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汇报材料思路

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汇报材料思路

　　篇一：

（思路）如何写经验交流材料

　　如何写经验交流材料

　　经验交流材料不属于正式文件，也不是规范性公文，没有特别的规定，没有固定的格式，是应用文中限制最少的文种之一，完全应该写得活泼引人。

但在实际生活中，真正吸引人、感动人、启发人的经验交流材料可谓凤毛麟角，图解政策、矫揉造作、空洞乏味的经验交流材料常常成为开无效会的“帮凶”。

　　一、从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”

　　写作经验交流材料，首先必须抓住经验的可学之处、先进之处，挖掘它的典型意义。

　　1．思路要独特。

思路决定出路，思路决定行动，思路决定效果。

看一个地区、一个单位或者一个人的工作是否有特色、有创新，经验是否值得总结、值得推广，不能仅仅看“好点子”、“好主意”，更应看其是否有好的工作思路。

思路有特色主要体现在四个方面：

一是创造性。

思路要能创造性地贯彻上级的大政方针和主要精神，是上级意图的延伸和深化，好的思路应该是在全面贯彻中有独到见解，在认真执行中有探索创新。

二是针对性。

思路要能切实解决本地本单位急需解决的问题，打开工作局面，改变被动或落后状况，开辟完成任务和实现奋斗目标的有效途径。

三是普遍性。

思路不仅要有独到见解，有创新，有实用性，而且要有普遍意义，可以指导面上工作，是做好同类工作、化解同类难题的好对策、好办法。

否则，个别化的思路，再好也没有在面上交流推广的必要。

四是前瞻性。

思路要有超前意识，能够应对工作中可能出现的各种新情况、新问题、新变化，能够克服各种困难，战胜各种挑战，确保实现预期目标。

有远见的思路才是真正的出路，才是含“经”量高的经验。

　　2．做法要先进。

具体做法是经验交流材料的主体，是最吸引入的地方，此处不精彩，文章就难出彩，其“经验”就难以让人喝彩。

所以，做法先进是关键，是重头戏。

考察做法的先进性应着重看三个方面：

一是富有时代性。

典型的先进性，在于它的做法具有很强的时代特征，是为适应新形势、贯彻新要求、实现新目标而采取的新举措、新动作、新方法。

二是富有原创性。

是在上级精神的指导下，从实际出发，敢于探索、敢于创新的举措和动作。

即使有学习运用别人的地方，也决非生搬硬套，是借他山之石而攻玉，有超越、有创新、有特色。

三是富有实践性。

经验的可贵之处在于其做法可行，能够学习借鉴，付诸实施，具有很强的可操作性，是那种人人能做、会做而没有想到去做的“经验”。

凡是没有付诸实施、取得实效的做法，再精彩也不是经验。

　　3．效果要显著。

首先要看实绩是否领先。

在本地区、在同行业或在一个更大的范围内越位前进，跨越发展，执牛耳、居前茅、创一流、摘桂冠，这样的经验才值得认真总结，大力推广。

其次要看面貌是否改善。

与往年相比，进步较快，与历史最好时期相比，水平较高。

变化实实在在，面貌焕然一新，成效有目共睹，这样的典型才经得起时间的考验，这样的经验才是不含水份的经验。

再次要看群众是否认可。

群众满意不满意、群众认可不认可，是检验典型是否立得住、经验是否有推广价值的唯一标准。

搞形式主义，搞“形象工程”、“政绩工程”，劳民伤财的所谓“经验”，注定会没有群众基础，也是根本行不通的。

因此，在写经验交流材料之前，应该深入到群众中去开展调查，多听各方面的不同反应，开清“经验”的本质，从而作出正确的判断。

　　二、从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”

　　人们学经验、看现场、听介绍，是为了获取“真经”，从中受到“点化”，受到启迪，学到好策略，学到好方法，以便更好地做好本职工作，争取更大的成绩。

因此，介绍经验时应从受众的角度多加考虑，使之有“耳目一新”、“恍然大悟”、“豁然开朗”之感。

　　1．在“为什么”上启迪思路。

参观、考察、听介绍，人们对先进经验有兴趣，自然就会追问当初是怎么想到这样做的?

