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电大【行政组织学】考试考点归纳总结
一、名词解释
1、组织:
组织是在特定的社会环境之中,由一定的要素构成,为达到一定目标而建立起来的,并随着内外环境的不断变化而自求适应和调整,具有特定文化特征的一个开放系统。
2、行政组织:
行政组织是为推行国家政务而依法建立起来的一切行政机关的综合体。
3、非正式组织:
非正式组织是正式组织内若干成员由于相互接触,感情交流、情趣相近、利害一致,未经人为的设计而产生的交互行为意识,并以此自然形成的一种人际关系。
4、强制性组织:
强制性组织是指采取物理威逼手段对其成员进行控制的社会组织;如军队,监狱,劳教所等。
5、功利性组织:
功利性组织是指主要通过经济手段,诸如增减薪水、调整奖金、办法奖品等手段对其成员进行控制的社会组织;如工商企业,银行等。
6、规范性组织:
规范性组织以荣誉的报偿或规范作为管理部属的方式。
如教会、学校等。
7、互利组织:
互利性组织。
这是一种以组织内部成员间互获利益为目标的组织,这类组织追求的是组织内部成员之间的互惠互利,如政党、工会组织、职业团体(学会、协会、研究会等)、宗教团体。
8、服务组织:
服务组织的基本功能是以服务为主。
组织的受惠者,是公众中与组织有直接接触者,如学校、医院、社会福利院等均属于这类组织。
9、政治组织:
政治组织是一种以追求、运用、分配社会公共权力为基本目标的组织。
国家的立法机关、司法机关、军队等均属于政治组织。
10、经济组织:
经济组织是人类最基本的社会组织,它承担着为社会创造和提供物质财富的职能。
如银行信贷组织,商业组织、保险公司等均属于之类组织内。
11、正式组织:
正式组织是指以明文规定的形式确立下来的,成员具有正式分工关系的组织。
12、文化组织:
文化性组织是指以满足人们各种文化需求为目的,以为社会提供和创造精神财富的职能。
13、团体意识:
团体意识是指组织成员对组织在思想上、认识上、感情上和行为上拥有共同一致的价值观。
14、霍桑实验:
1924~1932年,以哈佛大学教授G.E.梅奥为首的一批学者在美国芝加哥西方电气公司所属的霍桑工厂进行的一系列实验的总称。
15、需要层次理论:
美国人本主义心理学家马斯洛认为人有五种基本需要:
生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重需要、自我实现需要。
后来又在尊重需要和自我实现需要之间增加了认知需要和审美需要。
这些需要属于不同层次,构成一个需要的“金字塔”。
16、帕森斯:
塔尔科特·帕森斯(TalcottParsons,1902年-1979年)美国现代社会学的奠基人。
主要著作有《社会行动的结构》、《社会系统》、《经济与社会》、《关于行动的一般理论》。
他早期的主要理论倾向是建构关于社会价值如何引导个人行动的志愿行动论,后期逐渐关注个人、社会与文化三个系统的整合问题,转向更为宏观的社会系统论。
17、理性—法律的权力:
依据对标准规则模式的“合法性”的信念,或对那些按照标准规则被提升到有权指挥的人的权力的信念。
18、成熟—不成熟理论:
“成熟—不成熟”理论是研究人的个性和组织关系的一种理论,美国的阿吉里斯认为,在人的个性发展方面有一个过程,就是从不成熟到成熟,最后发展成为一个健康的个性。
19、棱柱模式理论:
棱柱模式理论是由里格斯创立的。
里格斯将社会形态划分为三种基本模式,即农业社会、棱柱社会、工业社会,然后分别比较各自的特征以及社会环境对行政制度的影响。
20、组织环境:
组织环境是指所有潜在影响组织运行和组织绩效的因素或力量。
组织环境组织的生存和发展起着决定性作用。
科学划分组织环境的类型,有利于我们更清楚在认识环境、把握环境。
21、内部环境:
内部环境指的是组织界限以内于组织的个体决策行为直接相关的自然和社会因素。
22、外部环境:
外部环境是指组织界限值外语组织内个体决策直接相关的自然和社会因素。
