人事部工作流程.docx

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人事部工作流程

人力资源部工作流程

1、人员需求报表

领导制定和实施公司总体战略，各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数；每月30日前向人资部提交增补申请（过期不在受理），申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。

（附件表格一《人员需求表》）

注：

提交时间再次说明：

每月30日报次月需求计划。

2、员工入职

对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

（附件表格二《新员工报道单》）

1、流程

1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续，人力资源部专员应告知新员工入职须知，移交用人部门。

2.部门总负责人确认后，员工持入职报到单到部门报到，接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹，告知具体工作内容并安排工作。

3.员工自入职之日起至七日观察期结束，部门主管填写观察期评语，已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同，未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。

注：

七日考核期最后一天，接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。

3、转正

办理转正时间为前一个月的25日-30日，正常转正人力资源部有提前通知的责任，转正表逾期不予办理自动转入下月转正，后果个人承担。

（附件表格三《转正申请表》）

（1）正常转正：

时间是入职起三个月，15日前入职的当月算考核月，15日后入职的次月为考核月，转正都按每月一日计算。

正常转正

试用期为3个月

人事提前一周通知

（2）提前转正：

要求：

入职试用期内，无迟到、早退、旷工现象，本职工作业绩突出，能够顺利且超额完成，可申请提前转正。

提前转正需由本部门主管提出申请，人资部核实，部门主管上报总经理批示方可生效。

（附件表格四《提前转正申请表》）

提前转正

试用期不满3个月

部门主管提前一周提出申请

注：

所有表格（除请假条、未打卡说明、加班条外）统一由部门行政人员到人力资源部领取，非出自人力资源部的统一表格不予受理。

4、转岗、调薪、晋升

（1）转岗

人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。

（附件表格五《转岗申请表》）

1.

员工申请

跨部门转岗：

→→

2.部门内部转岗：

由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。

（2）晋升制度

所有职位和薪资变动需提前到人力资源部报备，按流程办理否则公司不予认可。

（附件表格六《职位变动表》）

1.须在部门编制出现空缺的情况下进行，未经总经理同意，不得随意升职、升级（凡涉及工资标准的人事任免，均须公司总经理审批同意），不得随意增设岗位。

2.所有升职、升级的员工管理水平及能力达到公司任职资格后上报公司领导审核批准由人事部备案，否则公司不予认可，所产生的一系列问题由部门主管承担，

3、员工的晋升（加薪）：

注：

注：

员工晋升后试用期1-3个月，如能胜任本职工作薪资从次月起薪资进行相应调整。

五、降职、降级、免职、撤职制度：

1.违反国家相关法律法规者；

2.因工作失职、渎职、工作严重失误，引起客户投诉或管理水平、职业技能未达到所任职位要求的，不能胜任其工作者；

3.工作不力，多次未能完成上级领导交办的工作者；

4.违反公司规章制度，工作态度不端正，且顶撞上司屡教不改者；

5.各部门间工作扯皮推诿，故意给其它部门间设置工作障碍，阻挠公司部门间相互协调工作的。

6.薪资调整：

降职、降级、免职、撤职→调薪通知单→员工确认→总经理审批→公司内部公示→人资部存档

7.降职、降级、免职、撤职员工的薪资从公示日期次月起执行。

六、离职

离职形式有：

正常解聘、辞职、辞退、劝退、自动离职等。

（附件表格八《离职申请表》）

（1）7日内试用员工离职无薪资，试用期内员工须提前7天向公司提出口头申请，正式员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提出书面申请，管理层辞职必须提前2个月以书面形式向公司提出申请。

（2）辞退或劝退对管理者要求

1.提交辞退建议

对于需要辞退的员工，部门主管应告知人力资源部，按照“辞退申请表”的相关要求提交辞退建议和相关材料。

（附件表格九《辞退申请表》）

2.调查核实

接到部门提交的辞退建议后，人资部应在5个工作日内进行调查，核实员工是否满足辞退条件，将审核意见及时反馈给用人部门。

备注：

遇有重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查时间。

3.人资部核实情况

经调查核实确定符合辞退标准的，用人部门应在接到人资部反馈处理意见的3个工作日，根据辞退原因、结合员工实际业绩表现进行辞退预谈，听取员工意见，并将预谈结果反馈给人资部。

4.正式辞退面谈

人资部应在部门预谈后的5个工作日内，协助用人部门负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈，备注：