因而，写经验交流材料应该清楚地回答为什么要这样做的原因。

回答这个问题，可从两个方面着手：

一是要详细介绍当时面对着什么样的新情况、新问题、新矛盾。

同时，这些情况、问题和矛盾必须是现阶段有一定普遍意义的，是共性的，是经常发生的，这样才能引起别人的兴趣，达到“欲知后事如何，且听下文分解”的效果。

二是基于什么考虑。

就是面对带有共性的新情况、新问题、新矛盾，如何透过现象看本质，拨开迷雾见红日，抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，从而作出正确的判断和决策。

正确进行分析、判断、决策，是领导能力和领导水平高低的标志，经验交流材料把这个问题写好了，自然就能引起听众的共鸣。

　　2．在“怎么做”上提供借鉴。

经验交流材料介绍做法，不能象记流水账一样，把所有的做法一个不漏地全盘托出，也不能把一些常规做法、例行公事当作“经验”介绍，要突出重点，体现特色，写出新意。

笔者在审稿中发现，相当多的经验材料在介绍做法时不外乎这么几条：

一是领导重视，二是统一认识，三是建立班子，四是明确责任，五是狠抓落实，六是协调配合，等等。

没有一丝新鲜感，没有一点独特性。

好的经验交流材料一般不写这些俗套，应该集中笔墨介绍直接解决矛盾和问题的主要做法、重点措施和保证手段，主要做法就是解决问题的步骤和方法，重点措施就是突出抓住哪些方面，保证手段就是如何确保这些措施落到实处，确保问题得到解决，确保各项工作有序展开并取得预期效果。

要多写细节，多写有特色的做法。

只有把这些情况总结到位，介绍详细，才能对别人有所触动，有所借鉴。

　　3．在“效果如何”上激发兴趣。

经验交流材料介绍效果时往往只偏重增长幅度，习惯于纵向比较。

在科技日新月异、社会转轨变型的形势下，纵向发展的“奇迹”越来越多，甚至司空见惯，加上基数和机遇条件的不同，高幅度、大跨度的发展并一定就有值得学习的“经验”，要引起别人的注意，就必须在纵向比较的同时，进行横向排序和走向预计。

所谓横向排序，就是在世界范围内比较，在全国、全省范围内比较，在行业范围内比较，就是与世界巨头、全国巨头、全省巨头比差距、比优劣。

所谓走向预计，就是对下一步的发展目标、发展速度、发展质量、发展水平作出令人信服的预测，让人们进一步看到后发潜力，看到长远优势，看到“经验”的真正威力，从而激发学习研究、借鉴运用“经验”的强烈欲望。

　　三、从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”

　　一项工作、一种思路、一套措施、一份收获，艰难的探索、辛勤的努力、精彩的过程、骄人的业绩，这一切让亲历者回顾起来，必然会有几多感慨、几多回味，而亲历者的这些真切体会对于虔诚的学习者来说，本身就是一种精神财富，是“经验的经验”。

从体会的角度提炼经验，应着力抓住三个方面：

　　1．揭示经验的真谛。

一份经验交流材料仅仅介绍思路、做法和效果是远远不够的，还

　　必须画龙点睛，介绍经验的内涵，揭示经验的实质，让学习者抓住要领学，抓住本质学。

在学习张家港活动中，有一篇介绍文章中是这样概括张家港精神的：

“团结拼搏、负重奋进、自加压力、敢于争先”的张家港精神，是张家港人民实践邓小平理论的智慧结晶，是民族利时代精神的缩影，具有典型的民族性、广泛的实践性、鲜明的时代性、深刻的人民性和强烈的开放性?

?

张家港精神无疑是张家港人民的宝贵精神财富，但它同样也是我们整个国家和民族的宝贵精神财富。

它植根于中华民族的优秀传统文化，发端于改革开放和现代化建设的肥沃土壤，它是“三个代表”重要思想的生动体现，是邓小平中国特色社会主义伟大理论成功实践的典范，必定能在人类文明史上留下自己的光辉印记。

有了这样的高度概括，人们就能够比较准确地把握张家港精神的实质，进一步明确了“学什么”和“怎样学”的道理。

　　2．道出经验的根源。

一个地区、一个单位、一个人的成功，取决于多方面的因素，作为经验交流，就应该把取得成功的主要原因以及取得成功的奥秘介绍清楚，让经验更加真实可信，让学习者更加有“经”可学。

