幻灯片的切换.docx
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幻灯片的切换.docx
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幻灯片的切换
1.幻灯片的切换
幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中,放完成这一页后,这一页怎么消失,下一页怎么出来。
这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性,那么如何制作呢?
在幻灯片浏览视图中,选中要添加切换效果的幻灯片,(如图1)
(图1)
然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。
弹出“幻灯片切换”对话框,(如图2)
(图2)
这些选项现在处于不可选状态,所以是虚的。
它们表示的是切换速度及应用范围,如果给幻灯片定义了切换,或是设置了切换声音,它们就会变成可选状态,就能看清了。
在“效果”选项组中单击下拉箭头,打开下拉列表框,这里面列出了四十多种切换效果,(如图3)
(图3)
选取一种,上面小图中已经把效果表示出来了(如图3)。
(图4)
如果还没看清效果,就再点一下上面的图片,效果就又演示一遍。
下面的切换速度已经变成可选状态了。
选一下“中速”,再选一下“快速”,效果是不一样的。
如果不进行设置,缺省状态为“单击鼠标换页”,也就是在幻灯片放映过程中,点一下鼠标,幻灯片就换到下一页,同时显示换页效果;如果在复选框上点一下,取消了“单击鼠标换页”,那在放幻灯片时,点一下鼠标,幻灯片就不会换到下一页。
还可以不用任何操作,就换到下一页。
,选取换页方式中的间隔,然后在下面的文本框中输入一个时间,我们输入2,(如图5)那么幻灯片放映时,隔2秒钟它就会自动切换到下一页。
(图5)
在换页时,还可以有声音。
在声音选项里,打开列表框,选择“幻灯机放映”声音,那每次换页时,就会听见这个声音,就像真的幻灯机在放映。
2.自定义动画
什么是“自定义动画”呢?
它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果,这样就可以突出重点、控制信息的流程,并提高演示文稿的趣味性。
那么如何来操作呢?
在幻灯片视图中,选中要添加动画的文本框或者对象,(如图1)
(图1)
单击右键选择“自定义动画”,打开“自定义动画”对话框,(如图2)
(图2)
这时“效果”选项卡处于打开状态,单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头,在列表框中列出了几十种动画效果的名称,我们选择“展开”,然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项,(如图3)
(图3)
就得到了从中间向左右展开的动画。
我们可以预览文本及对象的动画效果,观察它们如何工作,并随时调整,直到满意为止。
其它对象也能设置动画,幻灯片里的所有对象都能设置动画。
在“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称(如图4),处于选中状态的就是已经设置了动画的,刚才这个文本框前已经打了个勾,说明它已有动画了。
我们再选中另一个对象,这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。
(如图5)
(图4)
(图5)
我们让标题出现时有声音,打开声音列表框,选取“打字机”,打开“引入文本”列表框,选择“按字母”。
(如图6)
(图6)
“按字母”是引入文本的方式,利用它可以更细致地设置文本的动画。
比如刚才的“飞入”动画,如果在引入文本中选择“整批发送”,整个文本框中的内容就会一下子全“飞入”进来;如果选择“按字”,那就会按词组飞进来;如果选择“按字母”,那就会一个字一个字地飞进来。
但是标题后出现有些不太好,所以要调整出场顺序。
单击“顺序和时间”选项卡,在“动画顺序”一栏中,我们可以看到,“标题1”处于第三位,所以会后出现。
选中它,点一下旁边的向上的箭头
,“标题1”向上移动了一位,再点一下“标题1”就移动到了第一位,这样就完成了动画顺序的调整。
(如图7)
(图7) (图8)
在右边的启动动画选项中,“单击鼠标时”处于选中状态 ,说明动画出现前要单击一下鼠标。
如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放,就选中下面的选项,“在前一事件后0秒,自动启动”,还可以设置时间间隔,控制播放过程。
(如图8)
还可以让图表也带动画效果。
找一页有图表的幻灯片(如图9),
(图9)
然后对图表进行“自定义动画”设置,单击“图表效果”选项卡,在“引入图表元素”下拉列表中,选择“按类别中的元素”,复选框“网线和图例使用动画”是决定图表中的网线和图例是否使用动画。
在“动画”下拉列表中列出了播放动画的方式,选择“向上擦除”,然后再选择一种合适的声音,(如图10)
(图10)
最后再来设置激活动画的方式,我们点“顺序和时间”选项卡,选中“在前一事件后”。
(如图11)这和文本框的动画设置是基本一样的。
(图11)
我们还可以对多媒体播放进行设置,这在“多媒体设置”选项卡中。
操作都是大同小异,试一下就会了。
3.记录声音和旁白
旁白是指讲演者对演示文稿的解释,要想录制旁白,要求计算机要有声卡和麦克风。
怎么录呢?
