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教学科研大会案例
加强内涵建设开创教学科研工作新局面
——学校首届教学科研大会案例
一、案例背景
2014年8月26日,学校召开了第一次教学科研工作大会。
全面总结了学校升格以来的教学科研工作,深入分析了取得的经验、目前存在的问题和面临的机遇与挑战,明确了学校今后两年的教学科研工作思路,为进一步深化人才培养工作改革,进一步提高人才培养质量和办学水平,开创教学科研工作新局面奠定了基础。
二、事件描述
(一)筹备过程。
在学校领导的高度重视和亲自指导下,学校首届教学科研大会做了大量的筹备工作,从2013年3月份提出召开教学科研大会的动议,到2014年8月大会顺利召开,谋划、准备了一年多,召开会议28次,对大会的主题、议程、形式等做了深入细致的精心谋划。
整个筹划过程可分了四个阶段:
1.大会策划阶段(2013年3-10月)。
2013年3月,在学校领导的亲自指导和督办下,教务与科研管理处开始草拟大会方案初稿,经相关部门多次研讨、学校领导审议,2013年10月10日校长办公会,原则通过了《第一届教学科研工作大会方案》,确定以“问题导向式”作为大会的主要工作方式,先开展“教学科研工作大调研”,找出教学科研工作存在的问题,提出解决问题的对策和措施。
同时,确定了大会主文件的基调和8个子文件。
成立大会筹备组,下设调研组、材料组、会务组、宣传组具体负责大会的各项筹备工作。
2.文件起草阶段(2013年10月-2014年4月)。
为进一步深化二级管理体制改革、推进学校内涵建设。
会议出台了主文件《关于加强教学科研工作全面提高人才培养质量的意见》,为学校未来的教学科研工作规划了总体发展目标、提出调整优化专业结构,深化专业人才培养模式改革,调整课程结构、改革课程内容与教学方法,完善教学质量监控与评价体系,提升教科研水平,促进教学改革等五大重点任务;推进师资队伍建设、质量工程、大学生就业创业工程、教学资源建设工程、校内校外实习实训基地建设等五大系列工程;强化学校“三风”建设,组织管理机构,管理制度,经费保障、信息化建设等基本保障建设;多管齐下,共同促进学校内涵建设。
同进,针对学校教学科研工作规划、项目管理、教学科研成果奖励、专任教师岗位职责、学风建设、固定资产管理等各个方面存在的问题,学校领导班子带领教务与科研管理处、学生工作处、后勤管理处、改革与发展规划处等相关职能部门,对问题进行了分析、梳理、调整,制定相关制定文件,并反复征求相关人员意思,多次研讨、论证、修改,最终出台了学校《教学工作委员会章程》、《学术委员会章程》、《重大事项督查督办细则》、“中层领导干部、专任教师、普通行政管理人员、系部学生工作队伍”四类人员的绩效考评暂行办法等共8个子文件。
3.问题调研梳理阶段(2014年4-6月)。
为全面了解学校教学科研的实际情况,学校决定在全校范围内开展大调研,2014年4月25日校长办公会确定了开展教学科研工作大调研的内容和形式。
将全校人员分为校领导、职能部门中层领导、专业带头人、专任教师、系部管理人员、学生代表、校外实训基地代表等8类人员,设计8份调查问卷,内容涉及专业建设、课程教学、教学研究、教师专业成长、教学保障条件、教科研管理、学生管理、毕业生评价、校企合作、学生培训等10个方面。
共发放调查问卷639份,回收583份,回收率为91.23%,有效问卷572份,有效率为98.11%。
据不完全统计,本次问卷共收集了71个问题、57条建议。
同时,召开各层次调研座谈会13次,包括校领导分头到各系部召开的6次专题调研会、5个系部分别召开的有实习基地参加的座谈研讨会、2次学生座谈会等。
同时,我们还结合2次校领导接待日活动,将有关教学科研工作的问题汇总过来。
在调研的基础上,对存在的问题进行梳理和分析,形成了《教学科研工作调研问题梳理与分析》。
4.收集整理各部门办事流程图及做好教学科研工作总结(2014年6月-8月)。
(1)收集整理各部门办事流程图。
为明确各部门主要业务办事流程,特别是与教和学密切相关的业务工作,12个职能、教辅部门梳理了共115个办事流程图,编印成册,供师生员工办事时查阅。
详见大会资料1-2。
随着学校职能分化细化,各项工作逐渐形成规范流程。
