集团厨卫事业部全国经销商招商会议方案.docx

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集团厨卫事业部全国经销商招商会议方案

集团厨卫事业部全国经销商招商会议方案

　　一、会议目的：

通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。

　　二、会议主题：

倡导健康，创造佳品，引领双赢。

　　三、会议时间：

xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天

　　上午8：

30正式会议。

　　四、参会人员：

　　1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长

　　2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

　　3、全国经销商

　　4、会议工作人员：

筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

　　五、会议地点：

暂定“秘书工作”酒店

　　六、会议筹备期（9月20日-10月15日）

　　1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；

　　2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。

　　3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器

　　经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

　　4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员（政府机关、媒体及业界人员）名

　　单。

　　5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

　　6、人员分工（详见表2）

　　7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。

　　8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。

　　七、会议召开期（10月16日）

　　1、具体会议流程（详见表1）；

　　2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》；

　　八、会议结束期（10月17日）

　　1、会议现场的清理；

　　2、与酒店的费用结算；

　　3、带领经销商参观公司及生产现场；

　　3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

　　九、会议总结期（10月17日）

　　1、招商会议工作总结

　　2、下期工作计划及目标

　　表一：

　　一、会议议程

　　日期时间项目发言/负责人备注

　　10.1512：

00-18：

30与会嘉宾接待接待组

　　18：

30-21：

00晚餐后勤组

　　10.167：

00-8：

00早餐后勤组

　　8：

00-8：

30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片

　　8：

30-8：

40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐

　　8：

40-8：

50招商峰会启动仪式主持人、启动嘉宾激昂音乐

　　8：

50-9：

05家电协会代表致辞

　　9：

05-9：

15集团总裁致欢迎辞

　　9：

15-9：

45公司总经理主题发言（公司愿景及发展规划）总经理播放ppt发言稿

　　9：

45-10：

00会间休息10分钟播放公司广告片

　　10：

00-10：

40招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt

　　10：

40-11：

00新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾

　　11：

00-12：

00分组座谈会各区域销售经理

　　12：

00-13：

30午餐及休息时间后勤组

　　13：

30-14：

00与会人员入会场接待组播放公司广告片

　　14：

00-15：

30座谈会，宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐

　　15：

30-15：

50宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

　　15：

50-16：

30代理商代表发言及决心（2名）讲话稿

　　16：

30-17：

00集体合影留念摄影组

　　17：

00-18：

00集体参观工厂营销总监

　　18：

00-18：

30休息30分钟后勤组

　　18：

30-21：

00晚宴，抽奖活动后勤组

　　10.177：

00-8：

00早餐后勤组

　　中午12点前退房、返程后勤组、交通组

　　二、会议纪律及温馨提示

　　会议纪律

　　1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；

　　2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；

　　3、会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决；

　　4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；

　　5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；

　　6、请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为；

　　7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；

　　8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；

　　9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　温馨提示

　　1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；

　　2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；

　　3、会议期间提供早餐、午餐和晚餐，用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵，酒店凭嘉宾证及餐劵用餐；

　　4、16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演，请带好嘉宾证，凭嘉宾证编号参与抽奖；

　　5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。

　　6、会务组联络表：

　　组织项目项目内容联系人联系电话

　　会议协调协调整个会议所有事项

　　膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐（含用餐人数、地点等），安排所有参会人员住宿（含住宿人数、地点、房间编排等）

　　会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定

　　会议预算方案

　　1、交通费用,交通费用可以细分为：

（1）、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

（2）、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　（3）、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

（1）、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

（2）、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。

另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　（3）、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　（4）、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。

对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。

找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。

会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

（1）、早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

（2）、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。

如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　（3）、酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。

在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

　　（4）、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。

承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。

通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　（5）、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。

但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

　　6、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。

如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　c、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。

在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　d、其他——点心、水果及调制色酒

　　5、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。

杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。