Sap自学系列08SD第三方采购销售转采购.docx
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Sap自学系列08SD第三方采购销售转采购
销售—第三方采购
一、业务场景
1.用途和优点
用途:
在第三方订单处理中,贵公司并不交付客户所需的货物。
相反,贵公司将订单传递给第三方供应商,由该供应商直接将货物发送客户,并向贵公司出具发票。
标准销售订单自动为第三方供应商提交的物料创建采购申请。
优点:
?
减少库存和成本,提高效率
?
将客户请求直接交给外部供应商
?
从经销商到客户的发票基于供应商发票上的数量
?
无论物料是否短缺,都可满足客户需求
2.角色及关键流程
业务角色
业务角色
技术名称
流程步骤
)员工(专业用户
SAP_NBPR_EMPLOYEE-S
对一些基本功能,这个角色的分配是必须的
销售助理
SAP_NBPR_SALESPERSON-S
创建第三方采购订单,更改订单数量
采购员
SAP_NBPR_PURCHASER-S
显示要分配的采购订单清单,转换分配的申请到采购订单
采购主管
SAP_NBPR_PURCHASER-M
批准采购订单
应付会计
SAP_NBPR_AP_CLERK-S
发票校验:
输入(供应商)发票
销售开票员
SAP_NBPR_BILLING-S
应收帐款开票
仓库文员
SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S
过帐统计收货
流程步骤
流程步骤外部流程参业务条件业务角色事务代预期结果
码考VA01已创建销售订单。
销售助理创建第三方销售订单已生成采购申请。
VA02更改销售订单销售助理更改订单数量(可选)
参见采购报参见业务情景(可选)参见业参见业务情景编号RFQ景价业务情(128)
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流程步骤
流程步骤
外部流程参考
业务条件
业务角色
事务代码
预期结果
务情景
编号128
号编128
128
显示将分配采购申请的清单
采购员
ME57
分配采购申请
把分配的采购申请转换成采购订单
采购员
ME58
采购申请转换成采购订单
批准采购订单
采购主管
ME28
批准采购订单系统自动为销售订单创建消息
过帐统计收货
仓库文员
MIGO
过帐收货
发票校验:
输入(供应商)发票
应付会计
MIRO
创建发票
付款
参见应付帐)款(付款业务情(158)景
参见业务情景编号158
业参见景务情号编158
参见业务情景编号
158
开票
销售开票员
VF04
创建开票
收款
收应帐款(157)
应收帐款
见业参景务情号编
157
参见业务情景编号157
清算操作
期末结销售:
算操作(203)
3.业务流程图2/11
3/11
二、流程配置
1.销售:
常规
1.1.设置销售单据项目类别
路径:
IMG-销售和分销-销售-销售单据项目-定义项目类别
?
出具发票相关:
定义为B【订单有关出具发票相关-依照目标数量的状态】;销售发票关联销售订单,发票数量依据采购发票数量。
(普通采购业务一般选择A【交货-相关的出具发票凭证】,按照实际交货数量开发票)
?
定价码:
选X,按照价格管理定义的价格。
1.2.定义项目组类别
路径:
IMG-销售和分销-销售-销售单据项目-定义项目组类别
项目组类别使用在物料主数据上的基本数据1视图上。
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1.3.分配项目类别
路径:
IMG-销售和分销-销售-销售单据项目-分配项目类别
项目类别自动确定的算法:
销售凭证类型+项目类别组(物料主数据)
1.4.维护单据复制控制
路径:
IMG-销售和分销-销售-销售单据-维护销售单据的复制控制
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2.需求传输
2.1.定义需求分类
路径:
SalesandDistribution?
BasicFunctions?
AvailabilityCheckandTransferof
Requirements?
TransferofRequirements?
DefineRequirementsClasses
2.2.定义需求类型
路径:
SalesandDistribution?
BasicFunctions?
AvailabilityCheckandTransferof
Requirements?
TransferofRequirements?
DefineRequirementsTypes
6/11
2.3.分配需求类型到事务中
路径:
SalesandDistribution?
BasicFunctions?
AvailabilityCheckandTransferof
Requirements?
TransferofRequirements?
DeterminationofRequirementTypesusing
Transaction
3.销售订单计划行
3.1.定义计划行类别
路径:
SalesandDistribution?
Sales?
SalesDocuments?
ScheduleLines?
AssignSchedule
LineCategories
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科目分配类别:
具体见本文【5.采购设置】
3.2.分配计划行类别
路径:
SalesandDistribution?
Sales?
SalesDocuments?
ScheduleLines?
AssignSchedule
LineCategories
4.销售发票
路径:
SalesandDistribution?
Billing?
BillingDocuments?
MaintainCopycontrolForBilling
Documents?
Copycontrol:
SalesDocumenttoBillingDocument
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5.采购设置
路径:
后勤-物料管理-采购-账户分配—维护账户分配类别;
6.设置物料主数据
路径:
后勤-销售和分销-产品-物料:
维护采购数据,构选上自动采购订单;
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7.设置供应商主数据
路径:
后勤-物料管理-主数据-供应商-采购:
维护采购数据,构选上自动采购订单;
8.维护货源清单
路径:
后勤-物料管理-采购-主数据-货源清单
9.销售组织的配置增加了采购数据
10/11
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- 关 键 词:
- Sap 自学 系列 08 SD 第三 采购 销售