Sap自学系列08SD第三方采购销售转采购.docx
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Sap自学系列08SD第三方采购销售转采购
销售—第三方采购
一、业务场景
1.用途和优点
用途:
在第三方订单处理中,贵公司并不交付客户所需的货物。
相反,贵公司将订单传递给第三方供应商,由该供应商直接将货物发送客户,并向贵公司出具发票。
标准销售订单自动为第三方供应商提交的物料创建采购申请。
优点:
✓减少库存和成本,提高效率
✓将客户请求直接交给外部供应商
✓从经销商到客户的发票基于供应商发票上的数量
✓无论物料是否短缺,都可满足客户需求
2.角色及关键流程
业务角色
业务角色
技术名称
流程步骤
员工(专业用户)
SAP_NBPR_EMPLOYEE-S
对一些基本功能,这个角色的分配是必须的
销售助理
SAP_NBPR_SALESPERSON-S
创建第三方采购订单,更改订单数量
采购员
SAP_NBPR_PURCHASER-S
显示要分配的采购订单清单,转换分配的申请到采购订单
采购主管
SAP_NBPR_PURCHASER-M
批准采购订单
应付会计
SAP_NBPR_AP_CLERK-S
发票校验:
输入(供应商)发票
销售开票员
SAP_NBPR_BILLING-S
应收帐款开票
仓库文员
SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S
过帐统计收货
流程步骤
流程步骤
外部流程参考
业务条件
业务角色
事务代码
预期结果
创建第三方销售订单
销售助理
VA01
已创建销售订单。
已生成采购申请。
更改订单数量(可选)
销售助理
VA02
更改销售订单
RFQ(可选)
参见采购报价(128)业务情景
参见业务情景编号128
参见业务情景编号128
参见业务情景编号128
显示将分配采购申请的清单
采购员
ME57
分配采购申请
把分配的采购申请转换成采购订单
采购员
ME58
采购申请转换成采购订单
批准采购订单
采购主管
ME28
批准采购订单
系统自动为销售订单创建消息
过帐统计收货
仓库文员
MIGO
过帐收货
发票校验:
输入(供应商)发票
应付会计
MIRO
创建发票
付款
参见应付帐款(付款)(158)业务情景
参见业务情景编号158
参见业务情景编号158
参见业务情景编号158
开票
销售开票员
VF04
创建开票
收款
应收帐款(157)
应收帐款
参见业务情景编号157
参见业务情景编号157
清算操作
销售:
期末结算操作(203)
3.业务流程图
二、流程配置
1.销售:
常规
1.1.设置销售单据项目类别
路径:
IMG-销售和分销-销售-销售单据项目-定义项目类别
✓出具发票相关:
定义为B【订单有关出具发票相关-依照目标数量的状态】;销售发票关联销售订单,发票数量依据采购发票数量。
(普通采购业务一般选择A【交货-相关的出具发票凭证】,按照实际交货数量开发票)
✓定价码:
选X,按照价格管理定义的价格。
1.2.定义项目组类别
路径:
IMG-销售和分销-销售-销售单据项目-定义项目组类别
项目组类别使用在物料主数据上的基本数据1视图上。
1.3.分配项目类别
路径:
IMG-销售和分销-销售-销售单据项目-分配项目类别
项目类别自动确定的算法:
销售凭证类型+项目类别组(物料主数据)
1.4.维护单据复制控制
路径:
IMG-销售和分销-销售-销售单据-维护销售单据的复制控制
2.需求传输
2.1.定义需求分类
路径:
SalesandDistributionBasicFunctionsAvailabilityCheckandTransferofRequirementsTransferofRequirementsDefineRequirementsClasses
2.2.定义需求类型
路径:
SalesandDistributionBasicFunctionsAvailabilityCheckandTransferofRequirementsTransferofRequirementsDefineRequirementsTypes
2.3.分配需求类型到事务中
路径:
SalesandDistributionBasicFunctionsAvailabilityCheckandTransferofRequirementsTransferofRequirementsDeterminationofRequirementTypesusingTransaction
3.销售订单计划行
3.1.定义计划行类别
路径:
SalesandDistributionSalesSalesDocumentsScheduleLinesAssignScheduleLineCategories
科目分配类别:
具体见本文【5.采购设置】
3.2.分配计划行类别
路径:
SalesandDistributionSalesSalesDocumentsScheduleLinesAssignScheduleLineCategories
4.销售发票
路径:
SalesandDistributionBillingBillingDocumentsMaintainCopycontrolForBillingDocumentsCopycontrol:
SalesDocumenttoBillingDocument
5.采购设置
路径:
后勤-物料管理-采购-账户分配—维护账户分配类别;
6.设置物料主数据
路径:
后勤-销售和分销-产品-物料:
维护采购数据,构选上自动采购订单;
7.设置供应商主数据
路径:
后勤-物料管理-主数据-供应商-采购:
维护采购数据,构选上自动采购订单;
8.维护货源清单
路径:
后勤-物料管理-采购-主数据-货源清单
9.销售组织的配置增加了采购数据
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- Sap 自学 系列 08 SD 第三 采购 销售