模具制造业各岗位的职责.docx
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模具制造业各岗位的职责
模具制造业各岗位的职责
各岗位的工作职责标准
编号:
JPS03.08-2013
编制:
田晓峰审核:
李绍江
批准:
孙德智
为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责,做到分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确,特制定公司各工作岗位职责标准。
一、总经理岗位职责
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。
1.职能
(1)根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
(2)负责市场开发工作,负责半钢项目、精密铸造工作。
(3)负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
(4)提出公司组织机构设置方案,负责各副总协调工作。
(5)提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
(6)负责公司投资项目选定。
(7)负责审核公司经营费用支出。
(8)决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
(9)其它事关公司全局的工作。
2.权力
(1)有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。
(2)有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
保证公司服务质量适应客户须求。
(3)有权提出公司机构设置建议。
(4)有权聘用或解聘公司各部门主管、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
(5)有权审核公司经营费用支出与报销。
3.责任
(1)对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。
(2)对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。
(3)对公司出现重大经营失误负责。
(4)对公司出现重大管理失误负责。
(5)对公司费用支出不合理负责。
4.工作标准及考核要点
(1)制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。
(2)是否采取措施,不断健全和完善公司制度。
(3)制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。
(4)是否创造良好的工作生活环境。
(5)对公司经营费用是否使用合理进行审批。
(6)是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。
5.工作流程
(1)依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
(2)接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
(3)总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
(4)有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
(5)依据执行情况,总经理发出新指令。
二、常务副总岗位职责
1.直接上级总经理
2.直接下级综合部经理、生产、技术、供应、销售、质管部经理
3.主要职责
(1)协助总经理,参与公司经营管理与决策;
(2)协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、生产、行政等职能战略的制定;
(3)组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案;
(4)负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案;
(5)参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策,向管理高层提供各种人力资源、生产、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;
(6)领导制定企业行政、生产、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;
(7)领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施;
(8)组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施;
(9)领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;
(10)负责督促、检查各部门工作计划完成情况与办公会决议执行情况;
(11)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序;
(12)负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系;
(13)负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;
(14)负责分管部门的员工队伍建设;
(15)提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见;
(16)负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议;
(17)监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
4.主要权力:
(1)公司重大决策建议权;
(2)对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权;
(3)对各部门工作计划执行情况的检查权;
(4)对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权;
(5)对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权;
(6)对各部门管理制度和运作效率的监督审核权;
(7)对各部门预算执行监督权;
(8)有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;
(9)对所属下级的工作有监督、检查权;
(10)对所属下级的工作争议有裁决权。
5.岗位要求:
(1)具有本科以上文化程度和生产管理专业知识,工科类中级以上职称;
(2)国有大中型机械、大型模具企业5年以上中层任职经历;
(3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
(4)坚持原则,廉洁奉公;
(5)熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。
(6)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。
三、生产技术副总岗位职责
1.直接上级:
总经理
2.下属岗位:
生产部技术部质管部
3.岗位性质:
负责全面主持本部的管理工作
4.管理权限:
行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
5.管理责任:
对其分管的生产、技术、质量管理工作全面负责;
6.主要职责:
(1)在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作,协助供销部门;
(3)负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计、技术改造、科技、质量等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
(4)负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划、技术改造计划、科技发展规划、质量规划。
及时组织实施、检查、协调、考核;
(5)配合技术、质管部门,参加技术、质量管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;
(6)负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
(7)负责做好生产统计核算基础管理工作。
重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
