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人员流动管理制度

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人员流动管理制度

员工流动有广义和狭义之分。

广义的人员流动是指员工与用人单位相互选择而实现就职公司或就职地区的变换。

狭义的人员流动则是指以岗位为基准，由于员工岗位的变化所形成的人员从一种工作状态到另一种工作状态的变化。

本节主要介绍人员流动管理制度的具体内容。

员工晋升实施制度范本

晋升时员工在公司内部向高职位的调动。

职员在提升后，会获得更大的权力以及报酬，同时压力、责任以及挑战也会跟着大起来。

第一章目的

为了提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、晋级工作流程，特制定本制度。

第二章范围

本制度适用范围为公司全体员工。

第三章内容 

    公司可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整，在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。

员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升：

（1）员工部门内晋升 是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据部门实际情况，经考核后，具体安排，并报人事部存档。

（2）公司员工部门之间的晋升 是指职员在公司内部各部门之间的流动，经考核后拟调入部门须填写《员工晋升表》，或者《员工转正表》，由所涉及部门的主管批准并报总经理或总经理批准后，交由人事部存档。

员工晋升分为三种类型 ：

职位晋升、薪资晋升 ；职位晋升、薪资不变 ；职位不变、薪资晋升 

员工晋升的形式分为定期、不定期 和试用期

（1）定期：

公司每年根据公司的营业情况，有年底进行统一晋升员工。

（2）不定期：

在年度工作中，对公司有特殊贡献，表现优异的员工，随时予以晋升。

（3）试用期员工，在试用期间，工作表现优秀者，由试用部门推荐，提前进行晋升。

员工晋升依据 ：

公司普通员工，在原工作岗位上工作半年时间（不含试用期工作时间），经部门经理评定工作表现优秀。

 公司部门经理级员工，在原岗位上工作时间一年（不含试用期工作时间）经总经理评定工作优秀。

 因公司需要，经总经理特批的其他情形的晋升。

员工晋升权限 ：

总经理、副总经理及总经理助理由董事长核定。

 部门经理或主管，由总经理以上级别人员提议并呈董事长核定；普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议，呈总经理核定，并通知行政部。

