知识产权管理体系管理制度文件及控制程序.docx

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知识产权管理体系管理制度文件及控制程序

知识产权管理体系管理制度文件及控制程序

管理制度文件目录

序号

文件名称

文件编号

备注

1.

知识产权管理总则

IPGL－01

知产部

2.

专利管理制度

IPGL－01-1

知产部

3.

商标管理制度

IPGL－01-2

知产部

4.

企业著作权管理制度

IPGL－01-3

知产部

5.

商业秘密管理制度

IPGL－01-4

行政部

6.

知识产权奖惩制度

IPGL－01-5

知产部

7.

知识产权应急方案

IPGL－01-6

知产部

8.

技术合同管理办法

IPGL－01-7

知产部

9.

知识产权申请控制程序

IPGL－01-8

知产部

10.

知识产权检索控制程序

IPGL－01-9

知产部

11.

知识产权变更、放弃控制程序

IPGL－01-10

知产部

12.

知识产权信息发布控制程序

IPGL－01-11

知产部

13.

保密合同

IPGL－01-12

行政部

14.

竞业禁止协议书

IPGL－01-13

人事部

15.

公司文件管理规定

IPGL－01-14

行政部

16.

知识产权文件控制程序

IPGL－01-15

知产部

17.

知识产权法律控制程序

IPGL－01-16

知产部

18.

管理评审控制程序

IPGL－01-17

知产部

19.

知识产权保密控制程序

IPGL－01-18

知产部

20.

内部审核控制程序

IPGL－01-19

知产部

IPGL－01知识产权管理总则

第一章总则

第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：

（一）专利权和技术秘密：

主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。

（二）商标权：

本公司拥有的注册商标专用权。

（三）著作权（含计算机软件）：

主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。

（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：

主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。

（五）其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。

（六）本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。

（七）《反不正当竞争法》等法律法规所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。

第三条公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理，增强员工知识产权保护意识，维护公司无形资产的合法权益。

公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。

第四条本公司设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。

知识产权管理部设置专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。

其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。

知识产权管理部的主要职责:

（一）制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；

（二）审核业务部门的知识产权申请，组织和建立知识产权档案管理；

（三）代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；

（四）代表本公司对外处理知识产权相关纠纷、诉讼等事项；

（五）参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；

（六）组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。

第五条公司的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。

凡本公司（包括公司总部、分公司及各地的分支机构，下同）的员工（含公司各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或来本公司实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。

第二章管理制度

第六条知识产权评估制度。

知识产权属于公司的无形资产，公司根据实际需要对之加以评估，并在公司财务会计上反映。

在进行国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大的事项须经主管领导和管理部门批准，报知识产权管理部备案。

评估报告应当备案保存。

第七条知识产权查新、检索制度。

公司进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新以确定创新是否符合公司可持续发展战略以及能否产生真正知识产权。

（一）本公司的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用专利文献制定正确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，避免重复开发或者发生专利权侵权纠纷。

（二）重大科研课题在立项、结题时应当进行专利文献的查新和检索。

（三）申请专利、确定纳入商业秘密保护的技术诀窍、信息等，必须进行专利文献的查新和检索。

（四）申请商标注册、使用新商号前，必须进行相关检索。

（五）开发新产品使用新型号、品牌前，必须进行必要的检索。

（六）公司对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须进行专利文献的查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避免重复引进等问题，向国外出口新技术新产品时必须作有关知识产权查询工作，并报知识产权管理部备案。

第八条知识产权工作备案制度。

公司对涉及知识产权的有关工作进行备案，主要包括：

高新技术的科研独立开发、合作开发、知识产权合同；知识产权转让合同；知识产权评估；涉及知识产权的公司批准文件；知识产权成果处理方案；知识产权纠纷处理方案；具体的知识产权奖励措施；知识产权会议的决议；知识产权领导小组组成成员、知识产权管理部成员名单；知识产权中涉密范围人员名单；商业秘密保护范围划定；商业秘密保护措施；知识产权保护承诺书及相关的劳动合同；有关的知识产权规定；知识产权的财务处理等相关资料报知识产权管理部备案。

