定置化管理.docx
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定置化管理
为进一步落实双达标工作,实现文明生产,使生产现场达到科学化、标准化和制度化,特制定本制度。
1.主题内容与适用范围
1.1 本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、等活动,对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工具箱、文件柜及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化.
1.2 本制度适用于电力集团公司变电所各办公室、班组(站、队)、生产现场及生活后勤场所的定置管理.
2.组织机构
2.1 变电所的主要领导任组长,组成部门定置管理领导小组.负责组织本所职工进行定置管理的设计、组织、实施、调整,保证本所工作的顺利完成;
2.2 各班组由站、队长负责;班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理的各项工作。
3. 定置管理的原则
3.1 定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;
3.2 定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;
3.3 符合环境保护和劳动保护规定标准;
3.4 定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;
3.5 定置管理的动态原则:
定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。
4.定置管理的基本要求
4.1 划清定置管理范围,实行定置管理责任制;
4.2 物品摆放优化定位;
4.3 与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;
4.4 制定室内物品平面定置图;
4.5 物品要有完整规范的标签、标志。
5.定置管理的内容
5.1 生产现场的区域定置管理
5.1.1 按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;
5.1.2 对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化;
5.1.3 对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。
5.2 设备检修定置管理
5.2.1 周转工具、材料要按区定置摆放,如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等,用后及时清理、收回,以保证施工现场整洁,道路畅通;
5.2.2 油系统、高电压作业要实行特别定置,设安全防护标志,准备足够的灭火器材。
按照设备运行方式,设置安全围栏,明显地区别带电和不带电设备,防止误登、误进、误触、误动。
5.2.3 安全用具定置管理:
开关、刀闸、开关室、电缆层等设备的钥匙,号位要对应,放置要合理;绝缘杆、接地线、绝缘手套、绝缘胶靴等号位相符;消防用具、安全绳、安全帽、安全标示牌、验电器等定置定位,方便使用。
试验不合格的安全用具要及时处理,不可混放。
5.3 工作间的定置管理
5.3.1 工作间内所摆(存)放的物品都应与工作有关,无关不得放置;
5.3.2 工作台(桌)上可放置仪器、仪表、工具材料等,但要及时清理、整顿;
5.4 仓库(包括班组工具、材料间)定置管理
5.4.1 库(站)房内或露天储存的物品,均按物品类别存库,分区定置,按物资的品种、规格、型号性能,因素等区别存放,按“四号”定位(库号、柜号、层号、位号),“五五”摆放(按五个为一个记数单元进行摆放)的要求,做到齐、方、正、直,保证安全,领取方便,帐、卡、物相符;
5.4.2 事故备5.4.3 品配件,5.4.4 要进行特别定置,5.4.5 不5.4.6 得与一般物资混放,5.4.7 并有明显的区别标5.4.8 志;
5.4.3 成品存放要按产品系列划分区域,进行定置,并悬挂标示牌,要与报废物资区别存放;有的物资要有时间要求,防止变质;
5.4.4 易燃、易爆、有毒物品要进行特别定置;
5.4.5 库房内通道畅通,温度适宜、清洁整齐、禁放与生产经营无关的物品。
5.5 工具柜(架)、仪器柜与资料柜的定置管理
5.5.1 工具柜内物品要按上轻下重、精密粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置;
5.5.2 工具柜内只允许存放工具、量具等与生产经营有关的物品;
5.5.3 仪器柜内只允许存放仪器、仪表等与生产经营有关的物品;
5.5.4 资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,按经J褂玫姆旁谏厦妫芷谛允褂玫姆旁谥屑洌娲⑿缘拇娣旁谙旅妫龅奖阌诓檎遥朊拦郏盼灰恢拢卸ㄆ谇謇怼⒄伲牍ぷ魑薰氐奈锲芬宦汕宄N锲繁嗪诺侨攵ㄖ帽恚龅奖怼⒑拧⑽弧⑽锵喾帕杏行颍3智褰啵?
