系统的发展及现状研究
由于我国长期以来在高校毕业生就业中实行计划体制,这种体制极大地束缚了毕业生和用人单位的择业和择人的积极性,“统包统分”模式所带来的结果使得信息系统的建设变得无足轻重⑷。
进入二十世纪九十年代,随着社会主义市场经济的飞速发展,随着我国毕业生就业工作改革的深入进行,随着我国计算机网络行业的迅猛发展,使得毕业生就业管理信息系统的建设和发展成为必然。
由于毕业生管理信息系统在高等院校的毕业生就业管理中,对做好高校毕业生个体的合理定位,对做好对用人单位准确的、全方位的反映和预测,对做好高校的毕业生就业指导工作,提高高校毕业生就业的工作效率正发挥着越来越重要的作用[5]o因此,国内很多著名高校已经认识到这一点,并在逐渐地加大投资,开发适合本校的毕业生就业管理信息系统。
但由于全国各高校在就业工作模式、地域、就业经费等诸多方面的不同,使得我国多数高校在毕业生就业管理信息系统建设方面起步比较迟,发展步伐也不一致.最近教育部已经发文,要求各高校加快毕业生就业管理信息系统建设,条件不够的高校可以购买其他高校开发的比较成熟的、通用性比较强的毕业生管理信息系统占。
<3)国内外大学毕业生就业管理系统的比较
由于国外很多高校管理手段运作比较成熟,且具有相当长的资本主义发展背景,这也决定他们的高校毕业生就业管理信息系统的建设具有建设时间长、设备先进、系统发展比较成熟和规范等优点,他们的毕业生就业管理信息系统的作用也体现出国家的文化特色即特别注意个体价值的实现,所以,他们更多的就业指导表现在对毕业生的个体辅导和心理咨询方面。
我们国家目前的毕业生就业还不是全面的推向市场,即还不是全面的市场化运作,还是在一定范围内的“双向选择”,国家整个用人需要、国家的就业政策等还在很大程度上影响着毕业生就业市场。
因此,在毕业生就业市场的建设中,必须体现以上特色,即把毕业生的就业放在应首先满足国家需要的大背景下,把毕业生向国家最需要的地方进行引导,因此,系统的建设对系统的就业指导的功能更加有所要求,体现出毕业生的流向必须符合国家的经济建设用人形势。
这也是
我国高校在毕业生就业信息系统建设方面所具有的中国特色屈。
我们可以借鉴国外高校毕业生信息系统建设中很多成熟的、好的经验和做法,把我国高校的毕业生就业信息系统的建设搞得更好,为我国社会主义建设服务。
第二章系统分析
2.1大学简况
2.1.1大学简介
大学,指提供教案和研究条件和授权颁发学位的高等教育机关。
分为综合大学、专科大学或学院。
它选拔具有高中以上学历者进行教育和培训,并以考试考核的方式检验其所学知识和技能。
另有,儒家基本经典之一《大学》,也指聚集在特定地点传播和吸收高深领域知识的一群人的团体。
大学是国家的高等教育学府,综合性的提供教案和研究条件和授权颁发学位的高等教育机关。
现在的大学一般包括一个能授予硕士和博士学位的研究生院和数个专业学院,以及能授予学士学位的一个本科生院。
大学还包括高等专科〈高职)学校。
中华人民共和国初期则为全苏联式的教育。
1978年改革开放以后,逐步恢复民国的道路,使美国的大学教育模式成为华人地区主要的借鉴指针。
2.1.2学校组织结构
为了学校的管理,大连工业大学下设校长、督导室、总务处、招生办、就业办、培训处、职教集团、教务处、学生处、政务处,各个部门下又分的很细,每一个部门都有自己的工作,分工的细致使得学校的运转很顺利,学生一旦有问题可以立刻得到解决,最大限度的满足学生的需要,这给学校带来很大的益处。
组织结构如图2.1所示:
行政部
图2.1学校组织结构图
2.2系统可行性分析
2.2.1技术可行性分析
从软件角度来看,现在软件技术发展的已经比较成熟,无论是数据库还是应用程序都可以实现系统功能;从硬件角度来看,系统所要用到的硬件都可以购买到,可以满足系统要求。
从人员角度来看,本系统所面向的用户是大学毕业生,以管理为主,只要懂得基本微机操作即可,无须另聘专人即可使该系统正常实施运行。
从技术角度来看,开发技术和数据库技术已经具备了完备、成熟的理论和体系结构⑼。
所以本系统的开发在技术上完全可行。
2.2.2经济可行性分析
本系统的实施所需经费主要用于购买软、硬件、系统开发及系统维护。
本系统总体耗费不多,是在一个企业和个人可以承担的范围之内的。
应用本系统给大学毕业生,企业及管理人员带上一个新的高度,,提高了工作效率,节省了管理成本,方便政府对大学毕业生就业的管理,也方便大学生找工作和企业找员工。
在本系统的运营阶段,使用系统的工作人员,除了需要具备在MicrosoftWindows平台上使用个人电脑的知识,并不需要特别的技术能力。
这方面的知识,与系统有直接接触的职员都已经具备。
并且在工程投产前,还会安排对操作系统的人员进行必要的培训。
系统技术维护支持工作,在初期仍将由硬件供应商及本人完成,以后由信息部接手。
该公司信息完全具备使用维护该系统的能力。
因此本系统营运方面可行。
综上所述,实施本系统,已具备技术可行、经济可行、营运可行的条件,所以公司同意开发和使用本系统。
2.3需求分析
完全理解软件需求对于软件开发的成功是非常必要的。
不论软件设计和程序设计做得如何好,如果软件需求分析是贫乏的,那么所产生的软件肯定不能满足用户的需求。
