新劳动法合同劳动合同管理办法版.docx
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新劳动法合同劳动合同管理办法版
(新劳动法合同)劳动合同管理办法_版
劳动合同管理办法
第壹章总则
壹、目的
为规范公司内部劳动合同管理,维护劳动关系双方的合法权益,依据《中国人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家关联法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
二、适用范围
除遵照国家有关法律规定外,本集团公司所有员工劳动合同均依本办法执行。
3、签订原则
订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商壹致、诚实信用的原则。
劳动合同依法订立后即具有法律约束力。
公司和员工双方必须履行劳动合同规定的义务。
第二章职责范围
四、人力资源部
1.负责各子公司及各部门员工劳动合同的签订及跟踪落实。
2.负责各子公司及各部门劳动合同档案的管理。
3.负责各子公司及各部门劳动合同信息的更新。
4.负责离职员工劳动合同的解除、离职证明的办理。
5.负责建立《劳动合同签收登记表》,要求员工于收讫劳动合同时签字确认。
5、用人部门
1.各子公司及各部门应监督部门员工是否签订劳动合同。
2.各子公司及各部门负责对部门合同期内员工的考核。
3.各子公司及各部门对合同期满员工的工作表现进行工作评价,且于员工合同期满前2个月给出是否续签劳动合同的意见,且于《劳动合同续签审批表》填写意见。
第三章劳动合同管理
六、劳动合同签订
劳动合同采用书面形式订立,包括以下条款:
劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任、以及当事人双方协商约定的其他内容。
1.签订范围
1.1和公司建立劳动关系的员工,具体指年满16周岁至退休年龄,具有劳动能力的中国公民。
1.2不于签订范围之内的人员:
1.2.1未毕业的实习生:
需提供于校证明(如就业协议书、学生证等),签订《三方协议》或《实习协议书》,暂不签订劳动合同。
1.2.2退休员工:
已达退休年龄,且体检方案证实身体健康者,签订《退休返聘协议》。
2.首次签订
2.1首次签订时,新入职员工须出具和上壹家用人单位解除或终止劳动关系证明,公司方可和之签订劳动合同,若确实无法提供的,需提交和其他单位不存于劳动关系的个人声明。
2.2公司人力资源部于员工入职壹个月内和之签订书面劳动合同。
3.续签
3.1续签审批
3.1.1每月5日前,人力资源部梳理俩个月后劳动合同到期人员名单,以邮件或纸质形式提交《劳动合同续签审批表》至各用人部门审批,各用人部门须于每月15日将审批结果以邮件或纸质形式反馈至人力资源部,逾期未提交审核结果的,视为用人部门同意续签劳动合同。
3.1.2人力资源部有权根据员工日常工作表现,向用人部门提出续签或终止劳动合同的建议。
3.2用人部门同意续签
3.2.1每月20日前,由人力资源部通知员工办理续签手续。
3.2.2如遇出差或请假的人员,人力资源部以邮件形式发送《劳动合同续签送达书》,员工需于收到通知书之日起三个工作日内,通过邮件回复人力资源部,且于返岗的壹个工作日内至人力资源部办理续签手续。
3.2.3员工逾期未办理续签的,视为员工不同意续签劳动合同。
3.3用人部门不同意续签
每月20日前,由人力资源部通知员工于合同到期前办理完离职手续,用人部门及时安排工作交接。
3.4员工不同意续签的
员工须于《劳动合同续签送达书》中签字确认,且于合同到期前30日,提交书面离职申请,于合同到期前办理完离职手续。
4.签订要求
4.1本着协商壹致的原则,公司和员工分别于劳动合同上签字,公司加盖公章、员工加盖手印方可生效。
4.2为规避弄虚作假,维护双方的合法权益,员工本人必须当面签订。
4.3合同签订壹式俩份。
5.劳动合同填写
5.1公司信息:
根据所属公司营业执照据实填写。
