电大信息管理概论答案.docx

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电大信息管理概论答案

2014年电大信息管理概论答案

一、填空题 

1、纵观人类信息管理活动所采用的手段与方法，信息管理活动的发展分为三个时期分别是：

（古代信息管理活动时期）、（近代信息管理活动时期）和（ 现代信息管理活动时期）。

2、以（ 第二次世界大战 ）结束为标志，信息管理活动进入了现代信息管理时期。

3、从信息管理的起源角度，有三个领域认为信息管理起源于它们的工作，分别是（  图书馆领域 ）、（工商企业管理领域） 和 （政府行政管理领域 ） 三个领域。

4、从对信息管理理解的不同层面角度，信息管理具有两方面的特征，一方面是技术特征，另一方面是（管理理念  ）特征，它们共同构成了信息管理的内涵与特色。

5、联合国科教文组织认定的图书馆四项职能是：

（保存人类文化遗产）、（ 社会信息流整序）、（ 传递情报）、（启发民智的文化教育）。

6、人们对信息管理的认识与把握至少表达出五种不同的含义，分别有（ 信息内容管理）、信息媒体管理、（计算机信息管理）、（ 管理信息系统）、信息产业或行业队伍管理。

7、一般认为，信息管理思想的发展历史可分为四个阶段，分别是：

（传统管理）阶段，（信息系统管理）阶段，（信息资源管理）阶段，（ 知识管理 ）阶段。

8、知识管理的发展始终围绕着（组织）、（人 ）和（信息技术）这三个要素。

9、全信息的三要素分别为（语法信息）、（语义信息）、（ 语用信息）。

10、联合国经合组织（OECD）将知识分为四种类型，即（事实知识）、（原理知识 ）、（ 技能知识）、（人际知识 ）。

二、选择题（有一个或多个正确答案） 

1、以下关于信息管理活各个时期的特点描述，正确的是（ ACD） 

A、古代时期的信息管理活动没有形成社会规模，社会信息资源数量有限，以纸制手抄本及印刷本为主； B、古代时期信息存储的方式是开放的； 

C、近代信息管理时期以文献信息为中心，图书馆为主要场所； D、现代信息管理活动时期，整个社会的信息资源呈几何级数增长。

 2、以下关于信息管理活各个时期的特点描述，不正确的是（D）。

 A、古代信息管理活动时期，信息管理重心集中于藏，主张藏书秘不示人； 

B、现代信息管理的信息管理理念和信息管理技术与古代和近代时期有着本质区别； C、信息技术在信息管理活动的发展中占有重要地位； D、报纸与杂志是在现代信息管理时期才出现的。

3、MIS的中文指（A）

A、管理信息系统 B、决策支持系统 C、企业集成制造 D、企业资源计划 

4、企业资源计划的英文缩写是（ C）。

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A、SCM B、EDPS C、ERP D、CRM 

5、以下关于知识管理的说法中，正确的是（BC  ）。

A、知识管理的主体是信息技术； B、知识管理的主体是人； 

C、知识管理的发展始终围绕着组织、人和信息技术这三个要素； D、知识管理的对象是人。

三、判断题 

1、现代信息管理活动时期，广播、电视、网络已成为大众信息交流的主要手段与方式。

（T ） 

2、在现代信息管理时期，图书馆仍是唯一具有社会信息流整序这一社会职能的信息管理机构。

（F）

3、从信息管理的层次角度，可将信息管理分为微观、中观、宏观三个层次。

（T）

4、知识就是智能，两者没什么区别。

（F ） 

5、知识管理是信息管理发展到一定的历史时期所出现的一个新的阶段。

（T） 

四、名词解释：

知识管理:

是协助企业组织和个人，围绕各种来源的知识内容，利用信息技术，实现知识的生产、分享、应用以及创新，并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸个方面形成知识优势和产生价值的过程。