BR>5.5.5 资料每册有目录及顺序号,对应资料编上顺序号,并按序装订;
5.5.6 物品定置后,要依次编号,排列有序,号码与定置表标注相符。
定置图、表贴在工具柜门背后,(若是玻璃门柜贴放在左上方);
5.5.7 工具柜及资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态;
5.5.8 更衣柜内定置摆放衣、帽、鞋、等个人用具及生活用具,要保持清洁、卫生,严禁存放其它物品。
5.6 办公室定置管理
5.6.1 办公桌上可定置电话机、台历、台灯、茶杯,文具等,除办公时间外,一律不摆放文件、书报、资料等;
5.6.2 办公桌玻璃板下,可放电话号码、年历及与工作有关的图表,要求摆放整齐,不得放置与工作无关的照片,图表、画报等;
5.6.3 资料柜按5.5.4-5.5.7条进行定置管理;
5.6.4 卫生用具放在隐蔽处,保持清洁;
5.6.5 定置图贴在门后上方居中位置。
5.7 示板定置管理
5.7.1 示板的结构可根据现场实际情况设计和制做,力求统一,板面布局合理、紧凑、朴实,不搞形式主义;
5.7.2 内容按其作用可分为三类:
5.7.2.1提示:
班组的目标及对策表、设备检修进度表等;
5.7.2.2规范:
如电业职工守则、安全防火规定等;
5.7.2.3 运行班组的系统接线、设备揭示、指标竞赛表、设备巡视路线图、影响设备安全的障碍物、污染区图表等。
5.8 特别定置管理
在实施定置管理的同时,把安全、质量突出出来进行特别定置管理。
5.8.1 特别定置管理的内容
5.8.1.1易燃、易爆、放射、剧毒、异味、挥发性强,对环境和人身产生不良影响的物品;
5.8.1.2 安全帽、安全绳、绝缘靴、绝缘手套、绝缘拉杆、高压验电器、接地线、安全标志牌、围栏绳,消防器材、刀闸(开关)钥匙等安全防护用具、事故备品、配件等;
5.8.1.3保密资料、文件。
5.8.2 特别定置管理的要求
5.8.2.1要有特别存放的场所,对危险品必须定置在对人与生产设备不会造成危害的地方;消防器材的存放位置符合消防的要求;
5.8.2.2要有特别的物品标示,如对危险品及其存放场所要悬挂规定的危险品标示牌或示意图等;
5.8.2.3 要有特殊的管理办法,如对剧毒之类的物品,要有几个部门或几个人共同管理,库房或柜门要上锁,非两个以上人员不能开锁;安全用具及计量器具应有试验记录;消防器材的配置、定置和管理由保卫科负责,消防器材的定置变动要得到保卫科的同意等;
5.8.2.4 要用特别的、固定的形式进行定置,如刀闸钥匙、接地线等的编号与定位要对应,以防止用错.
定置图的绘制
6.1. 定置图的种类和职责分工
6.1.1 各生产单位办公室、会议室、文件柜、仪器柜、更衣室,工具柜由各单位结合实际分层绘制,建立定置表。
定置图由各生产单位自行设计、绘制;
6.1.2 特别定置图:
各站队按安全、保卫部门要求设计、绘制;
6.1.3 示板定置图:
由各单位自行设计、绘制。
6.2 定置图的设计原则
6.2.1 与生产、经营无关的,欲清理的物品,不要在定置图上出现;
6.2.2 随着生产经营条件的变化,定置图也应随之修改,使其符合实际。
6.3 定置图的绘制要求
6.3.1 定置图可按正视、俯视、立体示意图表示,不要求象技术图那样严格,但要做到简明、扼要、精练,完整.场所中需要定置的物品其形状轮廓、尺寸比例、相对位置可大致准确,区域划分清晰鲜明;
6.3.2 定置图中所有定置物均用阿拉伯数字标6.3.3 示,6.3.4 并给出汉字对照表;
6.3.3 固定型设备和物品,用粗实线绘出;可移动设备和物品,用虚线绘出;区域界线用细点划线绘出;
6.3.4 定置图应设明细栏,设在图的右方或下方;
6.3.5 定置图规格分7开和16开两种.
