Excel 教案.docx
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Excel 教案.docx
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Excel教案
第二章工作表的数据编辑与格式设置
2.1工作表中的行列操作
2.1.1选择表中的行和列
选择一行或多行:
将指针移动到行号上,当指针变为向右的箭头时,单击可选中一行,按住左键拖动可选择多行,按住Ctrl键可选中不连续的多行
选择一列或多列:
将指针移动到列标上,当指针变为向下的箭头时,单击可选中一列,按住左键拖动可选择多列,按住Ctrl键可选中不连续的多列
2.1.2插入与删除行和列
Ø选中行或列,单击鼠标右箭,在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除”
Ø选中行或列,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中的“插入”按钮下的向下箭头,从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令
Ø选中行或列,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中的“删除”按钮下的向下箭头,从下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令
2.1.3隐藏或显示行和列
1.右击表格中要隐藏行的行号,如第5行,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,即可隐藏第5行;
2.如果要重新显示第5行,则需要同时选择相邻的第4行和第6行,然后右击选择的区域,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令
另一种隐藏或显示行和列的方法是:
选择要隐藏的行和列,然后切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”命令
2.2工作表中单元格的操作
2.2.1选择单元格
Ø选择一个单元格:
直接单击所要选择的单元格;或在“名称框”中输入单元格的名称,如:
C15,然后按Enter键即可
Ø选择连续的多个单元格:
单击所选区域的第一个单元格,拖至最后一个单元格。
Ø按住Ctrl键可选择不连续的多个单元格
Ø选择全部单元格:
单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮,或按Ctrl+A键
2.2.2插入与删除单元格
Ø右击单元格,在出现的快捷菜单中选择“插入…”或“删除…”,打开“插入”或“删除”对话框,并在对话框进行所需的设置,然后单击“确定”
2.2.3合并与拆分单元格
1.选择要合并的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“对齐方式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框
2.切换到“对齐”选项卡,选中“合并单元格”(自动换行、缩小字体填充)复选框
“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”
2.3编辑表格数据
2.3.1修改数据
Ø双击所要修改的单元格,直接在单元格中进行编辑;或单击所要修改的单元格后在“编辑栏”中进行修改
2.3.2移动表格数据
Ø选择要移动的单元格或单元格区域,将指针指向单元格的外框,当指针形状变为“四向箭头”时,按住鼠标左键向目标位置拖动,到达目标位置后松开左键即可
Ø拖动时按住Ctrl键,即为复制
Ø拖动时若按Shift键,则以插入方式移动数据(交换行与行或列与列的数据)
2.3.3删除单元格中的数据格式
数据保留,仅删除格式
Ø选中要删除格式的单元格,切换到功能区中的“开始”选项卡,然后在“编辑”选项组中单击“清除”按钮,在弹出的菜单中选择“清除格式(内容、批注、超链接、全部)”命令
2.3.4复制单元格中的特定内容
例如:
将每位员工的工资在原上的数据上上涨20%(利用:
“选择性粘贴”)
1.在工作表的一个空白单元格中输入数值1.2
2.单击“开始”选项卡中的“复制”按钮
3.选定要增加工资的数据区域
4.单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮的向下箭头,选择“选择性粘贴”命令
5.打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项组中选中“数值”单行按钮,在“运算”选项组内选中“乘”单选按钮
6.单击“确定”按钮,即可使选定的数值增加20%
2.4设置工作表中的数据格式
2.4.1设置字体对齐方式
默认情况下:
输入数据时,文本靠左对齐,数字、日期和时间靠右对齐
水平对齐方式:
左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中
垂直对齐方式:
顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向(旋转角度)
2.4.2设置数字格式
会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数
2.4.3设置日期和时间格式
1.选定要设置数字格式的单元格区域,右击选定的区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框
