word论文排版基础教程.docx
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word论文排版基础教程
论文排版教程
作者:
瓶子
本人在学习word的过程中,发现很多人对论文的排版很是头疼,于是我就收集和总结了一些在论文的排版中常用到的技巧,供大家参考,欢迎大家的批评与指正。
声明:
1、本教程基于word2010编写。
2、本教程中涉及的具体案例不够丰富,大家可以举一反三的应用。
3、若有其他不懂之处,可以联系本人,联系方式:
QQ244179517。
4、由于本人水平有限,不妥之处在所难免,请大家原谅。
5、本教程欢迎转载于复制,但请保留作者信息,谢谢。
写在前面:
1、在开始写论文时就应该先熟读论文的格式要求,在写论文的过程中就将格式调整好,这无疑是最好的选择,很多的东西留到论文完成了再来修改会比较麻烦。
2、如果你的论文格式已经被弄的乱七八糟,不知从何开始按照格式要求下手进行排版的话,我个人认为最好的方式就是将整篇论文的格式全部去除(ctrl+A全选,ctrl+shift+N清除格式,建议先备份),再按照我下面所说的这些技巧进行论文的格式化。
3、在开始排版你的论文之前,应该要知道格式和样式的关系。
简单的说吧,样式就是众多格式的一个合集。
Word2010为我们预置了很多样式,这些样式是不可以删除的,但是可以被修改,当然也可以新建你自己想要的样式,但我个人认为,Word2010提供的样式已经能够基本满足我们的需求,我们要做的只是将预置的样式中那些不符合我们要求的格式修改为我们所需的格式即可。
而且使用预置的样式进行排版,对日后批量的修改格式也非常有帮助。
本文中所采用的格式要求:
1、目录格式要求
(1)章的标题的字号:
小四黑体;
(2)节的标题的字号:
五号黑体;
(3)目的标题的字号:
小五宋体。
2、页眉页脚格式要求:
(1)每页须加“页眉”和“页码”。
(2)页眉为各章的大标题。
3、正文排版的要求
(1)字体字号:
五号、宋体;
(2)段落格式:
首行缩进两字符、单倍行距;
(3)图表居中,图表标签位于图表下方,居中。
4、标题格式和排版的要求
(1)章的标题(即标题1):
三号黑体;
(2)节的标题(即标题2):
四号黑体;
(3)目及子目以下的标题(即标题3以下):
小四号宋体。
图表目录
第1章样式的设置
1.1样式的设置方法
对一篇论文进行排版,应该先熟知论文的排版要求,然后在样式中进行设置。
例如本文中我就先按照格式要求对各级标题样式进行设置。
如图1-1所示,点击开始选项卡-样式组右下角的对话框启动器打开样式窗口,在图1-1中我们可以看到,仅仅只有两个样式是不够使用的,因此在样式窗口下方点击管理样式按钮,打开管理样式对话框,如图1-2所示。
图1-1显示样式窗口
图1-2样式窗口
在管理样式对话框中点击推荐,选择需要使用的样式,然后点击显示,如图1-3所示。
图1-3管理样式窗口
现在,根据本文的格式要求,修改“标题1”、“标题2”和“标题3”样式中的格式。
1、点击“标题1”样式右侧的下拉箭头(鼠标移至标题1样式时自动显示),点击修改,打开修改样式对话框。
在本文中对标题1的格式要求为“三号黑体”,可直接在修改样式对话框内实现更改,若需要对标题1样式的字体段落或者别的格式进行修改,可以点击修改样式对话框左下角的格式进行进一步的修改。
如图1-4所示。
依次按要求修改好标题2和标题3的样式备用。
这里仅仅就标题样式的修改做了简单的说明,大家要举一反三,根据自身的需求,在样式集中找到自己想要的样式进行修改和使用。
图1-4修改样式对话框
1.2样式的设置说明
1.2.1“正文”样式说明
格式要求中有对正文的格式要求,但是不能随便更改样式集中的“正文”的格式,因为很多样式都是基于“正文”的。