5.2劳动者信息:
根据身份信息据实填写,且加盖手印。
5.3劳动合同期限及试用期
5.3.1劳动合同期限:
固定期限、无固定期限和以完成壹定的工作为期限。
5.3.2固定期限劳动合同试用期:
(1)调入专业技术人员试用期三个月;
(2)其他调入人员均需半年的试用期;
(3)新接收的院校毕业生见习期为壹年
说明:
Ø试用期自入职之日起至试用期满当日结束,例如:
A员工2016年1月4日入职,试用期3个月,故A员工试用期为2016年1月4日至2016年4月3日,转正日为2016年4月4日。
Ø第三次签订劳动合同时,按照关联规定,遵从员工意见决定是否签订无固定期限劳动合同。
5.4工作内容
Ø岗位名称:
参照国家规定的职业分类和技能标准明确约定。
Ø合同工资:
参阅集团公司薪酬关联文件
Ø工作地点:
按照所属公司的公司所于地填写
6.保密协议
6.1作为公司员工,不论是管理人员仍是壹般员工均必须有义务保密公司核心技术秘密,核心客户信息等资料不对外泄露。
6.2公司所有员工,均须于劳动合同中约定保守公司的商业机密、客户信息关联的保密事项、职务廉洁等。
6.3对负有保密业务的员工,公司视情况和之约定《竞业限制》,劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。
6.4竞业限制的补偿标准、适用地域、限制期限等具体条款由公司和劳动者双方协商约定。
七、劳动合同变更
1.劳动合同双方协商壹致,能够就劳动合同约定的内容进行变更。
2.劳动合同双方当事人应该按照约定的起始时间履行劳动合同。
劳动合同约定的起始时间和实际履行的起始时间不壹致的,按实际履行的起始时间执行。
3.因岗位异动致使正于履行的劳动合同主体或其他条款需要变更的,以《内部员工调动审批单》为劳动合同附件或另行补充协议,以确保双方共同利益。
4.须另行补充协议的,由双方签署《劳动合同内容变更确认书》。
八、劳动合同解除和终止
1.解除
1.1用人单位和劳动者协商壹致,能够解除劳动合同。
1.2劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,能够解除劳动合同。
1.3劳动者于试用期内提前三日通知用人单位,能够解除劳动合同。
1.4员工有下列情形之壹的,公司能够解除劳动合同:
1.4.1于试用期间被证明不符合录用条件的。
1.4.2严重违反公司规章制度的。
1.4.3严重失职,营私舞弊,给公司的利益造成重大损害的。
1.4.4劳动者同时和其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的。
1.4.5被依法追究刑事责任的。
1.4.6法律法规规定的其他情形的。
1.5员工有下列情形之壹的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人,能够解除劳动合同:
1.5.1患病或者非因工负伤,于规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。
1.5.2不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
1.5.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司和劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
1.5.4其他法律规定的情形。
1.6员工办理完离职手续,由人力资源部当日和员工解除劳动关系。
2.终止
2.1有下列情形之壹的,劳动合同终止:
2.1.1劳动合同期满的。
2.1.2劳动者已开始依法享受基本养老保险待遇的。
2.1.3劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。
2.1.4用人单位被依法宣告破产的。
2.1.5用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的。
