年会策划方案4篇.docx
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年会策划方案4篇.docx
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年会策划方案4篇
年会策划方案4篇
2018-03-26本文目录年会策划方案经销商年会策划方案范文公司年会策划方案最新企业年会活动策划方案第一部分:
年会筹备第一节方案制定一、年会目的:
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!
二、年会主题:
辞旧迎新春,情缘xx群三、时间:
XX.12.27(周五)晚6点——10点。
四、地点:
待定五、参加人员:
所有参加报名的群友六、组织形式:
由xx户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:
黄xx职责:
负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。
被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:
李斌职责:
负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:
婚庆公司职责:
负责整个年会的主持。
主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:
待定职责:
选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:
黄xx牵头职责:
负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:
xxx职责:
负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。
建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:
建议群友自助8、采购员:
待定职责:
负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八:
年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:
晚宴方案:
每桌xx人1、标准:
xx-xx元/桌2、酒类:
白,啤。
3、饮料:
大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:
费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
第二部分:
年会流程第一环节现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。
(5点前完成)二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。
5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
6点前为来宾签到时间。
经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人员安排就序,年会于6点准时开始。
第二环节:
年会一、辞旧迎新春,情缘xx群年会6点准时开始,主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。
推杯换盏,祝酒尽兴。
稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、节目娱乐。
7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。
其中可穿插几个游戏:
如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。
丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节:
会后一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
经销商年会策划方案范文年会策划方案
(2)|返回目录一,明确会议主题会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。
二,充实会议内容1,会议内容要有教育性现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。
会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。
因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。
相信,经销商会对以上题材更有兴趣。
2,会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3,会议时间经销商会议的时间段:
产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。
第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。
第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。
第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。
第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。
三,增强会议效果会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:
做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品ds-001学习dvd,充分突出它的卖点。
细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:
即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:
销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。
否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:
主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。
定货会会场布置要突出订货会主题会中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向订货会开完要善于总结现在很多企业,谈到订货会基本上不谈订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。
订货会还有很多工作要做。
今年的订货会要跟去年的订货会比较,数是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。
四,召开订货会的细节问题1,精心设计定货会的政策2,会前开票和会中开票相结合3,找一个好的会议主持人4,专车接送乡镇大户经销商5,一定要设置抽奖和礼品环节6,设置餐桌就餐人员姓名公司年会策划方案年会策划方案(3)|返回目录一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
******三、年会时间:
x年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:
xx酒店x楼xx厅五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责:
主要工作:
总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:
年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排***;4.嘉宾接待、签到:
5.音响、灯光:
,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:
主要工作:
礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:
宣传企业文化;文内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文内容:
八、年会流程:
形式:
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:
会节目单策划主线:
结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:
欢乐、和谐、热烈。
最新企业年会活动策划方案年会策划方案(4)|返回目录一、年会主题:
增加公司于员工之间的凝聚力二、年会地点:
办公区大会议室三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(月日至月日):
本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日):
本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日):
本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:
年月日晚19:
00至21:
30四、年会节目报名方式:
1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:
3.联系方式:
五、参会人员:
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理\董事长讲话对年终做总结表彰员工4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词2017公司年会策划方案范例公司年会策划方案推荐2016年公司年会策
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