考勤管理制度.docx
- 文档编号:10797112
- 上传时间:2023-02-23
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:21.02KB
考勤管理制度.docx
《考勤管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《考勤管理制度.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
考勤管理制度
考勤管理规定
一、本考勤管理规定适用于河南大润金融服务外包有限公司。
二、为建立公司经营管理的良好秩序,发挥员工积极性、提高工作效率及树立公司良好形象,公司依据国家法律法规、公司章程制定本考勤管理规定(以下简称规定 )。
三、规定系公司与员工所签订劳动合同(以下简称“合同”)的附件,除非规定中另有规定,否则规定所使用词汇之定义同“合同”中之定义相同。
四、规定适用于正式与公司签订《劳动合同》的员工。
实习、特聘、外聘、临时聘用等在公司领取报酬的人员,依据国家法律法规可部分参照本规定执行。
五、规定乃机密文件,任何员工在未得到公司书面同意之前不得将规定之内容向任何第三者披露。
六、规定属于公司之财产,员工应于“合同”终止或解除时,立即删除规定或将其它保存性质的资料缴回公司。
第一章工作时间
一、除特别安排外,公司各岗位原则上执行标准工时制。
1、标准工时。
每周工作40小时,按法定节假日统一休息;
上班时间9:
00;下班时间18:
00,12:
00-13:
00午休一个小时。
2、综合工时制.呼叫中心坐席人员、运营维护、物流等实行24小时排班工作制,每日上班时间依据当日早、中、晚排班表。
3、特殊岗位申请标准工时弹性执行的,必须经人力资源部门负责人书面审批后按审批意见执行。
第二章考勤管理
本章第一、四条规定仅适用于公司执行标准工时制的员工;综合工时制人员参照执行,并可由部门制定考勤管理细则报人力资源部门审批备案。
一、考勤
1、考勤适用范围:
公司所有员工。
2、考勤周期为自然月(1日至30/31日),考勤时间为当日首次到岗和当日末次离岗时间,到岗逾规定上班时间,视为迟到;离岗早于规定下班时间,视为早退。
3、公司实行指纹考勤,刷指纹是员工出勤的重要依据,全体员工上、下班必须通过指纹考勤设备进行刷指纹。
员工上、下班时间将自动通过刷指纹记录由电脑统计,并作为出勤的依据。
4、每月总部人员出勤情况由人力资源部统计汇总;
5、纸制资料,总部人员资料由总部人力资源管理保存,纸制资料保存期为三年,电子版资料永久保存。
6、新入职员工自实际到岗之日起开始记录考勤,员工入职、离职当月以实际出勤天数记录。
二、考勤工资核算说明
根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定,职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法规定如下:
1、制度工作时间的计算
年工作日:
365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天
2、日工资的折算
按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。
据此,日工资的折算为:
月计薪天数=以自然月(1日至30/31日)
日工资:
月工资收入÷月计薪天数
三、考勤检查
每周人力资源部对员工的考勤情况进行检查,并由人力资源部及行政部进行抽查,若有代刷指纹、谎报等弄虚作假行为,视情节轻重每次减扣当事人工资100--300元,并记作过失一次;直接上级和上上级承担管理责任,每次减扣金额分别为当事人的2倍。
四、考勤事件的界定及处理办法
1、迟到:
9:
10分之前打卡不计为迟到;9:
10-10:
00分记迟到,但2次/月以内不扣全勤奖,第一次不扣薪,第二次迟到扣薪20元,第三次迟到扣除当月全勤奖,第四次迟到扣除50%当月补助,第五次扣除所有补助,以此类推;月度迟到累计超过5次或年度迟到累计超过20次,视为严重违反公司规章制度予以辞退。
2)上班时间1小时后4小时前到岗打卡的,按事假0.5天记录,上班时间4小时后到岗打卡按事假1天记录。
3)除综合工时制员工外,员工因工作原因下班时间晚于22:
00,第二天上午10:
00前到岗即可。
出现此情况的员工应提前告知其直接上级。
考勤时间以打卡记录为准;未打卡者不享受此项福利。
2、早退:
下班时间前一小时内离开,记为早退。
早退的扣薪及处罚办法与迟到相同。
3、脱岗:
无特殊情况,在工作时间内,未经上级允许擅自不在岗两小时以内,记为脱岗。
脱岗第1次,扣除半日工资,脱岗第2次,扣除一天工资,3次(含)以上起每次按旷工一天处理。
4、旷工,以下情况,均视为旷工:
1)无特殊情况,未经上级允许擅自不在岗两小时以上。
2)假满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗者。
3)出现后述情况之一的行为:
A:
应提供证明的假期但未提供的;B:
提供的假期证明无效;C:
提供伪造、涂改各种假期证明的。