五、问答题 

1、从信息管理思想的构成看，现代信息管理有几种模式？

各有何特点？

答：

（P13）从信息管理思想的构成来看，信息管理可以分为三个基本模式：

（1）人文的信息管理模式，研究如何应用人文手段规范人们的信息行为，加强对信息产业的管理，促进社会各部门的信息化水平提高； 

（2）技术的信息管理，沿着信息管理的技术发展方向，追求各种新的信息系统、新的信息媒介和新的信息利用方式；ERP，CRM，SCM，电子商务等先进的技术方法和思想受到极大的关注。

（3）经济的信息管理，信息商品、信息市场、信息产业不断完善，信息经济、知识经济已经成为当前重要的社会经济形式。

2、试描述现代信息管理的概念，特征。

答：

现代信息管理就是上借助于现代信息技术、充分运用经济、人文等手段，对社会中存在的各种类型的信息资源及信息活动加以管理，以求最大限度地发挥它的作用，实现它的价值，并带来效益。

现代信息管理的特征：

（1）现代信息管理具有浓烈的技术色彩，充分利用信息技术，完成信息信息管理的目标； 

（2）现代信息管理是为了更好的完成管理职能，可以充分管理信息资源与知识资源，最大限度的发挥它们作用，为组织带来效率； 

（3）现代信息管理是一种管理思想，将信息与知识作为一种资源处理，建立起基于信息或知识资源的管理体系与管理文化； 

（4）现代信息管理是一个管理的过程； 

（5）现代信息管理是建立在对信息的微观处理过程基础上的管理系统； （6）现代信息管理是随着社会中各种环境的变化而不断演化的； （7）现代信息管理理论是多学科研究的成果。

 3、简述知识管理的概念。

答：

知识管理是协助企业组织和个人，围绕各种来源的知识内容，利用信息技术，实现知识的生产、分享、应用以及创新，并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸个方面形成知识优势和产生价值的过程。