单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”命令,出现“录制旁白”对话框,里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间。
(如图1)
(图1)
如果没有什么改动,我们就单击“确定”,开始记录。
幻灯片将自动运行,并开始记录旁白,你现在就可以加入讲解了。
(图2)
如果要暂停记录旁白,就单击鼠标右键,选择“暂停旁白”;(如图3)如果要继续记录,就单击鼠标右键,选择“继续旁白”命令。
(如图4)
(图3) (图4)
这时就听不到已插入幻灯片放映中的声音了,这是因为声音旁白优先于所有其他的声音,如果要运行含旁白和其他声音的演示文稿,就只播放旁白的声音。
幻灯片结束时,旁白也录完了,这时出现一条信息,提示旁白已经与幻灯片共同保存,是否保存幻灯片的排练时间,(如图5)
(图5)
我们选择“否”。
旁白录制完后,每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声音图标
,放映幻灯片时,旁白将随之播放。
4.自定义放映
自定义放映,就是根据已经做好的演示文稿,自己定义放映哪些幻灯片,放映的顺序怎么样。
怎么做呢?
单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框。
(如图1)
(图1)
单击“新建”按钮
,打开“定义自定义放映”对话框。
(如图2)
(图2)
你可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片,单击“添加”按钮
,将它们加到右侧的列表中。
(如图3)
(图3)
如果幻灯片很多,可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。
(如图4)
(图4)
如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了,你就在右侧列表中找到那一张幻灯片,按一下“删除”按钮
。
选好要放映的幻灯片后,可以靠向上
和向下
的箭头来调整每张幻灯片的顺序,都调整好了,再给这个放映起个名称。
(如图5)
(图5)
按一下“确定”按钮,刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。
(如图6)
(图6)
可以按照你的需要,把所有的自定义放映都做好,到放映幻灯片时,再打开“自定义放映”对话框,选择相应的放映名称,再单击一下“放映”按钮
就行了。
5.幻灯片放映
幻灯片播放时还需要做什么吗?
从最简单的翻页、定位,到会议记录、指针选项等,都是在幻灯片放映过程中会遇到的。
要想放映幻灯片是很简单的,按一下F5,或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮
就行了。
当然你也可以从菜单中找到相关命令。
在放映过程中想换到上一张、下一张很简单,可以用PageDown、PageUp键来控制,也可以用方向箭头来控制,还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。
如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。
如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“定位”,再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项,(如图1)
(图1)
都可以通过选择幻灯片标题,定位到所选的幻灯片上。
(如图2)
(图2)
也可以选择“以前查看过的”项,快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。
在幻灯片放映过程中,还可以添加会议记录或是查看讲演者备注。
如果是在网上讨论或是开会,就要用到会议记录。
如果你用得着的话,就单击鼠标右键,弹出的快捷菜单中能找到这些命令。
(如图3)
(图3)
如果刚看了两页,发现有个地方要修改,这时想退出去,就按一下ESC键。
6.幻灯片上做标记
怎么在幻灯片上做标记呢?
在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令,在打开的子菜单中选择“绘图笔”,(如图1)
(图1)
这时你的鼠标指针就变成了一支小铅笔
,你可以在幻灯片上直接书写或绘图。
如果你对绘图笔颜色不满意,还可以改变它。
在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“绘图笔颜色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
(如图2)
(图2)
做的标记如图3所示
做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔记”命令(如图3),幻灯片就复原了。
(如图4)
(图3) (图4)
如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针恢复为箭头状了。
如果在子菜单中选择“永远隐藏”,在放映过程中就不显示鼠标指针。
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