第九条公司建立成果归属判定制度。

（一）个人知识产权活动。

公司鼓励员工在工作之余开展个人创新和知识产权创作活动。

对于个人的非职务智力成果，公司予以尊重。

（二）职务知识产权创作活动。

员工的职务创作活动的智力成果、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，归属本公司，其作品、技术成果、设计、发明等申请权及所有权归属本公司，公司根据不同的情况给予精神和物质奖励，并保护其创作者的署名权。

以下智力劳动成果属于本公司：

1、在本职工作中作出的发明创造成果；

2、履行本公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造成果；

3、来本公司学习、进修、实习或合作研究的客座研究人员或临时聘用人员，在本公司学习或工作期间完成、除另有协议外的智力劳动成果；

4、退休、调离或劳动关系终止的员工在离开本公司1年内所完成的，与其在本公司承担的本职工作或者本公司分配的任务有关的发明创造成果；

5、主要利用本公司的资金、设备、零部件、原材料、人力及未公开的技术情报资料等所完成的发明创造成果；

6、工作时间内完成的智力劳动成果。

一切职务智力劳动成果的所有权归本公司。

任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式使用、转让、销售或侵吞本公司持有（所有）的职务智力劳动成果。

职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。

公司员工的个人智力劳动成果，不属于职务智力劳动成果，在以个人名义申请登记注册或者授权前，需要确认为其个人智力劳动成果的，应向本公司知识产权管理部提交书面说明，经审查后由知识产权管理部出具《个人智力劳动成果确认书》。

第十条知识产权档案集中管理制度。

公司的知识产权依照不同的标准进行分类，由公司知识产权管理部集中统一管理。

（一）项目档案管理。

在所有的研究课题（包括本公司自行研究、委托或者合作研究、招投标项目的研究课题），从立项起到结题止，知识产权管理部应对项目全程跟踪，掌握科研、开发等工作的每一阶段进程。

在每一阶段进程和科研工作完成后，研究人员须将全部试验报告，数据手稿、图纸、声像等相关原始技术资料收集整理，交项目负责人归档。

在项目结题前，项目负责人必须在研究项目完成后的10个工作日内向知识产权管理部提交全部各种载体的完整资料，按照要求完成归档手续后方可结题。

如文件资料没有归档，或归档不完备，管理部门有权不予验收，项目承担者不因项目未验收而解除相应的责任。

前款所述文件资料，包括但不限于计划任务书、技术合同书、实验记录、实验报告、图纸、声像制品、论文、手稿原始资料等。

（二）知识产权分类管理。

对于商标、专利、著作权、商号、商业秘密以及其他知识产权，实行分类动态日常跟踪管理。

（三）涉及知识产权的相关档案材料，集中统一管理、保管，并严格执行科技档案借阅制度。

原件严格控制，需要相应复印件或物品的，经主管领导审批，由知识产权管理部审核登记备案后方可借出。

第十一条知识产权保密、知识产权保护承诺制度。

（一）公司划定科技开发区域、商业秘密保护区域，未经许可，非科研人员和因工作需要必须接触到相应资料、物品的人员，不得擅自进入划定的、与本职工作无关的场所，不得带领无关人员进入该场所或为无关人员进入该涉密场所提供便利。

（二）产品开发和职务智力成果活动期间，应当严格保守公司商业秘密。

不得在公共场所或者利用非保密通信工具传递商业秘密信息和与职务智力劳动相关的信息。

（三）公司确定的商业秘密，在其文件资料或者物品上，以明确的警示标志标示出公司商业秘密的符号及密级、保密期限。

相关的文件资料限于涉密人员接触；参加涉密的会议，采取到会办理签到手续、会后资料交还等保密措施。

（四）在劳动合同中，增加保密条款和竞业禁止条款，任何人不得利用职务、工作之便或采用其他不正当手段，将单位的知识产权擅自发表、泄漏、使用、许可或转让；也不得利用在本单位工作所掌握的信息资料为同行业的其他竞争者服务或提供便利。

