危险品运输安全生产档案管理word资料12页.docx
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危险品运输安全生产档案管理word资料12页
安全生产档案管理技术要求
课本、报刊杂志中的成语、名言警句等俯首皆是,但学生写作文运用到文章中的甚少,即使运用也很难做到恰如其分。
为什么?
还是没有彻底“记死”的缘故。
要解决这个问题,方法很简单,每天花3-5分钟左右的时间记一条成语、一则名言警句即可。
可以写在后黑板的“积累专栏”上每日一换,可以在每天课前的3分钟让学生轮流讲解,也可让学生个人搜集,每天往笔记本上抄写,教师定期检查等等。
这样,一年就可记300多条成语、300多则名言警句,日积月累,终究会成为一笔不小的财富。
这些成语典故“贮藏”在学生脑中,自然会出口成章,写作时便会随心所欲地“提取”出来,使文章增色添辉。
一 总则
与当今“教师”一称最接近的“老师”概念,最早也要追溯至宋元时期。
金代元好问《示侄孙伯安》诗云:
“伯安入小学,颖悟非凡貌,属句有夙性,说字惊老师。
”于是看,宋元时期小学教师被称为“老师”有案可稽。
清代称主考官也为“老师”,而一般学堂里的先生则称为“教师”或“教习”。
可见,“教师”一说是比较晚的事了。
如今体会,“教师”的含义比之“老师”一说,具有资历和学识程度上较低一些的差别。
辛亥革命后,教师与其他官员一样依法令任命,故又称“教师”为“教员”。
1.编制依据
其实,任何一门学科都离不开死记硬背,关键是记忆有技巧,“死记”之后会“活用”。
不记住那些基础知识,怎么会向高层次进军?
尤其是语文学科涉猎的范围很广,要真正提高学生的写作水平,单靠分析文章的写作技巧是远远不够的,必须从基础知识抓起,每天挤一点时间让学生“死记”名篇佳句、名言警句,以及丰富的词语、新颖的材料等。
这样,就会在有限的时间、空间里给学生的脑海里注入无限的内容。
日积月累,积少成多,从而收到水滴石穿,绳锯木断的功效。
依据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T914-2019)等法律法规和公司的实际情况编写。
2.目的
为了规范安全生产文件档案的管理,确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为公司安全生产管理充分发挥档案文献的参考作用。
3.适用范围
本制度适用于XXX物流有限公司危险货物运输有关的企业信息、人员、车辆、设备设施、场所、制度、监督检查记录等资料归档,以及公司与安全生产有关的文件档案的管理。
二 基本要求
1档案分类
依据公司管理职能及类型、功能和档案形成的特点,公司档案共分为企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类,并根据实际需要下设一级类目和二级类目,便于日常安全生产管理。
2.归档资料
公司在安全生产过程中,执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。
同一类资料排序以信息变更时效长短为序,保持归档资料相对固定,即资料保持期限越长越靠前排。
3.档案标识(编号)
①、企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四大类目采用大写英文字母A、B、C、D依次标识,一级及一级以下类目采用阿拉伯数字1~9标识。
随着车辆、人员的数量增加,应适当增加阿拉伯数字。
阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“.”隔离开。
②、企业资质档案编号为A,一级类目分为企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度,采用A1、A2、A3依次标识。
③、人员档案编号为B,一级类目分为企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员,采用B1、B2、B3、B4、B5依次标识。
二级类目为各类人员名称,如驾驶人员类采用B3001、B3002、B3003……等依次标识。
④、危险货物道路运输车辆档案编号为C,一级类目分为各危险货物道路运输车辆,采用C0001、C0002、C0003等依次标识。
⑤、监督检查档案编号为D,一级类目分别为各类记录,采用D1、D2、D3等依次标识。
四 资料归档整理程序
第一步资料收集
①、收集公司在安全生产过程中,执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。
②、对照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T914-2019)标准中企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四类资料归档范围,对现有资料进行核对,查漏补缺。
③、有时效性的资料必须在有效期限内。
第二步分类排序
按照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T914-2019)标准中“第六节归档范围”中的要求,分别对企业资质、人员、专用车辆与监督检查四大类及资料进行排序整理。
资料分类排序如下:
1.企业资质类档案(档案编号:
A)
(1)、企业基本信息档案(档案编号:
A.A1,可简写为A1),应至少包括以下内容:
①、企业概况:
企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息。
②、《道路运输经营许可证》。
③、《企业法人营业执照》。
④、安全评估相关材料。
⑤、许可相关材料(原始材料)。
(2)、停车场地及设备档案(档案编号:
A.A2,可简写为A2),应至少包括以下内容:
①、自有或借租三年以上,与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料。
②、配备其他安全防护和消防设施设备清单。
③、运输生产设备(包括装卸设备)清单。
(3)、安全生产管理制度档案(档案编号:
A.A3,可简写为A3),应至少包括以下内容:
①、企业主要负责人、安全管理部门负责人,专职安全管理人员安全生产责任制度。
②、从业人员安全生产责任制度。
③、安全生产监督检查制度。
④、安全生产教育培训制度。
⑤、从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度。
⑥、应急救援预案制度。
⑦、安全生产作业规程。
⑧、安全生产考核与奖惩制度。
⑨、安全事故报告、统计与处理制度。
2.人员类档案(档案编号:
B)
(1)、危险货物道路运输企业管理人员档案(档案编号:
B.B1,可简写为B1)。