23、行政组织的环境分析:
就是组织管理者对组织的环境进行研究,感知和了解环境及其变化,从而制定相应的策略,适应环境的变化,乃至最终有效地创造有利于组织发展的环境的过程。
24、环境的不确定性:
不确定性意味着组织的决策者不能得到关于环境因素及其变化的足够的和充分的信息,因而难以预测到环境的变化,把握环境因素之间以及环境因素对组织影响之间的因果关系。
25、组织结构:
行政组织结构就是行政组织内部各构成部分或各个部分之间所确定的关系模式。
26、组织结构的分化:
就是将组织结构系统分割为若干分支系统,每一分支系统均与外界环境发生特定的关系。
通常组织结构分化表现为两个方面:
一是平行分化,二是垂直分化。
27、组织结构层及化:
组织结构层及化就是根据劳动分工将组织垂直划分若干个等级层次,每个层级的权力大小、管辖范围及职责地位自上而下逐级减小。
28、组织结构的分部化:
行政组织结构的分部化就是将行政组织按照不同的功能、活动范围横向划分为若干个职能部门,各职能部门的工作性质不同,但行政地位,管辖范围和权限是平行和相同的。
29、组织的“显结构”:
组织的“显结构”是指构成组织结构的外在因素的结合。
30、组织的“潜结构”:
组织的“潜结构”是指把组织当中人的目标价值、观念、态度、气质、情感等方面的相互关系称之为组织的“潜结构”。
31、管理层次:
管理层次为组织系统中纵向划分的管理层级的数额。
32、管理幅度:
管理幅度为一领导机构或管理人员能够直接有效地管理和控制下属人员或单位的数目。
33、集权式组织结构:
集权式组织结构就是指在一个组织结构体系中,机关的事权由本机关自行负责处理,不设置或授权下级或派出机关的组织结构体系。
34、分权式组织结构:
分权式组织结构是指在一个组织结构体系之中,为了完成一定的任务或使命,将设置不同的上下层级机关,使其在各自职权范围内独立自主地处理事务。
35、直线式组织结构:
直线式组织结构是最早被采用,也是最简单的一种组织结构形式。
行政组织由最高行政主管至基层工作人员自上而下建立起垂直的领导关系,不设职能机关,形同直线。
36、直线职能式组织结构:
直线职能式组织结构是将直线式和职能式相结合而产生的一种组织结构。
其特点是在统一的行政系统之外,按照管理专业化原则,另设一套职能机关,在行政指挥系统的统一领导下负责处理专业行政事务。
37、事业部式组织结构:
事业部式组织结构,又称分权式组织结构。
它是适应现代社会组织规模日趋庞大、活动内容日益复杂、变化迅速、基层单位自主经营日益重要的趋势而产生的。
最大的特征在于分权化。
38、矩阵式组织结构:
矩阵式组织结构就是由纵横两种管理系列组合而成的方形结构。
39、组织结构设计:
组织结构设计,是指组织管理者根据组织内外环境因素,规划、选择、建立一种适合本组织自身特点、结构优良、功能齐全、运转灵活的组织结构的过程或活动。
40、国务院办公厅:
国务院办公厅是中华人民共和国国务院的日常办公机构,是协助国务院主要领导组织会议决定事项的实施的中央政府机构。
41、总理负责制:
所谓总理负责制,即总理对国务院工作中的重大问题具有最后决策权,并对这些决定以及其所领导的全部工作负全面责任。
42、村民委员会:
村民委员会为中国大陆地区乡(镇)所辖的行政村的村民选举产生的群众性自治组织,其产生的依据为中华人民共和国村民委员会组织法。
根据《中华人民共和国村民委员会组织法》第二条,村民委员会是村民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织。
实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。
43、民主区域自治制度:
民族区域自治是在国家统一领导下,各少数民族聚居的地方设立自治机关,行使自治权,实行区域自治。
中国的民族自治地方分为自治区、自治州、自治县三级。
44、人的需要:
需要是指人对改变自身当前存在与发展条件的主观渴望与内在冲动。
