科研技术项目研发管理办法.docx
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科研技术项目研发管理办法.docx
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科研技术项目研发管理办法
1目的
对公司科技项目的全过程进行管理。
2范围
适用于本公司科技计划中科技攻关、技术创新、科技成果产业化及推广应用、应用基础研究和软科学研究项目的全过程管理。
3引用标准
3.1国家有关标准、集团股份有限公司相关科技管理制度。
4定义/术语
4.1科技项目:
为推动公司科技进步,增强竞争能力,提高经济效益而进行的开发项目。
包括:
a.符合上述目的的科学研究与试验;
b.符合上述目的的技术攻关;
c.符合上述目的的国内外新工艺、新技术、新设备、新材料在厂内的开发及推广应用;
d.采用新技术、新设计构思研制生产,本厂从未试制、生产过,或在结构、材质、性能、工艺技术特征等某一方面或几方面有突破或较原有产品有明显改进,从而显著提高产品性能或扩大使用功能,并对提高我厂经济效益具有一定作用的产品;
e.符合上述目的的推进国际先进实物标准的实施。
4.2重点项目:
包括已列入国家各类科技计划中的项目、各公司急需解决的共性、关键性技术研究项目、对提高公司收益和核心竞争力有重大影响的项目、科技投入较大的项目和对公司发展具有战略影响的应用基础研究和软科学研究项目。
4.3一般项目:
包括为提升现有生产工艺、装备水平需要开展的,但未能列入公司总部重点项目的项目;新工艺、新技术和新产品开发前期研究项目;配合基建、技改需要开展的项目。
5职责
5.1工程技术中心主管,公司其他各部门及各车间协同管理。
5.2工程技术中心负责科技开发项目指南的制定和发布;负责编制科技研发资本性支出计划;负责对申报项目的立项审查、组织项目可研报告的评审、编制新的立项申报材料,报公司审批;负责下达项目计划,办理项目任务书或委托合同的签订;负责项目实施过程的监督和检查,协调项目实施过程中存在的问题;负责组织项目评议、验收、鉴定、成果管理及申请奖励等工作。
5.3安全环保部负责科技项目中涉及安全环保相关项目审核,负责项目实施过程中的安全、环保检查、监督工作。
5.4设备能源部负责机械专业、能源专业的科技项目任务书的初审;参加项目的实施、验收等工作;并负责科技项目审定方案中所需设备的选型订货,与工程技术中心共同办理科技项目所需进口设备的免税事宜。
5.5规划建设部负责承担科技项目所涉及的项目建设,包括设计委托、施工、交工验收等项目实施的全过程管理工作。
5.6经营部负责按有关部门提供的技术标准采购、供应科技项目所需的原、燃、材料;根据企业的技术、产品优势和长远发展规划,通过市场分析,调查市场的现实和潜在需要,写出“市场分析报告’并提出开发新产品、改进现有产品的建议。
5.7融资财务部负责科技项目资金的安排及成本与效益核算,与工程技术中心共同申请拨、贷款,办理有关免税事宜。
5.10综合办公室负责技术合同的综合管理、专有技术的法律保护工作及科技项目资料的接收、归档。
6管理内容与方法
6.1科技项目的立项
6.1.1项目申报时间、程序
公司各部门申请列入公司科技计划的项目,申报截止时间为上年的第四个季度,每个项目都必须有经申报单位论证后审批的科研项目可行性研究报告,项目可行性研究报告或项目建议书采取A4纸打印和电子版的方式,材料必须加盖单位公章。
具体格式参见附件一。
工程技术中心收到各单位项目可行性研究报告或项目建议书后,组织初审,通过初审的项目报公司技术委员会复审,通过公司技术委员会复审的项目报公司主管领导审批。
对被纳入集团管理的科研项目,需在通过公司审批后报集团工程技术研究中心,并提供公司签署审查意见的项目建议书和与项目建议书内容有关的证明材料。
6.1.2申请立项的项目应符合的要求
6.1.2.1符合国家及行业产业技术政策和公司科技发展方向;
