门窗设计员工作细则doc.docx
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门窗设计员工作细则doc.docx
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门窗设计员工作细则doc
XXX年XXX工程有限公司
设计员、设计内勤工作细则
前言:
工程设计员三名、一名内勤,设计员与内勤应相互团结协作,互相学习,共同提高。
设计员对本行业相应的国家及地方规范应十分了解,并能积极主动地再学习与工作相关的技术知识,不断提高自己的技术水平和业务能力。
设计员要以公司大局为重,注重细节、注重效率,服从领导安排的各项工作。
一、方案设计与报价
1、公司不设专职的方案设计员及报价人员。
有此类任务时由部门领导根据实际情况进行安排。
设计员的直接上级为:
负责本部门工作的设计经理、公司总经理。
2、在接到新工程方案设计及报价,设计部内勤应在《方案设计管理表》中编号登记。
依次对方案设计进行编号,记录清楚设计员每次方案的楼号、面积、设计方案的修改、调整、报价等工作的接收、完成时间及工作大概内容。
目的:
便于年终工作量考核、奖励分配。
3、根据甲方已确认的设计意图及要求、建筑施工图,做方案初步设计,在形成方案设计草图后,由部门经理组织进行方案设计的评审。
4、设计员根据评审后确认结果,输出全套方案设计图纸。
一般方案设计内容包括:
封面、设计及技术说明、工程面积统计表(按楼层且分清位置)、窗型分格的设计、节点构造设计(必要时含安装节点)、特殊窗型强度计算书等。
5、按公司需求按设计方案完成材料成本测算。
6、报价书由部门经理组织完成,报价截止日前2天报总经办。
报价内容包括:
材料清单、报价分析、报价设计及技术说明、窗型分格设计图、报价表。
设计方案、报价相关资料(电子文档、文字资料)均由内勤统一登记保存备查。
设计部内勤每季度向总经理请示,对无用报价资料进行清理。
目的:
降低无用报价占用空间。
7、工程中标后二日内,由部门经理明确该项目的设计员。
二、设计方案、安装节点、洞口尺寸的确认
1、部门经理将接收签字后的《合同传阅单》,转至内勤存档。
内勤依据《合同传阅单》的要求当日建立工程档案,同时在管理表中编号登记,并获取工程号,工程号必须与合同号对应。
内勤将《合同传阅单》传阅至与此项工程相关的人员。
2、工程实际使用材料必须与《合同传阅单》相符,工程设计人员必须严格控制不得超出予算,如遇特殊情况向部门经理请示确定。
3、依据与工程有关的建筑施工图纸、设计及技术说明、工程面积统计表(按楼层且分清位置)、窗型及分格的设计、节点构造设计、招标材料清单、报价设计及技术说明、投标前期可供参考的设计图纸等有关技术资料,做施工前门窗的二次设计。
由主管副总经理主持召集设计方案的内部评审,对图纸的合理性、美观性、强度、使用功能、生产可行性、合同符合性、特殊性等做评审。
做到设计完美无缺,并由设计员做好设计评审记录。
4、内部评审完成并修改过图纸后,设计员与甲方有关人员进行技术协调并做好外部评审记录;修改后由甲方相关人员签字确认,原件交内勤存档。
一项工程由多个施工单位共同施工时,应主动与其他施工单位协调保证各施工单位施工图纸的一致性。
工程设计人员必须经常与其他施工单位沟通,避免因施工图纸与其他施工单位不一致给公司造成损失并影响工期。
5、第一次《计划备料单》要求在合同签订后3天提出,对于非通用材料,根据工程实际情况,应在确认中标后提前备料,越早越好。
6、根据确认后的设计方案,提出《备料单》、《生产作业单》。
《备料单》、《生产作业单》要求在生产加工前9天提出,生产共同协助总经办对设计部考核。
7、各种规格材料的编号,必须执行公司年初制定的统一标准,保持唯一且一致;如遇非标材料,由部门经理与采购部相关人员共同确定其规格型号,并做好记录。
