Project快速入门整理后.docx

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Project快速入门整理后

第1章Project2003快速入门

1.1项目管理基础知识

1.2Project2003的功能与操作界面

1.3视图简介

1.4Project2003基本操作

1.5习题与上机操作

第2章建立项目计划

2.1创建及编辑列表

2.2排定任务日程

2.3习题与上机操作

第3章建立项目中的任务关系

3.1了解任务相关性

3.2建立任务相关性

3.3拆分任务

3.4任务限制

3.5习题与上机操作

第4章资源管理

4.1资源管理的相关知识

4.2创建资源列表

4.3分配资源

4.4习题与上机操作

第5章成本管理

5.1与成本相关的几个概念

5.2成本分配

5.3审阅项目成本

5.4成本累算方式的控制

5.5习题与上机操作

第6章总览与打印项目

6.1总览项目计划

6.2格式化视图

6.3打印视图和报表

6.4习题与上机操作

第7章项目的跟踪

7.1项目跟踪原则

7.2比较基准

7.3跟踪项目进度

7.4跟踪成本

7.5跟踪工时

7.6习题与上机操作

第8章项目的多重管理

8.1插入项目

8.2编辑插入项目

8.3快速合并项目

8.4建立项目之间的相关性

8.5在项目间共享资源

8.6习题与上机操作

第9章项目计划的分析和调整

9.1日程分析

9.2使用PERT分析估计任务工期

9.3任务重组

9.4习题与上机操作

第10章项目的优化

10.1缩短项目工期

10.2减少项目费用

10.3调配资源

10.4习题与上机操作

第11章Project2003与其他应用系统间的数据交流

11.1Project支持的文件格式

11.2导入和导出向导

11.3项目数据与其他格式文件之间的转换

11.4导入和导出疑难解答

11.5习题与上机操作

第12章基于Web方式的项目沟通管理

12.1HTML文件的转换

12.2在Internet或Web上进行浏览

12.3使用超链接

12.4习题与上机操作

第13章Project灵活的定制技术

13.1自定义工具栏和菜单栏

13.2自定义表、视图和报表

13.3自定义窗体

13.4自定义域

13.5自定义筛选器

13.6习题与上机操作

第14章在Project中使用宏

14.1Project中的宏以及VBA开发环境

14.2录制宏

14.3运行宏

14.4为宏添加菜单

14.5设置宏的安全级别

14.6在VisualBasic编辑器中编辑宏

14.7测试宏

14.8习题与上机操作

第15章Project2003新增功能

15.1Project2003的增强功能

15.2其他新功能

15.3习题与上机操作

附录A常用术语表

附录B中文版Project2003综合测试题

附录C习题与上机操作参考答案

附录D中文版Project2003综合测试题参考答案

提起微软公司，您大概不会感到陌生，因为您使用的计算机的操作系统，如DOS、Windows都是微软的产品。

您用Word软件打字、排版，用Excel软件处理数据、打表格，用PowerPoint做演示，这些软件为您帮了大忙，给您留下深刻的印象。

但是，提到MSProject软件，您或许感到陌生，不知道或不详细知道它出自那家之手，它是做什么用的。

这里，我告诉您，它也是微软的产品，是一个您梦寐以求的项目管理软件。

　　Project2000是做什么的软件

　　如果您在项目管理上工作多年，谈起“网络计划技术”您会感到十分亲切。

您在课堂上曾聆听老师讲解如何计算时间参数，在您为公司争项目投标时也埋头灯下绘制网络图。

Project2000就是来帮您做这些事情的。

说得专业一点，Project2000是基于关键路径法（CPM）和j计划评审技术（PERT）两种技术，主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计划软件包。

它最好在Windows2000下具有比较充分的计算机系统资源的环境下运行。

您也许认为这是一个刚刚问世的新软件，其实不然，它已经有十几年的历史了。

　　Project项目管理软件发展回顾

　　微软公司研究开发项目管理软件早在10几年前就开始了。

80年代中期推出了Project的DOS版本。

之后，于1990年推出了世界上第一个基于WINDOWS环境下的Project1.0forWindows版本，开创了一个新篇章。

此后，大约每两年就有一个新版本，功能逐版增强，操作越来越简化容易。

1992年4月，Project3.0forWindows问世，当年在美国PCMagazine杂志组织的评比内容多达280余项的8个项目管理软件评比中，被编辑部推荐为最佳软件。