6.1.2.2资源与综合利用研究;
6.1.2.3节能降耗,提高产品产量、质量、优化主要技术经济指标和高新技术提升传统工艺的新技术新装备;
6.1.2.4公司生产、基建和技改急需解决的关键技术;
6.1.2.5技术含量高、附加值高和具有自主知识产权可形成新的经济增长点的新产品开发;
6.1.2.6引进技术的消化、吸收和创新;
6.1.2.7重大科技成果的产业化和推广应用;
6.1.2.8确保公司可持续发展的应用基础研究;
6.1.2.9围绕公司发展战略、规划开展的软科学研究。
6.1.3报省、国家立项的项目,有关上报材料由工程技术中心组织相关部门、项目承担单位和合作单位编制,经主管技术工作的副总经理批准后上报。
6.1.4项目建议书主要内容
6.1.4.1项目的目的和意义;
6.1.4.2预期目标及主要研究内容;
6.1.4.3预期取得的技术成果形式和在公司内部推广应用前景及产业化可行性分析;
6.1.4.4风险及经济效益分析;
6.1.4.5必要的支撑条件:
所需经费预算、经费的构成、项目负责人概况、项目实施年限;
6.1.4.6其它(包括合作和协作单位情况)。
6.1.5项目的分类、编号和补充说明。
6.1.5.1项目的分类
a.科技项目分为重点项目和一般项目。
b.由公司组织公司内专家对项目建议书进行初步讨论、咨询后对符合条件并通过初审的项目确定属于重点项目和一般项目。
重点项目需要编写项目可行性研究报告,公司组织有关专家进行项目可行性研究报告的论证和评估工作;一般项目不再编写可行性研究报告,但要根据初审过程中提出的意见,补充相关材料。
6.1.5.2项目的编号
凡列入公司年度科技项目计划的项目由公司实行统一编号,通过计划任务书或合同的形式,确定项目各方的权利和义务。
公司内部单位承担的项目签订计划任务书,公司以外单位承担的项目签订合同。
6.1.5.3补充说明
a.公司紧急项目经公司审批可适当简化立项程序。
b.符合国家高新技术及其产业化、科技攻关、技术创新和新产品研制等科技计划要求的项目,公司将据此申报相关省、市科研项目。
c.凡有技术和设备引进内容的项目,其申报程序按国家和公司有关规定进行。
6.2技术开发项目的实施
6.2.1列入技术开发计划项目实施前的准备工作,包括技术方案制订,初步设计,施工图设计,由工程技术中心组织协调与合作单位共同进行;所有准备工作必须在计划下达后三个月内完成。
6.2.2列入技术开发计划内的新项目,各项目承担单位在实施前都必须编制实施方案。
工程技术中心组织有关单位对实施方案进行论证,每个方案都必须经过论证,论证材料报工程技术中心备案;工程技术中心审批方案后,项目可开工。
方案论证及审批工作均在计划当年的上半年1季度内完成。
6.2.3凡公司与外单位共同进行或委托外单位开发的技术开发项目,都必须按合同法的有关规定签订技术合同,技术合同的管理由工程技术中心负责。
需对外签订技术合作合同,委托开发设计的技术开发项目,由项目主要承担单位申报,工程技术中心审签,经综合办公室法律事务审查后报主管领导批准。
6.2.4凡项目实施中设备、仪器仪表、原材料的采购等合同的审批签订,都必须按公司合同管理办法进行,工程技术中心作为计划部门参与汇签。
6.2.5凡技术开发计划内项目都必须确定项目负责人,其基本职责包括:
6.2.5.1严格执行计划任务书或合同,完成项目目标任务;
6.2.5.2真实报告项目完成情况和经费使用情况;
6.2.5.3接受对项目执行情况的管理检查;
6.2.5.4及时报告项目执行中出现的重大事项;
6.2.5.5提出知识产权保护的建议。
5.2.6资料、数据的收集和整理应在项目实施过程中进行;工程技术中心有关人员应对项目进行过程中的运转情况,测试数据,进展状态等原始资料进行认真,实事求是地记录、保存和整理。
6.2.7工程技术中心要按项目的实际进度,在不突破已批准预算的前提下申请拨进度款;如确需改变方案或设备型号而增加投资时,要及时报告,说明原因,报主管领导批准后编制补充预算。
