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Excel2007使用技巧【Excel使用技巧大全】
2010-08-0210:
26:
17来源:
友商网作者:
iyouyou
Tips1:
自动添加表格字段标题
在进行表格数据的输入时,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel2007将会为您新添加字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。
比如:
在下图的工作表中已经填写了“七月”的数据,再在工作表右侧空白处继续输入北京地区的数据时,通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性,Excel2007立即贴心并聪明地为您完成新字段“八月”的标题文字与格式设定。
让您只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。
MicrosoftOfficeExcel2007使用技巧
Tips2:
更智能的自动完成输入
表格最主要的优势之一便是具备自动识别表格起点与终点的能力。
比如:
“自动完成输入”在各版本的Excel中是一个很小的功能,可以协助您快速完成重复资料的输入。
但您必须在同一字段里输入数据时,才会自动完成输入。
比如下图左侧的范例所示,在订单的经手人字段中,当需要第二次输入“苏国庆”时,只要键入第一个字“苏”,Excel便会自动为您加上“国庆”二字,完成数据的输入。
然而,对于不连续的数据格式(比如:
下图右侧的范例,订单编号字段与经手人字段之间又隔着日期字段时),自动完成输入功能就不起作用了!
但是,Excel2007的自动完成输入功能是非常智能的,您输入的数据只要是在表格中,Excel将会评估整个表格所有字段的数据,以决定自动完成输入的正确信息。
EXCEL使用技巧
(一)(部分收集、部分原创)【EXCEL使用技巧大全】
2010-08-0210:
20:
45来源:
友商网作者:
iyouyou
例:
求A1单元格中字符"a"出现的次数:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
二、如何在不同工作薄之间复制宏:
1、打开含有宏的工作薄,点“工具/宏(M)…”,选中你的宏,点“编辑”,这样就调出了VB编辑器界面。
2、点“文件/导出文件”,在“文件名”框中输入一个文件名(也可用默认的文件名),注意扩展名为“.bas”,点“保存”。
3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑,打开EXCEL,点“工具/宏/VB编辑器”,调出VB编辑器界面,点“文件/导入文件”,找到你拷贝过来的文件,点“打开”,退出VB编辑器,你的宏已经复制过来了。
三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)
1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。
2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"。
3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。
四、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色
比如:
A1〉1时,C1显示红色
0 A1<0时,C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为: 公式=A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式=AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式=A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免重复。 选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A: $A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B: $B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 七、在EXCEL中建立下拉列表按钮 选定你要设置下拉列表的单元格,点“数据”->“有效性”->“设置”,在“允许”下面选择“序列”,在“来源”框中输入你的下拉列表内容,各项之间用半角逗号隔开,如: A,B,C,D 选中“提供下拉前头”,点“确定”。 八、阿拉伯数字转换为大写金额(最新收集) 假定你要在B1输入阿拉佰数字,C1转换成中文大写金额(含元角分),请在C1单元格输入如下公式: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(B1),IF(B1>0,,"负")&TEXT(INT(ABS(B1)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(B1,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(B1^2<1,,"零")),"零分","整") 九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以,这一问题不能用排序来解决。 解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1: $E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。 如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注: 第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。 如果要从小到大排序,公式改为: =SMALL($A1: $E1,COLUMN(A1)) 十、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例: 第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。 统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2: B9999="二")*(C2: C9999>=104)*(D2: D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。 当某个单元格内有大量文字时,很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。 现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距: 右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"水平对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行",点“确定”。 你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。 注: 绿色内容为关键点,很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。 