货运流程.docx
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货运流程.docx
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货运流程
货运代理及集装箱运输流程
业务部市场信息箱管调箱指令装船
长江运行跟踪
委托
进港报
合格委托合格委托
卸船
业务部
采购分承包商结算
港口接货食品箱商检放行
配箱现场厂装放箱
截单报关行报关
港口装箱
海关查验放行
截货现场厂装箱回出场
配载现场港口计划装船长江运行
定舱积载计划跟踪
危险品危险品海事局申报单过境申报目的港
单证申报员
信息资料存档
制单全程提单客户确认审核业务部
分承包商
确认
离港报分承包商
提单副本
舱单/装载清单审核报关行
海运提单装海船中转制单业务部
信息资料存档
离港报
一程EDI中转中转中转装海船
装船信息代理卸船通关
预配回执客户
中转及货物信息跟踪落配客户服务改配客户
电放客户包函二程公司回执客户
中孚包函
答疑
信息资料存档
结算确认发票支付申请财务部支付
一、询价
1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
②各大船公司船期,航行天数信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)
2、陆运询价:
(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、报价
1、整箱
①应客户要求报出合适的价格(如对船公司,船期,价格,靠港等要求)
②列出详细费目,以正规的书面形式报价
2、拼箱
①拼箱报价方式与整箱大致相同,需注意分段/包干的区别(提货,陆运,送货,进仓,海运,美加,墨西哥航线DDC,AMS)
②注意轻货/超重货的区别(远洋线一部分运费以2CBM以上起)
③运费倒付(战乱/信誉差及一部分远料线不能倒付)
三、一程定舱
1接单、审单
2客户单证、货物衔接
3放箱
4输机
5拖车安排
6制作提单样本
7提单确认
8报关数据核对
货代操作流程
接单、审单
通知现场港装进货、厂装进货通知报检人员熏蒸办理、装船前取药
委托输机客户自拖委托公司拖箱拖车安排食品箱向检放行
制作提单样本通知客户箱号
传递客户确定报关单证落实情况
制单人员
落实港装进货情况、厂装箱回场情况配载人员
四、运价管理
1.港口、二程船公司相关费用的核算与结算
2.
出口集装箱海运价格的收集、查询及相关信息的整理。
3.对外、对内运价申请
运价管理流程
市场需求
↓
市场运价收集、整理
↓
采购
↓
分承包商
↓
编制运价编号
↓
系统输入
↓
对内报价
五、二程定舱
1.运费确认、特种货物箱确认、特殊条款确认
2.制作提单号
3.海船公司定舱
4.船公司放箱
二程定舱流程
运费确认,特殊条款确认,特种货物确认
编制提单号
自放箱现场人员
船公司自编
编制提单号提单号船公司放箱现场人员
船公司船公司二程船预配系统维护
船公司上海卸区系统维护
定舱电
六、制单
1)制单提单样本
2)船公司放单确认
3)制作正本提单
4)提单审核
5)离港报制作、发送
6)舱单、清单制作
提单制作流程
已装船
↓
船舶发航当日离港报发送船公司
箱号、铅封落实
制作舱单、积载清单
制作出口商检申报单报检人员
↓
制作提单副本
↓
船公司确认放单
↓
提单预审
↓
制作正本提单
↓
副本发送船公司
提审终审
留底
美国/加拿大线AMS/ACI舱单发送
↓
提单签发
七、一程配载
1.落实班轮船名/航次
2.录入系统
3.按订舱信息落实报关、放行情况、落实港装箱货进场装箱情况、
厂装箱回场情况,熏蒸取药情况、危险品申报情况。
4.配载
5.航次配载表、计划表
6.配载表发送现场、计划表发送船务部
7.督促现场报港口计划
8.船舶发航后,清理、维护系统实际装载情况
9.制作统计表
一程配载流程图
每周五落实下周船名/航次
熏蒸是否取药
班轮发航前一天10:
00与现场落实港装箱货到否、
厂装箱回场否
危险品是否申报
输入系统落实报关人员是否报关是否放行
定舱信息
满足以上条件
配载
船务部
航次配载表现场配载
报关人员
装船完毕
财务部
航次装载统计表中转人员
制单人员
结算人员
八、二程中转
1、二程船预配确认
2、预配通知书
3、电报放贷
4、中转衔接
5、预配舱单信息查询
6、中转应急处理
二程中转流程
↓
实际船次装船表
↓
收回海船确认表或离港报
预配通知书客户
↓
制作航次二程预配表、航次统计表
↓
中转处理
长江船舶运行跟踪通知制单人员制作海单
中转报关跟踪上海卸船跟踪
预配舱单信息跟踪海船装船跟踪电放
落配改配
客户
九、箱管调箱安排
1、配合船务公司查箱
2、配合业务部门的用箱需求
3、查询和更正我司箱管系统
4、特种箱的跟踪
5、箱管报表制作
6、坏箱的处理
7、月度调空空箱的统计汇总,月度箱管分析报告
8、对现场所传公司转借箱账的核对并录入箱管系统
箱管流程
业务部门箱源需求计划
↓
箱管
↓自主安排
调箱调箱指令装港代理海船公司安排装箱
船公司安排
安排装船计划