 4、如何理解知识管理与信息管理的关系？

答：

关于知识管理与信息管理的关系，到目前为止主要有四种看法。

1．阶段说：

信息管理是知识管理的基础，知识管理是信息管理的延伸与发展。

2．等同说：

知识管理可理解为信息管理，涉及信息管理系统的构架建设、人工智能、创新工程和群件等。

3．包含说：

与知识管理相比，信息管理只是其中的一部分，信息管理侧重于对信息的收集、分析、整理与传递，而知识管理则是对包括信息在内的所有资本进行综合决策，并实施管理。

4．映射说：

两者不存在简单的包含或交叉关系，而是一种映射关系。

两者最大的区别在于：

信息管理目前主要是对信息流的控制，知识管理则是对知识应用的管理。

第二章、信息管理的理论基础

一、填空题 

1、物质、能量、（信息 ）是一切客观事物的三个基本方面。

人们在长期的科学实践中建立和发展了材料科学、能源科学和（ 信息）科学，成为现代科学技术的三大支柱。

2、信息资源的功能主要表现在四个方面，分别是：

（经济功能）、（管理与协调功能）、选择与决策功能、研究与开发功能。

3、管理学作为一门独立的边缘学科，它的诞生以（泰勒）的“科学管理”思想的提出为标志。

4、大众信息交流的媒体主要有（印刷媒介 ）和（ 电子媒介）两大类。

5、对现代组织而言，组织的宣传活动是其向外输出信息的主要方法手段，宣传活动可分为三类：

（公关宣传  ）、（ 广告宣传）和标识系统宣传。

6、一般说来，组织信息交流分为组织（内部）的信息交流和组织（外部）的信息交流两种形式。

7、大众信息交流的基本功能可以概括为：

（传播信息）、引导舆论、（教育大众）、提供娱乐。

二、选择题（有一个或多个正确答案） 

1、关于信息类型的说法中，正确的有（ACD ） 

A、按照主体的认识层次，可将信息分为语法信息、语义信息、语用信息； 

B、在网上搜索时，查询“北大”一词，出现“北京大学”，“东北大学”，“华北大学”等结果，这是由于只注重语义信息的结果； 

C、在网上搜索时，查询“北大”一词，出现“北京大学”，“东北大学”，“华北大学”等结果，这是由于只注重语法信息的结果； 

D、按照主体的认识层次，语用信息是信息认识过程的最高层次。

2、管理活动的本质是（ A ）。

A、对人的管理 B、对物的管理 C、对资金的管理 D、对技术的管理 

3、管理者履行管理职能的根本目的是（  C ）。

A、确保职工个人目标的实现  B、实现管理者个人的利益和价值 C、实现组织目标 D、体现管理者个人权威 

4、管理的首要责任是（ A ）。

A、管理一个组织  B、管理管理者 C、管理工作和工人   D、制定计划 

5、以下有关信息传播模式的说法中正确的是（ BD ）。

A、施拉姆的大众传播过程模式是直线模式 

B、美国学者拉斯韦尔首次提出了构成传播学过程中的五种基本要素，形成了“5W”模式 C、马莱兹克的大众传播过程的系统模式中考虑了社会因素和心理因素影响力的不同 D、网络传播模式中，每个参与者都具有了传播者和受众的双重身份 

6、以下说法中正确的是（ AD ）。

 A、报纸、杂志等印刷媒介为第一传媒 B、电子媒介都是第二传媒 

C、电视称为第二传媒，广播称为第三传媒 D、网络称为第四传媒 

三、判断题 

1、全信息及其理论是整个信息科学的理论基石。

（T）。

2、狭义的信息资源等同于知识、资料和消息，指信息本身的集合。

 （T ） 

3、广义的信息资源观点把信息活动的各种要素都纳入信息资源的范畴。

（T ）

4、信息资源可作为经济资源，具有经济资源的一般特征。

（T） 

5、人力资源是政务信息资源的重要组成部分。

（T ） 

6、政府公务员不属于政务信息资源的范畴。

（F ） 

7、物质资源和能源资源具有希缺性，信息资源没有这个特性。

（ F ） 

8、申农和韦弗提出的信息传播模式更重要的是作为一个电子通讯模式而存在。

（T ） 

四、名词解释 

1、人际信息交流：

是个人与个人这间的信息交流活动，是由两个个体系统相互连接而组成的新的信息交流系统。

2、组织信息交流：

是指组织成员或组织与组织之间的信息交流行为，它抱括两个方面，一是组织内的信息交流，二是组织外信息交流； 

3、大众信息交流：

是指专业化的媒介组织运用先进的传播技术和产业化手段，以社会上一般大众为对象而进行的大规模的信息生产和传播活动。

4、信息资源：

是一个贯穿于人类社会信息活动中从事信息生产、分配、交换、流通、消费的全过程的多要素的集合，包括信息劳动的对象——信息（数据），信息劳动的设备——计算机等工具，信息劳动的技术——网络、通信和计算机技术等信息技术手段，信息劳动者——信息专业人员。

五、简答题 

1、什么是管理？

它有几层含义？

答：

管理是指在一定条件或环境下，管理主体为了达到一定的目的，运用一定的职能和手段，对管理客体施加影响和进行控制的过程。

它包含四层含义：

（1）管理是为实现组织目标服务的，是一个有意识、有目的地进行的过程；

（2）管理工作的过程是由一系列相互关联、连续进行的活动所构成的；（3）管理工作要通过综合运用组织中的各种资源来实现组织的目标； （4）管理活动是在一定的环境条件下开展的，环境既提供了机会，也构成了威胁。

2、简述管理的基本原则与基本职能。

答：

管理是一种复杂的社会活动，管理学力求总结归纳包含着各类型管理活动的基本规律、所应遵循的基本原则，基本原则有：

人本原则、系统原则、职责原则、效益原则、反馈原则、动力原则、弹性原则。

3、简述传播的概念与含义，如何理解信息管理与传播学的关系?