企业管理人员主要为法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人,按人名排序,每个人的资料用表格方式列出,应至少包括:
姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息,并附本企业认为应存档的相关资料。
(2)、专职安全管理人员档案(档案编号:
B.B2,可简写为B2)。
按人名排序,每个人的资料用表格方式列出,应至少包括:
姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件,并附本企业认为应当存档的相关材料。
(3)、从业人员档案包括:
驾驶人员档案(档案编号:
B.B3,可简写为B3)、押运人员档案(档案编号:
B.B4,可简写为B4)、装卸管理人员部分档案(档案编号:
B.B5,可简写为B5)。
应至少包括以下内容:
①、劳动关系合同。
②、姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息。
③、身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件。
④、从业情况记录(包括诚信考核记录,违法、违章、事故记录)。
3.危险货物道路运输车辆档案(档案编号:
C)
危险货物道路运输车辆档案要求“一车一档”,档案内容按顺序排放。
应至少包括以下内容:
①、机动车行驶证复印件。
②、车辆技术参数档案。
③、符合《营运货车燃料消耗量限值及测量方法》(JT719)规定要求的燃料消耗量证明材料。
④、有效的通信工具配备情况。
⑤、具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况。
⑥、必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单。
⑦、符合《道路运输危险货物车辆标志》(GB13392)要求,悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片。
⑧、车辆变更记录。
⑨、《道路运输证》复印件。
⑩、符合《营运车辆综合性能要求和检验方法》(GB18565)和营运《车辆技术等级划分和评定要求》(JT/T198)规定的一级技术等级的有效证明。
⑪、危险货物道路运输罐式车辆的罐体,经质量技术监督部门检验合格证明。
⑫、二级维护和检测报告复印件。
⑬、符合规定要求投保承运人责任险保险单。
⑭、每年审验记录相关资料。
⑮、车辆行驶里程记录。
⑯、车辆维修记录。
⑰、交通事故记录。
⑱、异地经营的,在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。
4.监督检查类档案(档案编号:
D)
危险货物道路运输监督检查按时间顺序记录,每种记录分别制作一本,至少应包括以下内容:
①、企业安全生产监督检查记录(档案编号:
D.D1,可简写为D1)。
②、安全生产会议记录(档案编号:
D.D2,可简写为D2)。
③、危险货物道路运输车辆监控数据记录(档案编号:
D.D3,可简写为D3)。
④、危险货物道路运输车辆出车安全例检记录(档案编号:
D.D4,可简写为D4)。
⑤、危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(档案编号:
D.D5,可简写为D5)。
⑥、危险货物道路运输车辆行驶日志(档案编号:
D.D6,可简写为D6)。
⑦、企业安全学习及培训教育记录(档案编号:
D.D7,可简写为D7)。
⑧、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(档案编号:
D.D8,可简写为D8)。
⑨、应急预案演练记录(档案编号:
D.D9,可简写为D9)。
⑩、事故报告、应急处置、调查、处理记录(档案编号:
D.D10,可简写为D10)。
第三步编制装订
1、编制页码。
有两种编法:
以页编号和以面编号。
更新资料页码变更原则:
新老资料页数不变,页码不变;新资料页数比老资料少,新资料最后页码用“上衔接页号─下衔接页号”衔接上下页码;新资料页数比老资料多,多出页数用“衔接页码号分别+A、B、C……”增加页码,衔接上下页码。
例如:
以页编号档案,更新老资料3页,页码分别为2、3、4,若更新的新资料只有2页,则变更的页码分别为2、3─4。
若更新的新资料有5页,则变更的分别为2、3、4A、4B、4C。
2、建立每本档案目录。
目录应按第二步中已排序的资料建立。
3、建立封面。
封面纸要相对厚些,标明“档案名称、档案编号(可用简写号)、建档单位”等。
4、装订。
档案资料相对不变的,如安全生产管理制度档案、企业安全生产监督检查记录、安全生产会议记录,用固定装订。
档案资料正常变更的,用活动装订。
第四步装盒上架
1、装盒。
每个档案盒可装1本或若干本档案,档案盒正面和左侧面标明所装档案名称、档案编号(可用简写号)。
同类资料分别装在若干个档案盒内,档案盒正面和左侧面上方采用“1~99数字+该类简写档号”依次标识档案盒号,分别表示第几盒该类档案。
如驾驶人员档案有5盒,则1~5盒档案盒号分别为1B3、2B3、3B3、4B3、5B3。
2、上架。
分四类放置,档案架上标明类别名称和档案号。
每类子类档案按档案编号顺序放置。
例1人员档案。
按B1、B2、B3、B4、B5顺序依次放置,如B3中,按B3001、B3002、B3003……依次放置。
例2车辆档案。
按车辆档案编号顺序放置,即:
C0001、C0002、C0003……依次放置。
五 归档和保管
1.归档
①、归档的材料应齐全、准确、完整和系统。
②、归档的材料纸张大小用A4纸,并根据档案分类整理案卷。
③、档案案卷应按照分类分别立卷,各类档案的编号方式按附录《档案编号规则》编制。
④、安全生产过程中的录音、录像、照片和其他非纸质载体形式的档案,不单独设置类目,视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.保管
①、档案应分类存放,有序排列。
各类档案材料按档案范围中英文字母的先后顺序存放。
②、企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化,设备更换等有时效性的信息应及更新。
③、危险货物道路运输车辆监控数据记录(D3)保存期限为3个月;危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(D5)保存期限为2年;企业安全生产监督检查记录(D1)、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(D8)保存期限为3年
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