(8)负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
(9)强化调度管理。
科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
(10)有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;
(11)负责对现场的综合检查、指导工作;
(12)按时完成公司领导交办的其他工作任务。
7.岗位要求:
(1)具有本科以上文化程度和生产管理专业知识,工科类中级以上职称;
(2)国有大中型机械、大型模具企业5年以上中层任职经历;
(2)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
(3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
(4)坚持原则,廉洁奉公;
(6)熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。
四、行政副总岗位职责
1.直接上级:
总经理
2.下属岗位:
公司办公室综合部
3.岗位性质:
负责全面主持本部的管理工作
4.管理权限:
行使对公司行政工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
5.管理责任:
对其分管的行政、人力资源、后勤工作全面负责;
6.主要职责:
(1)全面负责公司的综合行政事务;
(2)负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排,加强与各相关政府机构联系,有效为公司提供良好的服务和支持;
(3)处理公司日常运作中的突发事件,重大事件上报总经理;
(4)负责召开公司的行政会议,建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形象;
(5)指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配;
(6)保障公司后勤的有效供给;
(7)全面负责企业文化和职能修正和贯彻,营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传;
(8)提议和推荐管理人员并对其工作作出考核评价;
(9)制定公司综合行政管理计划,策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施;
(10)审核公司综合行政管理费用;
(11)负责建立、维护公司IT系统资源;
(12)对职能、职责、流程有修订权次;
(13)公正严格填写月员工工资表;
(14)积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选;
(15)参与策划及市场方案的制定完善工作。
7.岗位要求:
(1)具有大专以上文化程度和企业管理专业知识,中级职称;
(2)国有大中型企业5年以上中层任职经历;
(3)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
(4)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
(5)坚持原则,廉洁奉公,勇于承担。
五、供应副总岗位职责
1.直接上级:
总经理
2.下属岗位:
供应部
3.岗位性质:
负责全面主持本部的管理工作
4.管理权限:
行使对公司供应工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
5.管理责任:
对其分管的物料、市场调研和调配的管理工作全面负责;
6.主要职责:
(1)在公司总经理的领导下,负责公司生产、基建等物资供应、市场调研、及市场调配以及物料的管理工作;
(2)负责审核、批准计划员制订的月采购计划,负责对部门申报的零星采购单的审批;
(3)负责对所采购的物资的质量、规格、价格、时限的检验及管理。
(4)负责掌握市场信息调研工作,策划市场方案制订和完善工作,做好产品售前、售中、售后服务;
(5)会同质管部对原、辅、包装材料和设备等对供应商进行审计,负责供应定点;
(6)负责市场退货申请审查及监督及销售客户管理工作;
(7)负责本部门人员参加《经济合同法》的学习和教育管理工作;
(8)加强与地方政府机构沟通,有效为公司提供良好的服务与支持;
(9)在总经理的授权下,负责对外签订供应合同及销售合同。
7.岗位要求:
(1)具有大专以上文化程度和专业管理知识,中级职称;
(2)忠诚公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
(3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
(4)有丰富外交经验,较强的谈判能力;
(5)坚持原则,廉洁奉公,勇于承担。
六、销售副总销售副总经理岗位职责
1.直接上级:
总经理
2.下属岗位:
供应部
3.岗位职责:
(1)组织构筑营销理念,创建营销体系,建立健全营销管理制度;
(2)组织拟定营销策略、市场策略、产品定价策略、销售渠道策略、促销策略和营销组合策略;
(3)搞好市场调查、分析和预测工作,拟定营销目标和计划,为公司制定发展规划、年度经营目标提供可靠的依据;
(4)组织搞好市场情报收集和管理工作,及时收集竞争对手的情报和顾客的情报,以便公司获得更广阔的市场;
(5)参与产品定价工作;
(6)组织搞好发货、收款管理,保证资金及时回笼;
(7)坚持“以销定产”的原则,搞好产品的促销工作,组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及重大的公关事务处理;
(8)合理支配和控制销售费用;
(9)组织建立销售网络,加强特约经销商和专卖店的管理;
(10)领导售后服务工作,建立售后服务网络,为用户提供满意的产品和服务;
(11)加强营销队伍建设,提高营销人员的素质;
(12)根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、诊断、落实工作;
(13)完成领导交办的其他工作。
4.工作权限
(1)全面负责公司销售管理工作;
(2)有权组织制定销售计划并安排、组织、指挥、协调销售工作;
(3)有权制定销售各项管理制度、组织召开销售各项会议;
(4)市场推广方案建议权;
(5)权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权;
(6)公司销售政策建议权;
(7)新产品开发建议权;
(8)权限内的财务审批权;
(9)对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;
(10)对所属下级的工作的监督、检查权;
(11)对所属下级的工作争议有裁决权。
5.岗位任职资格
(1)学识技能方面:
具有大专以上学历或同等水平,接受过营销管理知识培训和企管管理专业训练,中级职称;
(2)具有高度的事业心、责任感和严谨的工作态度,有科学发展观,创新营销管理,致力于提高企业的营销管理水平,认同企业的价值观(企业文化);
(3)具备营销管理各方面如市场营销管理、机械加工工艺等知识及统计工作的基本技能,有相应的财务管理知识;
(4)应当奉公守法、廉洁自律。
诚实守信,勤勉尽责,忠实地维护企业的利益;
(5)熟悉轮胎模具行业和轮胎行业,掌握相关方面的知识;
(6)熟悉各种产品的功能、质量标准、工艺流程、成本构成、适用范围、使用方法及特点。
七、财务总监岗位职责
1.直接上级:
董事会和总经理
2.下属岗位:
财务部(含仓库)
3.岗位性质:
负责全面主持财务管理工作
4.管理权限:
行使对公司财务工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
5.管理责任:
对其分管的财务管理工作全面负责;
6.主要职责:
(1)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
(2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
(3)制定和管理税收政策方案及程序。
(4)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
(5)组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
(6)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
7.岗位要求:
(1)具有本科以上文化程度和工业企业会计知识,会计中级以上职称;
(2)国有大中型工业企业3年以上主管会计师任职经历;
(3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
(4)坚持原则,廉洁奉公,勇于承担;
(5)热爱公司,有较强的综合协调能力和资金运筹能力.
