筛选数据透视表或数据透视图中的数据.docx
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筛选数据透视表或数据透视图中的数据
筛选数据透视表或数据透视图中的数据
全部隐藏
通过筛选数据,可以快速轻松地在数据透视表或数据透视图中查找和使用数据子集。
了解筛选
筛选出的数据只显示符合您指定的条件(条件:
所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。
)的数据子集,并隐藏您不想显示的数据。
与筛选单元格区域或表格不同,您不需要重新应用筛选。
每次刷新或更新数据透视表时都会自动重新应用筛选。
在数据透视表或数据透视图报表中,筛选是累加性的,也就是说,每增加一次筛选都以当前筛选为基础,这样可进一步减小数据子集。
在数据子集中,最多可以同时创建三种筛选类型:
手动筛选、标签或日期筛选以及值筛选,并且这三种筛选即按此顺序计算。
可以通过选中或清除“数据透视表选项”对话框的“汇总和筛选”选项卡中的“每个字段允许多个筛选”复选框来控制此行为。
∙通过设置或清除“数据透视表选项”对话框的“显示”选项卡中的“显示字段标题和筛选下拉列表”复选框,或单击“选项”选项卡上的“显示/隐藏”组中的“字段标题”,可以控制筛选按钮是否可用。
∙您还可以筛选数据透视表字段列表中的数据。
∙您不能按颜色、字体颜色或图标集在数据透视表或数据透视图中进行筛选。
∙如果数据透视表数据源是不支持MDX表达式再选择语法的OLAP数据库,则您不能按标签、日期或时间、值或者前几项或后几项进行筛选。
∙您只能在报表筛选中执行手动筛选。
筛选标签或标签内的文本项
标签
1.在数据透视表或数据透视图中,单击列区域(系列字段)或行区域(分类字段)中的箭头
。
提示 要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字
段,请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。
2.请执行下列操作之一:
从文本值列表中选择(手动筛选)
∙在文本值列表中,选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。
如果该列表很大,请清除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛选依据的特定文本值。
提示 要加宽或加长“筛选”菜单,请单击并拖动底部的抓握控点。
按文本值筛选
1.指向“标签筛选”,然后单击其中一个比较运算符(比较运算符:
在比较条件中用于比较两个值的符号。
此类运算符包括:
=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于。
)命令。
例如,要按以某特定字符开头的文本筛选,请选择“开头是”,或者,要按其中任意位置有特定字符的文本搜索,请选择“包含”。
2.在“标签筛选<字段名称>”对话框中,在右侧的框中,输入文本。
例如,要按以字母“J”开头的文本搜索,请输入“J”,或者,要按其中任意位置有“bell”的文本搜索,请输入“bell”。
在非OLAP数据源中,如果您需要查找部分字符相同而其他字符不同的文本,请使用通配符。
如何使用通配符
可以使用下面的通配符作为文本筛选的比较条件。
用法
要查找
?
(问号)
任何一个字符
例如,sm?
th可找到“smith”和“smyth”
*(星号)
任意数量的字符
例如,*east可找到“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟?
、*或~
问号、星号或波形符
例如,fy06~?
可找到“fy06?
”
项目
1.在数据透视表中,右键单击该项目,指向“筛选”,然后单击“标签筛选”。
2.在“标签筛选<字段名称>”对话框中,请执行下列操作:
1.在左侧的框中,单击其中一个比较运算符(比较运算符:
在比较条件中用于比较两个值的符号。
此类运算符包括:
=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于。
)命令。
例如,要按以某特定字符开头的文本筛选,请选择“开头是”,或者,要按其中任意位置有特定字符的文本搜索,请选择“包含”。
2.在右侧的框中,输入文本。
例如,要按以字母“J”开头的文本搜索,请输入“J”,或者,要按其中任意位置有“bell”的文本搜索,请输入“bell”。
在非OLAP数据源中,如果您需要查找部分字符相同而其他字符不同的文本,请使用通配符。
如何使用通配符
可以使用下面的通配符作为文本筛选的比较条件。
用法
要查找
?
(问号)
任何一个字符
例如,sm?
th可找到“smith”和“smyth”
*(星号)
任意数量的字符
例如,*east可找到“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟?
、*或~
问号、星号或波形符
例如,fy06~?
可找到“fy06?