装船
进港报运行跟踪录入系统离港报
存箱报系统、卸船报核对
堆场管理
系统维护
进出场管理
日报
月度统计报表
月度分析报表
十、结算
1、按航次逐票清理船公司报价
2、按航次编制应收长江段运费清单并与应付方核对和确认
3、应收款确认后,开具发票,寄与应付方
4、按协议时间收回运费
5、按月或旬、周与船公司和港口核对和确认支付账单
6、向船公司收取应付发票
7、按协议时间支付船公司,并开局付款申请与财务部门
结算流程
应付款应收款
航次运价整理清单整理
核对、确认传真或E-MAIL付款方
收集发票双方确认
支付申请开具发票
财务部门收款跟踪
支付
十一、港口办事处
一、现场接货、装箱人员
1.负责及时办理在港的出入库手续,每天随时与公司订舱人员保持联系,通报进货、提货情况。
2.负责送货人员的接待及帮助客户解决在港口的各种困难,搞好现场服务工作。
3.负责与港口各相关部门协调,确保不压车。
4.负责航次货物在港台帐,剩余货物统计,及时通报订舱人员并询问解决方法。
5.负责监督落实客户特约事项的操作情况并将结果报公司。
6.负责货差,货损等异常情况的核对,并联系外理、港口做好货差、货损记录,及时与订舱人员联系。
7.负责港口正常费用和特殊费用的确认并及时传公司费用结算人员。
8.负责办理在港集装箱的进出口装拆箱作业申请单。
9.负责监装货物的监装,溢短装等异常情况的核对,并做好相应记录,及时与订舱人员联系。
10.负责监控现场装拆箱进度,建立装、拆箱台帐每日上午9:
00前书面通报给公司箱管。
11.负责每航次集装箱箱量、铅封号的收集和汇总,并在船舶发航后3小时以前传回公司订舱人员。
12.负责进口集装箱拆箱等工作,协助货住提货,发现货损、溢短装等异常情况,联系外理,港口作好货损溢短装记录,并及时通知公司。
13.负责货主监装、对装等特殊货物的办理,及时与港口相关部门联系,缩短货主、车等在港滞留时间。
14.负责做好进出口货物装拆箱现场记录并分类分航次归档保管。
15.负责危险品集装箱危标的张贴和保管,管理、船申报送发航船舶,并提前一周通知申报人员购买危标。
二、现场计划、放箱人员
1.负责按班轮联系表制作装箱明细表和装船申请单,并在班轮发航前一天11:
30以前把装船计划交送港口计划室。
2.提供相应信息,保证班轮准时发航。
3.清理在场空、重、坏箱情况,对已修理的箱体按公司箱管指令进行验箱。
4.负责港、厂装箱放箱,做好放箱台帐,在每天16点以前把当天放箱情况,坏箱情况通报箱管人员。
5.负责将厂装空箱出场,重箱进场,空箱进场情况当日或次日内书面通报箱管人员。
6.负责现场电脑、传真机,及其它工具维护、保养。
三、现场装船人员。
1.在接到现场计划人员装船明细后,负责编制配载图。
2.负责船舶装载前与船上人员协商装载事宜。
3.负责监控转载进度,发现问题应与船上人员协商及时解决。
4、负责与船务部联系,随时通报装载进度
5、负责装船完毕后,收取积载图,在船舶发航2小时传回公司。
码头办流程
港装箱流程→接一程订舱人员进货指令→港口受理台办理进库手续、集装箱作业手续
↓预约移箱手续
↓
货物进场
↓
安排装箱
↓
箱号、铅封号进系统
厂箱装流程→接一程订舱人员放箱指令→港口受理台办理进出场手续
↓
出场监控
↓
出场箱号→现场箱管进系
↓
进场监控
↓
进场箱号、铅封号→现场箱管系统
↓
配载流程→接到公司配载人员航次指令→办理港口装船确认→编制配载图
↓
船舶
↓装船
↓
航次积载图、实际装船统计
↓
公司
四、现场箱管
1、核对处理卸船原始记录与进港报。
及时对溢缺箱和箱信息有误的
进行处理并上报公司箱管。
2、每日及时将港内拆/装箱、港外进出场的信息资料录入箱管系统,
并E-MAIL公司箱管。
定期与公司箱管、九港箱管计划室核对九
港箱帐。
达到准确无误。
3、监督与协助其他现场人员按照先进先出的原则放箱。
4、每日清理并提供我司代理各箱主下可用空箱和坏箱明细。
5、现场转接箱工作:
接到公司转接箱通知后在规定的时间内及时办
妥,并做好转接箱台帐。
6、如遇坏箱及时联系修箱事宜或上报公司箱管并做好相应的记录。
现场箱管流程
卸船坏箱
港装箱后进系统
拆空进系统
出场进系统
进场进系统
实际卸船箱号→系统核对并修改坏箱修好进系统
装船后进系统
转借箱维护
十二、报关、报检
1接收客户报关单证
2审核报关单证
3报关行协调
4船舶航次检验、放行
5协助报关行熏蒸办理
6协助报关行食品箱报检放行
7协助报关行商检航次放行
8现场部分输入工作
9报关单、核销单、退税联查询和清理
报检流程
报检:
客户报检委托发票、装箱单、合同、厂检单
换证凭条、客户委托商检备案注册号(10位数)、食品货需要卫生资格证、
登记
报关行
跟踪报检过程
食品箱报检、放行
航次放行
报关流程
委托报关客户报关委托、发票、装箱单、
合同、核销单、有的品名需通关单
登记
报关行
跟踪报关过程
配积载
查验、预放行
整航次装船放行
关封
寄送SCTFA报关科
报关单、核销单清理传真客户
正本交客户服务器
退税联
业务部
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