POWERPOINT培训教材.docx
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POWERPOINT培训教材
目录
1第一章POWERPOINT模板的使用2
1.1幻灯片的创建2
1.2模板的创建与保存4
1.3幻灯片版式的合理选择5
1.4幻灯片背景的设置7
2第二章PowerPoint图表制作8
2.1数据图表8
2.2组织结构图10
2.3流程图12
3第三章PowerPoint动画制作14
3.1幻灯片之间的切换14
3.2幻灯片中的动画制作15
3.3动作设置15
4第四章PowerPoint使用技巧16
ppt文档减肥16
自定义放映17
如何拆分剪切管理器的图片17
如何使两个动画同时进行18
启动即实现放映效果18
1第一章POWERPOINT模板的使用
1.1幻灯片的创建
1.1.1空白的幻灯片
打开“文件”—“新建”,在右边的任务窗格中会出现“新建演示文稿”的选择栏,选中“空演示文稿”。
当任务窗格出现幻灯片版式时,可以根据幻灯片的内容选择“文字版式”、“内容版式”或“文字和内容版式”。
选定版式后,幻灯片就会出现“单击此添加标题”和“单击此处添加文本”,点击提示框后即可以在幻灯片中输入标题与正文。
1.1.2根据设计模板创建幻灯片
在新建演示文稿的任务窗格中选择“根据设计模板”,POWERPOINT自带的所有模板都会在任务窗格中。
选好合适的模板后,点击模板右边的小三角选择模板的应用范围,可应用于所有的幻灯片,也可选择只应用于选定的幻灯片。
1.1.3根据内容提示向导创建幻灯片
在新建演示文稿中选中“根据内容提示向导”,出现提示框后点“下一步”。
此时,对话框演示文稿的类型的选择框,可根据幻灯片的内容选择适用的模板。
确认后,再点击“下一步“。
下一步则是演示文稿样式的选择,在“您使用的输出类型”中选择“屏幕演示文稿”,继续下“一步”。
在“演示文稿选项”中,我们可以将演示文稿的标题、页脚、更新日期和幻灯片编号设好,这些内容会直接沿用到幻灯片中。
1.2模板的创建与保存
1.2.1默认模板的创建
如果想更改幻灯片启动的默认模式,可以通过修改幻灯片默认模板实现。
首先,新建一个空的幻灯片,将默认的版式、模板添加到文档中,然后选择“文件”-“另存为”,在文件类型中选择“演示设计模板(*.pot)”,同时将文件名改为“blank.pot”。
然后“保存”,此时,再启动POWERPOINT时,看到的就是设好的默认模板。
1.2.2模板的保存
我们可以将自定义好的模板存放到POWERPOINT的任务窗格中,当选择了“另存为”后,在弹出的保存对话务中(TEMPLATES目录下)直接创建一个文件夹,将模板保存到创建的文件夹中。
当我们要选用这些自定义的模板时,可以通过任务窗格中的“新建演示文稿”选择“通用模板”,在弹出的对话框中可以看到新建的文件夹已作为此对话框的标签名称存在,选中模板应用即可。
1.3幻灯片版式的合理选择
1.3.1“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。
版式由占位符组成,而占位符可放置文字(例如,标题和项目符号列表)和幻灯片内容(例如,表格、图表、图片、形状和剪贴画)。
如果您插入了不适于原始版式的项目,MicrosoftPowerPoint会自动调整该版式。
例如,如果使用的版式只有一个用于存放内容(如表格)的占位符,插入一个表格后再插入一张图片时,版式会自动调整,添加一个用于存放图片的占位符。
如果您不喜欢新版式,可以使用出现在幻灯片底部右侧的“自动版式选项”按钮来撤消它。
1.3.2文字版式:
由标题和项目符号列表的占位符组成的基本版式。
当幻灯片的内容为纯文字时,可以在文字版式中选中适合的文字排列版式应用。
1.3.3内容版式:
由两个占位符组成的版式,项目符号列表占位符及内容占位符((例如,表格、图示、图表或剪贴画)。
当幻灯片的内容为表格、图示、时,可以在文字版式中选中适合的文字排列版式应用。
1.3.4文字和内容版式:
由三个占位符组成的版式:
标题占位符、项目符号列表占位符及内容占位符(例如,表格、图示、图表或剪贴画)。
每次添加新幻灯片时,都可以在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。
版式涉及到所有的配置内容;但也可以选择一种空白版式。
1.4幻灯片背景的设置
1.4.1配色方案的选择
在“格式”菜单上,单击“背景”。
在“背景填充”之下,单击框右侧的箭头,再执行下列操作之一:
1、从配色方案中选择一种颜色,单击显示的八种颜色中的一种。
2、选择配色方案以外的一种颜色,单击“其他颜色”。
在“标准”选项卡上单击所需的颜色,或单击“自定义”选项卡以调配自己的颜色,再单击“确定”。
1.4.2填充效果的选择
1、单击“填充效果”,再执行下列操作之一:
2、若要使用底纹,请单击“过渡”选项卡,再单击“颜色”之下的一种类型,然后单击一种底纹样式,最后单击“确定”。
3、若要使用纹理,请单击“纹理”选项卡,再单击所需的纹理,或单击“其他纹理”以选择一个文件并将其插入,然后单击“确定”。
4、若要使用图案,请单击“图案”选项卡,再选择所需图案,然后选择前景色和背景色,最后单击“确定”。
5、若要使用图片,请单击“图片”选项卡,再单击“选择图片”以查找所需的图片文件,然后单击“插入”,最后单击“确定”。