举个例子,对指定的文字或段落执行“全部清除”命令后剩下的那个格式,就是“正文”的格式,大家可以新建一个文档,随便输入一些内容,修改里面的“正文”样式,再执行“全部清除”命令就一目了然了。
1.2.2大纲等级说明
默认的“标题1”样式所含的大纲等级是1级,“标题2”是2级,以此类推,Word总共支持9个大纲等级的设置。
而大纲等级所起到的作用是至关重要的,比如后面要说到的目录的生成就完全依赖于大纲等级的设置,以及后面要说到的多级符号等。
第2章多级符号
2.1自动生成章节号
若要在标题的前面自动生成章节号,比如“第X章”,“1.1”等,需要对标题进行大纲等级设置,具体的设置请参见样式的设置。
在标题样式设置好后在开始选项卡的段落组点击多级列表下拉菜单,选择定义新的多级列表,如图2-1所示,打开多级列表对话框。
图2-1多级列表下拉菜单
如图2-2所示,从对话框继续点击更多后可以看到,我们能对编号的各个属性进行设置,在此我调出几个比较重要的参数进行解释,请大家注意理解。
1、级别,这个主要是用于对多个文段级别的编号
2、将级别链接到样式,这里我们是对标题进行编号,因此要将级别链接到标题样式,而这里的标题样式即是我们前面第1章中设置好的标题样式,如果你的标题的设置没有使用Word提供的“标题”系列样式的话,就把级别链接到你自己新建的样式上去,效果是一样的,注意,是样式,不是样式不能链接。
依据你论文中使用的标题样式级别,分别将编号格式级别链接到不同的标题样式。
3、正规形式编号,这个主要是在需要将编号强制设为“1,1.1,1.1.1…”等。
图2-2多级列表对话框
2.2图表或公式标签中带章节号
图表或公式标签即题注的自动生成请参见题注,若要题注中包含章节号的话,章节号必须是用多级符号自动生成的,否则题注中无法包含章节号,在引用选项卡的题注组中点击插入题注打开题注对话框,如图3-4所示。
在对话框中点击编号打开题注编号对话框,在对话框中勾选包含章节号即可,如图2-3所示
图2-3题注编号对话框
2.3关于多级符号的说明
若章节号是用多级符号自动生成的,在后期论文的修改中将会十分方便。
例如在论文中任意位置插入一章或一节的内容,后面的章节号均会自动的更改,无需手动一个个的去改,那样耗时耗力,还容易出错。
第3章正文的排版
3.1标题部分的排版
3.1.1标题的格式及大纲设置
设置好标题的样式,请参见样式的设置。
将光标定位至需要被设置为标题的文段中,点击样式窗口中所需要的格式,即可完成标题的格式及大纲的设置。
3.1.2标题的自动编号
请参见多级符号
3.2文字部分的排版
对正文的文字部分的排版比较简单,选中要进行格式设置的内容,在开始选项卡的字体组中安需要设置好即可。
若需要进一步对字体进行设置的可点击开始选项卡-字体组右下角的对话框启动器打开字体对话框,如图3-1所示(本文中正文字体用的是五号宋体)。
图3-1字体设置对话框
点击开始选项卡的段落组右下角的对话框启动器打开段落设置对话框,如图3-2所示(本文中正文用的行间距是1.5倍)。
图3-2段落设置对话窗口
说明:
某些论文的段落格式要求为“X磅”,这种就点击段落对话框中行距的下拉菜单,选择固定值,再在后面的设置值中填入所需的“X磅”即可。
3.3图表及公式部分的排版
3.3.1题注
图片标签采用的是插入题注的方式生成,采用这种方法初期看似麻烦,但是对于论文后期的修改是大有好处的,尤其是对于需有生成图表目录要求的,这一步必不可少。
具体的操作为:
选中插入的图片,在引用选项卡中的题注组点击插入题注打开题注对话框,如图3-3所示。
图3-3插入题注
在题注对话框的标签下拉菜单中选择我们所需的标签,确定即可。
若预设的标签中没有我们所需的标签,可以点击新建标签来输入我们所需的标签,如本文中所用的标签为“图”。
如图3-4
图3-4题注对话框
3.3.2自动插入题注
每次插入图表时都要插入一次题注很麻烦,因此我们不妨选择自动插入题注,在自动插入题注对话框中选择好你所需的类型,以后再插入图表时就能够自动插入题注,而不需要我们手动一遍遍的去插入了。