2.切换到“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“日期”选项,在右侧的“类型”列表框中选择所需的时间类型,然后单击“确定”
用户还可以切换到功能区中的“开始”选项卡,在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头,从弹出的下拉菜单中选择“长日期”
2.4.4设置表格的边框
为了打印有边框线的表格,可以为表格添加不同线形的边框
1.选择要设置边框的单元格区域,切换到功能区中的“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击“边框”按钮,在弹出的菜单中选择“其他边框”命令
2.打开“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,并设置所需的边框
2.4.5调整表格列宽与行高
Ø使用鼠标调整:
将指针移至行号与行号或者是列标与列标之间的分界线上,当指针变为双向箭头时,按住左键拖动即可(注:
可多行或多列一起调整)
Ø使用命令精确设置:
选择要调整的列或行,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中“格式”按钮的向下箭头,从弹出的下拉菜单中选择“列宽”或“行高”命令,在出现的文框中输入具体的数值,然后单击“确定”
2.4.8套用表格格式
1.选择要套用“表”样式的区域,然后切换到功能区中的“开始”选项卡,在“样式”选项组中单击“套用表格格式”按钮,在弹出的菜单中选择一种表格格式
2.切换到“设计”选项卡在“表格样式选项”选项组中设置所需的选项,设置完毕后,单击“确定”按钮,即可将表格格式套用在选择的数据区域中
2.5美化工作表的外观
2.5.1设置工作表标签颜色
1.右击需要添加颜色的工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令
2.从其子菜单中选择所需的工作表标签的颜色
“格式”→“单元格”→“格式”→“工作表标签颜色”
设置斜线表头:
1.右键单击要设置斜线表头的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框
2.切换到“边框”选项卡,在“边框”选项组中单击相应的按钮设置单元格边框和斜线
3.在单元格中输入第一个标题,按Alt+Enter组合键换行,接着输入第二个标题,在第一个标题文字前加上几个空格,完成设置
第三章使用公式与函数处理表格数据
3.1公式的输入与使用
公式:
就是对单元格中数据进行计算的等式
函数:
就是预先编写好的公式
3.1.1输入公式
1.单击要输入公式的单元格
2.输入等号作为公式的开始
3.输入公式的表达式,例如:
D4+E4+F4+G4。
公式中的单元格引用将以不同的颜色进行区分,在编辑栏中也可以看到输入后的公式
4.输入完毕后,按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮,即可显示结果
3.1.2公式中的运算符
算术运算符:
+-*/%^
文本运算符:
&
例如:
在A1中输入“一季度”,在A2中输入“销售额”,在C3中输入“=A1&”累计”&A2”,结果为“一季度累计销售额”
引用运算符:
区域运算符(冒号:
)联合运算符(逗号,)
运算符的优先级别:
()-%^*和/+和-&
3.2单元格引用方式
Excel中单元格的引用方式包括:
相对引用、绝对引用和混合引用,引用的作用是指明公式或函数中使用数据的位置
3.2.1相对引用单元格
这种对单元格的引用是完全相对的,当引用单元格的公式被复制时,新公式引用的单元格的位置将会发生改变(公式被复制时,引用将随之发生改变)
3.2.2绝对引用单元格
这种对单元格引用的是完全绝对的,即一旦成为绝对引用,无论公式如何被复制,对采用绝对引用的单元格的位置是不会改变的(公式被复制时,绝对引用的单元格不会发生改变)
3.3使用函数
3.3.1常用函数说明
SUM:
求和函数
COUNT:
求个数函数
AVERAGE:
求平均值函数
MAX:
求最大值函数
RANK:
排位函数
ROUND:
求四舍五入值函数
MIN:
求最小值函数
IF:
条件数
PMT:
还贷款额函数
3.3.2使用函数向导输入函数
1.选择要插入函数的单元格,单击编辑栏上的“插入函数”,打开“插入函数”对话框
2.在“或选择类型”下拉列表框中选择要插入的函数类型,然后从“选择函数”列表框中选择要使用的函数,单击“确定”打开“函数参数”对话框
3.在参数框中输入法数值、单元格区域,也可以使用编辑框,直接选择所需的数据区域
4.单击“确定”按钮即可
3.3.3手动输入函数
1.选定要输入函数的单元格,然后输入等号
2.输入函数的名称和左括号
3.选定单元区域后输入右括号,最后按回车键,结束函数的输入
第四章数据分析与管理
4.1对数据进行排序
4.1.1简单排序(单列)
1.单击要排序列中的任意一个单元格
2.切换到功能区中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”选项组中单击“升序”或“降序”
4.2数据筛选
4.2.1自动筛选
1.单击数据清单中的任一单元格,切换到功能区中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮,在每个标题右侧将显示一个向下箭头
2.单击“类别”右侧的向下箭头,在弹出的下拉菜单中,选择“调味品”复选框
3.单击“确定”即可显示符合条件的数据
4.2.2自定义筛选
1.单击要筛选列中的向下箭头,从下拉菜单中选择“数字筛选”→“介于”,打开“自定义自动筛选方式”对话框
2.