7.检查与考核
7.1检查与考核的内容为本制度所规定的全部内容。
7.2该制度执行情况由所上进行检查并纳入经济责任制考核。
定置管理也称为定置科学或定置工程学
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定置管理的含义
定置管理是对物的特定的管理,是其他各项专业管理在生产现场的综合运用和补充企业在生产活动中,研究人、物、场所三者关系的一门科学。
它是通过整理,把生产过程中不需要的东西清除掉,不断改善生产现场条件,科学地利用场所,向空间要效益;通过整顿,促进人与物的有效结合,使生产中需要的东西随手可得,向时间要效益,从而实现生产现场管理规范化与科学化。
定置管理起源于日本,由日本青木能率(工业工程)研究所的艾明生产创导者青木龟男先生始创。
他从50年代开始,根据日本企业生产现场管理实践,经过潜心钻研,提出了定置管理这一新的概念,后来、又由日本企业管理专家清水千里先生在应用的基础上,发展了定置管理,把定置管理总结和提炼成为一种科学的管理方法,并于1982年出版了《定置管理入门》一书。
以后,这一科学方法在日本许多公司得到推广应用,都取得了明显的效果。
定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法,它以物在场所的科学定置为前提,以完整的信息系统为媒介,以实现人和物的有效结合为目的,通过对生产现场的整理、整顿,把生产中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进生产现场管理文明化、科学化,达到高效生产、优质生产、安全生产。
定置管理中的“定置”不是一般意义上字面理解的“把物品固定地放置”,它的特定含义是:
根据生产活动的目的,考虑生产活动的效率,质量等制约条件和物品自身的特殊的要求(如时间、质量、数量、流程等),划分出适当的放置场所,确定物品在场所中的放置状态,作为生产活动主体人与物品联系的信息媒介,从而有利于人、物的结合,有效地进行生产活动。
对物品进行有目的、有计划、有方法的科学放置,称为现场物品的“定置”。
定置管理是“5S”活动的一顶基本内容,是“5S”活动的深入和发展。
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人、物、场所三者之间的关系
1、人与物的关系。
在工厂生产活动中,构成生产工序的要素有5个,即原材料、机械、工作者、操作方法、环境条件。
其中最重要的是人与物的关系,只有人与物相结合才能进行工作。
⑴、人与物的结合方式。
人与物的结合方式有两种,即直接结合与间接结合。
直接结合又称有效结合,是指工作者在工作中需要某种物品时能够立即得到,高效率地利用时间。
间接结合是指人与物呈分离状态。
为使其达到最佳结合,需要通过一定信息媒介或某种活动来完成。
⑵、与物的结合状态。
生产活动中,主要是人与物的结合。
但是人与物是否有效地结合取决于物的特有状态,即A、B、C三种状态。
A状态是物与人处于有效结合状态,物与人结合立即能进行生产活动。
B状态是物与人处于间接结合状态,也称物与人处于寻找状态或物存在一定缺陷,经过某种媒介或某种活动后才能进行有效生产活动的状态;C状态是物与现场生产活动无关,也可说是多余物。
2、场所与物的关系。
在工厂的生产活动中,人与物的结合状态是生产有效程度的决定因素。
但人与物的结合都是在一定的场所里进行的。
因此,实现人与物的有效结合,必须处理好场所与物的关系,也就是说场所与物的有效结合是人与物有效结合的基础。
从而产生了对象物在场所中的放置科学——“定置”。
⑴、定置。
定置与随意放置不同,定置即是对生产现场、人、物进行作业分析和动作研究,使对象物按生产需要、工艺要求而科学地固定在场所的特定位置上,以达到物与场所有效地结合,缩短人取物的时间,消除人的重复动作,促进人与物的有效结合。