十二、如何在EXCEL中引用当前工作表名 如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名: =RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename"))) 十三、相同格式多工作表汇总求和方法 假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和,结果放在SHEET101工作表中,请在SHEET101的A1单元格输入: =SUM( 单击SHEET1标签,按住Shift键并单击SHEET100标签,单击A1单元格,再输入: ) 此时公式看上去内容如下: =SUM('SHEET1: SHEET100'! A1) 按回车后公式变为 =SUM(SHEET1: SHEET100! A1) 所以,最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式: =SUM('SHEET1: SHEET100'! A1) 然后按回车。 十四、如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 十五、如何替换EXCEL中的通配符“? ”和“*”? 在EXECL中查找和替换时,? 代表任意单个字符,*代表任意多个字符。 如果要将工作表中的"? "和"*"替换成其他字符,就只能在查找框中输入~? ~和~*~才能正确替换。 另外如果要替换~本身,在查找框中要输入~~才行。 十六、EXCEL中排名次的两种方法: (一)、用RANK()函数: 假定E列为成绩,F列为名次,F2单元格公式如下: =RANK(E2,E: E) 这种方法,分数相同时名次相同,随后的名次将空缺。 例如: 两个人99分,并列第2名,则第3名空缺,接下来是第4名。 (二)、用公式排序(中国式排名): 假定成绩在E列,请在F2输入公式: =SUM(IF(E$2: E$1000>E2,1/COUNTIF(E$2: E$1000,E$2: E$1000)))+1 公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。 第二种方法分数相同的名次也相同,不过随后的名次不会空缺。 十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用? 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。 具体情况举例说明: 1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式: =A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为: =A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为: =B1+C1 2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式: =$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为: =$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为: =$A$1+$B$1 3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1单元格有公式: =$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为: =$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为: =$A1+C$1 规律: 加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。 混合引用时部分地址发生变化。 注意: 工作薄和工作表都是绝对引用,没有相对引用。 技巧: 在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态。 十八、求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1: A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。 有两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 十九、EXCEL中如何动态地引用某列的最后一个单元格? 在SHEET2中的A1单元格中引用表SHEET1中的A列的最后一个单元格中的数值(SHEET1中A列的最后一个单元格的数值不确定,随时会增加行数): =OFFSET(Sheet1! A1,COUNTA(Sheet1! A: A)-1,0,1,1) 或者: =INDIRECT("sheet1! A"&COUNTA(Sheet1! A: A)) 注: 要确保你SHEET1的A列中间没有空格。 二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表 右击某个工作表标签,点"插入",选择"工作表",点"确定",然后按住Alt+Enter键不放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没有问题。 二十一、如何知道一个工作薄中有多少个工作表 方法一: 点"工具"->"宏"->"VB编辑器"->"插入"->"模块",输入如下内容: Subsheetcount() DimnumAsInteger num=ThisWorkbook.Sheets.Count Sheets (1).Select Cells(1,1)=num EndSub 运行该宏,在第一个(排在最左边的)工作表的A1单元格中的数字就是sheet的个数。 方法二: 按Ctrl+F3(或者点"插入"->"名称"->"定义"),打开"定义名称"对话框 定义一个X "引用位置"输入: =get.workbook(4) 点"确定"。 然后你在任意单元格输入=X 出来的结果就是sheet的个数。 参考资料: 二十二、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入: =MID(GET.WORKBOOK (1),FIND("]",GET.WORKBOOK (1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式: =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'! A1",INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。 育路网支招-用IE插件将网页表格快速导入Excel软件中 2010-08-0211: 05: 15来源: 互联网 用IE插件将网页表格快速导入Excel软件中 由于工作关系,笔者经常需要将网页上的一些表格导入Excel中进行保存,以前都是直接使用复制的方法,但有时候粘贴到Excel中的表格不是太理想,事后还需手动去修改,实在麻烦,难道就没有更好的法子了吗? 当然有了,就让HTMLTableExtractor这款IE插件工具来助一臂之力吧! 在IE中打开这个站点,点击其中的“DownloadNow”进行下载,下载完毕之后,一路“Next”安装即可。 步骤1: 重新启动IE,这时在工具栏上会多出个“HTMLTableExtractor”图标,当需要导入网页中的表格时,首先单击一下该图标。 