答：

信息管理与传播学的关系：

（1）传播学为社会的管理研究奠定了基础；

（2）信息对传播学起到了促进作用 （3）两者追求功能一致； 

信息管理与传播学有着千丝万缕的联系，传播学对信息交流的研究在某种程度上对信息管理来说是具有促进与推动作用，认真了解传播学的研究特点与内容，可以大大加强信息管理学科的建设。

4、网络信息交流与传统信息交流相比，有什么特点与不同？

答：

（1）从技术角度看，网络信息交流具有数字化、多媒体、超文本特征； 

（2）从传播学角度看，网络信息交流的特征主要体现在以下几个方面：

多元化、个性化、交互性、快捷性、开放性、全球性和广泛性、丰富性和无限性。

（3）网络信息交流对传统信息交流方式的功能一方面全面地吸收并推广，另一方面依托于各种技术和手段的支持，使得网络信息交流强化了这些功能。

除此之外，网络信息交流可以实现传统信息交流手段不能实现的一些其他功能：

信息存储和信息检索功能，电子商务功能，信息分析与计量功能等。

一、填空题 

1、目前信息处理技术的典型代表是（计算机技术）。

2、（通信技术）和（ 计算机技术）技术是信息技术的核心部分。

3、信息技术体系中主体技术主要是“4C”技术，分别指：

（收集）、（ 通信）、（计算机）、（控制 ）。

4、从逻辑角度，一个完整的计算机硬件系统由五部分组成，分别是（运算器）、（控制器）、（ 存储器）、（输入设备）、（ 输出设备）。

5、计算机软件主要可以分为（系统软件）和（ 应用软件 ）软件两大类。

6、存储器分为（内存储器）和（ 外存储器）。

外存储器有（硬盘）存储器，（软盘）存储器和光盘存储器等。

7、CPU是（运算器）和（ 控制器 ）的合称。

8、常用的打印机有（针式 ）打印机、（喷墨）打印机和（激光 ）打印机三种类型。

9、现代通信技术按其传输媒介可分为（ 无线 ）通信和（有线）通信两大类。

10、现代通信技术按其信号形式可分为（ 模拟 ）通信和数字通信。

11、按照计算机网络的地理范围来划分，计算机网络可分为（局域网）、（广域网）和（城域网）三种。

12、OSI是（国际标准化组织（ISO））提出用于互连协议的标准框架。

13、Internet上的事实协议标准是（ TCP/IP）。

14、Internet的主要服务有（ftp）、（电子邮件）和（ 远程登录 ， WWW  ）等。

二、选择题 

1、EDI是指（C）。

 A、决策支持系统 B、办公自动化系统 C、电子数据交换 D、计算机辅助设计 

2、关于信息技术体系结构的有关说法中正确的是（D ）。

A、新材料、新能源技术的开发使用属于信息技术体系中的主体技术 

B、电子技术、空间技术和生物技术属于信息技术体系中的基础技术

C、计算机技术和通信息技术属于信息技术体系中的支撑技术 

D、机械技术、电子技术、激光技术属于信息技术体系中的支撑技术 

3、今天我们使用的安装了Pentium4芯片的PC机属于（D ）代计算机。

A、第一代计算机 B、第二代计算机 C、第三代计算机 D、第四代计算机 

4、通常所说的第六代计算机是指（A）。

A、利用蛋白质分子研制基因芯片，研制的生物计算机 B、智能计算机 

C、安装了Pentium 4芯片的计算机 D、神经网络计算机 

5、CPU逻辑上由（B）组成。

A、运算器和存储器    B、运算器和控制器 C、存储器和控制器    D、计数器和运算器 

6、计算机在工作中突然电源中断，则计算机（D ）中的信息全部丢失，再次通电后也不会恢复。

 A、软盘  B、硬盘  C、ROM   D、RAM 

7、在Internet中，使用的主要网络通信协议是（B）。

A、IPX／SPX   B、TCP／IP   C、HTTP  D、ISO

8、第三代计算机的逻辑器件采用（B）。

A、晶体管   B、集成电路     C、大规模集成电路     D、电子管 

9、软盘加上写保护后，对它可以进行的操作是（ A ）。

A、只能读盘，不能写盘   B、既可读盘，又可写盘 C、只能写盘，不能读盘 D、不能读盘，也不能写盘 

10、下面最能准确反映计算机主要功能的是（C  ）