需要实质上是人因某种心理或生理刺激而产生的心理活动的不平衡状态。
45、激励:
所谓激励,就是激发和鼓励组织成员的工作动机,使其潜在的工作动机尽可能充分发挥和维持,从而更好地实现组织目标的过程。
46、群体:
群体是指介于组织和个人之间的,通过一定的社会互动关系而集合起来的,进行共同活动的人们的集合体。
47、群体归属意识:
这是个体自觉地归属于所参加群体的一种情感。
有了这种情感,个体就会以这个群体规范为准则而活动,自觉地维护这个群体的利益,并与群体内的其他成员在情感上产生共鸣,表现出相同的情感,一致的行为以及所属群体的特点和准则。
48、群体凝聚力:
群体凝聚力是指群体成员之间相互吸引,接纳度,也就是一个群体对于它的组成成员的内在吸引力。
49、群体规范:
所谓群体规范,是指人们共同遵守的行为方式的总和。
广义的群体规范包括社会制度、法律、纪律、道德、风俗和信仰等,都是一个社会里多数成员共有的行为模式。
不遵循规范就要受到谴责或惩罚。
50、领导:
领导是指引和影响个人、群体或组织在一定条件下实现目标的心的过程。
51、行政组织的领导:
行政组织的领导就是行政组织中的领导者依法运用国家公共权力,通过决策、指挥、组织、协调、监督、控制等方式,引导和影响所属成员达成公共目标的活动过程。
52、领导影响力:
所谓影响力就是一个在与他人的交往中,影响和改变他人心理和行为的能力。
领导者的影响力在人际交往中表现得更为突出和重要。
领导者影响力的大小是由许多因素决定的。
例如地位、权力、知识、能力、品德和资历等因素。
53、权力性影响力:
权力性影响力,又叫强制性影响力。
指的是由组织赋予的在经理人实行之前就获得了的要被领导者服从的影响力,其核心是权力,是一种强制性的影响力。
54、非权力性影响力:
非权力性影响力是由领导干部自身素质形成的一种自然性影响力,它既没有正式的规定,没有上下授予形式,也没有合法权力那种形式的命令与服从的约束力,但其影响力却比权力性影响力广泛、持久得多。
55、行政组织决策:
行政组织决策是指行政组织主体在处理公共行政事务时,为履行公共行政组织职能,实现公共行政组织目标,根据实际情况运用科学的理论与方法,系统分析、科学制定和合理抉择行动方案的组织活动过程。
56、风险型决策:
是指决策者对决策对象的自然状态和客观条件比较清楚,也有比较明确的决策目标,但是实现决策目标必须冒一定风险。
57、不确定型决策:
所谓不确定型决策,是指在可供选择的方案中,存在两种或两种以上的自然状态,而且这些自然状态所发生的概率是无法估测的。
58、行政组织决策程序:
行政组织决策程序是指行政组织在决策过程中所必须经过和遵循的工作次序和工作步骤。
59、参谋咨询系统:
参谋咨询系统是由许多学科的专家、学者、组成的,采用官方或者非官方的形式专门从事智力开发,协助中枢系统进行决策的辅助性组织。
60、组织决策科学化:
所谓决策科学化是指决策者及其参与者充分利用现代科学技术知识及方法特别是行政决策的理论和方法,并采用科学合理的决策程序进行决策。
61、程序性决策:
程序性决策是指那些常见的、定型的和重复性的决策。
62、科学决策:
科学决策就是指决策者依据一定的科学方法或技术而进行的决策。
63、行政组织决策体制:
行政组织决策体制就是指进行行政组织决策的体系,它是用制度形式固定了的承担行政组织决策任务的机构。
64、冲突:
冲突是指两个或两个以上的社会单元之间,由于目标、各自的特点和利益的不同,所产生的对立态度或行为。
65、工作冲突:
当人情货部门之间在工作上相互依赖或密切相关而出现指责分歧和工作矛盾时,就可能产生工作冲突。
66、直线/职能冲突:
主要发生在任务单位与职能部门间的冲突,焦点常在资源分配上或职能部门干预任务系统的决策方面。
67、仲裁解决法:
当冲突发生后,通过协商已经无法解决时,这就需要第三者或较高阶层的专家、领导出面调解,通过仲裁,使冲突得到解决。
68、组织沟通:
组织沟通是人与人之间、群体与群体之间、组织与组织之间双向交流信息的一个互动过程。
