企业年会指导手册.docx
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企业年会指导手册.docx
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企业年会指导手册
2011年企业年会指导手册
年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算:
制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。
通常而言,年会预算包括以下几个方面:
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。
另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。
通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(6)、其他——点心、水果及调制色酒
5、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
6、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
7、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
寻找优化方案
地点选择:
选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
◆按类型划分
商务型酒店:
这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。
酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店:
这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。
同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。
◆按地理位置中心酒店:
在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。
如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。
会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
市郊酒店:
对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是大受欢迎的。
比较价格:
在确定数家会议场所以后需要同会议场所的销售部门直接联系,进行一个非常详细的报价咨询,予以比较后从中选择最优方案并做进会议整体计划中,同时需要同1、2个会议场所保持联系以备急需时调整。
现场考察预订
做好年会预算并联系好几家会议场地后,进行实地考察是十分重要的,考察后再最终选定一家场地并提前预定。
会议场所实地考察:
视察选定的场所和设施,检查并比较各项设施;协调会务工作人员的活动;根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节。
会议场所的确立预定:
根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;提前调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
会议设施准备
在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施,此项十分繁琐,所以可以列一个表,一条一条核对准备情况。
常见的会议设施:
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
执行预期计划
按照预期计划履行方案,在执行过程中,要做到耐心、细致与周到……在年会执行过程根据不同年会形式,需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。
餐饮安排
根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等;
餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。
类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制,很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求,可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。
围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。
围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:
开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。
需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。
如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
交通安排
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。
通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。
对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。
因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
旅游安排
实际上,年会考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
短线旅行旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。
少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。
此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
司仪安排
如果是客户答谢年会,必要的礼仪显得温馨,而员工大会则可以较少考虑安排司仪。
礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。
秩序维护
对于会议而言,无不希望有良好的秩序。
小型会议特别是企业内部会议秩序基本不用控制,但大型会议,秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安来维护为好
茶歇安排
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。
茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。
通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。
大致上茶歇的分类是中式与西式。
中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。
西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。
摄影摄像安排
摄影摄像安排:
根据会议的级别和要求,需要安排专业的摄影摄像人员对会议进行全程拍摄,拍摄以后还需要考虑是否将资料制作成光盘分发给
会后结算总结
会后总结是成功会议必不可少的一步,即体现了办会者的优质服务,又能为下一次年会的成功积累经验……
会议资料:
会议资料的收集和资料的保管
会议的结算:
同会议的各个合作方进行对帐结算,开具发票
通讯录:
制作通讯录并发送参会人员
总结:
对整个会议流程进行详细的总结
公司年会的策划
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
一般年会小组的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。
年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。
年会小组会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。
成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。
拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。
其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。
依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。
跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。
而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。
同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。
另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。
比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。
即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。
有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。
在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
以下是几个技巧供大家参考。
如何留下深刻印象:
企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。
因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
比如说,某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。
由于2008年对于中国来说是奥运年,因此,此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。
那么,究竟怎么做才能避免“转身就忘记”,同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢?
那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛,选择既能吸引员工踊跃参与,又能体现团队协作精神的项目:
场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+网球赛。
通过丰富体育运动的介入,这场年会就深刻与奥运联系在了一起。
并且,竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。
善用热点事件:
在前面我们也提到了把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。
这里所说的社会热点是广义范畴上的。
比如说,2003年电影《黑客帝国》的上演,2005年神州五号的升空,2008年即将在北京举办的奥运会等等。
这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。
可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。
注意活动的实用性:
另一个案例说明了如何增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节。
我们以一家全国性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域。
而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。
年会主题方面,仍以奥运为主题。
首先,将该企业所有的员工,按照华北,华东,华南分成三个区域,在所有的员工checkin的时候,发放一张积分卡,积分卡采取了实名制,将伴随员工参与企业年会的所有流程。
在年会期间,还设置了一个有趣的特许经营店,员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。
而这个积分的获取,就要在年会中设置的其他环节中获得了。
其次,在年会之间,设置了很多的头脑竞技型的环节。
这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节。
根据不同的分区,每个分区自己设计问题,其他两个区域的成员进行回答。
活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。
活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的精英奥运比赛。
也因此而设置了比赛规则:
所有人员可自由选择比赛项目以及同伴;而参赛人员可以在每个项目中获得个人和团队两种积分。
这些积分可以在特许经营店中兑换相应礼品。
个人总积分前三名以及积分最高的团队分别可以获得相应的奖项。
增强互动效果:
互动环节可以跟企业年会的举办地相联系,增加特色。
北京有评剧,东北有二人转,河南有豫剧,长沙有花鼓戏,海南有竹竿舞。
这些都是可以融入到节目中的例子。
这样趣味的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。
但通常来说,互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。
如可以以身体上的字母的组合来体现出企业英文标识。
微软是Microsoft,柯达是Kodak,西铁城是CITIZEN,都能够鼓舞员工积极的参与进来。
互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工放松,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。
比如说,可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通,制作类似蛋饺的菜,每桌上每人一个,不许吃,只许用刀切开,找到分别埋有大枣的来宾(同桌作证)获大奖,获奖来宾上台领取好彩大奖。
“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”,大枣代表“福至宾朋”,这样一来,也可以活跃气氛。
互动环节还需要有深刻的企业意义。
中国有句古话:
一鼓作气。
古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气,因此,也可以在企业年会中设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心。
鼓声响起,振奋人心。
群鼓的擂起需要多个企业员工的合作,只有配合才能打出好听的节奏,增强了企业员工之间的协作与团队精神。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。
同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。
有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。
另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。
可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。
(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。
他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。
可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。
彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。
现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。
有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。
比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。
每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。
是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。
曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。
因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。
准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。
在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。
活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备:
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。
这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。
包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
后记
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。
因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对
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