2.1.6法律、行政法规规定的其他情形。
2.2由人力资源部提前壹个月通知用人部门,员工按公司规定办理离职手续。
2.3离职前,公司可根据员工意愿,安排人力资源部或者员工上级领导进行离职面谈,听取员工的建议和意见。
九、劳动合同保管
1.人力资源部须建立劳动合同电子档案。
2.劳动合同采用编号管理,编号原则为:
年份+国经劳字+流水号
3.员工领取劳动合同时,需进行签收,且妥善保管签收记录。
4.公司所执劳动合同须同员工本人其他档案壹起存档。
5.公司对已经解除或终止的劳动合同,至少保存俩年备查。
第四章附则
十、劳动合同的违约责任
1.双方劳动合同签订后,均须按合同履行义务,不得单方随意解除合同。
2.劳动合同的解除,公司保留因员工蓄意或过失行为给公司造成损失的法律追诉权利。
十壹、劳动争议处理
1.员工对劳动合同管理环节中各项事宜有异议,可向人力资源部咨询,人力资源部应积极给予回复。
2.于劳动合同管理问题处理过程中,员工认为公司处理不当的,可向人力资源部申诉,人力资源部审查核实后,予以妥善处理。
3.员工和公司有向劳动仲裁机构申请仲裁或人民法院提出劳动争议处理的权利。
十二、此管理办法解释权归人力资源部所有
十三、本办法自发布之日起生效。
十四、附件
⏹附件壹:
劳动合同
⏹附件二:
保密协议
⏹附件三:
退休返聘协议
⏹附件四:
劳动合同续签送达书(适用于第二次续签)
⏹附件五:
劳动合同续签送达书(适用于第三次续签)
⏹附件六:
劳动合同内容变更确认书
⏹附件七:
实习协议
⏹附件八:
劳动合同续签审批表
附件壹
NO:
劳动合同书
甲方:
(单位名称)
法定代表人
或主要负责人姓名:
职务:
单位住所:
乙方:
(职工姓名)
身份证号:
户口所于地:
家庭现住址:
联系电话:
根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规的规定,经甲乙双方协商壹致达成如下协议:
第壹条劳动合同期限本合同为期限的劳动合同。
自年月日起至年月日止,期限为年个月;其中试用期为个月,自年月日起至年月日止。
第二条工作内容和工作地点甲方安排乙方于岗位工作,工作地点。
因工作需要或客观情况发生变化,经双方协商能够变更乙方的工作内容和工作地点。
第三条劳动保护、工作条件和职业危害防护乙方所从事的工作过程中,可能产生职业危害。
甲方为乙方提供符合国家生产安全、防止职业危害规定的劳动环境和必要的劳动保护用品,提供必须的生产工具和工作场所。
甲方应按照国家规定和本单位工作特点,安排职工的工作时间和休息休假制度。
因工作需要加班,应征得乙方同意。
第四条劳动报酬甲方依据按劳分配原则实行工资制度,试用期满后月工资为元,且执行最低工资保障制度。
工资的调整依据国家规定和集体合同的约定执行。
试用期间的工资不低于《劳动合同法》第二十条规定的标准。
工资支付日期为每月日。
支付工资应向乙方提供工资清单,列明支付标准、支付项目和工资的扣除项目。
甲方安排乙方加班或延长工作时间,应依法支付加班工资。
第五条保险福利甲方按规定为乙方缴纳社会保险费,保障乙方享受国家规定的保险、福利待遇。
甲乙双方能够就补充保险、其他福利约定补充条款。
第六条劳动合同的履行甲乙双方应全面履行劳动合同。
经双方协商能够变更劳动合同的关联内容。
任何壹方违法解除劳动合同,均应依法承担赔偿责任。
第七条解除合同条件经双方协商协商壹致,能够解除劳动合同。
符合《劳动合同法》第三十七、三十八条情形之壹的,乙方能够解除劳动合同。
符合《劳动合同法》第三十九、四十、四十壹条情形之壹的,甲方能够解除劳动合同。
符合《劳动合同法》第四十二条规定列情形之壹的,用人单位不得依照《劳动合同法》第四十条、第四十壹条的规定解除乙方的劳动合同
第八条终止合同条件符合《劳动合同法》第四十四条规定情形之壹的,劳动合同终止。
符合《劳动合同法》第四十五条规定情形之壹的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。