需求分析和规范看起來是一个相对简单的任务,但是事情的外表往往具有欺骗性。
在需求分析中需要进行大量的交互活动,因此可能存在着误解和理解不充分。
为了克服这个问题,在分析过程中需要开发方和用户两方面的积极参与,并需要有一些半形式化或形式化的表示方法作为这两个方面以及开发队伍内部的交流工具[103o需求分析的结果是系统开发的基础,关系到工程的成败和软件产品的质量。
因此,必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证。
大学毕业生就业管理系统涉及面广,影响因素多,在建设大学毕业生就业管理系统时,应充分考虑各方面需求。
需求分析阶段的工作包括:
<1)调查未来系统所涉及的用户的当前职能、业务活动及其流程。
确定系统范围。
明确用户业务活动中的哪些工作应由计算机系统来做,哪些由人工来做。
<2)调查用户对未来系统的各种要求,包括信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。
在此过程中必须重点了解各用户在业务活动中要输入什么数据,对这些数据的格式、范围有何要求。
另外还需了解用户会使用什么数据,如何处理这些数据,经过处理的数据的输出内容、格式是什么。
最后还应明确处理后的数据该送往何处,谁有权查看这些数据。
<3)深入分析用户的业务处理,用数据流程图表达整个系统的数据的流向和对数据进行的处理,描述数据与处理间的关系。
<4)分析系统数据,产生数据字典,以描述数据流程图中涉及的各数据项、数据结构、数据存储和处理等购。
2.3.1功能需求分析
本系统主要用于对毕业生就业相关数据的管理和维护,以及查询和分析。
当今社会,随着电脑的普及,信息化时代的到来,管理信息系统也越来越受到人们的重视。
信息量的不断增加是传统的信息处理方式逐渐被淘汰,因为传统有人来处理信息已经跟不上时代,而如果采用数据库软件管理,所有数据均通过软件来处理,不但数据的正确性,完整性和延续性得到很大提高,而且数据的处理更加科学。
大学毕业生就业管理也是如此,传统的信息处理方式已经不能满足我们的需要,大学毕业生就业管理系统可以更有效帮助我们完成之一工作。
功能需求是新系统必须完成的功能。
系统计划阶段的第一项活动是定义问题,确定系统的功能范畴和目标,在系统分析阶段,需求的获得和定义则是对该问题的进一步细化,也就是说将高层次的抽象描述分解为更详细的功能需求。
本系统在功能上,实现了大学毕业生信息管理、企业信息管理和后台管理。
2.3.2业务流程分析
业务流程图是用一些规定的符号及连线來表示某个具体业务处理过程。
其绘制是按照业务的实际处理步骤和过程进行的,用来描述系统组织结构和业务流程凹。
业务流程调查的方法:
调查业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行,内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态〈报告、单据、屏幕显示等)问。
业务流程图图例:
来表示;
〈5)物或信息流由來表示a。
本系统的业务流程主要包括毕业生对系统和招聘信息的查看;管理员对毕业生和企业信息的添加和修改;以及企业对就业信息的查询,招聘信息的发布和毕业生管理〈查询/反馈)。
图2.2企业招聘业务流程图
图2.3管理员管理业务流程图
图2.4学生应聘业务流程图
2.3.3数据流程分析
系统需求分析工作的一个重要任务就是导出系统的逻辑模型,在本系统中我采用数据流图 它是一种功能模型,以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程,只反映系统必须完成的逻辑功能阴。 它有四种基本图形符号: 〈1)外部项(外部实体〉: 由表不 <2)数据流中由箭头表示如: <3)数据存储: 由开口的矩形表示,如: 下面介绍毕业生、企业、管理员操作子系统的数据流程图。 <4)加工(数据加工〉: 由圆角矩型表示,如: /X 企 企业基本信息 > —P4 业 招聘信息- 信息录入、 ► D2 招聘信息 修改 ii dL D3应聘申请 J 发送应聘申请■符合要求企业资和I―I企业基本信息表 图2.8企业操作系统数据流程图 2.3.4数据字典 数据字典的主要内容是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。 简单地讲,数据流图上所有成分的定义和解释的文字集合就是数据字典。 数据词典对数据流程图的各种成分起注解、说明作用,给这些成分赋以实际的内容除此之外,数据词典还要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。 经过详细的分析,现列出部分数据字典。 如图2.13-2.17所示。 数据 存储 系统名: 大学毕业生就业管理系 编号: 统 条目名: 招聘信息表 别名: 存储组织: 记录数: 企业个数224 二维表 主关键字 : 企业编码 记录组成: m企业 企业 招聘 招聘 学 项名: 编号 名称 职位 人数 位 …一50 50 50 50 要 近似长度:
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