6.2.8项目完成后工程技术中心要编制决算,并保存与决算有关的资料。
6.2.9技术开发项目的承包
推行技术开发项目的承包制,承包合同书由工程技术中心与承包者签订;承包合同书要明确规定项目承担单位,项目负责人,技术方案,完成时间,经费,预期达到的技术经济效果,试验报告及工作总结的提交等具体内容;凡实行承包的项目可按承包内容给予一定的奖励。
6.3技术开发项目的考核
需进行考核的项目,其考核时间根据项目的具体情况分别确定;按项目方案以项目目标为标准进行连续考核;考核期间应认真做好原始记录及必要的测试,考核结束后由项目负责人编写项目考核报告。
6.4技术开发项目的验收
6.4.1项目经考核后,由工程技术中心牵头,会同有关部门共同组织验收,验收应具备的条件:
6.4.1.1切实完成了方案及合同所规定的技术开发内容;
6.4.1.2完成了考核,取得了稳定可靠的效果。
6.4.1.3应具备的文件:
a.科研项目可行性研究报告(代项目建议书)、实施方案(或施工图设计)、开工报告、考核报告及原始记录,新产品开发项目还需具备新产品检验报告、用户使用报告等全部文件资料。
b.项目的决算及决算有关的所有资料。
以上文件在项目验收后由项目承担单位整理成册一式两份经工程技术中心确认后交档案处归档。
6.4.2由于技术开发项目有一定的试验性质,属中途停止实施或无效的项目,工程技术中心应会同相关单位及时对设备材料进行清理,并作好中间结算和结算后的善后工作,融资财务部门以此为依据进行财务处理,项目要在总结报告中说明原因,工程技术中心应会同相关单位共同分析是否因不可预见的客观因素造成,分析的结果作为项目管理中考核的依据。
6.5成果管理
6.5.1成果的鉴定
凡取得成果的技术开发项目都应组织鉴定或评议,项目效益显著或在采用新技术、新工艺、新材料开发中成绩显著的项目,由取得成果的单位申报,上级主管部门或公司组织鉴定或评议。
一般项目由各项目承担单位组织评议后报公司备案,作为奖励的依据。
6.5.2成果的奖励
6.5.2.1技术开发项目取得显著成效的,公司根据产生效益情况给予一次性或2-5年按年收益的一定比例奖励。
可向上级有关部门申请奖励。
由项目承担单位提供有关所需资料,公司统一申报。
凡向上级申请奖励的项目必需经过上级有关部门组织的鉴定。
6.5.2.2公司将定期对科技工作有突出贡献的科技开发和项目管理人员进行表彰。
6.5.2.3试验、研究成果没有在生产、经营中采用之前,一般不评奖。
6.5.2.4以为外单位服务为开发目标,公司不能采用且对公司效益提升无贡献的技术开发成果,一般不奖励。
6.6成果的推广应用
成果的推广应用,由生产单位编制可行性研究报告(代项目建议书)一式五份,于九月底前报工程技术中心,经专家论证、主管领导批准后,根据具体情况分别列入下年度技改、基建、大修或技术开发计划。
6.7归档及保密
6.7.1技术开发项目档案包括从立项开始的科研项目可行性研究报告(代项目建议书)到正式运行使用总结报告全过程技术文件、资料,包括规程、报告、鉴定资料等全部技术资料。
6.7.2档案齐全、完整、清晰、准确,分类编目合理,划密适当,确定的保存期限合理。
6.7.3档案由项目承担单位按档案管理部门有关规定归档。
6.7.4技术开发过程中的有关技术、图纸、指标、流程与条件等一律不得向外泄露,按照国家有关知识产权保护法规处理。
通过鉴定后划为企业专有技术成果的,应制定保护措施,按划密级别和保密规定以及《保密管理制度》的规定办理。
成果归属:
1、由公司内部自行研发成果,知识产权归公司所有,员工利用公司条件所研发的技术成果归公司所有,员工具有署名权;2、与外部单位共同研发的,知识产权应有明确约定,委托外单位研发的知识产权归公司所有。
6.8成果的转让
6.8.1各单位都应积极应用和推广公司自己取得的技术开发成果。
6.8.2公司技术开发成果对外转让和外单位技术开发成果向我公司转让,由工程技术中心统一管理。