结合党的群众路线教育实践活动的深入开展,以及校领导接待日活动的广泛交流,业务公开的需要越来越迫切。
2014年5月底开始,为进一步开辟通常的办事通道,学校决定在教学科研大会期间,提供给全校教职工及学生主要业务办事流程图,作为全校师生学习工作的备忘录。
随后学校各职能部门开始积极着手梳理本部门的工作流程,梳理日常业务脉络,形成主要业务办事流程图。
7月,经两次学校讨论研究,最终于8月确定了来自教务与科研管理处、继续教育部、学生工作部(处)、招生就业处(国际交流处)、改革与发展规划处、图书馆、信息中心、学校办公室、组织部(人事处、统战部)、后勤管理处、财务处、纪检监察审计室等12个部门的115项主要业务流程图。
会议前期,由教务与科研管理处牵头汇编成册,于8月26日教学科研大会召开前期,向全校师生发放。
作为教学科研大会的一次汇报,此举为全体教职工及学生提供了工作和生活上的便利,极大地推动了学校教学科研工作得规范性有序性,从而提升工作效率。
(2)做好教学科研工作总结。
教学科研工作总结的撰写工作时间紧,支撑材料的收集工作量很大,我们克服困难,完成了上万字的工作总结和11类教学科研成果汇编成册。
详见大会资料1-3。
学校自2009年升格以来,按照学校“十二五”事业发展规划的部署,重视内涵建设,在专业、课程及教材建设,师资队伍建设、教学组织机构与管理队伍建设,完善校系两级两级教学管理及制度建设,校内校外实训实习条件建设,教科研管理,人才培养成效七个方面进行了总结,梳理出专业建设、师资队伍、教学管理、教学基本条件、教学科研成效、招生就业6个方面的问题和困境,并有针对性地提出了对策建议。
这次工作总结为学校下一步的教学科研工作的开展提供了参考依据。
(二)会议内容
经过一年多的充分调研、座谈、研讨,2014年8月26日,学校首届教学科研大会在礼堂召开,全体教职员工参加会议。
会议以“加强教学科研工作全面提高人才培养质量”为主题;6个教学系部主任分别汇报了本部门在教学科研方面的工作成绩、存在问题及工作思路;各分管校领导分别针对学校教学科研调研情况提出解决对策及整改措施;党委书记和校长分别作了重要讲话;表彰了一批学校教学科研工作的先进个人和先进集体。
会议主要对学校升格以来的教学科研工作进行了回顾和总结,提出了今后两年教学科研工作要求和总体思路。
1.学校升格以来教学科研工作回顾。
学校升格四年多来,学校在从中专学校向高职高专院校转型的过程中,迈过了思想观念、人才培养模式、基本办学条件、师资队伍建设、常规管理5个方面的台阶。
从中专思维模式迈进大专即高职高专思维模式、从学科体系的人才培养模式迈进职业教育的人才培养模式、从中专办学条件迈向大专条件、从中专师资要求迈进高职高专师资素质要求。
为了顺利迈过这5个台阶,学校认真贯彻落实国家办学方针政策,深入调研,问计于民,想方设法推动学校转型发展。
学校努力完善各种保障体制机制,加大经费投入,主要采取了以下6个方面的解决路径:
一是以人才培养工作为中心做好顶层设计,二是加强师资队伍建设,三是大力开展人才培养模式整体改革,四是着力改善教学条件,五是提高教师教学科研教研能力,六是加强教学科研常规管理。
经过四年多的努力,效益明显。
一是人才培养成效显著。
基本实现了“不断提高办学质量,主动适应社会发展需求,提高人才培养质量和就业质量”的质量目标和“加大改革创新力度,提高学校服务XX经济社会发展的贡献力”的效益目标。
2012、2013、2014三届大专毕业生分别为850人、1626人、1589人,毕业率分别为99.06%、99.02%、99.12%。
就业率均在为94%以上。
就业跟踪调查显示,2013届毕业生雇主满意度达到92.50%。
学生在各级各类技能比赛中屡获佳绩。
据不完全统计,升格以来,学生在省级以上技能大赛中共有591人次获奖,其中,国家层面奖励93项、区级奖励241项,奖项涵盖师范生技能、艺术技能、其他专业技能等。
二是教研科研成果丰硕。
升格以来,学校各类教学与科研成果共984项。
其中国内期刊上发表论文329篇;主编或参编教材教辅130部;出版著作28部;获得专利1项;主编书法字帖9部;出版音像光盘3张;教师参赛获奖247项;指导学生参赛获奖237项。