⑵、场所的三种状态,即,状态,-状态、"状态。
状态是良好状态。
即场所具有良好的工作环境、作业面积、通风设施、恒温设施、光照、噪音、粉尘等符合人的生理状况与生产需要,整个场所达到安全生产的要求。
-状态是改善状态。
即场所需要不断改善工作环境,场所的布局不尽合理或只满足人的生理要求或只满足生产要求、或两者都未能完全满足。
"状态是需要彻底改造状态。
即场所需要彻底改造,场所既不能满足生产要求、安全要求又不能满足人的生理要求。
⑶、场所的划分。
在生产过程中,根据对象物流运动的规律性,便于人与物的结合和充分利用场所的原则,科学地确定对象物在场所的位置。
①、固定位置:
即场所固定、物品存放位置固定、物品的信息媒介固定。
用三固定的技法来实现人、物、场所一体化。
此种定置方法适用于对象物在物流运动中进行周期性重复运动,即物品用后回归原地,仍固定在场所某特定位置。
②、自由位置:
即是物品在一定范围内自由放置,并以完善信息、媒介和信息、处理的方法来实现人与物的结合。
这种方法应用于物流系统中不回归、不重复的对象物。
可提高场所的利用率。
3、人、物、场所与信息的关系。
生产现场中众多的对象物不可能都同人处于直接结合状态,而绝大多数的物同人处于间接结合状态。
为实现人与物的有效结合,必须借助于信息媒介的指引、控制与确认。
因此,信息媒介的准确可靠程度直接影响人、物、场所的有效结合。
信息媒介又分确认信息媒介和引导信息媒介两类,每类信息媒介又各有两种媒介物。
⑴、引导信息媒介物。
即是人们通过信息媒介物,被引导到目的场所,如位置台账、平面布置图等。
⑵、确认信息媒介物。
人们通过信息媒介物确认出物品和场所。
如场所标志、物品名称(代号)等。
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定置管理的内容
定置管理内容较为复杂,在工厂中可粗略地分为工厂区域定置、生产现场区域定置和可移动物件定置等。
1、工厂区域定置:
包括生产区和生活区。
生产区包括总厂、分厂(车间)、库房定置。
如总厂定置包括分厂、车间界线划分,大件报废物摆放,改造厂房拆除物临时存放,垃圾区、车辆存停等。
分厂车间定置包括工段、工位、机器设备、工作台、工具箱、更衣箱等。
库房定置包括货架、箱柜、贮存容器等。
生活区定置包括道路建设、福利设施、园林修造、环境美化等。
2、现场区域定置:
包括毛坏区、半成品区、成品区、返修区、废品区、易燃易爆污染物停放区等。
3、现场中可移动物定置:
包括劳动对象物定置(如原材料、半成品、在制品等);工卡、量具的定置(如工具、量具、胎具、容器、工艺文件、图纸等);废弃物的定置(如废品、杂物等)。
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开展定置管理的步骤
开展定置管理应按照以下六个步骤进行:
(一)进行工艺研究
工艺研究是定置管理开展程序的起点,它是对生产现场现有的加工方法、机器设备、工艺流程进行详细研究,确定工艺在技术水平上的先进性和经济上的合理性,分析是否需要和可能用更先进的工艺手段及加工方法,从而确定生产现场产品制造的工艺路线和搬运路线。
工艺研究是一个提出问题、分析问题和解决问题的过程,包括以下三个步骤:
1.对现场进行调查,详细记录现行方法
通过查阅资料、现场观察,对现行方法进行详细记录,是为工艺研究提供基础资料,所以,要求记录详尽准确。
由于现代工业生产工序繁多,操作复杂,如用文字记录现行方法和工艺流程,势必显得冗长繁琐。
在调查过程中可运用工业工程中的一些标准符号和图表来记录,则可一目了然。
2.分析记录的事实,寻找存在的问题
对经过调查记录下来的事实,运用工业工程中的方法研究和时间研究的方法,对现有的工艺流程及搬运路线等进行分析,找出存在的问题及其影响因素,提出改进方向。