”
筛选值区域内的数字
标签
1.在数据透视表或数据透视图中,单击列标签(系列字段)或行标签(分类字段)中的箭头
。
提示 要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字段,请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。
2.请执行下列操作之一:
从数字列表中选择(手动筛选)
∙在数字列表中,选择或清除要作为筛选依据的一个或多个数字。
如果该列表很大,请清除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛选依据的特定数字。
提示 要加宽或加长“筛选”菜单,请单击并拖动底部的抓握控点。
按数字值筛选
1.指向“值筛选”,然后单击其中一个比较运算符(比较运算符:
在比较条件中用于比较两个值的符号。
此类运算符包括:
=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于。
)命令。
例如,要按数字上限或下限筛选,请选择“介于”。
2.在“值筛选<字段名称>”对话框中,在右侧的一个或多个框中,输入数字。
例如,要按下限数字25和上限数字50筛选,请输入“25”和“50”。
项目
1.在数据透视表中,右键单击该项目,指向“筛选”,然后单击“值筛选”。
2.在“值筛选<字段名称”对话框中,请执行下列操作:
1.在左侧的框中,从下拉列表中选择一个字段。
2.在中间的框中,单击其中一个比较运算符(比较运算符:
在比较条件中用于比较两个值的符号。
此类运算符包括:
=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于。
)命令。
例如,要按数字上限或下限筛选,请选择“介于”。
3.在右侧的一个或多个框中,输入数字。
例如,要按下限数字25和上限数字50筛选,请输入“25”和“50”。
筛选日期或时间
注释 对于OLAP数据源,日期筛选要求时间是OLAP多维数据集字段层次结构数据类型。
如果日期是作为文本在文本字段中输入的,则日期筛选将不可见。
标签
1.在数据透视表或数据透视图中,单击列区域(系列字段)或行区域(分类字段)中的箭头
。
提示 要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字段,请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。
2.请执行下列操作之一:
从日期或时间列表中选择(手动筛选)
∙在日期或时间列表中,选择或清除要作为筛选依据的一个或多个日期或时间。
如果该值列表很大,请清除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛选依据的值。
提示 要加宽或加长“筛选”菜单,请单击并拖动底部的抓握控点。
按日期或时间值筛选
∙指向“日期筛选”,然后执行下列操作之一:
公用筛选器
注释 公用筛选器是基于比较运算符(比较运算符:
在比较条件中用于比较两个值的符号。
此类运算符包括:
=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于。
)的筛选器。
1.单击其中一个比较运算符命令(“等于”、“早于”、“晚于”或“介于”),或者单击“自定义筛选”。
2.在“日期筛选”对话框的左侧框中,选择一个比较运算符。
例如,要按日期或时间的上下限进行筛选,请选择“介于”。
3.在“日期筛选”对话框中,在右侧的一个或多个框中,输入日期或时间,或单击“日历”按钮以查找和输入日期。
例如,要按较早的日期“3/1/2006”和较晚的日期“6/1/2006”筛选,请输入“3/1/2006”和“6/1/2006”。
或者,要按较早的时间“8:
00AM"”和较晚的时间“12:
00PM”筛选,请输入“8:
00AM”和“12:
00PM”。
动态筛选器
注释 动态筛选器是您在再次应用它时条件可以变化的筛选器。
1.请单击预定义日期命令之一。
例如,要按当前日期筛选所有日期,请选择“今天”,或者要按下个月筛选,请选择“下月”。
2.单击“确定”。
注释
∙“以下时期内所有日期”菜单下的命令,如“一月”或“第2季度”,将会按指定时期进行筛选,而不管年份是哪一年。
这一点是很有用的,例如,在需要按若干年中的某个时间段进行对比时。
∙“今年”和“本年度截止到现在”对将来日期的处理方式不同。
“今年”可返回当前年份的将来日期,而“本年度截止到现在”只返回截止到现在且包括当前日期的日期。
项目
1.在数据透视表中,右键单击该项目,指向“筛选”,然后单击“日期筛选”。
2.在“日期筛选<字段名称>”对话框中,请执行下列操作:
1.在左侧的框中,选择一个比较运算符。
例如,要按日期或时间的上下限进行筛选,请选择“介于”。
2.在右边的一个或多个框中,输入日期或时间,或单击“日历”按钮以查找和输入日期。
例如,要按较早的日期“3/1/2006”和较晚的日期“6/1/2006”筛选,请输入“3/1/2006”和“6/1/2006”。
或者,要按较早的时间“8:
00AM"”和较晚的时间“12:
00PM”筛选,请输入“8:
00AM”和“12:
00PM”。
前几项或后几项的筛选
标签
1.在数据透视表或数据透视图中,单击列标签(系列字段)或行标签(分类字段)中的箭头
。
提示 要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字段,请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。
2.指向“值筛选”,然后选择“前10个”。
3.在“前10个筛选<字段名称>”对话框中,请执行以下操作。
1.在左侧的框中,单击“前”或“后”。
2.在中间偏左的框中,输入一个数字。
3.在中间偏右的框中,请执行下列操作之一:
∙要按项目数筛选,请单击“项”。
∙要按百分比筛选,请单击“百分比”。
∙要按总计筛选,请单击“总计”。
4.在右侧的框中,从下拉列表中选择一个字段。
项目
1.在数据透视表中,右键单击该项目,指向“筛选”,然后单击“前10个”。
2.在“前10个<字段名称>”对话框中,请执行以下操作:
1.在左侧的框中,单击“前”或“后”。
2.在中间偏左的框中,输入一个数字。
3.在中间偏右的框中,请执行下列操作之一:
∙要按项目数筛选,请单击“项”。
∙要按百分比筛选,请单击“百分比”。
4.在右侧的框中,从下拉列表中选择一个字段。
按选定内容筛选
可以使用与活动字段的内容相同的条件快速筛选数据。
1.在数据透视表或数据透视图中,选择您要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项目。
2.右键单击选定内容中的项目。
3.单击“筛选”,然后单击“仅保留所选项目”或“隐藏所选项目”。
删除筛选
1.请执行下列操作之一:
∙要删除“选项”选项卡上的所有筛选,请在“操作”组(数据透视表)中或“分析”选项卡上的“数据”组(数据透视图)中单击“清除”,然后单击“清除筛选”。
∙要删除特定字段的筛选,请单击行标签或列标签中的箭头
,然后单击“从<字段名称>中清除筛选”。
提示 要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改
字段,请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。
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- 关 键 词:
- 筛选 数据 透视 透视图 中的