企业物资管理系统的应用.docx
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企业物资管理系统的应用
企业物资管理系统的应用
以信息网络系统加强物资管理
生产准备大队
3月30日
以信息网络系统加强物资管理
一、以信息网络系统加强物资管理开发的背景
物资管理工作是企业经济管理的重要组成部分,随着企业经济管理的逐步深化,对物资管理的要求也越来越高。
可是当前在管理中仍存在部分管理方法不能完全适应现代管理的要求,给管理工作带来了诸多不便,集中反映在:
(一)管理系统不够完善
油田公司物资管理中心推广使用了”物资计划管理”软件,在物资计划、采购、委托、合同、价格、结算等环节上,实现了公司对二级单位物资管理的规范化管理,不但提高了工作效率,而且达到了源头治理,程序化操作的目的。
可是这套软件只完成了管理过程中的部分内容,从管理流程上来讲,还缺少二级单位物资管理部门对基层的管理。
因此研究、开发二级单位物资管理系统与公司当前使用的管理软件相衔接,使整个管理系统实现全过程控制与管理是十分必要的。
(二)物资验收、入库缺少依据
当前,油田公司物资管理中心以明确规定了自主采购、委托采购、下放采购等采购方式,进一步有效的规范了采购行为。
可是做为二级单位的物资管理部门,仍不能及时掌握委托采购的物资是谁供货,什么时间供货等问题。
当供货单位送达后,使用单位没有任何依据来确认送货的真实性,造成管理上的漏洞。
(三)物资结算工作不能得到有效控制
物资结算工作一般情况下集中在年中或下半年进行,时间紧,工作量大,往往不能对将要结算的物资与计划采购物资对比审核,而且物资结算清单中根本没有计划号,一份单据中项目多,品种杂,审核工作无从入手,结果造成收款单位打单,使用单位付款的被动局面,这种现象不但不能有效的控制物资总量,而且会使计划管理流于形式,无计划结算有机可乘。
(四)关联信息多,手工操作繁琐
物资管理工作自上而下是多层次的系统管理过程,涉及的部门多,加上物资部门的复杂性、多样性,使管理存在一定难度,据统计,一项物资一年内采购一次,需要人工抄写六次,建立帐、单、册,工作量大,易出错,与现代办公条件及不协调。
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