管家婆库存管理教学详尽.docx

管家婆库存管理教学详尽.docx

《管家婆库存管理教学详尽.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管家婆库存管理教学详尽.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

管家婆库存管理教学详尽

管家婆库存管理教学详尽

1软件登录.................................................................................................................1

商品信息、单位信息、职员信息录入2.................................................................4

2.1商品信息录入..............................................................................................5

2.2单位信息、职员信息录入........................................................................14

3商品进货、销售...................................................................................................16

3.1商品进货....................................................................................................16

3.2商品销售....................................................................................................22

3.3商品进销问题............................................................................................24

4杂项.......................................................................................................................26

4.1收款单管理................................................................................................26

4.2........................................................................................................................26

1软件登录

图片流程如下

．鼠标左键双击图标1．

地址登录，仓库分127.0.0.12．将快速登录打勾，在服务器名上，门店主机使用（此环节只进入下一步骤的地址登录。

鼠标左键单击下一步,机使用尾号。

需要设置一次）

。

）次一置设要需只节环此（骤步一下入进,步一下击单键左标鼠3.

4.鼠标左键单击下一步,进入下一步骤（此环节只需要设置一次）。

5.点击小三角可以选择操作员（管理员一般为门店沈老板使用，各操作员均可建。

骤步一下入进，成完击单键左标鼠，码密入输）号帐己自立

我们将在这个界面完成大多数操作。

．至此帐号登录工作已完成6

2商品信息、单位信息、职员信息录入单位信息以及在这里我们能够操作商品信息，鼠标左键单击基本信息出现下图，职员信息。

．

2.1商品信息录入鼠标左键单击基本信息后，再左键单击商品信息。

出现下图，这是我们已经建立好的商品信息，已经按照商品的类别进行了初步分类。

假设我们需要建立的商品信息的现在我们红酒为例讲解如何建立商品信息。

首先要做的就是建立出红酒这非洲红酒以及南美洲红酒三种。

分别为欧洲红酒、款商品的大类。

．

首先左键单击商品，再左键单击已有商品分类中最后一项商品使变成蓝色，然后左键单击空白分类，将出现一下图案。

此时我们已经开始建立红酒这一大类产品，黑框框出的部分为需要设置的部

分。

在这里我们需要输入商品的名称以及商品的编号，一般来说，商品名称为中文，商品编号为拼音的首字母或者拼音全拼。

．

如图所示即可，鼠标单击确定。

其他部分可填可不填，此时红酒的大分类已经完成，下面我们将开始录入具体的商品信息。

．

左键单击分类，即可以将红酒分类，并同时填入第一个红酒的商品信息。

黑框处为需要更改的地方。

具体的商品信息如下图所示，需要注意的是要在商品编号添加数字01，以方便区分，手动输入规格，此处1件欧洲红酒有6瓶规格即为1*6。

基本单位为瓶，辅助单位件为并且因为有6瓶需要在单位关系输入6（此处软件有逻辑错误，转换有问题，如果是不零卖的商品，可以将基本单位设置为件，不添加辅助单位）。

将商品条码抄录在单位名称为“件”的横行，并添加预设售价。

左键单击确定，出现下图，即已完成红酒大类中，第一个商品，欧洲红酒的商品信息录入。

左键单击复制新增，即可添加非洲红酒、南美洲红酒的具体信息。

更改商品全名商品编号，新增件的商品条码和预售价格。

规格等如果有变化也需要重新更改。

如果一次添加多种商品，可以左键单击编号递增的小白框，左键单击确定，即成功添加一件商品的信息。

此时会再次跳出上图，并且编号已经变成hj03。

填入南美洲红酒的信息后在此确定，填出此窗口左键单击取消。

．

3种红酒的信息添加完成后，界面如下。

左键单如果需要山西恒顺醋业分类添加新商品可以左键单击山西恒顺醋业，

击分类中最后一项，然后左键单击复制新增。

之后的过程与添加红酒商品类似不再详细说明。

如果如图有有问题的商品信息，可以左键单击此商品再左键单击删除del键，如果是小问题输入错误可以左键单击修改。

2.2单位信息、职员信息录入

单位信息的录入与商品信息相似，并且已经完成大部分。

左键单击基本信息，单位信息。

需要具体说明的是，供货商已经有了单独分类，若有新的供货商，可以在此处添加。

复制新增等操作原理与商品信息（单位信息的中编号一定要按顺序填写）相似。

．

职员信息类似不再赘述。

．

3商品进货、销售

单击导航图回到导航。

3.1商品进货

左键单击进货单，录入进货单。

进入到如下页面。

进货单中，需要更改的地方已用黑框表示下面一项一项说明。

左键双击供货单位后面的横线上方空白处，出现如下窗口，我们需要在供货商中寻找供货单位，因此鼠标左键双击供货商，进入供货商大类。

出现下面详细的供货商，假设为广东供货商，鼠标左键双击广东即可选（如果进入到错误的大类，可以左键单击返回键，返回上级菜单，重新左键中。

．

双击选择，此项操作会在选择商品是大量使用，一定熟记）

经手人与收货仓库同理，左键双击经手人与收货仓库后面的横线上方空白处，在窗口处完成相似操作。

关于录单日期代表这一单是什么时候进入仓库的，操作如下。

选择商品也是同理，双击商品全名下的空白格子出现如下图案。

．

假设我们这次进货欧洲红酒、非洲红酒，其图如下。

非常明显，我们没有进南美洲红酒，发生了误操作，需要将之删除。

．

删除南美洲红酒后，变成这样

选择仓库与选择单位

此时一个销售单已经完成，检查之后在任意空白格子处单击鼠标右键出现如下选项条，然后左键单击直接过账。

即完成进账单

3.2商品销售

同样的左键单击导航图返回，再左键单击销售管理，然后左键单击销售单，进入到销售单页面。

．

基本的销售操作原理与进货类似，下图是需要填的选项。

需要注意的有一点，假设一人购买5件3瓶欧洲红酒，2件非洲红酒，5瓶南美洲红酒，则需要将销售单进行如下操作。

．

之后进行与进货一样的过帐与打印操作，参考上面。

3.3商品进销问题

在各种销售单中，只有在下面的仓库全名中的才会被正确的计入仓库库存。

因门店售卖难以统计，所以将所有送到门店的货物全部当成已经卖出。

即，仓库的货送到门店，需要做一个销售单，在单位中有一个“门店销售”的单位。

用来统计门店收到了多少货物。

若，仓库有收货单，20件鸡蛋。

其中有8件送到的门店，那么需要操作为仓库收到鸡蛋20件，然后销售到“门店销售”8件。

同时每日下乡车辆也作为一个销售单位，即每日下乡车辆上车多少货物即已视为卖出，做销售单到“下乡车”中，而晚上的回货可以做一个销售退单（在销售单页面，操作类似），用以核算每日售卖货物的多少。

同时采用“门店仓库”单位，用来解决下乡车辆来门店拉货的问题（此仓库不进货，只供下乡车辆拉货使用），即，若下乡车辆需要15件鸡蛋，仓库有10件鸡蛋，又到门面来拉5件，那么销售单为。

流程图解为

4杂项

4.1收款单管理

4.2