劳动合同期限届满前30日双方协商是否续签劳动合同,不予续签的,到期办理终止劳动关系手续。
符合签订无固定期限劳动合同的应当签订无固定期限劳动合同。
第九条经济补偿金解除、终止合同时,符合《劳动合同法》第四十六条情形之壹的,甲方应当向乙方支付经济补偿金。
经济补偿金的支付标准按国家规定执行。
第十条专项协议如甲方向乙方提供专项培训费用时,双方能够根据《劳动合同法》第二十二条规定订立专项协议,约定服务期限和违约责任。
甲方能够和负有保密义务的人员,就保守甲方的商业秘密和和知识产权关联事项签订专项协议,约定竞业限制条件、解除或者终止劳动合同后的经济补偿以及违约责任。
专项协议作为本劳动合同的附件壹且执行。
第十壹条双方约定的其他条款。
第十二条本合同未尽事宜及遇有国家有关政策调整时,依照国家有关规定执行。
第十三条本合同壹式二份,甲乙双方签字(章)后各执壹份。
第十四条双方因履行、解除或终止劳动合同发生争议时可协商解决,也可按有关规定向企业劳动争议调解委员会申请调解或于争议发生之日起60日内直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁裁决不服的可向人民法院起诉。
甲方:
法定代表人(或委托代理人)乙方:
(签字)
(盖章)年月日(签章)年月日
附件二
保密协议
甲方:
乙方:
身份证号码:
鉴于:
乙方是受聘于甲方的员工,于履行甲方所委派的职责,将接触或有可能接触属于甲方或其关联公司的商业秘密、技术秘密及其他保密资料。
乙方理解且同意下列保护甲方保密信息的条款。
本协议中的“保密信息”指不为公众所知的、能带来利益的、对甲方或其它所有人有实际价值,且因此被保密的商业、技术和管理信息,以及其他形式的保密信息。
于受雇于甲方期间,乙方得到的甲方的商业、技术和管理信息,以及其他形式的保密信息包括但不限于下列由甲方所有的信息,无论该等信息是甲方自行取得仍是从它方受让获得:
1.专利技术;
2.非专利技术;
3.专有技术;
4.短期和长期的商业计划和战略,市场研究和预测的关联信息;
5.目前和未来的产品描述、设计、成本、定价、战略、日程、定货、产品投放和市场份额等;
6.技术信息。
包括甲方现有的、以及正于开发或者构想之中的设计、资料和图纸(包括模型、样品、文档、程序、信息系统等形式的技术信息)、以及和设计诀窍、生产测试、故障检查、质量审计等关联的技术信息;
7.市场营销信息,包括甲方的市场信息、营销计划、销售方案、客户的专门需求、未公开进行的销售、服务网络以及公司现有的、正于开发或者构想中的运营项目等信息;
8.运营管理信息。
包括:
甲方的各类工作计划,人事及财务信息,甲方的生产规模、组织结构、工资福利等情况,甲方现有的或于开发中的内部业务规程和管理体系,以及各种重要的管理文件、管理方法等;
9.现有或预期客户和合作商名单,甲方依保密协议从第三方(包括客户和合作商)得到的信息;
10.于甲方其它文件里所有标注有“甲方所有秘密”、“甲方保密资讯”、“仅限于甲方内部使用”或类似文字的材料;
上述保密信息不包括乙方从第三方合法渠道或者公共领域获得或者已经知悉的有关甲方的信息。
为保护甲方的保密信息,双方达成如下协议:
壹、乙方承认:
甲方的保密信息是有价值的财产,具有商业和工业用途,能给甲方带来经济利益,且不为公众知悉。
二、乙方知晓:
甲方已建立和采取了保护保密信息的制度和措施,且承诺遵守和服从这些制度和措施。
三、乙方知晓:
未经甲方授权就披露或泄露甲方的保密信息将损害甲方的正当权益,且可能使乙方获取该保密信息的第三方获取不正当利益。
四、乙方承诺:
于受聘于甲方期间和和甲方解除聘任关系之后的任何时候,均不会直接或间接地、全部或部分地对甲方的保密信息进行如下处置(除非乙方事先已得到甲方的书面许可,或者除非乙方有充分的证据能够证明该信息已被合法地公开):
1.披露或泄露给未获甲方授权接受的任何人;
2.发表或发布于未获甲方批准的任何公众媒体;
3.出于乙方私人目的或为他人牟利的任何形式的再利用。
五、乙方承诺:
于受聘于甲方期间和和甲方解除聘任关系之后的任何时候,均不会将记载甲方保密信息的保密资料从甲方的工作场所传输到异地、或为传输提供帮助,除非事先得到甲方的书面许可或者乙方为履行其于甲方的本职工作而需要。
这里的“传输”包括但不限于:
物质转移、非法复制/打印、利用各种通讯手段的信息传送、利用各种网络介质的信息传送等等。
六、乙方承诺:
乙方于受聘于甲方期间,对含有甲方保密信息的文件进行任何形式的复制行为或前条规定的运输行为,均是出于乙方本职工作的需要而不是出于其他目的,其操作程序遵循甲方保密制度。
七、乙方应于和甲方的聘用关系解除或终止之前,应甲方要求,将其所掌握、控制、管理的属于甲方的所有资料、文件的原本及其复制品交付给甲方指定的接收人。
八、上述所有保密义务适用于那些由第三方提供给甲方的、且对其使用、复制或披露予以限制的资料、数据和信息以及由乙方于职期间,因其职务关系全部或部分构思取得的资料、数据和信息。
九、乙方承诺:
当发现甲方保密信息受到非法使用或泄漏等侵害时,乙方立即通知甲方且采取合理措施协助甲方,以防止侵害的进壹步扩大。
十、乙方知晓:
甲方向乙方支付的报酬或工资中已包含保密费,此处不再重复支付。
十壹、违约责任:
乙方若违反协议中的保密义务,应承担违约责任,支付违约金人民币伍拾万元整;;若因乙方故意或者过失地泄露使公司遭受的损失大于伍拾万元的,则乙方须承担对甲方实际损失等额赔偿的违约责任。
十二、因乙方恶意泄露商业秘密给公司造成严重后果的或者构成侵犯商业秘密罪的,公司将通过法律手段追究其侵权责任,直至追究其刑事责任。
十二、本协议可由甲方转让给甲方的子公司、分支机构或办事机构,当乙方于上述机构之间被调任时,
本协议自动被转让至新的聘用单位而无需由乙方另行签署;或者如新的聘用单位提出要求,则双方协商重新签署新的协议。
十三、本协议作为乙方受聘于甲方的必备文件,经双方签章后将于双方签订的《劳动合同》生效日生效。
正式文本壹式贰份,甲、乙双方各执壹份。
有效期为乙方于甲方任职的全部期间以及乙方和甲方的聘用关系解除或终止之后五年。
甲方得以书面方式将本协议解除或者终止。
十四、本协议受中华人民共和国法律的管辖和保护。
若协议双方发生争议且协商不成,则任壹方均可依法向合同签署地劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,能够向合同签署地人民法院要求裁决。
甲方(盖章):
公司
甲方代表(签字):
年月日
乙方(签字及盖手印):
年月日
本协议于年月日于由双方友好订立。
附件三
退休返聘协议
甲方(用人单位)
名称:
__________________
法定代表人(主要负责人):
___________
地址:
____________________________________________________
乙方
姓名:
__________________
电话:
__________________
身份证号码:
____________________
住址:
____________________________________________________
鉴于乙方为退休人员,不具备劳动法律关系的主体资格。
根据《中华人民共和国民法通则、《中华人民共和国合同法》和有关规定,甲乙双方经平等协商壹致,自愿签订本聘用协议,共同遵守本协议所列条款。
壹、协议期限
本协议于________年___月___日生效,至________年___月___日终止。
协议期满未续签则视为协议自动终止。
二、工作时间和内容
(壹)甲、乙方每周工作天。
(二)乙方被聘期间的岗位及工作任务为______________________________,乙方应当按照岗位职责的要求,完成工作任务。
三、工作报酬及有关保障
(壹)甲方每月日支付乙方工资,乙方月工资为元,支付方式为,乙方依法缴纳个人所得税,甲方代为扣缴。
(二)甲方为乙方提供必要的岗位工作条件。
(三)甲方不再为乙方缴纳基本社会保险和医疗保险。
协议期间,发生工作伤害和非工伤疾病,不于甲方享受国家法定工伤待遇或不于甲方享受国家法定的医疗期,乙方同意医疗费用自理,医疗期内甲方不支付劳务费。