69、正式沟通:
正式沟通是指通过组织明文规定的原则、渠道所进行的信息传递和交流。
70、非正式沟通:
非正式沟通是指正式沟通渠道以外的信息交流和传递,它不受组织控制,自由选择沟通渠道。
71、单向沟通:
所谓单向沟通,指在沟通时,一方只发送信息,一方只接受信息,双方无论是在语言和情感都不要信息的反馈。
72、双向沟通:
所谓双向沟通,指信息的发讯者与协商、会谈、讨论的方式对受训者发出信息之后,及时听取反馈意见,发送和反馈可进行多次,直到双方共同了解为止。
73、下行沟通:
下行沟通指自上而下的信息传递和沟通。
74、上行沟通:
上行沟通指组织中的成员、群体通过一定的渠道与决策层进行的交流,如下级向上级定期或不定期的汇报工作等。
75、平行沟通:
平行沟通,又称横向沟通。
指在最终系统中处于相同层次的人、群体、职能部门之间进行的信息传递和交流。
76、书面沟通:
书面沟通是指以书面文字为媒介进行的信息传递和交流,如通知、书信等。
77、口头沟通:
口头沟通是指以口头语言为媒介进行的信息传递和交流,如演说、谈判、电话联系等。
78、知识:
知识是一种流动性质的综合体,其中包括机构化的经验、价值以及经过文字化的资讯;此外也包括专家独特的见解,为新经验的评估、整合与资讯等提供架构。
79、学习:
学习是一个能够改变世界的系统性、创造性的活动。
80、组织学习:
组织学习是指,组织成员不断获取知识、改善自身的行为、优化组织体系,以在不断变化的内外环境中保持可持续生存和健康和谐发展的过程。
81:
行政组织学习:
以行政组织为主体,是指行政组织为应对环境变化,提高治理能力,进行系统化、持续的集体学习过程。
82、学习型政府:
学习型政府永远是一个没有发展终点的概念,是一个永不停顿变化着的概念。
83、单环学习:
单环学习是将组织动作的机构与组织的策略和行为联系起来,并对策略和行为进行修正,以使组织绩效保持在组织规范与目标规定的范围内。
单环学习只有单一的反馈环。
84、双环学习:
双环学习是重新评价组织本质、价值和基本假设。
这种学习有两个相互联系的反馈环,双环学习也叫“变革型学习”。
85、三环学习:
是对学习过程本身、学习的方式提出质疑,并加以改进。
86、知识管理:
知识管理包括三个内容:
一是组织学习;二是组织的知识;三是组织的记忆。
87、行政组织文化:
所行政谓组织文化,是指在一定的社会历史背景下,行政组织在长期的实践活动中逐步形成的并为组织成员普遍认可和接受的,对组织及其成员具有持久影响力的行政价值观、行政意识、行政规范和行政思维模式的总合。
88、组织文化:
是指在一定的社会历史条件下,组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的价值观、行政意识、行政规范和行政思维模式的总合。
89、主文化与亚文化:
主文化体现的是一种核心价值观,在组织中占据着主导地位。
亚文化通常在大型组织内部发展起来,反映了其中一些成员所面临的共同问题、情景和经历。
90、行政组织文化的阻抑功能:
行政组织文化中也包含着一定的消极、不良的因素,它们也可以被行政组织内的成员所接受,进而在行政行为和行政活动的过程中体现出来,如独裁专断、官僚主义、推托责任等行为和作风。
91、示范法:
即通过总结宣传先进模范人物的事迹、发挥党员和干部的模范带头作用、表彰先进人物等方法,使组织文化成为组织成员行政行为的导向。
92、激励法:
即运用精神与物质的鼓励或者两者相结合的鼓励,通过开展批评、奖励、提口号、提目标、提要求等活动,给先进以荣誉、让先进得实惠,激发全体组织成员的事业进取心,促使他们主动努力工作,并把自身的行政工作成就建立在有利于国家、社会和组织发展的基础之上。
93、绩效管理:
一般有两个层次的理解:
一是将行政组织绩效管理视为为了维持和改进行政组织的绩效水平而进行的管理活动;二是认为行政组织绩效管理就是通过对行政组织技校标准的设定、实施和完成情况的评估、反馈来改进和优化管理。