员工调动实施制度范本

表8-3所示为员工调动实施制度范本。

表8-3员工调动实施制度范本

调动是员工在公司内部的水平调动、同一职位之间的调动，或是在保持职位不变的情形下变动工作地点。

员工调动实施制度有以下7项内容。

第一章总则

为了加强员工调动管理，规范员工调动程序，使得各部门工作和人力资源达到最佳的匹配状态，特制定本制度。

第二章制度效力

本制度只适用于员工在公司内部岗位调动的管理。

第三章岗位调动内容

岗位调动包括以下内容 

（一）员工个人提出调动申请被批准的；

（二）因公司工作需要要求员工调动的； 

（三）因其他原因导致员工岗位发生变动的。

第四章员工调动程序

员工调动程序 有以下两点

（一）员工个人提出调动申请的 ；

1、员工与调出、调入部门协商调动事宜； 

2、调动员工从各部门办公室领取《员工调动申请表》和《员工交接登记表》； 

3、调动员工原工作部门领导审批；

 4、新工作部门领导签字审批；

 5、报公司人事部审核；

6、总经理批准； 

7、办理员工调动交接手续，并将填写好的《员工交接手续登记表单》交回原所在部门办公室； 

8、经审核批准后人事部发《调动函》至员工调入部门；

 9、员工凭《调动函》到调入部门上岗。

（二）因公司工作需要要求员工调动：

1、与被调动人员协商； 

2、经协商，被调动人员同意后，从部门办公室领取《员工交接登记表单》； 

3、办理员工调动交接手续，并将填写好的《员工交接登记表单》交回原所在部门办公室； 

4、公司人事部签发由总经理批准后的《调动函》至员工调入部门。

 5、员工凭《调动函》到调入部门上岗。

第五章薪资管理

员工调动后薪资变动管理 包括以下内容。

（一）因员工个人原因提出调动的，调动后薪资参照调动前薪资水平以及调动后岗位薪资范围等进行定薪，但不得高于调动后同类岗位最高薪资水平。

（二）因公司工作需要，公司对员工岗位进行平行（职级不发生变化）调动的。

调动后薪资参照调动前薪资水平，原则上不低于调动前薪资水平、

（三）因个人原因不能胜任目前岗位工作，发生岗位调动的。

参照调动后同类岗位薪资情况定薪。

第六章相关处理

员工未办理调动手续的，不得随意调换岗位。

违反员工调动程序的，按照公司规章制度处理。

第七章办理手续

员工调动的原部门需同调动人员一起办理好相关工作、物品等交接手续，手续不清产生的相关责任由原部门承担。

员工降职实施制度范本

表8-4所示为员工降职实施制度范本

表8-4员工降职实施制度范本

员工降职是一种相对晋升的职位调动，是将职员调动到比原职位低的岗位。

员工降职实施制度包括以下两项内容。

第一章降职理由

员工降职主要有以下理由。

（1）纪律处分措施：

主要针对严重违背公司规章制度的员工。

（2）员工失职、表现不好：

无法胜任本职工作以及因重大失误给公司带来损失的职员。

（3）健康问题或者工作意向的变化。

（4）公司裁员或者裁减组织结构层次：

这种情况主要是某些高级职位被取消，但公司想留住高素质人才，就把他们安排到低一点的职位上，一般公司会保留他们原来的工资以及福利待遇。

第二章注意事项

员工降职制度实施时要注意以下事项。

（1）降职实施应遵循合理的程序，必须先得到支持降职决定的事实材料，用事实说话，不要凭公司领导的个人好恶来决定员工的降职问题。

（2）降职理由以及意图让被降职员工了解，允许员工提出意见并与之进行沟通。

（3）实施降职决定后，要照顾到员工的情绪，维护被降职员工的自尊心，在必要时对其进行说服与劝导。

人员调整程序范本

表8-5所示为人员调整程序范本。

表8-5人员调整程序范本

（1）调出人员，由本人提出申请，写明调出原因，经部门经理审核后，上报人事部。

（2）经人事部审批后，调出人员需填写《申请调出表》，办理调出的相关手续。

（3）人员调出后，人事部需马上更新《人员统计表》，并将《调出申请表》以及《工资停发表单》等相关资料归档整理。

（4）需调入公司的人员，首先填写《调入申请表》，按公司用人需求与用人标准，由人事部以及所在部门对调入人员进行面试，了解调入人员的情况。

（5）人事部去申请人所在部门阅档，了解调入人员的具体情况。

（6）调入人员需要进行身体检查，其结果若与要求相符，由人事部开具调令。

（7）办理调入手续主要有核实工资，填写《人员登记表》、《工资转移表单>以及更换工作证明等。

（8）人事部与接收部门要马上填写职员的调入记录，并建立有关档案资料。

人事变动申请表

表8-6所示为人事变动申请表。

表8-6人事变动申请表

姓名

入司日期

现在部门

性别

年龄

变动后部门

□正式聘用□完成试用期□调薪

□提升□内部调动（含外派）□降/免职

□辞职□终止合同□其它

提议部门简述理由：

员工本人简述理由：

部门经理签字：

日期：

员工签字：

日期：

相关部门简述理由或意见：

员工本人简述理由或意见：

部门经理签字：

日期：

员工签字：

日期：

人力资源部简述理由或意见：

职位

变动前：

级别

变动前：

工资

变动前：

变动后：

变动后：

变动后：

批准：

调入部门负责人：

日期：

调出部门负责人：

日期：

人力资源部经理：

日期：

总经理：

日期：

员工调动审批表

表8-7所示为员工调动审批表。

表8-7员工调动审批表

姓名

出生日期

拟调日期

最高学历

学位

专业

原部门

原岗位职务

拟调往部门

拟调岗位职务

调动理由

□升职□降职□组织调动□内部竞聘

新岗位试用期

＿＿年＿月＿日至＿＿年＿月＿日止（共＿个月）

岗位职责

工资是否调整

□是“按＿＿发放）□否

调出部门经理调出部门主管副总经理

（签字或盖章）＿＿年＿月＿日（签字或盖章）＿＿年＿月＿日

调入部门经理调入部门主管副总经理

（签字或盖章）＿＿年＿月＿日（签字或盖章）＿＿年＿月＿日

综合管理部经理财务部经理

（签字或盖章）＿＿年＿月＿日（签字或盖章）＿＿年＿月＿日

总经理（签字或盖章）日期＿＿年＿月＿日

此表必须由相关部门经理签字才有效，相关信息要真实

管理人员升迁计划表

表8-8所示为管理人员升迁计划表。

表8-8管理人员升迁计划表

职别

晋升选择

晋升要求

第一

优先

第二

优先

第三

优先

第四

优先

晋升

计点

服务

期限

考绩

经历

能力

总经理

董监事

副总经理

15点

以上

6年

以上

甲等

以上

8年

以上

财务经验

副总经理

厂 长

业务经理

总工程师

其他部门经理

12点

以上

5年

以上

甲等

以上

6年

以上

业务经验

总工程师

高级工程师

技术部长

高级研究员

10点

以上

3年

以上

甲等

以上

6年

以上

技术及产品开发经验

厂长

副厂长

生产部长

生管部长

9点

以上

4年

以上

甲等

以上

4年

以上

现场管理经验

副厂长

生产部长

生管部长

技术部长

其他部长

7点

以上

3年

以上

甲等

以上

3年

以上

技术管理经验

晋升计点：

服务1年计1点；考绩：

甲等以上1年计1点；经历：

以过去从事类似管理工作的年资计算，每年计1点。

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：

月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

 二、员工入职准备

 1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

 3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

 5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

 1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

 2、发放工作牌，办理考勤卡。

 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

 4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

 6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。