（五）员工在进入本公司工作时，须签订《遵守<公司知识产权管理办法>承诺书》。

无论任何原因离开该本公司前，须将从事科技工作的全部技术资料、试验设备、产品、计算机软件、科技成果、作品、设计成果，所掌握的商业秘密及客户资料（包括但不限于客户名单、通讯方式等）全部交回，并有责任保护本公司的知识产权，不得擅自复制、发表、泄露、使用、许可或转让。

（六）建立参观访问控制、陪同制度。

参观访问者一律佩戴有专门标志的胸章，并按照指定路线和范围在专人陪同下，有组织地进行参观访问。

（七）提交的新产品在国内外参加展览会，涉及知识产权保护问题时，须做好事先充分的可行性研究和准备。

第十二条知识产权合同制度。

（一）与国内外单位或个人进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，依据《合同法》等法律法规签订书面合同。

合同中必须订有关于知识产权保护的条款。

（二）订立技术合同（技术转让合同、技术服务合同、技术开发合同、技术咨询合同）、专利实施许可合同，必须经过知识产权管理部审查，由法定代表人或其委托的代理人签署，其他部门或个人无权签署。

（三）同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘密等知识产权方面的许可证贸易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、地域等因素综合确定许可使用费。

第十三条知识产权保护制度。

公司各部门应充分认识知识产权的重要性，要依照《反不正当竞争法》，坚决制止、杜绝由不正当行为造成的知识产权流失；充分利用法律规定和结合本公司实际，发挥知识产权在公司竞争中的作用。

（一）公司积极进行知识产权登记、备案、申请确权工作。

对于不宜采取上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为商业秘密予以保护，在确定知识产权保护方式前，不发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。

（二）严防商标、专利、域名、商号被他人抢注。

（三）各部门积极配合知识产权管理部日常跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记注册、授权情况，发现可能对本公司知识产权有冲突的情形，应通过知识产权管理部采取积极措施，运用法律规定和制度性安排提出异议或启动相应的程序解决。

（四）任何机构和个人，发现侵权或者可能侵权，应采取积极措施配合知识产权管理部在行政执法机关和司法机关的指导下解决问题。

（五）公司应聘请知识产权法律专业的常年法律顾问，对公司的知识产权保护提供帮助。

第十四条公司建立知识产权宣传制度。

本公司设立知识产权宣传、保护基金，用于每年的知识产权培训和宣传工作。

对员工制定培训、宣传计划，加强知识产权保护宣传工作。

第十五条知识产权评估制度。

知识产权属公司的无形资产，公司根据实际需要对之加以评估，并在公司财务会计账目上反映。

在国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大事项须经主管领导和相应管理部门批准，报知识产权管理部备案。

同时评估报告应当备案保存。

第十六条知识产权查新、检索制度。

公司进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新，提出申请专利的建议后，经知识产权主管组织论证，以确定创新是否符合企业可持续发展战略以及能否产生真正的知识产权，并由专利申请主管领导审批后进行。

（一）本公司的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用公司专利数据库、各种商业、半商业性检索平台及国内外专利文献制定正确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，形成产品立项报告，经知识产权管理部论证审批后实施，以避免重复研发或者发生知识产权纠纷；

（二）重大产品研发应在项目立项前、研究与开发活动中、研究阶段性成果或最终成果产出后、投放市场前均应进行查新和检索，形成相应检索书面记录；

（三）申请专利、确定纳入技术秘密保护的技术资料、信息等，必须进行查新和检索。

（四）申请商标注册、使用新商号前，必须进行相关检索；

（五）开发新产品使用新型号、品牌以前，必须进行相关的检索；

（六）公司对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避免重复引进，向国外出口新技术新产品时必须作有关知识产权调查工作，并知识产权管理部备案。

第十七条知识产权工作备案制度。

公司对涉及知识产权的有关工作进行备案，内容包括但不限于：

高新技术的科研独立开发、合作开发、知识产权合同；知识产权转让合同；知识产权评估事项；涉及知识产权的企业批准文件；知识产权成果处理方案；知识产权纠纷处理方案；知识产权奖励措施；有关知识产权会议的决议；知识产权管理部成员名单及职责说明；知识产权涉密范围人员名单；商业秘密保护范围划定；商业秘密保护措施；知识产权保护承诺书及相关的劳动合同及其附件；有关的知识产权规定；知识产权的财务处理等。

