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团队建设方法及注意事项1doc
团队建设方法及注意事项1
团队建设方法及注意事项
鉴于公司实际情况,特别是在团队上的情况,不管是部门之间的工作对接还是部门内部的工作质量等方面就还存在不少问题,而要解决这一问题,我个人觉得需就以下方面进行,
团队建设不是一个简单的事情,也不是一个短时间就能达到理想结果的事情,我们需要一定的耐心和智慧,因为这里更多的是要我们知道如何和人打交道,而且是和自己的下属打交道,它是需要很多的技巧和处理艺术的。
我们建设团队的价值是一定程度上解脱我们自己,要培养出能代替我们办理应该有我们办理的事情,而让我们自己有更多的时间和精力去思考新的问题、大的问题、战略层面的问题。
既然如此,我们应该在培养团队上多花费些心思、精力,努力让我们的接替者在能力上达到或超过自己。
培养自己的团队,我们主要从如下几个方面入手:
1、首先要确定团队和个人的目标。
确定目标是要找到我们团队努力的源动力,也是形成我们团队的一个凝聚力的源头,这是我们共同的方向。
培养团队也是为了能够高效率的完成工作任务,团队的目标一般表现为团队的战略规划和全年任务目标,而个人目标可能是通过指标、具体任务作为表现形式。
团队目标要结合公司的整体预算和市场推广策略方案,另外也要结合各个成员的个人目标,不能简单确定一个孤立的目标。
个人目标必须建立在团队目标的基础上实现与团队目标相契合,要结合其个人能力、负责区块、费用预算、合作对象的销售量等因素,并且个人目标必须是合理的、客观的和可执行的。
不管是团队还是个人目标,我们必须要考虑其合理性、客观性和可执行性,如何做到这点?
我们要注意下面这几个问题:
第一、我们必须要考虑到市场推广的进度问题。
对于一个尚未开发的区域、有过多竞争对手的区域、市场已经饱和的区域,我们都不能操之过急,不合理的目标往往会破坏我们前期市场的开发和维护,也会带来变形的、失误比较多的、急功近利的销售策略和销售跟踪服务。
一个成熟的区域我们可以适当的、按照客户量、客户使用量、市场份额指标确定的目标和任务。
第二、我们必须要考虑到市场的增长速率问题。
除非是一个将逐渐退出市场的产品,我们都应该考虑到我们的产品销售的自然增长速率的问题,这里的原因有终端客户的接受度、市场份额的增加问题、客户增加问题、技术服务跟踪力度增加和完善问题等。
同时按照市场自然增长速率确定目标和任务也是对销售人员、服务人员的积极性进行激励和增加公司、企业单位利润的一种方式。
第三、我们必须要考虑到个人的能力问题。
个人的能力影响和决定着目标的合理性,一个过分超过个人能力所胜任的极限的目标和任务其实质会失去它应有的作用。
第四、目标和任务应该具备一定的时效性。
即我们的目标和任务一定是在一个时间段里应该达到的,因为时间这个元素关系到我们公司整体的运营计划和利润率等财务数据是否合理等问题。
第五、目标和任务应该和考评及绩效考核相挂钩。
目标和任务关系到团队的利益,也关系到我们团队所有成员的利益,这是挖掘个人潜力的最好办法,也是实现团队效用的最好方式。
2、其次要确定合理的工作流程,并根据我们工作内容的变化、资源的调整等因素进行适度地调整和改善。
工作流程要体现不同人员地相互配合和不同资源的合理配置,以确保执行力的价值基于流程得以高效率的实现。
对于工作流程我们已经在前面做过表述,这里提到对于团队的培养,我们应该考虑两个问题:
第一、我们团队的所有成员都应该有工作流程的意识,这是实现团队合作的途径,也是提高公司、团队执行力的方法。
第二、我们管理团队也要注重工作流程的要求,要考虑到它存在的价值和修改完善它的必要。
3、要进行合理的职责划分,明确具体任务和目标的责任人,以能做到事有人盯,责有人担。
从团队的培养角度上我们管理者应该注意岗位职责和授权两个问题的关系:
第一,岗位职责是对权责的明确,它是我们实际工作中应该遵守的确定内容,是外在的。
而授权是管理这一概念实际应用,它是内在的。
岗位职责其实质就是授权,就是作为团队的领导者对团队成员的工作分配进行的授权。
第二、授权的形式不完全表现为岗位职责,还表现为对团队成员基于岗位职责所做的正效行为(姑且界定对事情基于目标和任务而做的正确、合理的解决行为)的追认。