1994年4月微软推出Project4.0forWindows，世界上很多大公司（如波音公司）争先选用它做项目管理。

这个版本当时没有中文版。

为在我国广泛应用，中国科学院计算所开发了“中文伴侣”，使这个版本中文化，因此在建筑、航空、航天等领域有数百家单位应用。

收到了很显著的效果。

在Windows95问世后，适应这个操作系统的Project4.1于1995年7月进入项目管理领域，该版本增强了在计算机网络通讯方面的功能，为大型工程的现代化管理奠定了基础。

1997年10月微软推出了Project98英文版，当年12月又推出了中文版。

后来又出现了Project2000这个最新的版本为适应市场经济发展的形势，采用了许多新的项目管理思想，在机制上有重大的改进，特别增加了在Internet上交流的功能，使项目管理的水平能够提高到一个新的台阶。

　　Project2000　的主要技术指标

　　提到一个新产品，我们总希望归纳一下技术指标。

对于一个项目管理软件而言，很难使用一些数值把它的丰富内容概括起来。

尽管如此，我们还是列举一下：

·　可以处理任务结点数：

超过1,000,000个，实际上只取决于计算机资源

·　可以处理使用的资源数：

超过1,000,000个，实际上也只取决于计算机资源

·　可以同时合并计算的项目文件数：

1000个

·　描述每个任务设置的数据项数：

228个

·　描述每个资源设置的数据项数：

138个

·　描述每个工作分配设置的数据项数：

100个

·　为任务开工、完工时间设置的控制条件：

8种

·　为资源平衡设置的优先级别：

10级

·　为资源在任务上工作安排方法设置的工作分布类型：

8种

·　内置任务视图：

26种

·　内置资源视图：

10种

·　内置任务、资源筛选过滤器：

50种

·　内置报告模板数：

25种。

　　Project2000的特点和新功能

　　微软公司由于具有十多年研究开发项目管理软件的历史和丰富的经验，同它的4.0版本相比，在Project2000中文版中，为项目管理人员提供了众多的有实用价值的新功能。

概括起来主要有以下几个方面：

　　1.满足大型工程项目管理的需要，处理任务结点和资源数量的能力极大提高

　　Project4.0版处理项目任务和资源的数量限制都是9,999个，而Project2000版已经上升到1,000,000个，这样多的结点处理能力给项目管理人员管理大型和超大型复杂工程项目创造了条件。

　　2.群体项目和多级项目管理功能大大加强

　　Project4.0版同时合并计算处理的项目数目为80个，而在2000版已经达到1000个。

更为突破性的功能是用户不仅可以将一个项目作为一个子项目插入到另一个项目，而且可以在不同项目之间的任务级之间链接，实现项目之间更为复杂的约束控制，从根本上解决了那些项目巨大、参加的单位众多，联系紧密，并相互制约的大项目的协调管理难题。

　　3.资源成本采用多类别、分段计费的全新机制，使项目成本核算更加精细，符合运作实际

　　Project4.0版只为资源设置一种正常班、加班和进出场费的费率，这种机制在费率需要调整时会影响到已经发生的费用计算精确程度。

在Project2000中采用多类别、分段计费的全新机制，每种资源在同一段时间内可以设置5种费率类别供用户选用，以便实现资源在不同的任务上工作可以按不同的费率类别计费。

每类费率又可以按时间顺序划分为25区段，每个区段也可以制定不同的费率数额，在系统进行费用统计时按时间分段计算，这就为精确计算成本从体系上解决了因工作内容不同和时间季节变化而导致的费率差异问题。

　　4.资源的使用、平衡和管理功能更加完善

　　Project2000版为资源管理新增加了“资源使用状况”视图，这个视图把每个资源所承担的任务工时、成本、完成百分比、经济指标分析数据和累计的数据等按时间分段（如按天）显示在一张表上。

用户能够定量地查看和分析每种资源在每个时间区段内的状况。

在这个版本中，用户还可以规定每种资源可以安排工作的时间期限。

根据任务的需要可以安排资源以不同的工作分布类型在任务上工作。

平衡资源可以在整个项目周期内进行，也可以在指定时间区段内进行。

这些资源管理功能的加强帮助您有效地使用资源。

　　5.项目的动态跟踪功能进一步加强

　　Project2000把整个项目周期划分为原始计划、当前计划、实际计划、待执行计划四个阶段进行管理和跟踪，用户随时可以通过前锋线查看项目当前进展状况，通过显示有原始计划、当前计划和实际计划并存的甘特图可以比较、分析项目运作是否按预定计划执行。