工程设计人员不得随意编号。
。
8、确定制作尺寸:
原则上应与甲方及土建技术人员一起根据土建施工图纸、室内外装修形式及门窗大样、安装节点等相关资料来制定门窗的缩尺原则、确定制作尺寸。
当甲方及土建不能从理论上确定制作尺寸时,则需项目经理、设计员与土建配合现场复测洞口,设计员对现场测量结果及参数认真校对。
复测洞口应紧密结合建筑施工图纸,变更图纸、门窗明细表等,验证实际施工与设计之间的合理性。
对于复杂的折线、圆弧阳台或窗,设计员必须根据土建施工单位提供的门窗进深安装基准等,通过放线或采用模板来确定尺寸。
对此类复杂窗的测量应尽量要求土建施工单位配合;此类复杂窗在批量生产前最好先制作一樘样窗,待现场确认无误后再成批生产。
洞口尺寸(或制作尺寸)确定下来后,及时整理好洞口尺寸(或制作尺寸)确认表(需按层标注好数量、位置),由土建施工单位及甲方相关人员签字确认,原件交内勤存档。
如甲方、总包拒绝对洞口尺寸确认单签字确认,需上报项目部部长再与甲方协调,确定施工原则并签署意见后交内勤存档备查。
三、生产作业单、外委加工单
1、前期设计输出:
工程设计人员根据前期所做的工作,整理出完整的设计图纸,其中应包含:
封面、设计说明、大样图(制作尺寸)、拼接节点图、安装节点图、门窗面积统计表(需按层标注好数量、位置及左右撇)、平面图(含门窗开启方向),立面图(根据工程实际情况尽量出)等。
2、后期设计输出:
生产作业单下发前应根据工程实际情况对设计软件中的计算公式(含附材)进行仔细的校核并做相应的调整,同时做好备份存档。
(1)依据甲方签字的设计图纸及洞口尺寸确认单,对工程出《生产作业单》,由内勤校对,设计部长审核。
如有特殊要求需在作业单首页中说明。
《生产作业单》做完后5日内完成《玻璃委托计划单》(电子版),根据《生产作业单》及计划内、外变更的《生产作业单单》等的发放,随时进行整理、调整《玻璃委托计划单》。
(2)因设计变更产生的材料的增加或减少,应在单项合同框生产的中期对《计划备料单》进行调整,即第二次发出《计划备料单》给采购部。
因第二次发放的《计划备料单》时间滞后造成的余料全额、数量不准造成的余料差额(单项工程允许有0.2%的剩余),按材料的进货价减除按销售废料的差额,年终以单项工程材料剩余无用库存额与单项工程耗材合计*0.2%;年终材料剩余无用库存额无法区分项目的,按材料所涉及工程耗材合计*0.2%,为扣发绩效奖励金额。
(3)同一项目各类图纸应统一分类编号,内勤人员负责分类建立、保存与工程有关的全部技术资料,年底归档保存。
3、经设计部长及总经办审核后的《生产作业单》,内勤打印或通过网络发送至各部门。
各部依据所需内容复印。
4、生产作业单中材料优化套材单型材、钢衬要分开打印。
套裁单优化率型材不得小于98%,玻璃不得小于87%,优化率不足须报总经办批准后方可下发。
5、喷涂、弯弧等材料需有外委加工单,应有设计员、设计部长、总经办签字方可下发。
6、外委加工单中应包含:
A外委加工型材、钢衬的型号及编码、下料长度、有效长度、弯弧方向(以型材断面图表示)、弯弧外半径及技术要求等。
B喷涂型材的喷涂面(以型材断面示意图表示)、喷涂数量、喷涂颜色等。
7、《玻璃委托单》的出单依据是调整后的《玻璃委托计划单》。
《玻璃委托单》单应以单体楼为一个批次(特殊要求除外如:
吊盘口、样板间、分阶段安装必须有项目部副部长签字),单体楼玻璃委托面积过大时(注:
每超过2500m2时)可拆分批次。
《玻璃委托单》中应注明玻璃厚度及允许偏差、中空形式、是否填充惰性气体、是否钢化并要求厂家做永久性钢化标识、是否夹胶等。
8、与现场施工有关的图纸均由总经办负责发放。
9、技术交底及答疑:
在图纸下发后,设计员应及时做好对相关部门的技术交底及答疑。
对设计说明的内容或要交代的事情要让相关部门清楚。
