综合办公室管理工作流程图.docx
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综合办公室管理工作流程图.docx
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综合办公室管理工作流程图
办公室发文管理工作流程
流程名称
办公室文件管理工作流程
行为实施环节
各部门
综合办公室
主管经理
总经理
拟稿
文件落实
文件执行
起草文件
结束
整理归档
文件存储
文件下发
文件打印
审查编号
汇总文件
No
审核
yes
yes
审核
No
yes
审核
打印
下发
执行
归档
结束
办公室收文管理工作流程
流程名称
文件资料管理工作流程
行为实施环节
各部门
办公室
主管经理
管理行为
文件查阅
流程起始
收文信息整理
整理归档
文件移交
整理分类
收集资料
文件分发
流程结束
文件处理
整理收文
收到文件
审核
审核
no
yes
no
yes
办公用品、设备管理工作流程
流程名称
办公用品、设备管理工作流程
行为实施环节
各部门
办公室
主管经理
采购委员会
管理行为
填制申请购买表
流程起始
编制购买计划
流程结束
价格洽谈
提货
物品市场分析对比
选购物品
编制购买计划
no
发放
入库
验收
Yes
审批
No
Yes
审批
餐厅管理工作流程
流程名称
餐厅管理工作流程
行为实施环节
食堂管理员
办公室
主管经理
管理行为
流程结束
接受考核
执行餐厅物品管理标准
执行餐厅卫生管理标准
执行服务标准
发现问题并解决问题
售饭前检查
执行餐厅管理制度
制定餐厅管理制度
流程起始
审核
No
Yes
Yes
审批
No
档案管理工作流程
流程名称
档案管理工作流程
行为实施环节
办公室
主管经理
总经理
管理行为
档案借用
档案更新
档案销毁
装订档案
维护保管
整理分类
收集档案
流程起始
审核
审核
No
Yes
No
审核
流程结束
审核
No
Yes
No
Yes
Yes
档案归档与维护管理工作流程
流程名称
档案归档与维护管理工作流程
行为实施环节
办公室
主管经理
管理行为
流程结束
档案装盒
日常使用
日常维护
流程起始
档案收集
档案鉴定
档案装订
档案分类
档案编号
档案排列
审批
No
Yes
档案借阅与归还管理工作流程
流程名称
档案借阅与归还管理工作流程
行为实施环节
各部门
办公室
主管经理
管理行为
按期归还
档案使用
领取档案
档案借阅申请
流程起始
审核
流程结束
归档
审核档案
通知领取
借阅手续办理
No
审批
No
Yes
Yes
印章使用管理工作流程
流程名称
印章使用管理工作流程
行为实施环节
各部门
办公室
主管经理
总经理
管理行为
印章使用
申请印章使用
流程起始
流程结束
登记存档
登记备案
通知用印
审核
no
yes
审核
no
yes
Yes
审批
no
车辆使用管理工作流程
流程名称
车辆使用管理
行为实施环节
各部门
办公室
主管经理
管理行为
车辆使用完毕
车辆使用
确认车辆状况
车辆使用申请
流程起始
车辆调配
提供车辆
车况确认
驾驶员安排
流程结束
登记信息
查询车辆使用信息
办理车辆使用手续
审核
No
Yes
审批
No
是
车辆维修管理工作流程
流程名称
车辆维修管理工作流程
行为实施环节
维修机构
办公室
主管经理
管理行为
修理
通知提车
车辆维修管理工作流程
流程结束
维修信息登记
费用结算
检查验收
送修
登记维修车辆信息
提出维修申请
发现维修需要
车辆日常检查
流程起始
no
审批
yes
车辆肇事处理工作流程
流程名称
车辆肇事处理工作流程
行为实施环节
驾驶员
办公室
主管经理
管理行为
事故报告
流程起始
登记备案
流程结束
处理赔偿等后续事宜
事故处理
事故鉴定
勘查现场
处理紧急事宜
赶赴现场
上报
审批
审批
No
Yes
No
Yes
宿舍管理工作流程
流程名称
宿舍管理工作流程
行为实施环节
办公室
主管经理
总经理
管理行为
存档
流程结束
填制登记管理表
定期检查宿舍物品
制定宿舍安全管理措施
记录宿舍物品
获取反馈信息
发放宿舍意见表
填制住宿一览表
制定宿舍管理制度
流程起始
审核
No
审批
No
Yes
Yes
卫生检查管理工作流程
流程名称
卫生检查管理工作流程
行为实施环节
办公室
主管经理
总经理
管理行为
打分评级
执行处理意见
处理意见
流程结束
结果汇总
详细记录
发现问题
执行检查
明确岗位分工
制定卫生检查制度
记录
流程起始
审批
审核
审批
No
Yes
Yes
No
是
否
是
审批
No
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