4.6各部门主管岗位职责
4.6.1综合行政部部长(行政)职责和任务:
1.直接上级:
行政副总
2.下属岗位:
人力资源、策划(宣传、企业管理、IT服务)、司机
3.岗位职责:
(1)对办公室(人力资源部、策划、IT服务)人员进行任务分配,直接领导并及时督导、检查、使其能在限定的时间内按质、按量完成;
(2)负责收、发文件,包括来自党、政及政府各职能部门。
按不同的密级分门别类,进行登记建档;
(3)负责本公司内部文件报告、表格起草、复印、发放、登记、签名、建档;
(4)负责公司全部复印件,各部门的复印件复印,并须实行批准、登记手续;
(5)负责收、发来自集团公司及全国客户的传真、信件、电话并做好纪录、整理、呈签、转发、复印等;
(6)全面负责公司的人事管理和公司企业管理规章制度的实施、督查;
(7)加强与各相关政府机构联系,有效为公司提供良好的服务和支持。
(8)对行政副总经理负责并报告工作。
4.岗位任职资格:
(1)大专以上学历,行政管理或相关专业,中级职称;
(2)具备行政管理工作知识;
(3)了解公司业务流程;
(4)具备2年以上中型企业办公室工作经验。
(5)具备较强的组织、协调、沟通能力;
(6)有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
4.6.2综合行政部部长(后勤)职责和任务:
1.直接上级:
行政副总
2.下属岗位:
行政后勤管理、物业管理
3.岗位职责
(1)对行政后勤及物业人员进行任务分配,直接领导并及时督导、检查、使其能在限定的时间内按质、按量完成;
(2)负责收、发文件,包括来自党、政及政府各职能部门。
按不同的密级分门别类,进行登记建档;
(3)负责本公司内部文件报告、表格起草、复印、发放、登记、签名、建档;
(4)负责公司的物业管理工作、环境卫生工作、安全保卫工作和食堂管理工作;
(5)负责公司全部复印件,各部门的复印件复印,并须实行批准、登记手续;
(6)负责收、发来自集团公司及全国客户的传真、信件、电话并做好纪录、整理、呈签、转发、复印等;
加强与各相关政府机构联系,有效为公司提供良好的服务和支持;
(7)对行政副总经理负责并报告工作。
4.岗位任职资格
(1)大中专以上学历。
(2)具有3年以上领导工作经验。
(3)具备中文、公关、行政管理等相关专业知识,熟悉人力资源工作流程,熟悉组织内外部环境和岗位培训流程,熟练掌握国家劳动人事法律、法规和控股公司劳动工资政策。
(4)较强的管理能力、组织能力及解决突发事件的能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备。
4.6.3销售部部长的职责和任务:
1.直接上级:
销售副总
2.下属岗位:
销售部销售员、内勤
3.岗位职责:
(1)组织主持本部日常全面工作,负责销售计划、信息管理系统的建立和有关管理制度的草拟。
(2)坚持“顾客至上、科学管理”的宗旨,树立良好的企业形象,创造良好的工作环境,充分调动每一位员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛。
(3)应把公司及合作方的利益放在第一位,以为公司及合作方创造最大效益为目标,对公司及合作方应具有绝对忠诚度。
(4)负责提出销售方案,制定销售计划,调控销售政策,调动销售人员的积极性,最大限度满足适应市场的需求。
(5)负责拟制、调整年、季、月销售计划,加强与生产部、技术部的沟通联系。
(6)负责销售合同的管理和合同评审、执行的协调组织工作。
(7)负责销售渠道的建立,并负责考评、验收、管理工作。
(8)负责产品的售价管理和售价调整建议。
(9)负责销售业务人员的业绩考评和协调管理工作。
(10)负责市场情报的搜集、整理、提供和咨询工作。
(11)负责产品竞争策略的出台和新产品建议、推广工作。
(12)负责销售业绩的统计、分析、评价与考核。
(13)做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。
(14)据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。
(15)对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。
(16)健全客户档案,掌握客户经营、资信情况,严禁泄漏公司商业机密。
(17)组织开展市场调查、分析、预测、开发、销售工作。
加强市场调研与调控,广集客户意见,随时掌握市场动态,及时向公司汇报和总结工作。
(18)对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成。