6.8.3公司独家获取的成果、知识产权在本公司保密范围内实行共享。
6.9技术开发项目的统计报告制度
各项目承担单位每月向工程技术中心报送本月项目和经费执行情况以及下月项目进度和经费计划;每年7月报送项目的年中执行情况及经费的使用情况及效果分析,次年1月报送项目的年度执行情况及经费的使用情况及效果分析。
7相关文件
7.1《保密管理制度》
7.2《管理文件控制程序》
7.3《记录控制程序》
7.4《技术标准管理办法》
8报告和记录
8.1附录一:
科研计划项目可行性研究报告
8.2附录二:
科技计划重点项目计划任务书
8.3附录三:
科技计划一般项目计划任务书
9附则
9.1本办法如与国家有关标准不符,执行国家标准。
9.2本办法由工程技术中心负责解释。
附录一:
密级:
科研计划项目
可行性研究报告
项目名称:
所属领域:
项目类型:
承担单位:
项目负责人:
起止年限:
年月至年月
XXXX集团有限公司制
二○年月
填写说明
1、规格:
一律为标准A4纸,竖装。
必须打印或铅印,字体为宋体,字号为小四号字。
本报告为XXXX集团有限公司制定的标准格式,任何单位、个人不得擅自改变内容、增减栏目,页面不够可自行加页。
2、密级:
由项目承担单位提出建议,研发中心认定。
3、项目所属领域:
资源、电子、材料、包装等新材料和新产品。
4、项目类型:
应用基础研究、科技攻关、技术创新、产业化和技术推广。
5、编写要求:
以项目建议书为基础,结合相关条件,对项目进行可行性研究,提出书面报告。
具体内容要求如下:
(1)总体目标要集中、明确、可考核,要充分考虑技术的可行性、经济的合理性;
(2)研究任务和内容要重点突出,切准目标;
(3)采取的技术路线切实可行,并具有创新性;
(4)配套条件落实;
(5)经费预算依据充分,支出合理,符合有关规定;
(6)相关证明文件等附件齐全;
(7)提供的资料、数据必须真实准确,不得弄虚作假;
(8)涉及到外文缩写要注明全称。
一、项目摘要
二、项目的意义和必要性
(国内外现状和技术发展趋势,市场需求及竞争态势分析,技术突破对公司技术进步和发展的重要意义和作用等。
)
三、项目的基础条件:
(与项目相关的前期工作情况,现有技术基础和工作基础,包括前期所取得的成果情况,国内外在该技术领域或产品的专利情况,相关领域的试验及示范基地建设情况。
)
四、项目总体目标
(实施年限,总体目标及考核指标,产业化项目写明规模、能力)
五、项目的主要研究内容
(按年度详细写出研究内容及年度考核指标;产业化项目在明确技术来源、完善技术内容的基础上,写明建设内容、地点)
六、项目的主要技术特点和创新点
(关键技术内容、项目实施的技术、工艺路线、项目的研究方法。
)
七、项目的关联行动和合作单位情况
(与生产、基本建设、技术改造、技术引进的关系,国内外合作的落实情况,项目的组织管理措施,技术依托、协作参加单位情况和研究内容分工情况。
)
八、项目总投资预算
(按年度列出资金预算分项(包括人员费、设备费、材料消耗、分析测试费、协作研究费等),并明确年度资金构成即研发费用支出、资本性支出。
)
九、项目预期的经济、社会、环境效益分析
十、项目预期取得的成果、成果应用和产业化前景分析
十一、项目的风险分析
(含管理、技术、市场、环保的风险分析及防范措施等。
)
十二、项目负责人基本情况
十三、项目主要研究人员
序号
姓名
性别
年龄
职务职称
业务专业
在项目中承担任务及作用
工作单位
十四、申报单位推荐意见或专家推荐意见
负责人(签字):
(公章)
推荐专家(签字):
二○一年月日
十五、有关附件
(1、前期科研成果的说明材料;2、项目相关技术领域的专利检索、查新报告等材料;3、落实的关联行动的证明材料;4、与合作单位的有关协议;5、与项目相关的其它证明材料或文件等。
)
附录二:
项目编号:
密级:
科技计划重点项目
计划任务书
项目名称:
项目委托方:
项目承担方:
项目负责人:
起止年限:
年月至年月
