获取招标文件后制作投标文件步骤.docx
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获取招标文件后制作投标文件步骤.docx
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获取招标文件后制作投标文件步骤
投标文件制作步骤
一、打印一份招标文件,认认真真读2-3遍,重点部分(投标人须知前附表、技术规格及要求、评审方法)和需要注意的地方做好标注(填写XX项目投标计划表);
二、根据招标文件内容要求,整理所需要的资料清单,主要包括以下几个方面:
1、所需公司资质文件(格式见附件1:
XX项目需要XX提供的资料)
营业执照、审计报告、社保纳税证明、业绩案例、资质文件等;
2、所需制造厂商资料(格式见附件2:
XX项目需要XX厂商提供的资料)
厂商资质证书、售后服务承诺、检测报告、产品彩页等资料;
3、投标保证金支付信息(格式见附件3:
XX项目投标保证金支付信息)
保证金金额、支付方式、支付时间、备注说明等;
投标保证金支付流程:
提交投标保证金申请——整理投标保证金支付信息——发送给财务——索要保证金凭证电子版(根据招标文件要求决定是否需要投标保证金转账凭证原件)
4、报价、供货期、质保期、投标的厂商品牌型号
跟客户经理(谁的项目找谁沟通)确认报价、供货期、质保期、代理人和用哪个厂商的产品等信息;把招标文件发给客户经理。
5、技术方案
跟客户经理(谁的项目找谁沟通)沟通技术部分方案由谁来出,什么时候可以提供,把招标文件发给对应的负责人。
6、其它内容(根据招标文件具体要求)
根据招标文件的具体要求,提供其它一些需要的资料(例如有的项目要求提供银行资信证明,这个需要联系财务进行办理)
三、再认真读一遍招标文件,制作“XX项目投标阶段计划进度表”(格式见附件4:
XX项目投标阶段计划进度表)并转发给相应人员
四、开始制作投标文件
1、商务部分:
资质项必须全部满足,资质要在有效期内;
2、技术部分:
技术部分要按照招标文件技术参数要求和评分方法要求来编制
3、报价部分:
保持和客户经理的沟通,询要报价;
4、保持和各厂商的沟通,确保需要的厂商资料及时送达;
五、标书检查(在此期间应该再读一遍招标文件)
认真检查几遍标书,确认没有问题,条件允许可以请同事帮忙检查一下;
六、标书装订
标书确认没有问题后,到打印社打印装订,注意文件的份数和装订的要求;
七、标书签字、盖章、封标
签字:
注意检查需要签字的地方,不要有遗漏,法定代表人和授权代表的笔迹不能一样;
盖章:
要求逐页盖章(盖在每页的右下角,压住文字或图片),带公司名字(加盖公章字样)的都要在公司名字上面加盖公章,盖上骑缝章;
封标:
注意封包的要求,仔细阅读招标文件要求,了解正本和副本包在一起还是正本和副本分别包装,了解开标一览表、退付投标保证金申请书、投标文件电子版、原件等是否需要单独密封。
温馨提示:
以上是制作投标文件的步骤流程,详细的制作过程可以参考PPT“标书培训2020”
附件1:
XX项目需要XX提供的资料
序号
需要准备的资料
资料要求
备注
1
营业执照
副本
最新年检
2
法定代表人身份证
正反面
3
授权代表身份证
正反面
4
开户许可证
正反面
5
2017-2019年财务审计报告
6
依法缴纳税收的相关材料
提供提交投标文件截止时间前一年内缴税凭据或完税证明等;
7
依法缴纳社会保障资金的相关材料
提供提交投标文件截止时间前一年内缴纳社会保险的凭据;
8
开户许可证
9
类似业绩案例
根据投标企业2017-至今类似项目成功案例(以投标文件加盖投标供应商公章的销售合同或中标通知书复印件作为评分依据)
视频监控、门禁报警、系统集成类
10
质量管理体系认证证书
11
涉密信息系统集成资质证书
12
安防资信等级证书
13
AAA信用等级证书
14
员工资质证书
工程师、项目经理、建造师、安全员、材料员、施工员、网络工程师、学历证、毕业证等等
多提供一些
15
公司简介
包括公司地址、邮编、电话、传真、邮箱等基本信息
16
其他项目投标文件
如果可以,提供一下今年其他项目的投标文件模板,可以删除项目名称和报价等信息
17
xx公司投标文件格式、封面、字体等要求
18
其他可提供的资料
代表公司实力和荣誉的证明资料
尽可能提供一些
附件2:
XX项目需要XX厂商提供的资料
一、项目信息
1、项目名称:
2、招标项目编号:
3、招标人:
XXX机关事务管理局
4、招标代理机构:
XXXX工程招标造价咨询有限公司
二、授权公司信息
授权公司:
XXXX科技服务有限公司
注册地址:
三、联系方式及资料邮寄地址
地址:
联系人:
联系方式:
(微信同步)、
QQ:
四、需要厂商提供的资料
1、制造厂商授权书;
2、售后服务承诺书;
3、产品彩页、产品检测报告;
4、产品型号、报价、产地,详见“附件:
投标货物价格表”
温馨提示:
上面所需资料只是基本的参考,具体的以招标文件为准,例如有些项目会需要产品的CCC证书、节能环保证书、软件著作权等
五、招标信息(提供给对应厂商招标文件技术要求信息)
1、招标内容:
XX市内新四局、电业局、扶贫办、妇联、老人事厅东门、老人事厅西门、老管局、新发大厦、综合楼及八大厅办公楼区域内所属停车场管理系统及安全监控系统设备供应商选择,包括:
摄像头、摄像头支架、模拟监控数字监控转换头、电源适配器;硬盘录像机、交换机、网络连接线;显示器、显示器支架;停车场管理设备;监控室地板。
2、货物采购清单
1)、摄像头、摄像头支架、模拟监控数字监控转换头、电源适配器
技术参数:
H265压缩格式、星光级IP67标准、视频分辨率1080P、支持OSD大字体功能,能调节OSD字体;支持OSD与时间分开设置位置;支持网络对时;支持生成设备专用二维码,可用手机扫描添加设备,需要激活才能使用;支持ROI感兴趣区域增强编码、感兴趣区域增强曝光,需要激活才能使用;支持视频调节、画面翻转、画面镜像、夜视优化;支持曝光时间设置,完美解决观看电子屏问题;支持自动适应IP地址可选功能;摄像头支架为铸铝支架
2)、硬盘录像机
技术参数:
32路双盘位云视通监控H.265支持4K输出;支持32路500W接入;支持6路500万/9路400万/9路300万/9路200万回放;支持音频输入输出;八盘位,最大支持8T;
3)、显示器、显示器支架
技术参数:
65英寸,超高清4K,
4)、停车场管理设备
技术参数:
内置300万高清摄像头及高清录像机;外置35WLED补光灯;直杆起落时间:
3-5秒,杆长:
3-6米以内,工作电压:
AC220V/50Hz电机功率:
90W;车辆检测器额定功率:
4.5W工作温度-20℃至+60℃;工作频率:
20KHz至170KHz;反应时间:
100毫秒;存在时间:
无限存在灵敏度:
三级可调线圈电感量;
投标货物价格表(本表仅为参考,具体以投标文件格式为准)
序号
货物名称
规格型号
计量单位
产地
单价(元)
合价(元)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附件3:
XX项目投标保证金支付信息
项目名称:
招标项目编号:
投标保证金形式:
转账、电汇(转账、电汇须从投标人的基本账户转出)
投标保证金额:
2万元
收款人全称:
XXXX工程招标造价咨询有限公司
帐号:
开户银行:
递交时间:
2020年月日16:
00前
备注:
温馨提示:
上面的信息是以“XXXX”项目为例,实际支付投标保证金时候要求以所投项目招标文件要求为准。
例如有些项目要求保证金递交方式为:
银行汇票或转账支票等;备注要求写上项目名称和项目编号(当备注里面写不全项目名称和项目编号时候,需要咨询招标代理机构备注如何填写)
附件4:
XX项目投标阶段计划进度表
序号
任务名称
负责人员
完成时间
要求
1
项目报名、获取招标文件
获取招标文件
2
解读招标文件
确认资质要求、技术要求、评分标准等内容
3
投标启动会
明确各方负责人和任务分工及完成时间
4
资料准备
商务资料准备
按照招标文件要求准备商务部分资料
5
技术资料准备
按照招标文件要求准备技术部分资料
6
编制投标文件商务部分
确定好开标当天参与开标会的投标代表
7
编制投标文件技术部分
技术方案要充分依据招标文件技术参数要求和评分方法技术部分评分要求。
8
编制投标文件报价部分
产品、厂商、型号、产地、单价、总价等;如果是竞争性磋商/竞争性谈判项目需要提供最后一轮报价。
9
制作演示DEMO或答辩PPT
按需组织相关人员准备投标演示或答辩PPT,并进行演练、改进;
10
支付投标保证金
按照公司流程提交汇款通知单和相关材料给财务部,保证金备注内容写清楚并要求财务部严格按照提交的备注内容进行填写。
11
询要厂商资料
按照招标文件要求进行提供,注意:
同一品牌只能给一家公司。
12
投标文件商务部分、技术部分、报价部分进行整合
商务负责人对商务部分、技术部分、价格部分进行整合,输出投标文件
13
确认投标报价
市场运营总监最后确认一下报价是否有调整
14
标书检查、修改
自检、互检、共检
15
标书终审
按照检查、修改意见进行标书终审
16
标书打印、装订,签字、盖章,封装,交付。
此项工作最迟不能晚于开标前2天完成;盖章、封包前准备好封套、封条、法人授权、开标一览表等内容。
封包完成后,将投标文件交给投标代表。
17
准备开标会原件
及时通知各部门准备好开标会原件
18
参加开标会
授权代表带好投标所需所有文件,准时参加开标会,提前确认好开标时间和开标地点,务必于开标前半小时到达开标地点。
19
开标会后工作
联系代理机构支付代理服务费,领取中标通知书退投标保证金;
与甲方沟通,签订合同;
投标文件整理、归纳、汇总;
投标总结会。
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