第三章附则

第十八条违反本办法，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的，或造成公司知识产权被侵犯的，由知识产权管理部依据规定追究法律责任。

构成犯罪的，及时向司法机关举报。

第十九条侵害人为本公司员工的，应责令其改正，并应追究直接责任者和部门主要负责人的责任；造成损失的，应当依法承担赔偿责任。

第二十条侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害；造成损失的，应当依法赔偿损失；必要时，提请行政机关处理或通过司法途径解决。

触犯刑法的应依法追究其刑事责任。

第二十一条知识产权的保护时效及其它产权界定等问题按国家有关法律、法规、规章的规定执行。

本办法未尽之规定，以最大限度保护本公司知识产权、促进本公司可持续发展为原则处理。

第二十二条本规定由本公司负责解释。

第二十三条本规定自2016年1月1日起施行.

IPGL－01-1专利管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司的专利工作，明确公司技术的研究开发、申请专利保护、管理专利技术的职责，规范专利技术的使用，保护公司无形资产，加强知识产权的管理，促进公司可持续发展，鼓励员工积极进行发明创造，促进企业技术创新和形成企业自主知识产权，推动生产技术进步，提高公司市场竞争力和经济效益，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》和江苏省《企业知识产权管理规范》等有关规定，结合我公司的具体情况，特制定本办法。

第二条本公司所称专利是指发明、实用新型和外观设计，包括在中华人民共和国境内已经申请获得授权的专利，在我国的香港、澳门、台湾地区申请获得授权的专利，在外国申请获得授权的专利，也包括获得境外申请优先权日的、可申请专利的技术方案。

第三条本公司专利管理工作的目的：

贯彻执行专利法及其实施细则，宣传普及专利知识，鼓励和调动员工发明创造的积极性，促进我公司科学技术进步和创新，提高市场竞争力和经济效益，加强我公司自主知识产权保护、运用和管理。

第四条执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。

职务发明创造申请专利的权利属于公司。

申请被批准后，公司为专利权人。

非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人：

申请被批准后，该发明人或者设计人为专利权人。

利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属做出约定的，从其约定。

第五条在取得专利申请号及取得专利权后，公司应当依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励;发明创造专利实施后，根据其推广应用的范围和取得的经济效益，按有关规定对发明人或者设计人给予合理的报酬。

第六条在专利申请公布或者公告前，公司专利工作人员及有关人员对其内容负有保密的责任。

第二章专利的管理

第七条本公司知识产权管理部是本公司专利管理的主管部门，其专利管理职责包括但不限于：

（一）根据本公司参与国内和国际市场竞争的实际需要，定期提出本公司专利工作实施策略建议，全面推动本公司开展技术创新过程中的管理工作。

（二）制定和实施年度专利工作计划，包括不断完善各项专利管理规章制度、督促和调整计划的实施，并作出每年的工作总结。

（三）联系政府有关行政主管部门、司法机关以及行业知识产权组织，及时了解政府和行业管理部门的要求以及有关信息，适时反映本公司专利工作的问题和需求。

（四）为保障本公司专利技术和商业秘密的安全，负责对外发布信息、发表论文、参加展览会、研讨会之前的信息审查。

参与涉及对外技术交流、技术合作、技术贸易等有关合同或协议的起草工作，以及对外知识产权谈判。

（五）对侵犯本公司专利权的行为进行调查，并及时提出对策建议，协助有关部门处理侵权纠纷，向有关责任人追偿由其侵害行为造成的损失。

（六）组织对本公司研究开发成果的评估，配合公司外聘的专利代理机构进行专利申请，并负责管理本公司的各项专利申请档案资料。

（七）对涉及本公司的专利纠纷，根据本公司专利顾问单位的分析意见向公司提出处理建议，选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜。

（八）向本公司各部门提供有关专利的业务咨询，组织公司的专利培训。

第八条企业专利管理的内容包括:

（一）专利技术开发；

（二）专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查；

（三）专利评价、资产评估；

（四）专利资产运营，包括专利权转让、许可、运用实施，专利作价投资，专利权质押等；

（五）企业技术活动中形成的与专利中请相关技术档案的管理以及对技术人员业务活动的规范；

（六）对涉及专利技术开发权益的流动人员相关活动的规范；

（七）专利权保护，包括专利侵权监视、专利诉讼及专利权边境保护等；

（八）其它企业专利产权管理事项。

第九条本公司有下列情形之一的，应进行专利资产评估：

（一）转让专利申请权、专利权的；

（二）以专利资产与外国公司、企业、其他经济组织或个人合资、合作实施的，或者许可外国公司、企业、其他经济组织或个人合资、合作实施的；

（三）以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司，或进行增资的；

（四）需要进行专利资产评估的其他情形。

第十条公司的专利资产评估，应委托有无形资产评估资格的资产评估机构办理。

第十一条本公司在产品、技术开发立项之前，知识产权管理部必须和相关业务部门一起进行专利文献的检索与分析，避免重复研究与侵权，同时运用专利制度的规则，提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。

在研究开发过程中及完成后，要进行必要的跟踪检索。

第十二条公司开展对外贸易有下列情形之一的。

应由知识产权管理部进行项目专利检索：

（一）技术、成套设备和关键设备的进出口；

（二）未在国内销售过的原材科和产品的进口；

（三）未在其他国家和地区销售过的原材料和产品的出口。

第三章专利的查新、检索

第十三条公司每年投入一定比例的资金用于新产品、技术设备改造等方面的科研开发。

技术开发部门应对下一年度的科研开发提出设想并列出具体的项目。

第十四条公司建立专利文献数据库，供研发技术人员“查新检索”。

第十五条公司在产品、技术开发立项，或进行技术改造、引进国外技术之前，要进行专利文献的检索与分析，避免重复研究与侵权，同时运用专利制度的规则，提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。

在研究开发过程中及完成后，要进行必要的跟踪检索。

公司研究开发项目进行鉴定验收时应出具专利检索报告。

公司技术创新项目委托社会组织承担，或者通过招投标形式进行的，应当要求项目承担者提供专利检索报告作为审批立项的重要依据之一。

项目取得阶段性成果或完成后，承担者应向本公司提供新的专利检索报告，以及项目中产生的发明创造是否己经被申请专利的书面说明。

第十六条公司对涉及专利的新技术、新产品进出口，必须进行专利文献查新和检索，全面了解有关技术或产品的专利状况，避免重复引进和侵权等问题。

第十七条公司向国外出口新技术新产品时，必须作有关专利查新、检索工作，并报知识产权管理部备案。

第十八条公司在制定技术发展方向、进行技术开发、技术贸易时，要充分利用专利文献所提供的法律信息、科技信息和经济信息，以达到经营决策的科学化。

第四章专利的申请

第十九条申请专利的目的在于获得专利权，保护发明创造现在和潜在市场，以获得一定的经济效益。

第二十条在新产品、新技术的开发，新材料、新工艺的研究、技术改造，引进技术的消化、吸收等工作中作出的发明创造，凡符合专利授予条件的，应及时申请专利，以取得法律的保护。

对符合申请专利的发明创造应先提出专利申请，取得专利申请日（或优先权日）后，再进行科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等。

禁止一切在申请专利前导致技术方案公开而丧失新颖性的行为。

对于不适于申请专利的发明创造，视实际情况应将其纳入公司技术秘密保护的范围，从本公司专利战略及经营实际出发需要公开的除外。

第二十一条非职务发明创造申请专利，应经公司审查确认后，出具非职务发明证明。

员工与公司就职务发明与非职务发明发生争议的，可提请当地专利管理机关调解处理。

第二十二条公司与其它单位签订有关技术开发的合同，或者签订其它在将来履行中可能产生发明创造的合同时，合同应明确发明创造的专利申请权和专利权的归属。

对于跨单位学习进修、合作、工作的人员及公司临时聘用人员，公司应当事先就该人员在学习、工作中做出的发明创造的专利申请权及专利权归属与接受或派出单位签订合同。

未签订合同或者合同规定不明确的，其专利申请权和专利权的归属按照国家有关规定处理。

第二十三条需向国外申请专利