根据待执行计划的数据重新调整人力物力，优化整个项目运作过程，实现综合管理。

Project2000版可以把任务拆分成数个阶段进行。

用户随时可以从系统中得到项目运作分析的经济指标报告。

　　6.加强项目交流，全面及时地传递信息

　　大型项目的管理者和参与者之间，项目组成员之间的信息交流一直是有效地进行项目管理控制的重要课题。

Project2000提供了多种交流信息方式。

项目组内部不仅可以采用Email电子邮件系统交流，讨论，做出应答，而且可以在Internet或Intranet上发布消息，获取信息，这就使得项目经理不受时间和距离的限制，坐在办公室内就可以对项目组进行“异地指挥”和控制。

　　7.为用户自己扩展功能提供了方便　

　　Project2000为满足用户本行业的特殊需要，内置VBAforProject编程语言，用户可以使用它开发，实现自己的功能。

另外，这个系统与微软的其他办公自动化产品有良好的接口，便于系统集成。

　　总之，Project2000是一个实用的项目管理软件，无论用于项目投标、项目计划的组织施工，还是对工程项目实行监理，都是一个不可多得的的优秀软件。

作为一个优秀的项目管理软件，Project2000不仅能够管理一般项目，而且还具备管理复杂大型项目的能力。

复杂大型项目的特点是项目包含的任务多，参与单位多，相互制约关系复杂，因此要求项目管理软件必须具有高的处理能力和协调能力。

Project2000靠什么能够管理大型项目呢？

它具有处理具有100万个任务项目的能力，同时计算处理群体项目达1000个，能够在不同项目之间的任务级链接，使项目间复杂控制得以实现，支持现代化的信息交流工具，与微软系列产品良好接口，便于广泛地扩展项目管理功能。

处理任务结点数量满足大型项目管理需要

可以处理的任务结点数量多少是一个项目管理软件能否胜任大型复杂项目管理的最基本的条件。

按Project2000的设计者称，它可以处理的结点数已经超过100万个，可以处理的资源数也已经超过100万个，实际上只取决于计算机系统的资源情况。

随着计算机工业的飞快发展，计算机的硬盘和内存的容量在迅速提高，新版的操作系统也在不断问世，微软的视窗2000，NT和已经普及，因此提高计算机系统资源配置如今不再成为难题，这就为Project2000管理大型项目奠定了物质基础。

处理群体项目能力满足大型项目管理需要

一个大型项目要划分成若干子项目，以及子子项目。

为了实现分级管理，通常按工作分解结构进行分解。

或是从上向下分解，先粗后细进行设计；或是从底向上，先制定各子项目计划，再逐级向上集成，最后形成整个大系统。

无论采用哪种方式，都要求项目管理软件具有同时处理多个项目的能力，我们称之为处理"群体项目"能力。

Project2000同时处理群体项目的数量已经达到1000个。

这样高的技术指标已经能够满足大型复杂项目管理的需求。

如何把子项目组织成主项目，这也是能否有效地管理大型项目的要素之一。

Project2000提供了比较完善的解决方案。

可以在任何级别上把一个子项目插入到主项目中Project2000按层次结构组织任务，既可以把若干个低层任务组织成高一层任务（摘要任务），也可以把若干摘要任务再组织成更高级的摘要任务，我们称之为"大纲"。

Project2000的大纲级别已经没有限制，因此，我们可以把项目分解得非常详细。

由于Project2000能够在任何级别上把一个子项目插入到主项目中，因此可以方便地把项目组织在一起，构成一个大项目。

子项目可以在插入的部位展开当一个子项目插入到主项目时，它是作为一个任务出现在项目中的。

当您需要进一步研究这个子项目时，您希望能够当场把这个项目展现出来。

在Project前一个版本中只能把该子项目调出，而Project2000可以把子项目像一个摘要任务一样展开。

这个新增的功能不仅使您对子项目增减或修改提供了方便，也便于对于主项目进行管理。

项目间的任务级链接使项目间实现复杂控制

由于大型项目是由多项目组成，除了主项目和子项目的关系之外，在相同级别项目的任务之间，也还有相互制约的关系存在，这种控制关系在实现上比较复杂，所以以往的项目管理软件只能把一个项目作为一个整体插入在另一个项目中，不能用一个项目中的任务直接控制另一个项目的某个任务，这就限制了项目之间复杂的制约关系的实现。