94、目标管理:
可以视为较早期的绩效管理模式。
其特点是将组织的职能细化为特定时期要实现的具体目标,以此为核心建立指标体系,借此进行考核并依据考核结果采取相应的激励措施的方法。
95、标杆管理:
所谓标杆管理,就是从分析本行业的标杆的行为着手,学习其成功的经验,以提高自身绩效的一种绩效管理方法。
96、绩效评估:
所谓绩效评估,就是用实现确定好的指标和标准来衡量绩效实践状况,以确定绩效实践水平的活动。
97、组织变革:
对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。
98、组织发展:
所谓组织发展是指运用行为科学的理论和技术,根据组织内外环境的变化,合理设计组织的结构与体系,妥善地运用、调整组织的人力、物力、技术等资源,对组织管理的模式和人的行为实施变革,从而增进组织的有效性和活力、实现组织效能的一种过程。
99、以技术为中心的组织变革:
主要是引进与采纳新技术、新工艺、新设备,开发新产品以及技术改造,来进行组织的变革。
100、与系统为中心的组织变革:
就是从组织与环境适应和整体系统的立场,对最终的结构系统、技术系统、价值系统、社会心理系统、孤立系统进行改革、以提高组织的整体效能。
101、以资料为基础的组织发展技术:
是指在组织发展过程中,特别强调向组织成员收集有关组织现状和问题的具体资料,然后再与这些资料为基础分析问题,研讨解决问题与改进的办法。
102、工作再设计:
就是通过对工作进行重新调整和再设计,使工作更有趣并富有挑战性,以此增强员工的工作满意度,激发员工的工作热情,提高组织工作的效率。
103、目标管理:
就是通过目标的共同参与和制定,来激发员工的工作动机,从而提高组织的效率。
104、工作扩大化:
工作扩大化是指工作范围的扩大或工作多样性,从而给员工增加了工作种类和工作强度。
工作扩大化使员工有更多的工作可做。
105、工作丰富化:
所谓的工作丰富化是指在工作中赋予员工更多的责任、自主权和控制权。
工作丰富化与工作扩大化、工作轮调都不同,它不是水平地增加员工工作的内容,而是垂直地增加工作内容。
106、斯坎隆制:
斯坎隆是美国拉帕因梯钢铁厂的工会负责人。
在他提议下提出的劳资合作管理方式称为斯坎隆制。
该方法形成一种劳资合作,节约劳动支出,集体奖励的民主化组织管理与改革制度。
107、格道式发展:
格道式发展又称方格训练,是从布莱克和穆顿领导行为的管理方格理论派生出来的一种全面系统改进组织的发展技法。
运用此技法的主要目的在于改进企业组织计划和沟通效率,以取得最大限度的利润。
108、过程咨询:
过程咨询是指组织成员借助于掌握专业技术的咨询顾问的力量,通过一系列的咨询活动来提高他们的自行了解、认识、分析和处理,包括沟通、角色扮演、群体功能、群体规范、领导、群体间关系等问题的能力,更好的完成组织的任务。
109、团队建设:
就是依靠群体成员自己来提高群体效率的计划性活动,其目的在于运用行为科学的方法,分析和处理群体内存在的问题,协调和改进群体内部关系,发挥群体效率,提高组织效率。
110、敏感性训练:
就是通过群体间相互作用的体验,提高受训者的社会敏感性和行为的灵活性,帮助提高受训者自己、他人、群体和组织的认知能力和理解力,并掌握如何处理这些社会关系的技能。
111、调查反馈法:
通过问卷表调查和分析某单位的工作,发现问题,收集解决问题的方法和意见,并把这些材料反馈给参加问卷调查的人。
这一方法可以发现组织的现实状况与目标之间的差距,从而激发改革动力和确定努力的方向。
二.单项选择题
1.以明文规定的形式确立下来,成员具有正式分工关系的组织是(正式组织);
2.组织内若干成员由于相互接触、感情交流、情趣相近、利害一致,未经认为的设计而产生交互行为和意识,并由此自然形成一种人际关系,此种组织为(非正式组织);
3.以镇压、暴力等控制手段作为控制和管理下属的主要方式,此种类型的组织为(强制性组织);