3.拟定改进方案
提出改进方向后,定置管理人员要对新的玫进方案作具体的技术经济分析,并和旧的工作方法、工艺流程和搬运线路作对比。
在确认是比较理想的方案后,才可作为标准化的方法实施。
(二)对人、物结合的状态分析
人、物结合状态分析,是开展定置管理中最关键的一个环节。
在生产过程中必不可少的是人与物,只有人与物的结合才能进行工作。
而工作效果如何,则需要根据人与物的结合状态来定。
人与物的结合是定置管理的本质和主体。
定置管理要在生产现场实现人、物、场所三者最佳结合,首先应解决人与物的有效结合问题,这就必须对人、物结合状态进行分析。
在生产现场,人与物的结合有两种形式,即直接结合和间接结合。
直接结合是指需要的东西能文即拿到手,不存在由于寻找物品而发生时间的耗费。
如加工的原材料、半成品就在自己岗位周围,工检量具、贮存容器就在自己的工作台上或工作地周围,随手即得。
间接结合是指人与物呈分离状态,为使其结合则需要信息媒介的指引。
信息媒介的准确可靠程度影响着人和物结合的效果。
按照人与物有效结合的程度,可将人与物的结合归纳为ABC三种基本状态:
A状态,表现为人与物处于能够立即结合并发挥效能的状态。
例如,操作者使用的各种工具,由于摆放地点合理而且固定,当操作者需要时能立即拿到或做到得心应手,
B状态,表现为人与物处于寻找状态或尚不能很好发挥效能的状态。
例如,一个操作者想加工一个零件,需要使用某种工具,但由于现场杂乱或忘记了这一工具放在何处,结果因寻找而浪费了时间;又如,由于半成品堆放不合理,散放在地上,加工时每次都需弯腰,一个个地拣起来,既影响了工时,又提高了劳动强度。
C状态,是指人与物没有联系的状态。
这种物品与生产无关,不需要人去同该物结合。
例如,生产现场中存在的已报废的设备、工具、模具,生产中产生的垃圾、废品、切屑等。
这些物品放在现场,必将占用作业面积,而且影响操作者的工作效率和安全。
因此,定置管理就是要通过相应的设计、改进和控制,消除C状态,改进B状态,使之都成为A状态,并长期保持下去。
(三)开展对信息流的分析
信息媒介就是人与物、物与场所合理结合过程中起指导、控制和确认等作用的信息载体。
由于生产中使用的物品品种多、规格杂,它们不可能都放置在操作者的手边,如何找到各种物品,需要有一定的信息来指引;许多物品在流动中是不回归的,它们的流向和数量也要有信息来指导和控制;为了便于寻找和避免混放物品,也需要有信息来确认,因此,在定置管理中,完善而准确的信息媒介是很重要的,它影响到人、物、场所的有效结合程度。
人与物的结合,需要有四个信息媒介物:
第一个信息媒介物是位置台帐,它表明“该物在何处”,通过查看位置台帐,可以了解所需物品的存放场所,
第二个信息媒介物是平面布置图,它表明“该处在哪里”。
在平面布置图上可以看到物品存放场所的具体位置。
第三个信息媒介物是场所标志,它表明“”这儿就是该处”。
它是指物品存放场所的标志,通常用名称、图示、编号等表示。
第四个信息媒介物是现货标示,它表明“此物即该物”。
它是物品的自我标示,一般用各种标牌表示,标牌上有货物本身的名称及有关事项。
在寻找物品的过程中,人们通过第一个、第二个媒介物,被引导到目的场所。
因此,称第一个、第二个媒介物为引导媒介物。
再通过第三个、第四个媒介物来确认需要结合的物品。
因此,称第三个、第四个媒介物为确认媒介物。
人与物结合的这四个信息媒介物缺一不可。
建立人与物之间的连接信息,是定置管理这一管理技术的特色。
是否能按照定置管理的要求,认真地建立、健全连接信息系统,并形成通畅的信息流,有效地引导和控制物流,是推行定置管理成败的关键。
(四)定置管理设计
定置管理设计,就是对各种场地(厂区、车间、仓库)及物品(机台、货架、箱柜、工位器具等)如何科学、合理定置的统筹安排。
定置管理设计主要包括定置图设计和信息媒介物设计。