尤其是在安装队进场后开始安装前及安装的不同阶段,需配合项目经理做好对安装人员的技术交底。
10、生产期间设计员应经常到车间巡视,查看生产过程有无违反技术要求的问题。
发现问题及时向本部部长汇报,由本部部长会同质检部长、主管生产的副总共同研究解决。
11、现场安装过程中设计员应经常到现场巡视,查看安装过程有无违反技术要求的问题。
发现问题及时与现场项目经理协商解决,回公司向本部部长汇报,作好工作日记。
12、工程材料增补:
(1)计划内增补需有增补方出据的《工程技术联系单》或签证,按正常程序进行。
(2)计划外增补(设计、采购、加工、安装失误或丢失)、维修增补由申请人《工程技术联系单》,相应申请人写明原因及责任者,由设计员或内勤人员填写《计划外定额单》,部门经理审核后下发。
总经理批准的特殊情况除外。
13、新产品:
特殊结构设计或采用特殊材料(一般指首次设计或首次使用的材料,而未形成相应的工艺文件,或结果可能有不确切性),设计员必须建议项目部部长、主管副总经理及其他相关部门人员协调做好样件或封样,主管副总经理并召集有关人员对结果做验证及评审,对提出的改进、完善意见做好记录。
主管副总经理、生产副总批准后方可批量投入生产或采购。
在成品实施阶段由设计员每周例会汇报结果,对有缺陷的问题例会当日解决。
14、工程设计进行过程中及全部完成后,必须适时地将材料定额与计划备料进行比较,找出差别,将损失降低到最小。
四、设计图纸下发的明确
1、设计依据为公司确定的材料配置原则及定额。
2、设计图纸组成为:
(1)封面(带有设计人、校核人、审核人、批准人的签字及总经办签字);
(2)备料单;
(3)设计说明、加工、安装等注意事项;
(4)制作面积统计表;
(5)楼层分布表(包括每层楼门窗数量、开启方向);
(6)安装平(立)面图;
(7)节点图;
(8)大样图;
(9)作业单(标明左、右撇,圆弧,异型的要标明角度);
(10)材料优化套材单(型材、钢衬要分页打印);
(11)成品玻璃汇总表(注明玻璃的厚度、中空层厚度,是用复合胶条式还是槽铝式、钢化玻璃或夹胶玻璃);外委加工单及技术要求。
3、工程结算:
工程设计人员在日常的工作中应随时对工程所下发的作业单、玻璃委托单及联系单进行整理,随时调整制作面积统计表及玻璃委托面积统计表,以便于年终内部核算。
分清洞口或展开尺寸、制作尺寸。
随时记载项目已发放图纸的制作面积、洞口面积(依传阅单要求)。
工程设计人员在日常的工作中应随时对工程技术资料进行整理,并根据设计增补、设计变更等随时进行调整且记录好调整内容及日期。
工程竣工后7日内由设计员做工程结算书,转给项目经理5日内到现场复核完毕,最终外检部复核后,上报总经办。
项目部依据总经理批准后《结算单》报送甲方。
由设计员、项目经理共同跟踪甲方结算情况。
4、档案封存
(1)设计员及内勤应随时对工程档案进行分类整理,所有存档资料均应是原件。
(2)工程全部结束后设计员与内勤核对档案,上交与该工程有关的资料,最终确认无误后签字封存。
五、工程档案内容:
1、目录(总页数)
2、《合同传阅单》
3、设计说明、工艺单、生产作业单、安装示意图、节点图、备料单、技术图纸
4、工程计划备料单
5、《施工要求确认表》
6、《安装位置确认表》
7、《甲方签字的大样图》
8、《洞口尺寸确认表》
9、《安装承包协议书》
10、现场签证、变更单
11、外委加工单
12、竣工大样图
13、分阶段移交单
14、有甲方或主管经理签字的追加定额、设计变更单、技术联系单(原件)
15、工作日记
16、《结算单》(有设计员、设计部长、项目经理、外检部签字)
17、《检测报告》
18、与工程有关的其它往来文件
沈阳大鑫铝业工程工程有限公司
2008-12-18
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