但协议期内,甲方为乙方购买意外伤害商业险壹份,受益人为乙方。
四、劳动保护和劳动纪律
(壹)甲方应建立、健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生规定标准。
(二)乙方除应遵守国家的有关法律、法规外,仍应严格遵守甲方的公司制度规定和工作纪律,如有违反,甲方可视情况及程度给予乙方批评教育、处分、直至解除本协议。
五、保密义务
乙方负有保守甲方商业秘密或工作秘密的义务。
六、协议的变更
(壹)任何壹方要求变更本协议的有关内容,均应以书面形式通知对方。
双方经协商壹致,能够变更本协议,且办理书面变更手续。
(二)甲方变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响本协议的履行。
甲方发生合且或者分立等情况,本协议继续有效,由承继甲方权利和义务的单位继续履行。
七、协议的解除
(壹)甲、乙双方均有权单方解除本协议,但必须提前___天通知另壹方,双方互不支付违约金和任何经济补偿金;若乙方没有于规定的时间内办理工作交接手续而影响工作的,甲方有权扣除乙方壹个月工资作为补偿款。
(二)经双方协商壹致,能够解除本协议,无需支付违约金。
(三)乙方有下列情形之壹,甲方能够立即解除本协议且无需支付违约金,如乙方的行为对甲方造成损害的,甲方可依法追究乙方的法律责任:
1、严重违反甲方的规章制度的;
2、严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损害的;
3、被依法追究刑事责任的。
八、协议的终止
(壹)有下列情形之壹的,本协议终止:
1、协议期满;
2、乙方于聘用期间死亡、患病或负伤,不能继续胜任工作的,协议终止。
(二)协议终止不存于任何经济补偿金。
九、双方约定的其他内容
_________________________________________________________
本协议未尽事宜,双方应友好协商确定,且订立书面补充协议。
十、争议处理
履行本协议过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
协商不壹致的,依法申请仲裁或提起诉讼。
十壹、本协议壹式俩份,经甲、乙双方签字生效,双方各执壹份,具有同等效力。
甲方:
(盖章)乙方:
(签名或盖章)
年月日年月日
乙方家属意见:
签字:
和乙方关系:
乙方家属身份证号码:
年月日
附件四
劳动合同续签送达书
(适用于第二次续签)
先生/女士:
您和公司签订的劳动合同即将于年月日到期,公司有意和您续签劳动合同,合同期限为年(年月日至年月日)。
如您确认同意续签,请您于以下横线处签字。
员工签字确认(手印):
如您不愿和公司续签劳动合同,请您于以下横线处签字,郑重声明。
且按公司的离职管理制度提出辞职申请,办理离职手续。
员工签字确认(按手印):
_____________
公司(公章)
年月日
备注:
此送达书壹式壹份,签订生效后由人力行政部负责存档。
附件五
劳动合同续签送达书
(适用于第三次续签)
先生/女士:
您原和公司签订的《劳动合同》将于年月日到期,经决定,公司将和您续签劳动合同。
鉴于您已和公司签订了俩次固定期限劳动合同,现可续签的劳动合同形式为以下俩种:
□固定期限劳动合同,合同期限为___年;
□无固定期限劳动合同。
员工签字确认(手印):
(请您自行选择之上合同形式,且于相应选项处打钩。
)
如您不愿和公司续签劳动合同,请您于以下横线处签字,郑重声明。
且按公司的离职管理制度提出辞职申请,办理离职手续。
员工签字确认(按手印):
_____________
公司(公章)
年月日
备注:
此送达书壹式壹份,签订生效后由人力行政部负责存档。
附件六
劳动合同内容变更确认书
(适用于正式员工)
经双方协商壹致,自年
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- 劳动法 合同 劳动合同 管理办法