l.定置图设计
定置图是对生产现场所在物进行定置,并通过调蹩物品来改善场所中人与物、人与场所、物与场所相互关系的综合反映图。
其种类有室外区域定置图,车间定置图,各作业区定置图,仓库、资料室、工具室、计量室、办公室等走置图和特殊要求定置图(如工作台面、工具箱内,以及对安全、质量有特殊要求的物品定置图)。
定置图绘制的原则有:
①现场中的所有物均应绘制在图上;
②定置图绘制以简明、扼要、完整为原则,物形为大概轮腕、尺寸按比例,相对位置要准确,区域划分清晰鲜明;
③生产现场暂时没有,但已定置并决定制作的物品,也应在图上表示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现;
④定置物可用标准信息符号或自定信息符号进行标注,并均在图上加以说明;
⑤定置图应按定置管理标准的要求绘制,但应随着定置关系的变化而进行修改。
2.信息媒介物设计
信息媒介物设计,包括信息符号设计和示板图、标牌设计。
在推行定置管理,进行工艺研究、各类物品停放布置、场所区域划分等都需要运用各种信息符号表示,以便人们形象地、直观地分析问题和实现目视管理,各个企业应根据实际情况设计和应用有关信息符号,并纳入定置管理标准。
在信息符号设计时,如有国家规定的(如安全、环保、搬运、消防、交通等)应直接采用国家标准。
其他符号,企业应根据行业特点、产品特点、生产特点进行设计。
设计符号应简明、形象、美观。
定置示板图是现场定置情况的综合信息标志,它是定置图的艺术表现和反陕。
标牌是指示定置物所处状态、标志区域、指示定置类型的标志,包括建筑物标碑,货架、货柜标牌,原材料、在制品、成品标牌等。
它们都是实现目视管理的手段。
各生产现场、库房、办公室及其他场所都应悬挂示板图和标牌,示板图中内容应与蓝图一致。
示板图和标牌的底色宜选用淡色调,图面应清洁、醒目且不易脱落。
各类定置物、区(点)应分类规定颜色标准。
(五)定置实施
定置实施是理论付诸实践的阶段,也是定置管理工作的重点。
其包括以下三个步骤:
1.清除与生产无关之物
生产现场中凡与生产无关的物,都要清除干净。
清除与生产无关的物品应本着“双增双节”精神,能转变利用便转变利用,不能转变利用时,可以变卖,化为资金。
2.按定置图实施定置
各车间、部门都应按照定置图的要求,将生产现场、器具等物品进行分类、搬、转、调整并予定位。
定置的物要与图相符,位置要正确,摆放要整齐,贮存要有器具。
可移动物,如推车、电动车等也要定置到适当位置。
3.放置标准信息名牌
放置标准信息名脾要做到牌、物、图相符,设专人管理,不得随意挪动。
要以醒目和不妨碍生产操作为原则。
总之,定置实施必须做到:
有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,帐(图)物一致。
(六)定置检查与考核
定置管理的一条重要原则就是持之以恒。
只有这祥,才能巩固定置成果,并使之不断发展。
因此,必须建立定置管理的检查、考核制度、制订检查与考核办法,井按标准进行奖罚,以实现定置故长期化、制度化和标准化。
定置管理的检查与考核一般分为两种情况:
一是定置后的验收检查,检查不合格的不予通过,必须重新定置,直到合格为止。
二是定期对定置管理进行检查与考核。
这是要长期进行的工作,它比定置后的验收检查工作更为复杂,更为重要。
定置考核的基本指标是定置率,它表明生产现场中必须定置的物品已经实现定置的程度。
其计算公式是:
定置率=实际定置的物品个数(种数)/定置图规定的定置物品个数(种数)×100%。
生产定置管理制度
为更进一步用科学的现代化管理手段和方法来加强我公司企业管理的基础工作,现场实施有效的控制,特制定如下管理办法:
一、现场管理要求
1、整理
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