中江网在报道华西经验和华西精神时，引用江苏省省长梁保华的话，对华西村取得成功的原因和华西精神的主要特征进行了深入挖掘，他说，华西精神是与时俱进、率先发展的精神。

无论在什么时候，华西都始终坚持高举旗帜，坚定正确方向；无论在什么情况下，都能坚持加快发展不动摇，率先发展不停步；无论在什么环境中，都能坚持谦虚谨慎，艰苦奋斗，永不自满，勇攀高峰；在各个发展阶段，华西人都善于把握机遇，抢抓先机，始终走在前列。

华西精神是解放思想、实事求是的精神。

作决策、办事情，坚持实事求是，善于从实际出发，既符合中央精神，又符合群众意愿。

华西精神是求真务实、创新创优的精神。

华西村以创新求发展，创新为了发展，始终把握发展的主动权，不断开创改革发展的新局面。

华西精神是以人为本、共同富裕的精神。

吴仁宝提出的“有福民享、有难官当”，充分体现了执政为民的宗旨。

华西人不仅自己富，而且富裕不忘国家、不忘集体、不忘左邻右舍和经济欠发达地区，先后在省内外帮助多个贫困村脱贫致富。

华西人这种宽广的胸怀和无私奉献精神，得到了社会各方面的充分肯定和赞扬。

华西精神是协调发展、团结和谐的精神。

华西村始终坚持两手齐抓、协调发展，加强农村精神文明建设和先进文化建设，形成了热爱科学、崇尚文明、尊老爱幼、家庭和睦、邻里团结的良好村风，社会安全，生活安定，百姓安宁，在建设和谐社会方面进行了成功实践，创造了新鲜经验。

这些表述对每一个学习者来说无疑是深有启发、大有借鉴作用的。

　　3．指明经验的意义。

先进典型的经验是否值得推广，归根结底要看它对当前工作和今后发展的作用如何。

一是看它的现实意义，即对推动某项工作或解决某个方面的共性问题是否具有借鉴作用。

有一篇介绍村庄整治的材料中引用了两句群众语言来说明村庄整治工作的重要性：

“小康不小康，首先看村庄”，“农村新不新，关键看环境”，把村庄整治与实现小康、建设社会主义新农村挂上钩，形象生动，给人留下深刻印象。

二是看它的长远影响，即对今后的发展是否有持久的促进作用和积极意义。

有的经验对推动局部工作，对解决局部矛盾可能是有效的，但推而广之，就可能适得其反；也有的经验对推动当前工作、解决当前问题可能是有益的，但对长远发展、社会长治久安可能会产生一些负面作用和消极影响。

如企业改制之初的一味卖光、破产逃债的所谓“经验”，城市发展中强行征地、强制拆迁的所谓“经验”，现在看来都值得反思和检讨。

因此，我们对各种“经验”要进行认真分析，区别对待，必要时可请教有关专家，或邀请有关方面人士共同研讨，以便弄清经验的真正价值，确定介绍的重点和介绍的角度，避免片面、静止、孤立地看问题，给今后工作造成被动。

只有把经验的现实意义和长远影响全面揭示出来，才能让学习者放心学习，大胆借鉴，吸收创新，真正形成“一花引来百花香”的效应，推动全面工作上台阶、上水平。

　　篇二：

汇报材料的写作方法

　　汇报材料的写作方法

　　汇报材料，一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料，是当前办公室文秘工作常用的材料之一。

汇报材料的体裁是与请示、报告相似的文种，可以归属于报告，都是下级向上级或平级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体，汇报材料的种类很多，按性质又可以分为综合性汇报、专题性汇报等。

其基本格式：

主题（汇报单位、时间）——称呼（开场白）——正文（基本情况、经验做法、成效，困难和问题，下步工作）——结尾（结束）。

笔者在多年的实践中，总结出以下几点体会。

　　一、汇报材料的特点

　　汇报材料的基本特点是实事求是，简洁明了。

那么，在写作视角的确立和质量的追求上，还需要把握以下三个特点：

（一）汇报基调，保持下对上。

如，县直学校、乡镇学校向县教育局、乡镇人民政府，县教育局向县委、县政府、县人大，县政府向州政府、省教育厅等，准确把握这一角度和表述基调非常重要。

因为，这不仅仅是尊重上级，更重要的是端正工作态度。

作为下级就应该保持这种基调，如实的、全面的提供情况。

不然，?

就可能出现为了应付检查，汇报假情况和表面情况的现象。

但是，切记不能把汇报材

　　料写成工作总结或者写成工作布置，否则基调就变了。

?

（二）汇报内容，力求有价值?