如图3-5所示。
使用插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。
比如当论文在编辑完成以后,因需要在图5和图6之间插入一幅图,原来的图6就变成了图7,后面的也依次类推,若没有使用自动插入题注的话,就要一一的更改后面的图表的标签,非常的麻烦,而且容易出错,若使用的是自动插入题注的话,后面图表的标签会自动更改,十分方便,且不会出错。
图3-5自动插入题注
3.3.3公式的编辑
对于某些专业的论文,里面有数学或物理公式的输入需求。
关于公式的录入,Word本身有提供公式编辑器。
在插入选项卡的符号组点击公式即可插入公式,如图3-6所示。
此公式编辑器操作简单,新手也能很快的编辑出复杂的数学或物理公式。
图3-6插入公式
3.3.4标签的交叉引用
在论文的编辑中,免不了要在文中使用图表的标签进行说明,如本文中的“如图X所示”,这时就需要用到交叉引用了。
例如本文中,将光标放在“如”字后面,在引用选项卡的题注组点击交叉引用,如图3-7所示,打开交叉引用对话框。
在交叉引用对话框中的引用内容处可以按需求选择需要引用的内容,如图3-8所示。
图3-7交叉引用
图3-8交叉引用对话框
使用交叉引用的好处在于,当在文中插入新的图片后,若没有使用交叉引用,还得在文中找到原来的图表标签进行更改,这样工程量大,且容易出错,而使用了交叉引用后,只要用ctrl+A全选,再按F9更新下就可以完成文中图表标签的修改,且不会出错。
3.3.5在图表和公式的标签中添加章节号
请参见图表或公式标签中带章节号
第4章页眉页脚的设置
4.1页眉的设置
4.1.1页眉横线的编辑
1、去掉页眉的横线的方法有两种。
(1)在插入选项卡的页眉和页脚组点击页眉或者页脚,选择编辑页眉或者编辑页脚,使页眉页脚处于可编辑状态。
然后直接按ctrl+shift+N清除格式。
这种方法虽然能快速的去除横线,但是页眉的格式也没有了,对于对页眉有格式要求的来说,此法不适用。
(2)在开始选项卡的段落组点击边框和底纹打开边框和底纹对话框,如图4-1所示。
在边框中点击应用于的下拉菜单,选择段落,在边框设置中选择无,点击确定,如图4-2所示。
这样页眉的横线就去掉了,而且页眉的其他格式也得以保留。
图4-1边框和底纹
图4-2边框和底纹对话框
2、页眉横线的其他设置
需要对页眉的横线做其他设置的,可以在边框和底纹对话框中进行设置。
在边框设置中选择自定义,再根据自己的需要选择好样式、颜色和宽度等,然后在应用于的下拉菜单中选择段落,在预览下面的按钮设置边框,确定即可。
4.1.2从第X页开始添加页眉
1、从第2页开始添加页眉。
在插入选项卡的页眉和页脚组点击页眉,word2010中内置了很多漂亮的页眉,可以根据需要选择使用,也可以选择编辑页眉来自己定义个性化的页眉。
如图4-3所示。
在页面布局选项卡的页面设置组中点击右下角的对话框启动器,打开页面设置对话框,如图4-4所示,在页面对话框中勾选版式下的首页不同,还可以根据需求选择应用于本节或者整篇文档。
这样设置以后删除首页的页眉即可实现从第2页开始添加页眉。
图4-3页眉
图4-4页面设置对话框
2、从第任意页开始添加页眉。
此处以第三页开始添加页眉为例。
将光标移至第二页末尾,在页面布局选项卡的页面设置组点击分隔符,如图4-5所示,这样就插入了一个分节符。
大家可以在左下方的状态栏发现插入分节符以后,第1页和第2页变成了“1节”,而第3页变成了“2节”。
Word中很多编辑对象都是以“节”为单位的,比如现在正在讲解的“页眉”。
将光标移至第三页,在插入选项卡的页眉和页脚组点击页眉或者页脚,选择编辑页眉或者编辑页脚,使页眉页脚处于可编辑状态。
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