4)未按公司有关规定刷指纹,无任何补办手续者。
5)未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗者。
6)不服从部门调动,擅自不到岗者。
7)员工辞职,未经批准,擅自不到岗者。
旷工属严重违反劳动纪律的行为,旷工一天扣罚三倍日工资。
连续旷工超过3个工作日或月度累计旷工超过5个工作日或年度累计旷工超过10个工作日,公司有权因严重违反公司规章制度解除劳动合同,并有权要求员工赔偿相应的经济损失,情节严重者追究其法律责任。
5、加班
加班管理本着“为确保公司经营及业务需求的完成”、“严格控制”和“调休优先”的原则。
员工确认需超时工作,由直接上级同意后由部门负责人(总经理)审批,未事先通过上级及部门负责人批准而在非工作时间进行的加班,一律不视为加班不享受加班待遇。
1)因未完成本职正常工作而延长工作时间,以及在非工作时间参加公司统一组织的培训、学习,不能视做加班;总经理及以上级别管理人员延长工作时间,一般作为该工作岗位的职责要求,与实行不定时工作制的员工一样,不作为加班处理,但可以报直接上级同意后调休。
2)加班时间计算基本单位为1小时(60分钟),不满1小时部分不予记录。
3)除法定节假日加班外的超时工作,公司给予同等时间的调休,员工可根据工作情况经部门负责人批准后进行调休。
4)加班时间原则上每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时。
5)加班调休原则上在加班后的当月内调休完,逾期未调休,视为员工自动放弃。
6)法定节假日加班根据国家相关规定支付加班工资,法定节假日加班以经批准的加班申请、加班出勤记录为依据。
6、特殊情况处理办法
1)公出
所有员工公出(包括出差)应经上级领导同意,履行审批手续后,方可外出。
如确有特殊情况不能及时履行手续,则应电话申请,经直接上级批准后,方可外出,并于回公司当日补办手续。
2)公出审批权限:
A、2个工作日以内,经直接上级批准。
B、连续2个工作日(含),经直接上级及部门负责人(总经理)批准,报人力资源部备案。
C、连续10个工作日以上,经直接上级,部门负责人(总经理)批准,报人力资源部备案。
3)正常上、下班忘记刷指纹可在1个工作日,由直接上级、证明人给予补签确认。
4)遇其他特殊情况,未刷指纹者应在2个工作日,由部门负责人(总经理)给予补签。
5)员工刷指纹刷不上时,可跟前台说明情况,由前台和部门助理确认员工出勤情况后,由部门负责人(总经理)确认出勤情况后,方可按照实际到岗时间确认考勤。
员工需在当日下班前重新录入指纹。
6)无任何理由不刷指纹者,按旷工记录。
第三章假期及假日
一、事假
1、员工请事假前,应签请假单,履行休假审批手续,方可休假,申请事假三天以内由部门主管(部门经理)签字,七天以上由总经理审批。
2、员工如确有特殊情况不能履行休假手续时,必须在休假当日11点前电话申请,经直接上级同意后,方可休假;员工事假已满,因特殊原因不能按时返回上班时,需提前用电话或其它通讯方式办理续假手续,按审批程序报有关人员同意后方可续假。
上述休假完毕后,到岗当日按照下述休假审批手续补办,否则为旷工。
3、事假最低以0.5天为计算单位。
4、休假审批手续:
部门
项目
1个工作日以内
连续1至3个
工作日
连续3个工作日以上
总部
履行手续
签写请假单
签写请假单
签写请假单
审批人
部门经理
部门经理
部门经理及总经理
邮件审批备案
考勤负责人
考勤负责人
考勤负责人
5、事假超过三天扣除当月全勤奖。
超过五天扣除当月补助的50%,超过七天扣除当月所有补助。
6、月度事假累计超过10天或年度累计事假超过60天,公司有权因严重违反公司规章制度解除劳动合同,并有权要求员工赔偿相应的经济损失,情节严重者追究其法律责任。
二、病假、医疗期
1、病假原则上应提前一个工作日申请,如员工出现紧急情况时,可在当日10点前电话申请,经直接上级同意后,方可休假,并于到岗当日按照下述休假审批手续规定,补办相关流程,申请病假三天以内由部门主管(部门经理)签字,七天以上由总经理审批。
2、病假最低以0.5天为计算单位。
3、请病假应在请假单中注明,并出示医疗机构的《诊断证明书》原件查验,留存员工签字的复印件,1天(含)以内的病假可提供医疗机构的收费单或其他证明材料原件查验,留存员工签字的复印件,履行相关休假手续。
提供虚假证明材料,经查证属实的,除按旷工扣发工资外,同时记作过失一次;再次提供虚假假条的员工,或通过提供虚假证明材料请病假3天或3天以上的,视为严重违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动关系并无须支付经济补偿金。
4、员工患病或非因工负伤需要长期治疗(自然年度累计超过20个(含)工作日或连续休假超过30天(含))的,需出具三级以上或区(县)级以上医院相关诊断证明或劳动保障部门的医疗鉴定书;根据本人实际参加工作年限和公司工作年限长短,给予3-24个月的医疗期(包括法定节假日及公休日),具体按国家或当地政府有关规定执行。
5、病假、医疗期休假审批手续:
部门
项目
1个工作日以内
连续1至3个工作日
连续3个工作日以上
医疗期
总部
履行手续
签写请假单