。

在通常情况下，领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工?

作，增强决策的科学性。

上级领导或机关的工作思路，往往是遵循这样一条轨迹：

了解情况——决策部署——检查落实，再进入下一个循环过程；作为下级来说，在落实上级指示和任务时，所遵循的轨迹是：

听取部署——抓好落实——及时汇报——深入落实。

上级领导及机关与下级的这种互动，就是上下级之间“了解情况与决策”“落实并汇报反映情况”的信息互动。

这种信息互动对于上级领导和机关来说，需要下级提供的信息具有重要的价值。

因为，从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领导和机关的决策部署。

因此，在准备汇报材料时，必须提高汇报材料的价值。

　　（三）表现形式，重在展现亮点。

在准备汇报材料时，最关心的问题，就是如何让工作汇报得到上级领导和机关的肯定和认可。

其实，一个单位的工作汇报，是其工作成绩的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上说，是对单位所做工作的认可和满意。

撰写者要按照汇报材料的重心构思提纲、提炼素材、广泛听取意见、反复锤炼内容，才能写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的汇报材料。

因此，写汇报材料，应该尽量突出重点，展现亮点。

　　二、汇报材料的写作要领

　　要写好汇报材料，关键是要对汇报材料重要功效和作用进行领会，准确把握写作要领。

汇报的功效和作用主要体现在：

汇报材料真实反映下级单位反映的困难问题，使上级领导和机关正确评价所做的工作成果，或者在项目、资金等方面给予支持和帮助，有效解决实际问题。

但是，我们的汇报材料写作中，由于写作经验不足、责任心不强等各方面的原因，导致存在一些突出的问题：

一是跑题。

没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题，汇报抓不住重点，过多过细谈那些与主题关系不大的情况。

二是散乱。

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面面俱到，主题不突出，事例堆积，没有内在逻辑性。

三是空泛。

没有提炼概括，不能抓住特色组织材料，缺少理性思考，就事论事，不用事实、?

数据、典型说话，大话、空话、套话连篇。

鉴于这些问题，写汇报材料时，我们要把握如下四个要领：

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（一）把握主题，明确听取汇报的对象。

遵循上级领导或机关要求的主题。

上级领导或机关到下面了解情况、听取汇报，事先有关部门都会发一个通知或者电话。

即使是很突然的工作检查，也会在到达之前先打招呼。

因此，我们在准备汇报材料之前，首先一定要弄清听汇报的主要领导或检查组来自那个单位、部门，来的目的和任务是什么，是检查工作、评估验收、还是调研？

是了解全面工作还是作某一

　　项专题工作？

也就是说，撰写者要揣摩上级领导的意图，为什么要听取这方面的汇报。

写汇报材料不仅仅是个文字表达的问题，我们必须要有对上级高度负责的态度，不断深化对上级通知的理解，才能真正把握主题，明确对象。

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（二）抓住重点，做到点面结合。

上级领导和机关、深入一线检查指导工作机会很少，检查指导的重点一定要弄清楚。

一般是听取下级领导机关，对正在制定或执行的某些重大决策的建议，了解基层单位对一些重大决策、重点项目、重要工作事项，采取的具体解决办法和经验。

因此，我们撰写汇报材料要紧紧围绕上级给出的提纲或者要求，抓住汇报的重点内容，既要注意反映工作的整体情况，突出工作重点，又要注意处理好点与面、重点与一般的关系，切忌事无巨细，面面俱到，主次不分。

如，调研汇报材料，重点讲这项工作在实施过程中的困难和问题，讲克服这些困难、问题的对策和建议，为上级领导机关提供参考依据；评估验收汇报，重点是指标完成情况，经验做法和成效等。

　　（三）突出特色，挖掘材料的深度。

汇报材料的特色和深度，是打动上级领导的重要要素。

所谓特色，就是对本单位最具特点的做法和经验的挖掘，是对上级指示精神的全面贯彻和创新落实；所谓深度，是上级领导和机关关心的重点，既包括对上级精神和部署任务深刻的理解和认识，又包括对本单位工作深层面的总结和反思，还包括对下一步

　　发展的预测和可能出现问题的看法及建议。

而汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果，主要来自撰写者对本单位工作经验的提炼，以及对工作开展的深入思考。

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也就是说，汇报工作不只是平铺直叙的叙述过程，而应将平时的工作概括出明确的观点，提炼出具有鲜明特色的经验来。