人资部发出“辞退通知书”后，应同时通知薪酬福利、固定资产管理等各相关部门，以便提前做好准备工作。

面谈后向员工发出“辞退通知书”。

（附件表格十《辞退申请表》）

5.必须由其部门主管向人资部索取《员工辞退通知书》，并按规定填妥，持证明书报总经理审批，人资部备案。

6.被辞退员工对辞退处理不服的，可在收到《员工辞退通知书》之日起7日之内，向人资部提出申诉。

7.人资部在辞退员工后，应及时对员工的人事档案进行整理。

被辞退员工如果无理取闹、纠缠领导、影响本公司正常运营的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

8、被辞退员工无异议后按正常流程办理离职手续。

9、辞退员工必须提前通知当事人，其预告期依据下列规定；

试用期内员工，三日前告知；转正员工，三十日前告知

（3）办理离职手续

同意

工作要求：

员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、工资次月发放至工资卡内，没有办理离职手续工资不予结算。

（入职人力资源部要向员工说明，离职时用人部门也必须向员工说明，部门负责人有告知义务，如未告知，部门主管承担后果）

注：

1、管理者未按公司规定而随意辞退或劝退员工的，经人资部查证后，提出对管理者的考核意见；

2.符合公司规定的辞退条件，而部门主管不及时提出辞退或劝退意见，造成不良后果或不良影响的，部门主管要承担相应责任。

六考勤制度

（一）考勤将作为员工计发工资、奖惩、晋升、个人年度考核及评选的重要依据。

1.出勤：

员工按照正常工作时间到岗工作为出勤。

因工作需要在外办理公务或人资部批准的脱产、半脱产学习视同出勤。

2.迟到：

未经批准超过规定上班时间而未到岗位的。

3.早退：

未经批准未到规定上班时间而提前离岗的。

4.旷工：

未经批准不到岗的。

5.请假：

员工因个人原因不能正常出勤，包括：

病假、事假等。

（病假必须由医院医师出具证明）

6.休假：

员工达到规定条件可以申请享受以下假期，包括带薪休假（以下简称年休假）、婚假、丧假、产假、哺乳假、探亲假、公假、工伤假等。

（二）打卡规定

1.在公司用餐员工每天上班前和下班后须打卡2次；

2.中午回家员工每天上午上、下班和下午上、下班须打卡4次；

3.工作时间外出应经部门主管同意，填写外出登记表以便核对考勤；

4.员工不得代他人打卡，凡代他人打卡者，扣除双方各50元，并作出警告1次，并记录备案；

各部门应严格执行考勤签到打卡制度，并指定一名责任心强、办事公正的员工兼职考勤管理员，主要职责如下：

1.当月出现迟到3次及以上或早退及旷工现象及各种请假，扣除当月全勤奖；

2.无论任何原因未及时打卡，都要及时填写未打卡说明，未打卡说明可以到各园前台领取，部门主管签字后，放前台统一收取，月底由各部门行政助理统一回收交于人事部审核，审核后交于行政部。

3.当月无任何理由未打卡，下月初由行政人资统一核对考勤，如无未打卡说明需补签的一律由总经理签字认可方可生效。

4.迟到或早退30分钟以内按每分/1元，30分至60分钟以内，按旷工处理扣除半天工资；60分钟以上按旷工处理。

三以下情况之一，均视为旷工：

1.无故缺勤1小时及以上按旷工半日计算。

2.请假或假满未经续假而擅自不到岗者（包括续假未获批准）

3.员工未经批准擅自离开工作岗位的，按旷工处理，如擅自离岗三天及以上者，按照劳动合同管理规定解除劳动合同。

4.在参加公司内外各种会议和培训时，经主办部门确认，未按照规定时间到场的，以迟到处理；经主办部门确认，未经批准无故缺席的，以旷工处理。

5.经查实以虚假理由请假并获批准而不上班的；

6.行政人资人员协助员工伪造出勤记录者，一经查实，双方均以旷工处理；

四、关于工资核算流程

1）每月1号由行政人员打印考勤表，1号-3号个人到前台确认核对；

4号-6号由行政人员做考勤核对，7号准时下发给各部门做工资的主管；

7号-10号由各部门主管做工资并保证与部门员工核实无误；

11号交由人事部汇总核实，人事部发现问题后应及时向其所在的部门领导反馈，并由其所在的部门主管通知该员工及时更正；

13号由人事部统一汇总后提交总部。

2）工资表内员工信息、卡号、工资、考勤、绩效、扣款项目应准确无误，不得私自篡改考勤记录。

如发现有故意隐瞒，谎报考勤者一经发现严肃处理。