岗位说明书总则.docx
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岗位说明书总则.docx
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岗位说明书总则
*******餐具消毒有限公司
岗 位 说 明 书
总则
一、岗位说明书作用与目的:
●可作为员工工作与资源配备的依据;
●用于员工考核与提升的依据;
●用于员工招聘与兼岗的依据与参考;
●为公司资源评价提供有效信息;
●作为公司质量管理体系文件有力的补充与组成。
二、编制依据
●公司相关其他管理文件要求;
●公司组织结构图与岗位图;
●公司人力资料配备计划与现状;
●与顾客有关合同。
三、岗位说明书的编制、审批与修订要求
● 岗位说明书由公司总经理负责编制,董事长负责批准。
● 岗位说明书的修订要求各有关部分提出,经总经理同意后实施修订。
● 当公司人力资料配备发生较大变化或组织机构发生调整时,岗位说明书要求换版。
四、岗位说明书的使用说明
●岗位说明书根据公司相关要求与实际情况要求而编制,作为公司管理制度的工作依据,公司全体员工必须遵照执行;
●岗位说明书为公司所有质量活动与过程实现的职责文件,要求一切活动的开展与实现必须以满足《岗位说明书》为前提。
公司组织机构岗位图
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位数量
1
所属部门
直接上级
董事长
直接下级
各部门负责人、检验员
特殊替代
董事长
工作概要
Ø受公司法人委托与授权,全面主持公司的工作,完成董事会下达的各项生产经营指标或其他约定。
Ø推动公司各项工作全面发展,保证经营指标与质量目标的实现,为公司质量安全第一责任人。
职责权限
■直接工作职责
1.主持公司的全面工作,保证经营目标和质量目标的实现。
2.编制月工计划和资金运作报告,报董事会批准并实施。
3.组织指挥公司日常生产、经营、管理工作,处理有关协议、合同、合约事宜。
4.决定各部长及以下员工的任免、报酬、奖惩、晋级。
5.管理好餐具的生产配送工作,保质保量按期完成餐具供给。
6.负责健全公司各项管理制度。
7.每周主持召开公司生产例会。
职责权限
■领导责任
1、对公司的运行效率、精神面貌负责;
2、对工作质量、员工行为规范及公司业绩负责;
3、对公司的资产安全负责;
4、对产品质量、安全负责;
5、对公司的支出费用负责;
6、对公司的一切法律行为负责。
■工作权限
1、对公司员工的考核权及奖惩权,部长以下员工的聘用、辞退权;
2、在保证公司利益、不违反工作目标、规章制度前提下选择工作运行方式;
3、对工作的组织、安排、管理权;
4、资金拨付申请批准、经批准的财务支配权;
5、代表公司对外处理相关事物的权力。
车间主任岗位说明书
岗位名称
车间主任
岗位数量
1
所属部门
车间
直接上级
总经理
直接下级
锅炉工、班长、电工
特殊替代
班长
工作概要
Ø 组织餐具清洗消毒;
Ø 对餐具消毒质量、进度、安全、文明负责;
Ø 生产中的关系协调与处理;
Ø 车间日常管理工作。
职责权限
■直接工作职责
1、主持车间的日常工作,包括员工考勤与车间纪律检查;
2、调动员工工作积极性,对车间员工进行工作考评,并提出奖惩意见;
3、按营销部部长计划指令,每天下达生产任务并组织生产;
4、编制车间报表与损耗情况一览表,报配送;
5、负责对餐具生产现场的检查与监督,包括:
餐具领用、餐具消毒清洗质量、进度、安全运输、设备运行与生产组织等;
6、负责餐具收受/入库过程中与各方的关系协调;
7、负责对餐具消毒过程中针对车间与运输破损等存在的问题提出改进建议;
8、完成上级安排的其它工作。
职责权限
■领导责任
1、车间的运行效率、精神面貌负责;
2、对车间的工作质量、业绩及行为规范负责;
3、对车间工作及产品质量、安全负责;
4、对餐具车间保管负责;
■主要权力
1、车间员工的考核权及奖惩、去留的建议权;
2、在保证公司利益不违反工作目标、规章制度前提下选择车间工作运行方式的权力;
3、对车间工作的组织、安排、管理权;
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位数量
1
所属部门
办公室
直接上级
总经理
直接下级
厨房
特殊替代
总经理
工作概要
Ø协助总经理对公司基本内务实施管理;
Ø员工用工管理;
Ø公司采购管理。
职责权限
■直接工作职责
1.协助总经理负责公司员工的考核、调整、奖惩、工资、劳保等工作管理。
2.负责处理、解释员工对工资、奖金、考勤等方面提出的疑问。
3.负责确定新录用员工的工资,办理调出人员的工资关系转移,编制公司员工的工资、奖金及各种津贴支付表。
4.负责检查监督公司各项规章制度的执行。
5.负责公司公文管理。
6.负责公司餐具、材料及劳保、办公用品供应管理。
7.按经总经理批准的采购计划实施采购及讯价,了解市场行情。
8.处理函调、函复及时认真,措辞严谨;热情接待来访人员,认真解答问题。
9.组织每周例会的召开和会议的准备、记录工作。
10.接待应聘者,负责员工招聘报名、政审,组织业务考核,并办理录用手续。
11.完成上级安排的其它工作任务。
职责权限
■领导责任
■对部门的运行效率、精神面貌负责;
■对部门的工作质量、业绩及行为规范负责;
■对部门工作及产品质量、安全负责;
■对部门的支出费用负责;
■对公司的人力资源状况和行政事务及组织管理状况负责。
3、主要权力
■对部门员工的考核权及奖惩、去留的建议权;
■在保证公司利益不违反工作目标、规章制度前提下选择部门工作运行方式的权力;
■对部门工作的组织、安排、管理权;
■经批准的财务支配权;
■代表公司与有关单位接洽人事管理与组织管理权力。
营销部部长岗位说明书
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