Project2000首次实现了这个重要的功能。

您可以把项目1中的任务A直接作为项目2的任务M的前置任务链接起来，这样项目2的任务M开始的条件就增加了一项，即项目1的任务A完成后才能开始，虽然它们不在同一个项目中，但是实现了跨项目之间的控制。

Project2000既能将一个项目按整体插入主项目，又能够在不同项目的任务级链接控制，已经比较彻底地解决了项目管理中多项目之间的关系问题，为大型项目的集成奠定了基础。

现代化的信息交流工具是管理大型项目的保证

大型项目组内部和外部进行有效的信息交流成为项目成功的关键保障条件之一。

Project2000具有强大而灵活的项目合作与交流功能项目横跨千山万水，信息的交换也不需要通过火车、飞机、轮船等交通工具来传送。

Project2000为您提供的交流方式只需您手指之劳，在几分钟之内就可以把信息送到您面前或传给您的部下。

在Project2000中，新增加了ProjectCentral选件，它为项目经理与它的团队沟通提供了方便。

基于Email的工作组功能：

如果您已经有了电子邮件信箱，您可以通过现有的电子邮件设施与参与项目人员交流，实现任务的分派，项目更新信息的发送、确认，委托以及项目执行情况状态的收集。

基于Web的工作组功能：

如果在您的单位的服务期中装入了ProjectCentral，您和团队之间的沟通可以直接在Web上进行。

超级链接：

如果您的项目和国家法规、标准或其他文档有关，您不必把它们都拿来，使您的保险柜满满当当，您只需在项目计划的任务中插入"超级链接"，把这个任务和相关的Web节点的文档建立联系，您就可以在项目计划上工作时随时直接访问相关文档。

发送到MicrosoftExchangeProject2000自动显示最常引用的项目域，把项目文件发送到MicrosoftExchange公共文件夹，供参与者查看。

由于Project2000提供了多种项目信息交流手段，因此，无论参加项目工作的人员有多少，也无论他们处在一地还是远隔千山万水，都能够及时地进行交流，保持密切联系，协调项目组间的关系，保证项目顺利完成。

与微软系列产品良好接口便于广泛地扩展项目管理功能

大型工程项目的项目计划和质量、技术条件等其它内容相关，处理这些内容的应用系统可能使用微软另一些产品开发，例如，Access、Excel等等。

因此，能否和这些系统共享数据也是管理大型工程项目的一个现实问题。

Project2000比较好地解决了这个问题。

它能够把整个项目文件存成Access数据库，并能够从该库中再生成项目计划。

Access数据库软件处理能力很强，如果其它系统是用该数据库编写的，它就可以直接从Project2000的文件中获取数据。

您也可以用Access直接进一步地加工处理数据，使得更符合您的意愿。

Project2000和您常使用的Excel软件有良好的接口，您的项目数据可以直接在Excel中生成直方图，各种表格等。

它还可以直接访问Lotus文件。

总之，Project2000在管理大型项目方面设置了许多功能，使您像管理一般项目一样得心应手。

微软project工具应用技巧

（一）

作者：

侯利军 原创 发布时间：

2006-6-20 点击：

3575【大 中 小】

我们在使用微软的project中，很多初学者搞不清楚任务类型和投入比导向、非投入比导向的区别，这次一起讨论了固定单位+投入百分比和固定工时的关系，下面详细分析一下：

提示：

在使用project过程中一定要有一个信念，软件是一个工具，要想把它用好，一定要能和实际业务结合。

怎样利用工具为业务服务是使用工具的真正动力！

一）任务类型

有三种任务类型：

固定工期，固定工时，固定单位（资源分配单位）。

三种任务类型之间的变动关系（根据工期=工时/资源单位计算）如下图：

可见，若对单位进行变化，则针对固定单位和固定工时这两种不同的任务类型，Project的日程排定结果将会一致（都是工期改动）。

另外，“固定”的意思是，在为特定任务分配了值，然后又对项目日程排定公式的其他要素（如资源单位、工时或工期）进行了更改之后，“固定”的任务类型对应的值保持不变，Project将对其他值重新进行计算。

但是，您可以随时更改任务类型的值，更改后的值将成为该任务的新“固定”值。

例子：

对固定单位的任务强制更改单位，对固定工时的任务更改单位，则两种情况得到的结果都是工期延长，如下图：

二）投入百分比导向

Project按资源分配单位（根据资源日历，资源可投入到某项所分配任务中的可用工作时间的百分比）计算工时，并把根据我们初始输入的值计算得到的结果作为任务的默认工时。