分别定义筛选条件,定义完毕后单击“确定”按钮即可
4.2.3高级筛选
第六章工作表的安全与打印输出
6.1工作簿和工作表的健安全性设置
6.1.1保护工作表
即:
保护工作表中的数据不被随意更改
1.右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”,打开“保护工作表”对话框,选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框
2.给工作表设置密码,可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码
3.在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择可以进行的操作
若要取消对工作表的保护,可以按照以下步骤操作:
1.切换到功能区中的“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“撤销工作表保护”命令
2.如果给工作表设置了密码,则会出现“撤销工作表保护”对话框,输入正确的密码,单击“确定”按钮
注:
可设密码,也可不设密码
6.1.2保护工作簿的结构
即:
不能重命名、移动、添加或删除工作表,也不能进行最小化、最大化和还原等操作
1.切换到功能区中的“审阅”选项卡,在“更改”选项组中单击“保护工作簿”按钮,在弹出的菜单中选择“保护结构和窗口”命令,打开“保护结构和窗口”对话框
2.选中“结构”和“窗口”复选框,并在“密码(可选)”文本框中输入密码
3.单击“确定”按钮后完成操作
若要取消对工作簿的密码保护,可再次单击“保护工作簿”按钮,在打开的对话框中输入前面设置的密码,然后单击“确定”按钮即可
6.1.4为工作簿设置密码
Ø单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“信息”命令,然后单击“保护工作簿”按钮,在出现的列表中选择“用密码进行加密”命令,打开“加密文档”对话框,输入密码后单击“确定”按钮
Ø单击“文件”选项卡,然后选择“别存为”命令,在打开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“常规选项”命令,然后在出现的“常规选项”对话框中设置打开工作簿时的密码
6.2页面设置
页面设置:
主要设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域和打印标题
6.2.1设置页边距
页边距是指正文与页面边缘的距离
6.2.2设置打印区域
如果仅打印工作表中的部分区域,可以先选定要打印的单元格区域,切换到功能区中的“页面布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击“打印区域”按钮的向下箭头,从下拉列表选择“设置打印区域”命令
6.2.3设置纸张大小、打印方向和打印标题
6.5打印预览
1.单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“打印”命令,在“打印”选项面板的右侧可以预览打印的效果
2.如果觉得预览效果看不清楚,可以单击预览页面右下方的“缩放到页面”按钮。
3.当前预览的为第1页,若要预览其它页面,可以单击“下一页”按钮
4.在预览时如果感觉不满意,还可以单击“显示边距”按钮,在预览框中显示边距。
将指针移到这些虚线上,拖动可调整四周的边距
6.6打印输出
1.如果对预览的效果比较满意,则可以开始打印:
2.单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“打印”命令,弹出“打印”选项面板
3.在“份数”数值框中输入要打印的份数
4.如果要打印当前工作表的所有页,则选中“打印活动工作表”
5.如果仅打印部分页,则在“页数”和“至”文本框中输入起始页码和终止页码
6.单击“打印”按钮,即可开始印
7.
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