浙江省高等教育自学考试 外国秘书工作概况试题 课程代码00514.docx
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浙江省高等教育自学考试外国秘书工作概况试题课程代码00514
绝密★考试结束前
浙江省2013年1月高等教育自学考试
外国秘书工作概况试题
课程代码:
00514
请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项:
1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。
如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。
不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。
错涂、多涂或未涂均无分。
1.考古发现最早使用泥板档案的地区是
A.两河流域B.尼罗河流域
C.印度河流域D.黄河流域
2.原始部落首领身边记事和辅助处理日常事务活动的出现,标志着
A.秘书性人员产生B.国家官吏产生
C.行政人员出现D.管理人员出现
3.日本秘书制作剪报,特别强调剪报的
A.丰富性B.生动性
C.艺术性D.针对性
4.外国高级秘书的主要职责是辅助
A.办文B.办会
C.办事D.管理
5.美国秘书对领导办公环境的维护和整理的依据是
A.公司制度的规定B.领导工作习惯积淀形成的传统
C.秘书个人的兴趣爱好D.秘书自己的工作习惯
6.联合国秘书处设在
A.法国巴黎B.美国纽约
C.美国华盛顿D.英国伦敦
7.英国秘书做会议记录一般用第三人称和
A.现在时态B.现在完成时态
C.过去时态D.过去完成时态
8.芬兰现存最古老的文件是1171年左右的
A.国王的命令B.教皇的命令
C.封建主的命令D.大臣的奏折
9.澳大利亚总理与内阁府对国家行政政策要负责
A.引导和指导B.监督与控制
C.发展与评价D.执行与考核
10.澳大利亚中央政府的办事机构是
A.总督府B.总理府
C.内阁府D.总理与内阁府
11.法国总理府办公厅是总理的参谋部,负责与
A.社会各界联系B.军事部门联系
C.地方官员联系D.总统办公厅联系
12.发展中国家秘书工作一般
A.无悠久历史B.无本土特色
C.比较落后D.不予重视
13.法国电报电文中一般
A.不用冠词介词B.可用冠词介词
C.必须用人称代词D.不能压缩文字
14.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料
A.可自行处理B.可随机毁掉
C.经领导批准后销毁D.由领导者销毁
15.国际职业秘书协会的总部设在
A.英国B.法国
C.日本D.美国
16.远古秘书性工作赖以存在和发展的社会基础是
A.管理和领导活动的需要B.宗教活动的需要
C.国家官吏制度的需要D.君主辅助的需要
17.亚洲秘书协会的首倡国是
A.日本B.韩国
C.中国D.菲律宾
18.12世纪末13世纪初教会秘书性工作的负责人是
A.教皇B.教皇办公厅主任
C.一般秘书性人员D.教会元老
19.日本秘书使用便条属于
A.正式沟通B.文件沟通
C.非正式沟通D.无效沟通
20.美洲秘书协会发行的机关刊物是
A.秘书月刊B.秘书季刊
C.秘书之友D.秘书工作
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。
错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21.在美国,常用的报告形式有
A.便笺体报告B.书信体报告
C.答谢报告D.简短报告
E.正式报告
22.中世纪欧洲城市秘书性工作留下的文书档案,对后世研究的史料价值主要体现在
A.城市经济史B.城市商业史
C.城市发展史D.农业发展史
E.艺术发展史
23.法国公务书信信尾的构成要素有
A.礼节用语B.写信日期
C.签名D.附言
E.附件
24.国际刑事警察组织的审议机构是
A.总秘书处B.全体大会
C.执行委员会D.各成员国的国家中心局
E.秘书处
25._______等国家的秘书组织参加了美洲秘书协会。
A.美国B.加拿大
C.日本D.牙买加
E.多米尼加
26.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有
A.社会政治B.社会经济
C.造纸术传播D.印刷术传播
E.宗教政治
27.日本内阁的主要活动是_______操作的。
A.内阁官房B.内阁参事官室
C.行政管理厅D.内阁审议室
E.内阁调查室
28.美国秘书对上司个人工作的财务辅助办理主要包括
A.领导差旅交际费B.领导家人债务
C.领导税务记录D.备用基金管理
E.领导工薪记录
29.德国发盘信按主动性发文可分为
A.单项发盘B.完备发盘
C.请求发盘D.非请求发盘
E.详细询盘
30.瑞士联邦办公厅主任的主要职责有
A.向联邦委员会提出工作计划B.负责监督工作计划实施
C.草拟施政纲领及报告D.拟定联邦委员会议题
E.操办政府首脑私务
非选择题部分
注意事项:
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。
三、名词解释(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
31.德国国务秘书委员会
32.欧洲秘书协会
33.芬兰公共文件
34.贝叶文书
35.非请求发盘
四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)
36.简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项。
37.简述日本秘书出现过失时应有的态度。
38.简述中级秘书工作的业务特点。
39.简述现代秘书与历史上的辅助者的区别。
五、论述题(本大题25分)
40.论述日本秘书的素质要求。
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根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。
把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。
通过前段的检查和整改工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下
一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故)
在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高空坠落事故。
我班通过对每周的安全会议和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。
1、作业前的准备工作和控制措施工作。
包括高空作业现场查勘,使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。
2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。
作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员动向,及时提醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。
3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。
配备可靠的(按规定期限内检验合格的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此类工器具。
4、在高空作业的工作全过程中,强调工作人员自始至终确保自身安全行为:
△定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验,试验或外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。
△必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。
△上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置或有具体防止堕落的安全措施,以防失去保护。
安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。
△高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。
需要沿着水平梁、斜柱、水平管或暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮助保持平衡时,必须使用水平安全绳。
在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁或管道上行走的行为。
△高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。
△严禁利用绳索或拉绳上下杆塔或顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,不得沿单根构件上爬或下滑。
5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高空堕落事故。
二、在防电气误操作方面
在培训方面,组织了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录。
使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。
(1)认真组织查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。
(2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。
严格执行“两票三制”,严格按照安全操作规程办事。
(3)通过每周的安全活动日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合本班实际开展讨论,吸取事故教训,使“防误”工作深入人心。
(4)作业前的准备工作和控制措施工作。
认真正确填写操作项目和程序,不漏项。
(5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操作,同时录音操作过程。
(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为空载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。
(7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要面对开关,防止电弧烧伤工作人员。
1.杂志中上色遇到的疑问:
为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色彩?
很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服,插图也一样。
中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”与“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。
当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。
总之,对于插图来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。
即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。
孩子同样能丛这些画面中充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。
这也是插图要给人留一些想象空间的原因。
美学大师朱光潜说过:
“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。
”
什么样的故事应该配什么样的色彩呢?
抒情类的文字配合传统的中国画或梦幻的画面或颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。
奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和与颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。
幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。
2.插图的形式和技法太多了,到底那种更好,或是杂志的美术编辑究竟该用什么样的插图来传达文章的深层内容?
在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?
也许是告诉你一个生活态度或一个学习方法,也许
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