XXXX集团有限公司制
二○年月
填写说明
1、格式要求:
本计划任务书规格一律为标准A4纸,竖装。
必须打印或铅印,字体为宋体,字号为小四号字。
本计划任务书为工程技术中心制定的标准格式,任何单位、个人不得擅自改变内容、增减任务书中栏目,页面不够可自行加页。
2、密级:
由项目承担单位提出建议,工程技术中心认定。
3、计划任务书作为对本项目的考核依据。
一、项目的目标和主要研发内容
(需解决的主要技术难点,项目的创新点和内容等)
二、项目的考核指标
(包括①主要技术指标及项目完成后预计达到的技术水平;②主要经济指标:
如技术及产品应用所形成的市场规模、效益等;③项目实施中形成的示范基地、中试线、生产线及其规模等;④项目完成后预计形成的新技术、新产品、新装置;预计可形成的专利和论文专著数)
三、项目的年度计划及年度目标
年度
计划及目标
年
年
年
四、项目的承担方、参加单位及主要研究人员
编号:
Q/TR.SJ.03.07——2020
(1)
项目承担方:
主要参加单位:
项目负责人:
姓名
性别
年龄
职务职称
业务专业
为本项目工作时间
所在单位
主要研究人员
合计
五、项目的经费预算Q/TR.SJ.03.07——2020
(2)
1、项目年度经费来源预算单位:
万元
年度
来源
总额
年
年
年
备注
国家()计划经费
单位名称
公司经费
其中:
资本性支出
单位名称
其中:
费用支出
单位名称
其他经费
单位名称
合计
(续上表)
2、项目经费支出预算单位:
万元
科目
预算数
备注
支出预算合计
一、人员费
其中:
项目负责人
主要研究人员
二、设备费
1、购置费
2、试制费
三、国际合作与交流费
1、出国考察费用
2、聘请专家费用
四、相关业务费
1、材料费
2、燃料及动力费
3、测试及化验费
4、会议差旅费
五、项目管理费
六、协作研究支出
七、其它费用
合计
六、任务书签订各方意见
项目委托方(甲方):
XXXXXX集团有限公司
负责人(签字):
年月日
项目承担方(乙方):
项目承担方负责人(签字):
项目负责人(签字):
年月日
附录三:
科技计划一般项目
计划任务书
任务委托方:
XXXX集团有限公司
任务承担方:
起止年限:
年月至年月
XXXX集团有限公司制
二○年月
填写说明
1、格式要求:
本计划任务书规格一律为标准A4纸,竖装。
必须打印或铅印,字体为宋体,字号为小四号字。
本计划任务书为XXXXX集团有限公司制定的标准格式,任何单位、个人不得擅自改变内容、增减任务书中栏目,页面不够可自行加页。
2、本计划任务书作为公司对各分公司年度考核的依据。
一、一般项目全部完成后总体考核指标
1、项目计划完成率:
≥90%;
2、结算资金不超过计划的5%;
3、申报专利:
项;省部级(含有色金属协会)以上鉴定技术成果项;
4、项目完成后可实现的直接经济效益:
万元。
二、一般项目的年度考核目标
年度
年度考核目标
年
1、项目计划完成率:
≥90%;
2、结算资金不超过计划的5%;
3、申报专利:
项;省部级(含行业协会)以上鉴定技术成果项;
4、项目完成后可实现的直接经济效益:
万元。
年
1、项目计划完成率:
≥90%;
2、结算资金不超过计划的5%;
3、申报专利:
项;省部级(含行业协会)以上鉴定技术成果项;
4、项目完成后可实现的直接经济效益:
万元。
年
1、项目计划完成率:
≥90%;
2、结算资金不超过计划的5%;
3、申报专利:
项;省部级(含行业协会)以上鉴定技术成果项;
4、项目完成后可实现的直接经济效益:
万元。
三、任务书签章
任务承担方:
任务承担单位负责人(签字):
年月日
任务委托方:
XXXX集团有限公司
负责人(签字):
年月日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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