签写请假单
签写请假单
签写请假单
审批流程
部门经理
部门经理
部门经理及总经理
部门经理及总经理
审批备案
考勤负责人
考勤负责人
考勤负责人
考勤负责人
6、病假、医疗期工资待遇
假期天数
工资待遇
备注
病假≦20个工作日
工资标准(基本+岗位+绩效+考核绩效)×60%
----
医疗期
月工资标准=郑州市最低工资标准×80%
不低于郑州市最低病假工资标准
备注:
工资待遇以郑州市标准为例,如其他城市政策与郑州市规定有出入,以当地政策为准。
7、患病或非因工致残
如员工患病或非因工致残,公司将按国家和员工工作所在地相关规定办理。
三、法定节假日
员工每年依法享有国家法律所明确规定之法定节假日。
1、公休假:
2、法定节假日:
按国家规定,员工享有11天有薪法定节假日,分别为:
元旦:
放假1天(1月1日)
春节:
放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
清明节:
放假1天(农历清明节当日);
劳动节:
放假1天(5月1日);
端午节:
放假1天(农历端午当日);
中秋节:
放假1天(农历中秋当日);
国庆节:
放假3天(10月1日、2日、3日)。
四、带薪年休假
1、凡公司通过试用期的正式员工均可享有带薪年假。
年假以自然年为单位进行核算。
员工新进单位或离职(当自然年度在本单位不满12个月),当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法为:
(当年度在本单位剩余日历天数÷ 折算天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
2、员工累计工作满一年,年休假3天,工作满两年,年休假5天;工作满三年休假10天;工作满5年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3、累计工作时间:
由员工在录用时提供社会保险缴纳证明等具有公信力的证据予以确认,公司不承认非政府主管部门出具的任何工龄证明。
4、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
1) 累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计1个月以上的。
2) 累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的。
3)连续工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
具体情况,参照国务院《职工带薪年休假条例》
5、年休假有效期为员工在职期间长期有效,累计有效。
但使用时不可连续超过10个工作日。
6、公司有权根据经营情况,安排员工年休假时间,员工未按公司安排时间休假视为员工自动放弃。
员工主动申请年假者,休假审批手续参照事假执行。
7、年休假最低以1天为计算单位,年休假连续休假时间原则上不超过10个工作日,当年可享受假期超过10个工作日可分开申请,二次年休假之间的间隔期不少于一个月。
五、婚假
1、公司正式员工结婚可享受婚假待遇,早婚(女方20-23岁,男方22-25岁)享有3天婚嫁,晚婚(女方23岁以上,男方25岁以上)享有7天。
试用期员工待试用期满后方可使用婚假。
2、结婚对象在异地,按有关规定执行;
3、再婚者,享有3天婚嫁;
4、婚假必须1次性修完。
5、申请婚假者,须提前两周在请假单中注明,出示结婚证原件查验,留存员工签字的复印件,经直接上级,部门负责人(总经理)批准,报人力资源部备案后,方可休假。
六、产假
1、员工依据国家有关规定享有以下权利:
1)已婚并符合国家及地方计划生育政策生育的女员工生产时可享受不少于60天之产假,其中含产前假15天。
目前因员工休产假的时间较长,所以产假期间公司只保留员工二次入职的优先权。
2、休假手续
1) 员工休产假,休假审批手续参照病假手续执行。
同时按假期类别提供相应证明材料,原件查验,留存员工签字的复印件。
2) 女员工妊娠反应,经二级以上或区(县)级以上医院诊断,确实不能坚持上班的,可以请病假,无诊断证明的,按事假处理。
3)怀孕七个月以上的女员工,确实不能坚持上班的,出具医院《诊断证明》原件,经直接上级,部门负责人(总经理)批准后,报人力资源部备案,可休假,记录为病假。
3、工资待遇
1)产假期间工资待遇按国家相关规定发放,但不享受公司福利性补助工资。
2)产前检查假期享受全额工资,但不享受公司福利性补助工资。
七、丧假
1、根据国家规定,若员工的直系亲属(指父母、配偶、子女)去世,凭死亡证明可休3天丧假,其工资照发,此假一次性休完,过期视为自动放弃。
2、丧假原则上应提前一个工作日申请,如出现紧急情况时,可在当日10点前电话申请,经直接上级同意后,方可休假,并于到岗当日在请假单中注明,提交员工本人签字的休假申请,申请中注明亡人姓名及与员工关系,经直接上级,部门负责人(总经理)审批。
八、工伤假
工伤假期参照国家相关规定执行。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 考勤 管理制度