 A、计算机可以代替人的脑力劳动 B、计算机可以存储大量的信息 C、计算机是一种信息处理机 D、计算机可以实现高速运算 

11、计算机能直接执行的程序是（ A） 

A、机器语言程序  B、高级语言程序 C、源程序   D、汇编语言程序 

12、程序是计算机完成一定处理功能的（A ）的有序集合 

A、指令      B、软件   C、字节      D、编码 

13、计算机软件一般包括（B）和应用软件。

A、实用软件   B、系统软件 C、培训软件   D、编辑软件 

14、下列设备中,不能作为计算机输出设备的是（ C ）。

A、打印机      B、显示器      C、键盘      D、绘图仪 

15、操作系统的主要功能是（B）。

A、实现软、硬件转换 B、管理系统所有的软、硬件资源 C、把源程序转换为目标程序 D、进行数据处理 

16、用友财务管理软件应属于软件系统的（B）。

 A、系统软件 B、应用软件 C、工具软件  D、防毒软件

17、CAD中文意思指（A  ）。

A、计算机辅助设计B、计算机辅助制造 C、计算机辅助数学 D、计算机辅助辅绘图 

18、计算机网络是计算机技术和（ A  ）技术密切结合的产物。

A、通信    B、多媒体    C、光纤    D、集成电路

三、判断题 

1、信息技术可分为“硬”技术和“软”技术，信息组织技术、信息检索技术属于“硬”信息技术。

（ F ）

2、程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三大类。

（ T ） 

3、现在用户大多使用汇编语言开发自己的程序。

（F） 

4、内存储器的ROM是读写存储器，而RAM是只读存储器，用户不能写入信息。

（ F ）

5、键盘和显示器是外部设备，它们都属于输出设备。

（ F ）

6、对计算机进行管理和维护的软件应属于应用软件。

（  F ） 

7、用户自行编制的软件可称之为系统软件。

（ F ） 

8、移动通信技术的发展主要经历了三个阶段，模拟移动通信被称为第二代移动通信。

（ F）

9、目前用的GSM手机采用的第一代移动通信技术。

（ F ） 

10、Internet上的TCP/IP是众多协议的集合，TCP协议和IP协议是TCP/IP协议集中的两个子协议。

（T ） 

11、Internet是一个采用TCP/IP协议把各个国家、各个部门和各个机构的内部网络连接起来而形成的数据通信网。

（ T） 

四、名词解释 

1、计算机网络：

是现代通信技术与计算机技术相结合的产物，是多个计算机系统通过某种协议连接在一起相互通信的通信系统，它把数据的处理和传输合为一体，实现信息处理和信息共享。

五、问答题 

1、简述局域网的组成，与广域网相比有何区别和特点？

答：

局域网一般由：

服务器，用户工作站，网络适配卡，传输介质，网络软件五大部分组成。

 与广域网相比的特点：

（1）局域网的覆盖范围小，解决方案与广域网不同；

（2）局域网通常为拥有那些互联设备的机构所有，而广域网却不同，通常不属于某个特定的机构；（3）局域网的内部数据传输速度一般要比广域网快。

2、简述TCP/IP协议的主要内容。

答：

（1）TCP/IP是一个完整的数据通信协议集，它是一族协议的代名词，TCP协议和IP协议是TCP/IP协议族中的两个重要协议。

（2）TCP/IP协议是Internet上的协议标准； 

（3）TCP/IP协议是针对Internet开发的体系结构和协议标准，其目的在于解决异种网的通信问题，使得网络技术细节隐藏起来，以便为用户提供通用、一致的通信服务。

可以说，TCP/IP是一种通用的网络互联技术。

3、试简述信息技术的反面和正面影响。

答：

信息技术的正面影响深入到社会发展的各个领域、渗透到个人发展的各个角落。

主要体现在以下几个方面：

（1） 信息技术增加了政治的开放性和透明度； 

（2） 信息技术促进了世界经济的发展； （3） 信息技术的发展造就了多元文化并存的状态； （4） 信息技术改善了人们的生活； （5） 信息技术推动信息管理进入了崭新的阶段。

