会计档案管理系列表格.docx

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会计档案管理系列表格

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附件4:

档案借阅登记簿

顺序号

档案类别

年度

内容摘要

保管期限

档案编号

归档部门

借阅数量

利用者

借阅

日期

归还日期

联系电话

备注

单位

姓名

利用目的

附件5:

档案外借申请表

借阅单位（部门）

借阅目的

外借档案内容

外借档案保管期限

外借档案编号

外借档案数量

本行负责人意见

档案所属行负责人意见

借阅人签字：

借阅日期：

经办人签字：

归还日期：

附件6:

档案利用效果登记表

利用

日期

利用单位

利用人

利用档案内容

利用档案编号

利用目的

利用效果

附件7:

案卷拆圭寸记录本

拆封档案年度

拆封档案类别

拆封

档案

编号

拆封

时间

经办人签字:

附件8-1:

（年度）建设银行档案机构、人员情况统计表

填报单位:

机构数

达标情况

获奖情况

档案部门人员

现有全部专、兼职人员情况

先进集体

先进个人

合

计

专职人员

兼职人员

年龄

学历

技术职务

省

级

地市级

县

级

国家级

省部级

地市级

县

级

国家级

省部级

地市级

县

级

50以上

30I

49

29

以下

研究生

大学

参加档案继续教育

参加档案业务培训

高级

中级

初级

档案专业

档案专业

个

行

行

行

行

行

行

行

人

人

人

人

人

人

人

人

人

人

人

人

人

人

人次

人次

人

人

人

本级行

所辖地

市行

所辖县

市行

合计

制表人:

实际报出日期:

备注:

附件8-2:

建设银行库存档案统计表

填报单位:

文书档案

会计档案

基建档案

信贷档案

声像档案

实物档案

审计档案

案件档案

室存资料

本年利用人次

本年利用卷次

本年复印档案

本年

接收

本年

接收

本年

接收

本年

接收

昭

八、、

片

录^音

录像

本年

接收

本年

接收

本年

接收

本年

接收

本年

接收

卷

卷

册

册

卷

卷

卷

卷

张

盘

盘

张

盘

件

件

册

册

本

条

条

人次

卷次

页

本级行

所辖地市行

所辖县支行

合计

制表人:

实际报出日期:

备注:

附件8-3:

（年度）建设银行档案库房、设备统计表

填报单位：

档案室总建筑面积档案室设备

库房

面积

办公

面积

阅览面积

电子计算机

打印机

扫描仪

光盘库

刻录机

复印机

去湿机

加湿机

摄像机

照相机

空调

消毒方法

CPU性能

激光

喷

墨墨

针打

高速

滚筒

平

板

数码

普

通

集中

分体

物理方法

化学方法

PH

以上

PH

586及

以下

平方米

平方米

平方米

平方米

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

台

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

本级行

所辖地市行

所辖县支行

合计

制表人：

实际报出日期:

备注：

档案销毁登记表

销毁时间

档案类别

档案所属年度

档案内容

档案数量

备注

档案销毁审批表

销毁档案内容

档案鉴疋小组意见

行领导意见

备注

全宗卷卷内目录

件号

内容

时间

备注

全宗卷案卷目录

古*口案卷号

内容

时间

备注

附件13:

归档章式样

全宗号

年度

保管期限

盒号

页数

古*口

案卷号

归档号

机构

附件14-1:

档案盒圭寸面、盒脊式样

全宗号

全宗名称

年度

保管期限

目录号

起止案卷号

附件14-2:

（文书档案）备考表式样

盒内文件情况说明

整理人：

检查人：

年月曰

附件15:

归档文件目录

目录号

案卷号

文号

文件标题

责任者

密级

日期

页数

备注

附件16:

会计档案封面格式

全宗名称：

归档部门：

业务类别：

内容：

卷内页数/凭证数：

时间：

财会主管：

经办会计：

全宗号

目录号

吝叽口

案卷号

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附件17:

会计档案案卷目录

盒号

古*口案卷号

所号

内容

保管

期限

柜号

备注

注：

“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时间

附件18-1:

会计档案盒圭寸面样式:

会计档案

300mm

（全宗名称）

255mm

会计档案盒脊样式

会计档案

附件19:

会计档案移交单

移交部门：

负责人：

经手人：

移交日期：

年月日

序

号

会计档案

种类

年

度

数量（册）

报表

帐簿

凭证

其他

小计

合计

档案部门接收人:

附件20:

信贷档案卷内目录

件

号

责

任

者

题名

文件日期

文件页数

移

交

人

接

收

人

备

注

附件21:

信贷档案盒式样及规格

（全宗名称）

归档部门:

档案类别:

（案卷标题）

235mm

盒封面式样及规格

（b）

盒脊式样及规格

附件22:

单笔信贷业务档案装具封面参考格式

（全宗名称）

（经办部门）

客户名称：

信贷品种：

档案类别：

合同编号：

金额：

合同生效日年月日

信贷业务办结时间：

合同到期日年月日

保管期限：

卷内件数：

归档号：

全宗号

目录号

吝叽口

案卷号

经办人:

附件23:

客户档案目录

古*口

案卷号

客户名称

备注

附件24:

盒内目录

顺序号

专夹内容

时间

备注

附件25:

信贷档案检查登记簿

检查人检查日期

检查内容：

检查人意见:

检查人:

对检查人提出意见的整改情况:

信贷专管员：

档案管理员：

信贷经营部门负责人:

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附件24:

法律性文件目录

盒

号

顺

序

号

客户名称

项目名称

合同

编号

合同起止日期

合同金额

信贷品种

柜号

备

注

起

止

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附件27:

信贷档案案卷目录

案卷

号

归

档

号

经办部门

客户名称

标题

保管

期限

所在

页号

参见号

柜

号

备

注

（注：

“所在页号”是指该卷文件的卷内目录在该本案卷卷内目录中的页号。

）

附件28：

信贷目录封面格式

例：

建行广西区分行信贷档案

核销呆帐贷款档案目录

归档部门：

资产保全处目录号：

X1保管期限：

50年年度：

1998

附件29:

基建档案卷内目录

顺序号

题名

代号

页数

时间

责任者

备注

填写说明：

顺序号：

指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号，即件号；

题名：

指该份文字材料或图样材料的具体名称；

代号：

指该文字材料的文件号或图样材料的图号；

页数：

指该份文字材料或图样材料的总页数；

时间：

指该份文字材料或图样材料的编制日期；

责任者：

指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人；

备注：

对该份文字材料或图样材料某些特殊情况或变化情况的说明

附件30:

备考表

图样材料

说明

文字材料

其他材料

量合计

归档后情况

填写说明：

备考表的项目主要包括两部分：

一部分是整理基建文件材料、组卷时对该卷内文件材料基本情况的有关记载和说明。

其中图样材料按“张”统计，文字材料按“件”统计，其他材料包括照片材料等；“说明”是对卷内文

件材料完整、准确状况的说明。

另一部分，是文件材料归档后，在档案管理工作过程中，对有关该卷变化情况的记载和说明。

附件31:

基本建设档案案卷目录

吝叽口

案卷号

案卷标题

文件日期

卷内

件数

备注

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附件32:

声像档案移交表

编

号

载体

类型

数量

内容（时间、地点、人物、事由）

制作者

移交人

接收人

交接时间

附件33:

照片档案案卷目录

案

卷

号

内容

起止日期

照片数量

保管

期限

备

注

附件34:

音像档案登记目录

盒

号

内容（人物、地点、事由）

时间

录制人

保管期限

参见号

备

注

附件35:

审计档案卷内目录

序号

文号

题名

责任者

日期

号长3J

附件36:

审计档案案卷封面

（全宗名称）

（审计机构名称）

（审计项目名称）

保管期限：

起止日期：

卷内件数：

张数：

归档号：

全宗号

目录号

古*口案卷号

附件37:

审计档案案卷目录

古*口案卷号

审计项目名称

起止日期

件数

张数

备注

附件38:

信访档案卷内目录

序号

文号

文件标题

责任者

日期

页号

附件37:

信访档案案卷封面

（全宗名称）

（经办部门）

（档案种类）

（案卷标题）

保管期限：

案卷号：

起止日期：

页数：

全宗号

目录号

附件40:

信访档案案卷目录

古*口案卷号

归档号

经办部门

案卷标题

起止日期

页数

附件41:

实物档案接收清单

（一）

今以总价格元购得先生

（女士）

共件。

详见下表:

顺序号

实物名称

材质

简要说明

（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）

出售人：

售出时间:

收购单位负责人:

接收经手人：

接收时间：

实物档案接收清单

（二）

今收到先生（女士）捐赠的

共件。

详见下表：

顺序号

实物名称

材质

简要说明

（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）

捐赠人：

捐赠时间:

接收单位负责人:

接收经手人：