5.以组织的参与者或成员为主要的受惠对象,组织的目的在于维护及促进组织成员所追求的利益,此种类型的组织为(互利性组织);
6.行政组织是追求(公共利益的组织);
7.(泰勒)是科学管理运动的先驱者,被誉为“科学管理之父”;
8.1911年,泰勒发表了《科学管理原理》一书,掀起了一场科学管理的革命;
9.行政管理学派的代表人物(法约尔)被誉为“管理理论之父”;
10.德国著名的社会学家韦伯在《社会和经济组织理论》一书中,提出了理想型官僚组织理论;
11.在霍桑实验的基础上,奥梅于1933年出版了《工业文明中的人的问题》一书,系统地阐述了与古典管理理论截然不同的一些观点;
12.阿吉里斯在《个性与组织》一书中提出了(成熟与不成熟理论);
13.(锡盟)由于在决策理论研究方面的贡献而荣获1978年诺贝尔经济学奖;
14.马斯洛在其代表作《人类动机的理论》和《激励与个人》中,提出了著名的(需求层次理论);
15.美国学者巴纳德在1938年出版的《经理人员的职能》这本书中,系统地提出了(动态平衡组织)理论;
17.社会系统组织理论的创始者为美国著名的社会学家(帕森斯);
18.(邓肯)将组织环境分为内部环境和外部环境;
19.(卡斯特和罗森茨韦克)将影响一切组织的一般环境特征划分为文化特征、技术特征、教育特征、政治特征、法制特征、自然资源特征、人口特征、社会特征、经济特征等几个方面;
20.存在于组织边界之外,对组织的总体或局部产生直接或间接影响的诸要素为(组织环境);
21.组织界限以内与组织的个体决策行为直接相关的自然和社会因素被称为组织的(内部环境);
22.组织界限之外和组织内个体决策直接相关的自然和社会因素称为组织的(外部环境);
23.组织结构垂直分化的结果与表现形式为组织结构的(层级化);
24.行政组织结构横向分化的结果与表现形式为组织结构的分部化
25.领导机关或管理人员能够直接有效地管理和控制下属人员或单位的数目称谓(管理幅度);
26.在单位和人数不变的情况下,管理层次和管理幅度的关系为(反比例关系);
27.在一个组织结构体系中,为完成一定的任务或使命,设置不同的上下层级机关,使其在各自职权范围内独立自主处理事务,不受上级机关干涉的组织结构体系为(分权制);
28.在一个组织结构体系中,上级机关或单位完全掌握组织的决策权和控制权,下级或派出机关处理时无须完全秉承上级或中枢机关的意志行事的组织结构体系为(集权制);
28.20世纪60年代,钱德勒出版了一本专著,提出了组织结构的设计要跟随战略变化的观点,此书为(战略与组织结构);
29.国务院是由(全国人大)组织产生;
30.国务院是最高国家(行政机关);
31.秦朝的裙县制奠定了以(中央集权)为特征的行政建制;
32.我国地方各级政府是(各级国家权力机关)的执行机关;
33.省级政府每届任期(5年);
34.中国当前的城市,在行政级别上分为(4)各层次;
35.市级政府对上一级国家行政机关负责并报告工作,并接受(国务院)的统一领导;
36.民族自治地方分为自治区、(自治州)、和自治县;
37.在影响组织的各种因素中,(人)的因素是最重要的。
38.个体心理主要包括个性倾向性和(个性心理特征)两方面的内容。
39.人的行为首先是在一定的刺激下产生内在的愿望与冲动,即产生(需要)
40.在马洛斯的需要层次理论中,最高层次的需要是(自我实现的需要)。
41.赫茨伯格的双因素保健因素和(激励因素)。
42.期望理论中的激励力量取决于目标价值和(期望概率)的综合作用。
43.根据群体的成因分类,可把群体分为正式群体和(非正式群体)。
44.群体凝聚力是一个(中性)的概念。
45.(决策)是领导者最基本的职能。
47.从某种意义上讲权力是一种(影响力)。
48.领导影响力的一个重要基础是领导者个人的品德修养和(人格魅力)。
49.领导心理方面的研究主要体现为(领导素质理论)的研究。
50.管理方格理论有(5
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