信息技术的负面影响主要体现在以下几方面：

（1） 知识产权侵权； 

（2）   虚假信息泛滥； （3） 信息污染成灾； （4） 信息安全问题凸显。

一、填空题 

1、信息所包含和承载的具体内容，也即通过信息载体传递和交流和具体信息内容称信息的（ 内容 ）特征。

2、信息内容层面包括（叙述层）、（含义层）、（效用层）三个层面，它们分别对应着语法信息、语义信息和语用信息。

3、信息采集要遵循一定的原则，主要是（准确性）原则、（ 针对性）原则、（及时性）原则、（系统性）原则、预见性原则、计划性原则。

4、信息采集的方法主要有：

一是（采购法）、二是交换法、三是（调查法）、四是网络法。

5、（信息描述 ）是根据一定的描述规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容进行分析、选择、记录的过程。

6、信息揭示的一般程序是第一，主题分析，第二，（主题标引），第三，检验审核。

7、信息分析的基本功能主要有整理、（评价）、（预测）预测和反馈四项基本功能。

8、信息分析的主要方法有比较法，（分析综合法）、（ 推理法 ）、专家调查法等。

二、选择题 

1、以下有关信息组织的描述正确的是（C）。

 A、信息采集是信息组织的核心 

B、信息描述是核心，是对信息的高级组织 C、信息揭示是核心，是对信息的中级组织 D、信息分析深化，是对信息的中级组织 

2、以下有关信息组织的描述不正确的是（D）。

A、信息服务是信息组织的宗旨，是信息组织这个信息管理过程重要环节的目标 B、信息存储是对信息及其他信息组织的成果的空间组织 C、信息采集是信息组织的前提 

D、信息提示是核心，是对信息的高级组织 

3、以下有关信息揭示中信息组织语言的应用的说法中正确的是（C）。

A、分类信息检索语言是自然语言应用的一种 

B、全文标引和全文检索是人工语言应用的一种方式 C、人工语言在信息揭示中的应用主要是指信息检索语言 D、代码型信息检索语言是自然语言应用的一种

 第四章 信息组织 

三、名词解释 

1、信息组织：

也称信息有序化或信息整序，是根据信息资源检索的需要，利用一定的科学方法和规则，通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理，使其有序化，从而保证用户对信息的有效获取和利用，实现信息的有效流通和组合。

2、元数据：

是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据，通过它可以提示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索，能够提高信息的利用价值，其典型的操作环境是网络环境。

四、问答题 

1、简述信息组织的含义与目的。

答：

信息组织的前提是信息资源检索的需要，保证是有一定的科学规则和方法，对象是根据检索需要而采集的各种类型的信息，手段是分析和处理信息的外在和内容特征，目的是保证用户的有效获取和利用。

这里包含两层意思：

一是序化，即整序，把杂乱无序的事物整理为有序的活动；二是重组，即信息开发，是信息组织的深化和优化， 它是把无序的信息整理为有序，进而重组激活，挖掘信息潜在价值，使信息得到充分有效的利用，满足用户层次、多种类需求的过程。

 信息组织是信息管理的重要活动，是沟通用户和信息的管理“桥梁”的“桥基工程”。

信息管理的目的是解决日益增长的信息需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信息组织是解决这一矛盾的关键环节。

2、简述信息组织的功能。

答：

信息组织的功能主要表现为：

（1） 基本功能：

全面揭示和再现信息的特征，科学反映和描述信息的特色； 

（2）增值优化功能：

信息单元、数据依据逻辑方法再现和重组的过程是一个序化增值过程，信息经过一定方法进行组织后形成索引、文摘、综述等二、三次信息，信息被再现和重组后得以浓缩，单位信息的价值得到了提升，信息单元之间的联系也得到了优化重组，所以说信息组织具有增值优化功能；（3）目标功能：

有效减除或减少信息之间的干扰，准确控制信息的运动方向，使之与特定用户需求相结合，从而方便有效地为用户提供服务。

 （4）社会功能：

规范、控制信息流向的社会目标。

3、简述信息组织的原则。

在信息组织中，必须坚持以下基本原则：

（