汇报材料要做到这一点，就必须首先熟知本单位的情况，了解未来工作发展的基本趋势。

　　（四）理清思路，注重提炼语言表达风格。

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汇报材料是反馈式材料，是上下级面对面或间接互动时使用的文本。

因此，我们要重视提炼语言表达风格，让上级领导和机关听起来自然、舒畅。

我们撰写时要思路清晰，层次分明，言简意赅，切忌拖泥带水，废话连篇。

同时，汇报材料既不象演讲稿那样正规，也不象会议讲话稿那样需要很多的论述，在语言表达上还要朴实、通俗易懂；尤其是观点的表述，要简洁明了，易于入耳，便于记忆，尽量不用华丽的词汇，更不能讲过头话、绝对话语。

此外，对于本单位的一些带有个性色彩的经验和做法要慎重，在汇报材料中尽量少用。

如果一定要用，也应该有相应的文字解释，让领导听明白。

　　篇三：

写汇报材料注意事项

　　写汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情，或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。

汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。

汇报材料写得

　　汇报材料”的质量，需要注意“清、重、实”三点要求。

　　一、清

　　“清”就是思路清晰。

汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。

如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。

因此，汇报必须理清思路。

　　理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。

《周易》说：

“言有序。

”所谓“序”，就是思路有条理而不紊乱。

在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。

汇报顺序既有常规顺序，也有非常规顺序。

英国文学家约翰·巴洛兹说：

“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列——结晶的方式。

木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！

珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。

”这就告诉我们：

说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的。

　　对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空立体上展开。

汇报的顺序可以按

　　开端——发展——结局；介绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候，常常是先政治，后业务?

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；论说某个道理常常是在事理的平面展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。

　　对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点：

一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；二要注意按这种非常规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果。

比如，向领导汇报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果（效果）再介绍取得这样效果的做法。

两者比较，后者的效果更好——能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去。

如果拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。

　　其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。

逻辑关系包括：

因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。

如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚，那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息。

　　如何理清思路？

最常用的办法是反复推敲，列出提纲。

列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题?

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提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰。

列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。

如果上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出的必然性。

在同级标题之间，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须修改，不然就会把思路搞乱。

如果前后内容存在一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。

　　二、重

　　“重”就是重点突出。

一般来说，汇报材料的内容通常包括：

工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但面面俱到往往事倍功半。

汇报材料要突出重点，就要做到有“点”有“面”。

“点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在汇报材料里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。

　　写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？

一般情况下，以下两条可以作为确定重点的依据。

　　第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点。

任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报，总有一定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明确要求。

撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求，必要时还可通过其他信息渠道，更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。

这就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报。

　　第二，凡是能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点。

如果汇报材料没有特色，丧失自我或少了自我，汇报也就没有个性，自然也就失去了本来的意义。

要突出特色就要做到常规性的内容不讲，与别人相同的内容不讲。

只有从本单位的实际出发，选取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能达到“人无我有，人有我强”的效果。

“特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括在工作中发现或出现的新矛盾，以及对问题的新思考。

这种新思考，可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。

　　汇报材料如何做到重点突出？

　　一要围绕重点展开叙述或论证。

汇报材料要有思想、有见解，才能够给人以启发，使人听了豁然开朗产生兴趣。

汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。

分析问题要有理有据，要有深度，不要做肤浅的表面文章。

汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题，一定要把有关数据写清楚。

数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题上，具有用文字叙述所不可替代的作用。

对一些较为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变得具体可感。

比如，有人在介绍黄河时说：

“黄河每年带起的泥沙16亿吨。

”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。

为了让听者理解这个数字，如果改成：

“黄河每年带起的泥沙16亿吨。

若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。

”这样一折算，抽象的数量“16亿吨泥沙”，刹那间就变得那样的具体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪。

　　二要把握重点抓住要害和实质。

抓住本质，就要少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。

要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来。

比如某人在汇报某单位思想状况时说：

“?

?

有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。

”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。

　　三要详略得当。

汇报材料的线索要单一，情节要简单。

如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂，听汇报的人不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂。

因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去。

领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报要遵循“事不过三”原则，每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。

认知心理学的实验结果也表明，主要论点多于三到五个时，人们便不容易领会。

这倒不是说讲完三个论点就坐下完事，而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。

　　在语言运用上，叙述要简明，切忌冗长啰嗦，千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用，这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。

用词要做到朴实无华通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用大众语汇，