岗位职责不可能包涵我们所有的成员行为,只有对团队成员基于岗位职责所做的正效行为,我们应该予以认可,因为这有利于我们团队的价值和公司利润的实现。
我们还要懂得如何去授权,授权应该注意把握好以下几点:
第一、我们的授权是要基于有利于工作的开展和目标、任务的实现这一条件。
第二、我们的授权应该在一定的范围内、一定条件下。
对授权的使用应该有其使用的条件,条件成熟,授权可以执行,反之,授权应该被终止,否则就是授权被滥用。
第三、我们的授权应该有个度,要明白我们的授权可能带来的风险。
没有尺度的授权可能是灾难性的,形成我们无法控制的后果,这样的授权不仅不能帮助被授权人,反而会害了他。
第四,我们的授权应该有个监督,需要被授权人及时报告授权事项的进展情况。
4、应该注意培养团队成员的集体精神和荣誉感,融合企业单位积极、集体、鼓励和竞争的企业文化。
激发出团队成员的荣誉感,团队的目标和任务更容易得以实现。
团队的集体精神应该融合进去公司的企业文化,而所有的企业文化一定是具有积极向上的内涵。
对于集体精神的培养,我们可以从以下措施去着手:
第一、作为团队的领导者,我们需要有机会一块出去玩玩,包括唱歌、喝酒、玩牌、游泳、打场球等集体活动,这是我们所有的成员展现工作能力之外的才能的机会,是可以让我们团队有机会交流个人的情感、相互认同每个人的生活态度。
第二、应该充分利用团队集体休假等假期福利进行远游、购物等活动。
集体休假是体现公司人文关怀的重要举措,同时是考验团队成员对集体精神的维护意愿。
在活动过程中排出了工作的纠葛,放松每个人的神经,在相互帮助中拉近领导者和下属、同事之间的情感。
第三,团队目标的整体实现需要个人努力,也需要个人之间的配合、协作和补台,举全队之力,更能克服困难。
对于一个团队目标,所有的人都能调动起来,在实际工作中就是能够发挥所有的能力和智慧,每个人都不是多余的,每个人都有机会出点力,每个人都应该对集体的任务和目标实现由责任。
当然对于一个有集体精神的团队,我们有责任去维护团队的利益,也有义务去维护团队的荣誉,因为它涉及到我们每个成员的荣誉。
个人与团队不管是利益还是荣誉都是一体的,一荣俱荣,一损俱损。
5、需要培养团队成员的忠诚度。
每个团队成员有了心理上的归属感,才真正能顺利地接受企业文化、才能发挥集体精神。
心往一处使,劲往一处用,这才能顺利地实现团队目标和完成团队任务。
我们这里的忠诚度,不是单一的对个人的忠诚,它是对个人与集体、公司、单位的忠诚综合体,如此说原因如下:
第一,单纯的对个人、对领导者的忠诚容易形成公司、企业单位内部的不同利益体、不同的帮派,这是不符合公司、企业单位的整体利益,必须是将对个人、领导者的忠诚和对公司、企业单位的忠诚结合在一起。
第二、个人、领导者和公司、企业单位的利益应该是综合体,应该是相互的,忠诚在这个意义上才是有价值的。
因为在维护领导者、团队和公司、企业单位利益的一致性基础上,个人利益才能有保障。
第三、对领导者、团队的忠诚和对公司、企业单位忠诚只有统一起来,才是个人职业精神的内涵。
为了某个人的利益去忠诚实际上损害了公司、企业单位的整体利益,这样的人不会呆很久,他也呆不下去。
培养忠诚度的内涵包括以下几点:
第一、要从团队、公司、企业单位的整体利益出发行使我们职权和承担我们的职责。
我们的行为需要从意识角度上考虑到忠诚的问题。
第二、我们的工作行为要基于维护团队、公司、企业单位的利益、维护整体的荣誉、维护整体的形象。
第三、不要擅自和无意识泄露公司、企业单位及团队的商业秘密。
第四、对于与个人利益相冲突时,适当放弃个人利益而成就公司、企业单位和团队的利益。
这一点在一个具有人文情怀的单位里,个人的损失一定会有所补偿的,关键是在冲突时我们应该有意识去成就整体利益。
6、将个人利益与团队的利益联系起来,这是把个人和团队绑在一起,进而实现团队和个人的共同进步和发展,同时确立建立在公平、合理和有量化考核指标基础上的绩效制度。
我们说将个人利益与团队的利益联系起来,是指我们要有意识,要知道我们个人的利益是基于团队利益的实现。
我们在实现个人利益时应该保证团队的利益已经实现,这是个人发展的必经之路。
7、培养团队成员中每个人的综合能力。
提高个人的综合能力问题我们已经在前面的章节中说过了,这里我们提到培养团队个人能力的两个意义和涉及到的两个问题。
培养团队成员个人综合能力对团队的两个意义:
第一、有利于提高团队的执行力。
任何团队的执行力高于低都是由最差的个人执行力决定的,当所有个人执行力都强的时候,团队执行力才有可能大幅度地提高。
第二、有利于提高个人对团队的忠诚度。
让每一个成员都有机会成长和提高,让他们觉得在这个团队里能够真正学到东西、丰富经历,这是增强团队成员对团队,也是对公司、企业单位的忠诚度的一种粘合剂。
对团队成员中个人的综合能力培养过程中要注意两个问题:
第一、要有合理的授权,就是要适当地给予个人一些成长的机会。
团队的成员通常都是负责某一块事务,他们的能力也就可能局限在某一方面。
适当地从综合能力提高的角度,增加其提高的机会,接触的新的事务处理,是我们领导者应该考虑的一个问题。
第二、要强调权利和责任是相互的,既然有承担新的工作内容机会,有提高新的能力的权力,就要有承担因这个权力而引起的责任的准备和能力。
既然锻炼的是综合能力,就要按综合能力的条件去要求。
8、我们应该对团队成员进行专业的指导、用心的倾听、仔细的分析、悉心的引导,激发员工的自尊心和斗志,建立良好的互动关系。
对于团队成员,我们不仅要关心是否给予他们机会,还要考虑他们的成长。
我们不应忽视他们成长过程中已经出现的问题、可能出现的问题,对于这些问题,从培养团队的角度上,我们要做下面这些工作:
第一、我们应该提供专业地指导。
专业的指导来自于经验,来自于我们强于他们的思考、总结。
对于指导,我们首先要做到既要指出问题所在,又要有问题的解决办法,其次要做到九具体的问题我们应该怎么做,对特殊的问题我们还要做哪些准备。
第二、我们应该用心地倾听。
我们应该学会倾听,倾听他们对问题的是如何发现的,如何分析的,又有哪些可能的方法去解决。
听的过程要有诱导性的鼓励,让他们说出来,这实际上让他们有梳理的机会,同时我们也可以结合更多的环境因素。
第三,我们要提供仔细地分析。
对于他们的分析不到位的、没有分析到的、分析错误的我们给予准确地、基于特殊的环境、特殊条件的分析,这才是合理的。
第四,我们要提供悉心的引导。
我们无法改变一个先入为主的人的观点时,适时地、合理地引导是必要的。
对于某一方面知识缺乏的人,我们需要去引导他们关注看待问题的角度、采取的工作方法,这是一个事半功倍的方式。
引导就是不要包揽所有的事,替他们去解决。
第五、我们要考虑到员工的自尊心,也要激励他们的斗志,让他们在与我们的互动中成长,实现能力的提高。
互动能够真正地发掘团队成员内在积极性,也能化解一些容易被我们忽略的潜在的问题
相信只要做好上以上各项工作,我们要做好KPI绩效管理体系,薪酬体系,员工关系管理等工作就直接或间接的做好了。
同时也能提高公司全体人员的整体素质。
而该项工作需要流程花和弹性化相结合。
对此还需要对各部门负责人及全体人员进行贯彻。
加强大家的管理意识和团队意识。
以此促进公司整体管理的加强。
吴永波
2012-12-15
团队建设方法与技巧1
团队建设方法与技巧
(一)
来源:
互联网2010-12-0916:
14:
04您是第976位阅读者
团队要发展,就必须有团队精神和团队凝聚力。
自上而下、目标一致、同心同德、协同作战的精神,就叫团队精神。
团队的领导者要有明确意识,帮助下属完成起步后各阶段的成长,让他们了解公司的产品,销售技巧和营销方案,制定目标,提高学习能力,创造环境,使团队在温馨的气氛中健康发展,因此加强团队的建设就显得十分重要。
1,认识团队
团队的组织结构。
团队成员来自不同的行业,每个人都有不同的要求、动机和背景,与传统行业有本质的不同。
这种"松散型"团队的领导位置是凭借实力和团队共同努力实现的,因此,位置是由市场决定的,没有限定,也不会因为你来晚了只能做销售员,不能做领导。
一个优秀的领导人,可以培养出更多的优秀团队,一个优秀团队的出现,不是失去而是更大的获得,事业发展人气旺盛,形成良性循环。
团队的领导方式。
由于团队具有松散型特点,缺少强有力的组织制约,这就决定了领导人属于"非权力型",与传统行业的权力型领导有本质的不同。
团队的组织目标。
在传统行业里,组织目标就是集体目标,不提倡个人的目标的实现。
而团队的组织目标是通过所有个人目标的实现来完成,团队成员大多数是社会变革中最受影响的群体,每个人带着强烈的愿望,渴望改变、渴望获得、渴望成功,因此,领导人要顾全团队大局,只有每个人的目标实现,才有团队目标的实现。