(19)定期组织召开业务会议,调整销售行动,写出市场调查、分析对策报告上报主管领导和有关部门。
(20)参加有关订货会议,产品展销会议,及时正确办理订货业务手续。
(21)负责价格的协调管理。
(22)加强本部门的业务培训,不断提高销售技能,建设一支高效率的销售队伍。
(23)认真搞好售前、售中、售后服务,妥善解决客户提出的实际问题。
(24)负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
(25)负责本部门质量体系运行的管理及考核。
(26)完成领导的交办的其它工作。
4.工作权限
(1)负责公司销售部管理工作。
(2)有权按销售计划安排、组织、指挥、协调销售工作。
(3)有权制定销售各项管理制度、组织召开销售各项会议。
(4)市场推广方案建议权。
(5)权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权。
(6)公司销售政策建议权。
(7)对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权。
(8)对所属下级的工作的监督、检查权。
(9)对所属下级的工作争议有裁决权。
5.岗位任职资格
(1)学识技能方面:
具有大专以上学历或同等水平,接受过营销管理知识培训和企管管理专业训练。
(2)具备营销管理各方面如市场营销管理、机械加工工艺等知识及统计工作的基本技能,有相应的财务管理知识。
(3)应当奉公守法、廉洁自律。
诚实守信,勤勉尽责,忠实地维护企业的利益。
(4)熟悉轮胎模具行业和轮胎行业,掌握相关方面的知识。
(5)熟悉各种产品的功能、质量标准、工艺流程、成本构成、适用范围、使用方法及特点,采用多种宣传方式扩大销售。
4.6.4供应部部长的职责和任务:
1.直接上级:
供销副总
2.下属岗位:
供应部内勤
3.岗位职责:
(1)负责根据生产部提交的原辅料、包装材料、生产用消费品的需用计划,编制相应的采购计划经生产副总经理审核后报请总经理批准执行。
(2)负责就采购事宜同供应商谈判、签订订货合同,并负责合同的履行。
(3)负责按计划按质量购进原辅材料、生产用消费品。
(4)负责设备及公用工程设备、五金电料、维修用品、燃料等的及时采购与供应。
(5)负责全公司劳保用品、办公用品、后勤用品等的及时采购与供应。
(6)负责对生产及其它部门临时发生的物资及时定出采购计划及时供应。
(7)负责所购物资入库、退换货等手续的办理。
(8)负责按规定办理各种财务手续。
(9)制定并执行本部门下属各组织及岗位的职责。
(10)制定和执行经批准的本部门预算,对供销副总负责并报告工作。
4.岗位任职资格
(1)大专以上学历,机械类相关专业;
(2)接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训;
(3)5年以上工作经验,2年以上采购供应经历;
(4)通晓采购供应管理的专业知识;
(5)具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识;
(6)了解生产管理知识;
(7)掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识;
(8)具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
4.6.5生产部部长的职责和任务
1.直接上级:
生产副总
2.下属岗位:
生产调度、设备安全
3.岗位职责:
(1)根据生产计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调配设备材料;
(2)每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施,保证各项生产技术指标的全面完成;
(3)负责生产物料、配件、耗材成本及生产过程损耗成本的分析及控制,负责下属部门的费用控制和预算管理,审核各项管理费用支出;
(4)抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率;
(5)负责改进及执行公司各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等;
(6)负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理;
(7)负责公司安全生产的管理工作,定期组织安全卫生检查,落实安全卫生措施,督促整改问题,防范各种事故发生;
(8)负责各生产
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