《XXX》获得2014年职业教育国家级教学成果二等奖。
获省部级奖项8项,包括自治区人民政府决策咨询奖1项,XX社科成果一等奖1项、二等奖1项、三等奖2项;自治区教学成果奖一等奖1项、三等奖2项。
三是社会服务的能力和效益得到提升。
升格以来,服务社会的能力和效益明显提升,主要体现在以下三个方面:
一是升格以来职前教育共培养了大、中专毕业生2461人,缓解了XX学前教育师资缺乏的问题。
二是职后培训工作迈上了新台阶。
2012年学校获得国家级示范性集中培训项目培训机构资质。
2013年XX特殊教育师资培训中心在学校挂牌成立。
升格以来,学校共承担专项培训35项,共培训4万人左右。
继续教育取得快速增长,函授和自考专本衔接共招生8685人。
四是文化传承与创新取得新突破。
确立了学校办学理念。
提出了教书育人、管理育人、服务育人、环境育人的“全员育人”理念,凝练了“艰苦奋斗,诚实做人”的传统、“知行合一,见贤思齐”的校训、“尊师爱生,谦和向上”的校风、“因材施教,教学相长”的教风和“好学善思,学以致用”的学风。
民族文化的传承与创新取得新成绩。
学校办学坚持“服务民族文化和民间技艺的传承与创新”,打造了一批壮、瑶、侗等少数民族艺术文化精品。
苗瑶族原生态歌舞登上央视1号演播大厅和2013大地飞歌舞台;原创歌舞节目获得全国民族地区职业院校学生技艺比赛展演活动一等奖、铜奖等。
五是初步建立了现代大学制度,并获得了诸多荣誉。
建立并不断完善了党委领导下的校长负责制、学校学术委员会、教学工作委员会、教职工代表大会和工会会员代表大会及其议事规则与运行机制,初步构建了高校二级管理体制机制。
获得了诸多荣誉:
国家教育体制改革试点技术支撑单位、中央财政支持重点专业建设单位、教育部首批教育信息化试点单位等多项荣誉称号。
但也存在一些问题。
一是人才培养的数量和质量还不能很好地满足XX经济社会发展和学校发展的要求,二是人力资源及其使用不能满足学校发展的需求,三是基础能力建设及其应用不能满足学校发展需求,四是常规管理还有待健全。
2.今后两年教学科研工作要求和总体思路。
在对学校升格以来教学科研工作全面总结、客观分析的基础上,对学校面临的政策环境、行业需求、信息技术发展等外部机遇和与挑战也进行了深入的分析。
在此基础上,学校提出了今后两年教学科研工作要求和总体思路:
深入学习贯彻落实全国职业教育工作会议、全区教育发展大会、全区职业教育工作会议、全区教师工作会议、全区学前教育工作会议精神等五个会议精神,紧紧围绕学校“十二五”规划纲要提出的把学校建设成“位居国内幼儿师范高等专科学校先进行列的多科性、教学型、开放性的地方高等专科院校”和把学生培养成“德才兼备的高端技能型专门人才”的目标,全面提高人才培养质量;认真贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,以优异的成绩顺利通过人才培养工作评估。
三、案例评析
(一)高度重视,认真策划大会方案。
学校领导高度重视此次会议的召开,亲自进行顶层设计,从大会的主题、议程、形式等都反复的研讨,细致的分析和精心的谋划。
在起草大会方案过程中,教务与科研管理处三易其稿,改革与发展规划处、人事处、学生工作处、后勤管理处、信息中心等相关部门均多次参与方案的制定、研讨。
从2013年3月份提出召开教学科研大会的动议,到2014年8月大会顺利召开,谋划、准备了一年多,召开会议28次。
(二)调整思路,准确定位会议主题。
在筹备大会的过程中,不断调整会议思路,最初,大会仅仅局限于教务与科研管理处的工作总结和计划。
2014年底,受XX教育大会召开的启发,学校决定将大会界定为全校人才培养工作的回顾与展望,是学校发展中承前启后的大事,全体教职员工、各相关部门都在直接或间接地为教学科研工作服务,全部纳入此次大会的范畴。
(三)全面调研,着力解决实际问题。
会议以问题为导向,这在全区高职院校的教学科研大会中尚属首次。
为了找准问题,针对8类人员,制定了8份有针对性的调研问卷,在全校范围了开展大调研,并多次召开研讨会,对调研结果进行深入的分析,对教职工们提出的问题进行筛选、分析、论证,提出有有效的解决措施。
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