步骤2: 这时在窗口下方会弹出一个小对话框,点击其中的“SearchTable”按钮,然后将鼠标指针移动到表格上,此时表格会变红,这就表示它被选中了,再单击一下鼠标右键,接着在出现的快捷菜单中依次选择“ExporttoExcel→CreateNewTable”命令。 步骤3: 如此一来,网页中的表格便会直接导入Excel中了,最后将其保存下来就大功告成了。 Excel会计凭证应用技巧(图解超详细) [导读]会计凭证是会计账务处理的重要依据,是会计核算的起点。 下面将具体讲解Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用。 目录: 1.会计凭证有关基本概念 2.如何建立会计科目表 3.如何建立会计凭证表 1会计凭证概述 1.1会计凭证的含义及作用 会计凭证是指记录经济业务,明确经济责任的书面证明,它是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证,既是会计工作的开始,也是会计对经济业务进行监督的重要环节。 会计凭证在会计核算中具有十分重要的意义,主要表现在: (1)填制和取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。 (2)审核会计凭证,可以更有力地发挥会计的监督作用,使会计记录合理、合法。 (3)填制和审核会计凭证,可以加强经济管理中人员的责任感。 1.2会计凭证的类型 会计凭证按其填制的程序及其在经济管理中的用途分为,原始凭证和记账凭证。 1.原始凭证 原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成等情况,并作为原始依据的会计凭证。 原始凭证必须真实、完整、规范、及时和正确,并必须有经办人的签字。 此外,原始凭证只有经过审核后,才能作为记账依据。 审核原始凭证是保证会计记录的真实和正确、充分发挥会计监督的重要环节。 2.记账凭证 记账凭证是指会计人员根据审核后的原始凭证而填制的,用来确定经济业务应借、应贷会计科目分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证在记账前须经过审核。 2建立和处理会计科目表 在利用Excel完成会计账务处理时,首先要建立会计科目表。 建立会计科目表时,需要在Excel工作表中输入数据。 数据的输入方法有两种: 一种方法是直接在单元格中输入数据;另一种方法是在“记录单”中输入数据。 由于采用记录单的方式便于新建、删除和查找会计科目。 本节将介绍采用记录单方式建立会计科目表。 2.1建立会计科目表 建立会计科目表的具体操作步骤如下。 (1)打开Excel,新建如图4-1所示的工作表。 (2)单击A1单元格,输入公司名称“嘉佑有限责任公司会计科目表”,如图4-2所示。 图4-1打开的Excel 图4-2输入公司名称 (3)选择A2和B2单元格,分别输入项目名称“科目编号”和“科目名称”,如图4-3所示。 (4)将光标移至列标A和B中间,当光标变成时,单击并拖动,将列A单元格调整为合适的宽度,如图4-4所示。 (5)将光标移至列标B和C中间,当光标变成时,单击并拖动,将列B单元格调整 为合适的宽度,如图4-4所示。 图4-3输入“科目编号”和“科目名称” 图4-4将列A、B单元格调整为合适的宽度 (6)选择A3和B3单元格,分别输入“1001”和“库存现金”,如图4-5所示。 (7)按照嘉佑有限公司所需的会计科目,完成所有会计科目编号及名称的输入,如图4-6所示。 图4-5输入科目编号与科目名称 图4-6完成科目编号与名称的输入 (8)将鼠标光标移至Sheet1的工作表标签处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,如图4-7所示。 图4-7选择“重命名”命令 (9)将sheet1命名为“会计科目表”,如图4-8所示。 图4-8命名后的工作表 2.2设置记录单 在Excel97-Excel2003版本中,可以选择“数据”|“记录单”命令,以数据列表方式进行数据编辑操作。 然而Excel2007将这项功能设定为选择性命令,在Excel2007的各项选项卡中,并没有将“记录单”命令纳入其选项区域或命令按钮中。 因此,在Excel2007内必须以自定义方式将数据列表命令取出后,才可以执行列表命令。 在Excel2007中设置记录单的 具体操作步骤如下: (1)打开4.2.1节建立的工作表。 (2)单击“打开”按钮,选择“Excel选项”|“自定义”|“所有命令”|“记录单”命令,如图4-9所示。 图4-9选择“记录单”命令 (3)单击“添加”按钮,如图4-10所示。 图4-10“添加”按钮 (4)单击“确定”按钮,“记录单”命令添加到Excel2007的“快速存取工具行”中, 如图4-11所示。 图4-11“记录单”命令添加到Excel2007的“快速存取工具行”中 (5)将光标置于“会计科目表”工作表A3: B57内的任何一个单元格,单击“记录单”命令,即可以记录单方式来进行会凭证汇总表的制作 分享: 2013-9-917: 49: 55东奥会计在线字体: 大小 1955 步骤01新建工作表 在“凭证明细表“工作簿中,将Sheet3改名为“凭证汇总”,在A1单元格输入“凭证汇总表”,在A3: C3中分别输入标题。 选中B2单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“日期”→“2001年3月”。 然后输入表格的时间“2009-5-7”。 在C2单元格输入“编号: 第号至第号”。 步骤02输入科目名称 在A4: A19单元格区域中输入科目名称,在A20单元格输入“合计”。 步骤03设置货币格式 选中B4: C19单元格区域,点击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置单元格格式”→“数字”→“分类”→“货币”,将“小数位数”的值设置为“2”,“货币符号”选择“无”,“负数”选择“-1,234.10”,然后点击确定按钮完成单元格区域设置。 步骤04编制借方金额汇总公式 选中B4单元格,在编辑栏中输入公式: “=SUMIF(凭证明细! $F: $F,$A4,凭证明细! D: D)”,按回车键确认。 将光标移动到B4单元格右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到B19松开,即可完成公式的复制。 适当调整B列列宽,使B列内容能够完全显示出来。 步骤05编制贷方金额汇总公式 选中C4单元格,在编辑栏中输入公式: “=SUMIF(凭证明细! $F: $F,$A4,凭证明细! E: E)”,用上面的方法,拖动完成C5: C19单元格区域公式的复制。 步骤06编制金额合计 选中B20单元格,点击“编辑”中的Σ符号,自动生成求和公式,用同样的方法完成C20的金额合计。 步骤07完善表格 表格中的0很影响表格的美观,可以采用前面说过的方法取消零值的显示。 点击Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”→确定。 设置工作表的字体、字号和边框线,根据个人爱好对表格进行美化。 还可以在“页面布局”→工作表选项→网格线→去掉“查看”复选框中的勾→确定。 这样就取消显示网格线了。 步骤08工作表的保护 每个人都明白财务报表对于财务工作的重要性,每个数据都是严谨不可随意更改的。 很多人拥有查阅报表的权利,但却没有修改数据的权利。 做财务工作的人都知道,哪怕是一个数字,都足以改变全盘。 那么,怎样保证工作表不被随意改动呢? 除了对自己电脑的加密保护外,工作表同样可以设置密码保护。 在“审阅”→更改→保护工作表→在“取消工
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