2第二章PowerPoint图表制作
2.1数据图表
2.1.1创建图表
在“插入”菜单中选择“图表”,此时,一个默认的柱状图和数据表已自动创建。
图表的数据表现可以通过修改数据表中的数字和项目实现。
对于绝大多数二维图表,既可以单独更改某一数据系列的图表类型,也可以同时更改整张图表的类型。
对于绝大多数三维图表,对图表类型的更改将影响整张图表。
但对于三维条形图和柱形图,可将单独的数据系列更改为圆锥、圆柱或棱锥型。
1.请执行下列操作之一:
若要更改整张图表的图表类型,请单击该图表。
若要更改数据系列的图表类型,请单击该数据系列。
2.在“图表”菜单上,单击“图表类型”。
3.在“标准类型”选项卡或“自定义类型”选项卡上,单击所需的图表类型。
若要对三维条形或柱形图数据系列应用圆锥、圆柱或棱锥等图表类型,请在“标准类型”选项卡的“图表类型”选项框中单击“圆柱图”、“圆锥图”或“棱锥图”,接着选定“应用于选定区域”复选框。
2.1.2由文档创建数据图表
除了可以直接创建图表外,还可以将已创建好的图表嵌入幻灯片中。
单击“插入”-“对象”,选择“根据文件创建”,点击“浏览”,选中要嵌入的文档,此时,文档的内容将直接显示在幻灯片中。
如只需将文档嵌入幻灯片,不直接显示内容,可以将“显示为图标”的选择项选中,出现的将是一个文档的图标,需要时可直接双击打开。
2.1.3创建EXCEL工作表
除了上述两种创建图表的方法外,我们还可以在幻灯片中创建一个新的EXCEL工作表,直接在幻灯片文档中对EXCEL工作表进行编辑。
选择“插入”—“对象”—在对象列表中选择“EXCEL工作表”,确定后我们就可以在出现的EXCEL表中进行数据图表的创建和编辑。
当我们在对象列表中选择了“EXCEL工作表”后,POWERPOINT的菜单会自动变成EXCEL的菜单,此时,我们在幻灯片直接编辑EXCEL文档。
2.2组织结构图
2.21.1创建组织结构图
1.在“绘图”工具栏上,单击“图示”
。
2.单击“组织结构图”图示,再单击“确定”。
3.请执行下列一项或多项操作:
o若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字。
无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
o若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项:
“同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
o若要添加预设的设计方案,请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”
再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。
4.当完成后,请在图形外单击。
2.2.2组织结构图结构说明
①上级:
该形状在组织结构图中处于上层,并与职员(下属或合作者形状)或助理形状等任一其他形状相连。
② 助手:
在组织结构图中,位于下层并通过肘形连接符与任何其他形状相连的形状。
对于该形状所附加到的特定上级形状,此形状放置在任何附加下属形状的上面。
③下属:
组织结构图中置于上级(或经理)形状下面并与之相连的形状。
④ 同事:
在组织结构图中,位于另一个性状旁的形状,它们连接到同一个上级(或主管)形状。
2.2.3更改组织结构图
1.添加或删除形状
若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”旁的箭头,再单击下列一个或多个选项:
“同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
若要删除一个形状,请选择该形状并按Delete。
2.添加或更改文字
若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字。
无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
3.更改版式
选择要应用新版式的分支的最上级(最高一级经理)形状,单击“版式”,再单击“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、或“右悬挂”。
4.更改预设的设计方案
若要添加或更改预设的设计方案,请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”,
再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。
2.3流程图
2.3.1绘制流程图
1在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。
2单击要绘制流程图的位置。
3若要向流程图中添加额外的形状,请重复步骤1和步骤2,再按所需的顺序对其进行排列。
4在各形状间添加连接符。
1)在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“连接符”,再单击所需的连接符线。
2)
指向要锁定连接符的位置。
当指针滑过形状时,连接位置将显示为蓝色圆形。
3)单击要连接的第一个点,指向另一个形状,再单击第二个连接点。
锁定连接符将使形状保持连接,即便是在移动它们的时候。