2,团队是特殊的企业
团队是一种超企业的实体,从某种意义上说,也可看成是一个企业,相当于公司的销售部门。
但这个企业与传统企业有着本质的不同,传统企业以管理为中心,以制度为准则,无法从根本上解决雇佣关系、管理与服从的关系、制度与自由的关系等。
销售团队这个特殊的企业,以其独有的特点很好地解决了这些矛盾。
这个特殊企业的特点有:
没有老板,每个人
都是自己事业的主人,大家以合作者的身份,用共同的理念集合在一起;没有管理者,只有领导者,领导者就是有经验的团队领导人;没有强制规章制度,但是遵循认同的组织文化,并自觉规范自己的行为。
以上特点,使每位会员在这个特殊的企业中拥有独立的人格,真正成为具有现代特点的企业家,即自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束。
它带来的整体效益之高,凝聚力之大是传统企业无法做到的。
3,团队建设的方法与技巧
团队建设是事业发展的根本保障,团队运作是业内人士长期实践的经验总结,至今没有一个人是在团队之外获得成功的。
团队的发展取决于团队的建设。
团队建设应从以下几个方面进行:
组建核心层。
团队建设的重点是培养团队的核心成员。
俗话说"一个好汉三个帮",领导人是团队的建设者,应通过组建智囊团或执行团,形成团队的核心层,充分发挥核心成员的作用,使团队的目标变成行动计划,团队的业绩得以快速增长。
团队核心层成员应具备领导者的基本素质和能力,不仅要知道团队发展的规划,还要参与团队目标的制定与实施,使团队成员既了解团队发展的方向,又能在行动上与团队发展方向保持一致。
大家同心同德承、承上启下,心往一处想,劲往一处使。
制定团队目标。
团队目标来自于公司的发展方向和团队成员的共同追求。
它是全体成员奋斗的方向和动力,也是感召全体成员精诚合作的一面旗帜。
核心层成员在制定团队目标时,需要明确本团队目前的实际情况,例如:
团队处在哪个发展阶段?
组建阶段,上升阶段,还是稳固阶段?
团队成员存在哪些不足,需要什么帮助,斗志如何?
等等。
制定目标时,要遵循目标的SMART原则:
S--明确性,M--可衡量性,A--可接受性,R--实际性,T--时限性。
训练团队精英。
训练精英的工作是团队建设中非常重要的一个环节。
建立一支训练有素的销售队伍,能给团队带来很多益处:
提升个人能力、提高整体素质、改进服务质量、稳定销售业绩。
一个没有精英的团队,犹如无本之木,一个未经训练的队伍,犹如散兵游勇,难以维持长久的繁荣。
训练团队精英的重点在于建立学习型组织,让每一个人认识学习的重要性,尽力为他们创造学习机会,提供学习场地,表扬学习进步快的人,并通过一对一沟通、讨论会、培训课、共同工作的方式营造学习氛围,使团
队成员在学习与复制中成为精英。
善于搭建成长平台。
团队精英的产生和成长与他们所在的平台有直接关系,一个好的平台,能够营造良好的成长环境,提供更多的锻炼和施展才华的机会。
培育团队精神。
团队精神是指团队的成员为了实现团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风,它包括团队的凝聚力、合作意识及士气。
团队精神强调的是团队成员的紧密合作。
要培育这种精神,领导人首先要以身作则,做一个团队精神极强的楷模;其次,在团队培训中加强团队精神的理念教育;最重要的,要将这种理念落实到团队工作的实践中去。
一个没有团队精神的人难以成为真正的领导人,一个没有团队精神的队伍是经不起考验的队伍,团队精神是优秀团队的灵魂、成功团队的特质。
做好团队激励。
销售和推广是一种与拒绝打交道的行为,团队建设是容易与别人的观念发生冲突的工作,网络营销事业是需要一定时间的坚持才能成就的事业,每个人要做好这一切,他所面临的最大挑战就是自己,因此,每个团队成员都需要被激励,领导人的激励工作做得好坏,直接影响到团队的士气,最终影响到团队的发展。
激励是指通过一定手段使团队成员的需要和愿望得到满足,以调动他们的积极性,使其主动自发地把个人的潜力能发挥出来,从而确保既定目标的实现。
网络营销事业的管理特点是用激励代替命令,激励的方式多种多样:
树立榜样、培训、表扬、奖励、旅游、联欢、庆祝活动等。
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