根据资源分配的先后时间的不同，投入比导向日程排定方法的表现也不同：

1） 只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。

在分配了资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。

例子：

如果最初您为任务分配了2个资源，工期为24小时（手工输入），Project将安排每个资源工作24小时，总工时为48小时（是工时，而不是工期！

）。

每个资源将在工期为24小时的任务中工作24小时。

任务的总工时保持48小时不变。

2） 投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源，以及第一次在任务中分配的多个资源。

但是在初次分配多个资源之后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。

例子：

制订此任务的日程之后，再创建一项同样的任务，工期为24小时，但仅分配一个全职（100%）资源。

该任务的工时为24小时。

稍后，再添加另一个全职（100%）资源。

投入比导向日程排定功能将导致Project在该任务中为每一个资源排定12小时的工时。

任务的总工时保持24小时不变，任务的工期缩短为12小时。

三）比较“任务类型”和“投入比导向”

1）任务类型决定日程排定公式：

工期=工时/资源单位中，当固定其中一个以后，其他两个变量一方发生变化（比如人为更改），Project只改变剩下的一方。

何时选择哪种任务类型？

看实际情况而定。

默认是固定单位，表达了不希望员工加班的意愿。

但如果某些任务的工期或者工时更为重要，则可以单独更改。

2）投入比导向日程排定方法决定在添加或删除资源时，任务的工期和资源单位如何变化。

注意，没有提到工时。

因为：

投入比导向意味着，完成任务所需的投入（也称为工时）在此日程排定功能中是决定因素。

是否使用投入比导向？

一般启用。

因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期，这是符合大多数实际情况的。

当然我们还可以调整资源单位以制订出更好的资源配置方案。

四）在应用任务类型时，投入比导向日程排定方法对日程排定公式有哪些影响：

1）固定单位：

   如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，在添加或删除资源时，Project将调整任务的工期。

资源越多，工期越短。

个人认为比较对应于进度压缩中的Crashing方法。

2）固定工期：

   如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，更改资源分配将更改资源在该任务中投入的时间量。

在排定项目日程时，如果希望减轻某些人员的工作负担，或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中，可以考虑采用此选项。

3）固定工时：

   “固定工时”任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持“工时”值不变。

日程排定只变化工期或者资源，如果改动了资源（添加新资源、或者改动资源单位），则更改工期。

这里也说明了，对于固定单位+投入比向导，添加/删除资源时，Project计算得到的结果也是任务的工时不变。

但固定单位+投入比向导和固定工时，还是有区别的。

根据二）投入比向导中所说的资源分配次序和工时的关系，可以得到如下结果。

1） 创建两个任务，分别为：

"投入百分比，固定单位（同时添加A,B）"，”投入百分比，固定工时（现添加A，后添加B）”

2） 先分别输入工期：

3d。

3） 准备2个资源A和B。

至少需要2个资源，否则投入百分比不起作用。

a） 对"投入百分比，固定单位（同时添加A,B）"同时添加资源A，B，均用100%单位，此时Project已经计算得到总工时为48h。

=>结果：

A，B的工时都是24h，总工时是48h。

工期3d。

即：

AB同时满负荷工作3天完成总工作量48h的任务。

b） 对”投入百分比，固定工时（现添加A，后添加B）”，先添加A，100%单位。

用鼠标点击别处，再重新点回来，此时Project已经计算得到总工时为24h，再接着添加B，单位100%。

=>结果：

A，B的工时都是12h，总工时是24h。

工期缩为1.5d。

即：

AB满负荷工作1.5天完成总工作量24h的任务。

c）作一些变化，比如，把B的分配单位改称50%，或者添加新资源C。

可以看到，任务的总工时都将保持不变。

任务的工期根据每个资源工时除以在当前的分配单位百分比，然后选择最长的那个人的工期作为整个任务的工期。

注：

选择在添加资源的同时就输入分配单位，还是先添加资源再更改分配单位（即先按默认100%的分配单位添加好资源稍候再更改），将导致Project的计算结果不同。

根本原因是：

一旦添加资源这个操作结束，Project会基于当前得到的值（不管等会是否要更改）立即进行计算和分摊。

我建议先添加资源，再更改资源的分配单位。

因为这样Project自动计算并分摊将基于新添资源100%分配单位（默认值）这样的整数进行，分摊