5向形状添加文字。
用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。
注意 不能向线段或连接符上添加文字,使用文本框可在这些绘图对象附近或上方放置文字。
6为形状添加颜色或填充。
1)选取要更改的形状。
2)在“绘图”工具栏上,单击“填充颜色”
旁的箭头。
3)请执行下列操作之一:
▪若要更改颜色,请单击“自动”下的一种颜色。
▪若要添加带过渡、图案、纹理或图片等效果的填充,请单击“填充效果”,再单击所需的选项卡并选择选项。
2.3.2更改流程图
1.移动形状
选取该形状,当鼠标指针变为四向箭头时,将其拖动到新位置。
注意 附加于形状的锁定连接符将随形状移动。
若要取消对连接符的锁定,请选取连接符和连接点并将其拖离该形状。
2.添加或删除形状
在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。
单击要插入流程图形状的位置。
注意 若要删除形状,请选取该形状并按Delete。
3.添加或删除连接符
1)在“绘图”工具栏,单击“自选图形”,指向“连接符”,再单击所需的连接符线。
2)指向要锁定连接符的位置。
当指针滑过形状时,连接位置将显示为蓝色圆形。
3)单击要连接的第一个点,指向另一个形状,再单击第二个连接点。
锁定的或附加的连接符将使形状保持连接,即便是在移动它们的时候。
3第三章PowerPoint动画制作
3.1幻灯片之间的切换
3.11.1在幻灯片放映的演示文稿中向所有幻灯片添加同一切换。
1)在“幻灯片放映”菜单上,单击“幻灯片切换”。
2)在列表中,单击所希望的切换效果。
3)单击“应用于所有幻灯片”。
3.11.2
在幻灯片之间添加不同的切换
对要添加不同切换的每张幻灯片重复执行以下步骤。
1.在普通视图的“幻灯片”选项卡中,选取要添加切换的幻灯片。
2.在“幻灯片放映”菜单上,单击“幻灯片切换”。
3.在列表中,单击所希望的切换效果。
3.2幻灯片中的动画制作
3.21.1应用预设动画方案
1.如果只希望对一些幻灯片应用动画方案,请单击“幻灯片”选项卡,再选择所需的幻灯片。
2.在“幻灯片放映”菜单上,单击“动画方案”。
3.在“幻灯片设计”任务窗格的“应用于选定幻灯片”之下,单击列表中的动画方案。
4.如果要将方案应用于所有幻灯片,请单击“应用于所有幻灯片”按钮。
3.21.2应用自定义动画
1在普通视图中,显示包含要动画显示的文本或对象的幻灯片。
2选择要动画显示的对象。
3在“幻灯片放映”菜单上,单击“自定义动画”。
4在“自定义动画”任务窗格上,单击
,并执行下列一项或多项操作:
4.1如果您希望使文本或对象通过某种效果进入幻灯片放映演示文稿,请指向
“进入”,然后单击一种效果。
4.2如果要向幻灯片中的文本或对象添加效果,请指向
“强调”,再单击一种效果。
4.3如果要向文本或对象添加效果以使其在某一时刻离开幻灯片,请指向
“退出”,再单击一种效果。
3.3动作设置
3.3.1如何插入动作按钮
1)选择要放置按钮的幻灯片。
2)在“幻灯片放映”菜单上,指向“动作按钮”,再选择所需的按钮。
3)单击该幻灯片。
4)请确保“超链接到”已被选中。
单击“确定”接收“超链接到”列表中建议的超链接,或单击箭头选择所需的链接。
3.3.2如何进行动作设置
1)链接幻灯片
可以动作设置属性中选择“超链接到”---“第一张”、“后退或前一项”、“前进或下一项”、“开始”、“结束”或“上一张”,如幻灯片在放映时,通过单击鼠标或鼠标移过即可实现所设置动作效果
2)运行程序
可以通过动作设置,在幻灯片放映时调动一个程序(例如:
WORD),或打开一个文档,只要在“运行程序”中输入或选择需要执行的文件即可。
4第四章PowerPoint使用技巧
✧ppt文档减肥
1.打开文件后,单击[文件]→[另存为]选项,弹出“另存为”对话框。
2.单击“另存为”右上角的[工具]按钮,在下拉菜单中选择“压缩图片”选项,弹击“压缩图片”对话框。
3.分辨率设置为“WEB/屏幕。
4.同时选中“压缩图片”“删除图片的剪裁区域
✧自定义放映
1.选择“幻灯片放映”菜单,选中“自定义放映”。
2.命名自定义的放映的名称后,点击“新建”,在左边的选项框中添加定义的幻灯片到右边的对话框,完成后,“确定”即可如图。
3.可同时自定义多个幻灯片放映,以便在使用时随时调用,重复第2步。
✧如何拆分剪切管理器的图片
在POWERPOINT中有一个自带的图片库,通过“插入”—“图片”—“剪切画”,可以通过图片组合的功能,对剪切管理器中的图片进行随意拆分和组合。
1、首先将图片从剪切管理器中拷入幻灯片。
2、选中图片-点右键-组合-取消组合,即可将图片的内容拆分成多个部分。
3、如想将拆分后的图形重新组合,只需同时选中所需组合的图形,再点右键-组合-重新组合即可。
✧如何使两个动画同时进行
在制作幻灯片时动画是经常用到的效果,如果想幻灯片的动画更具感染力,我们可以设置两个动画甚至多个动画同时进行。
按住SHIFT,同时选择需同一时间进行动画的对象,选择动画效果。
✧启动即实现放映效果
我们每次打开幻灯片时,它都是以一个静态的文档形式打开,需要手工将文档转换成放映形式,如果想实现启动文档时即可呈现放映效果,将文件的扩展名PPT改为PPS即可。
- 配套讲稿:
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