艺术学院成立大会策划书.docx
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艺术学院成立大会策划书
主办单位:
艺术学院三水校区团总支学生会
目录
一、前言…………………………………………………………1
二、大会概括…………………………………………………………1
三、大会内容…………………………………………………………4
四、大会前期…………………………………………………………4
(一)部门职责分配
(二)活动日程
五、大会流程…………………………………………………………8
六、资金预算…………………………………………………………9
七、注意事项…………………………………………………………10
八,应急措施………………………………………………………….10
九、结语…………………………………………………………11
前言
转眼间,艺术学院成立的已经有四个年头了。
在过去的这三年里,团学一直以“我们都是艺家人“为宗旨,以为”全心全意为学生服务“为核心,兢兢业业工作,并全心全意地投入到团学的建设上来,使得艺术学院的工作得以顺利地进行。
在这过去的一年来,举办了班级成果展、学术文化节、体育嘉年华、动漫嘉年华等一系列的活动,增强了各班的凝聚力,丰富了学生的课余生活。
回顾着过去,憧憬着未来的这一年,第三届团总支学生会会继续发扬着往日的优良传统,取其精华,以求真务实的态度工作,为所有的”艺家人“不懈努力着。
一、会议概况
(一)会议名称:
艺术学院第三届团总支学生会成立大会
(二)会议时间:
10月14日(周五)19:
00—22:
00
(三)会议地点:
一教大课室或学术报告厅(待定)
(四)参加对象:
艺术学院书记,辅导员老师,校本部辅导员,全体团学干部。
干事和学生代表。
(五)会议嘉宾:
各学院团总支第一副书记、学生会主席
(六)会议目的:
①会议将会对上一年的工作进行回顾、展示,以激励着新一届的团学干部发扬往届的优良传统,为了学院的利益而共同奋斗。
②对团学作初步的介绍,用以往的成果展示展示给干事看,让他们更加了解团学。
③最后,将会宣布第四届团总支学生会的成立,颁发新一任学生干部的聘任书。
(七)主办单位:
艺术学院团总支学生会。
二、大会内容
(一)艺术学院2010—2011届团总支学生会成立大会,
(二)艺术学院2011年度三下乡总结交流大会。
三、大会前期
(一)部门职责分配
秘书处:
1、申请:
课室待定,活动板,麦克风2个;
2、物资:
确定邀请嘉宾的名单;准备聘书;
3、通知:
成立大会通知的下发,邀请各学院嘉宾。
4、打印:
打印成立大会流程表(需要让嘉宾和老师到时了解流程)
宣传部、素拓部:
1、做宣传方案
2、制作成立大会所需海报2张;
3、负责成立大会会场布置
4、制作嘉宾座牌
5、素拓部对宣传部进行协作、帮助
青协:
1、负责场控工作。
2、成立大会开始前,负责好(学院干事和班干代表等)入场前的位置;成立大会即将开始之时,负责将其带入相应的位置就坐,场控管理好会场内的秩序;成立大会结束时,做好引导人员退场的工作;
4、场控分配:
前面两个,中间两个,后面两个,一个负责大会过程中灯光。
等到会场秩序基本稳定时,场控可回到其部门位置就坐。
公关部:
在活动准备期间对外拉赞助、并负责聘书的购买和复印。
学术部:
1、协助主持人稿件。
2、为艺术采风交流会作准备。
网络部:
制作大会开始时的FLASH(有学院历程展示与各部门介绍、部门口号)、背景音乐(应该有进场和退场时的、颁奖时的),分别制作有国旗、校徽、成立大会名称的PPT,寻找国歌和校歌(校歌一定要有原唱的,还要大声),负责当晚的多媒体操作,活动当晚的拍照和录像工作。
艺术团:
1、负责选拔主持人和礼仪小姐,并且进行相关培训
2、负责控制整个会议时间
体育部:
负责搬运相关东西,并且在成立大会结束负责清场善后;
生活部:
1、负责院服分发
2、购买相关物资
组织部:
1、座位具体安排
2、对策划书细节进行完善
3、协助其他部门工作
常委、部长:
挑选干事代表,并且对其进行培训
(二)活动日程(前期准备工作)
时间
事项
负责部门
跟进人
9月22日
完成策划书
常委
张骁
9月22日
辅导员负责审核策划并及时修改下发任务
常委
张骁
开始物色主持人(各部门、各班发通知征集)
文娱部
刘淑珍
开始着手准备成立大会宣传物资
宣传部
张骁
开始物色学生代表干事
常委
温敏怡
开始制作“艺术采风”成果交流PPT
学术部
黄文懿
9月27日
收取院服的钱(先统一收钱,会后根据贫困认定表,返回补贴)
生活部
植嘉福
各部门合影
网络部
黄文懿
9月29日
开始制作成立大会所需PTT和视频
网络部
确定好主持人和干事代表,并开始确定好培训日程
文娱部
9月30日
团总支第一副书记及学生会主席着手准备发言稿
常委
国庆期间
物资购买,饮用水2箱怡宝、荣誉证书待定、会场鲜花1把
生活部
初次完成大会PPT制作和艺术采风PPT,交予审核,并提交给网络部
网络部
10月8日
PPT交给文娱部(主持人需明白流程),并进行培训
网络部
院服发给各各部门干事
生活部
团总支第一副书记以及主席发言稿交给办公室审核
常委
10月10日
课室以及各项物资申请到位(课室、活动板、麦克风、椅子、课室检查)
秘书处
10月12日
一切宣传物资展出
宣传部
第一轮彩排(所有部长场控到位)
文娱部
邀请老师
常委
10月13日
派发邀请函到各学院办公室,必须了解是否派发到位
秘书处
常委检查各项物资是否到位:
1.秘书物资:
一教、活动板2块、麦克风2个、椅子40张、领导座位牌、邀请函;
2.宣传物资:
工作服
3.生活物资:
饮用水2箱、鲜花1份
4.其他:
PPT情况、主持人、干事代表及礼仪小姐情况)
常委
10月13日
接待并采访领导
秘书处、网络部
10月14日
成立大会举行
五、大会流程
(一)17:
00—18:
00宣传部素拓部布置会场(嘉宾牌座,主席台的布置)。
检查每个细节,麦克风及多媒体的使用会前进行试用,试关灯光,以便控制灯光播放Flash,确保会议顺利进行。
其中中间第一排为老师,第二排主席团,第三、四排各学院常委。
第一、二排两边为各部长,部长按顺序坐。
具体应参考嘉宾名单。
(二)18:
00礼仪小姐和场控进场。
(三)18:
15各干事、各班代表按单位(如有多重职位者,以学团部门为主)在会场外集合,等待场控按顺序带领进场。
(四)18:
30组织部干事引领其他同学入座,礼仪小姐引领嘉宾入座。
(五)19:
00大会正式开始。
1、宣布大会开始
2、奏国歌
3、主持人介绍嘉宾
4、播放Flash
5、书记致大会开幕词
6、上届成果展示
7、宣布新一届团总支学生会干部名单
8、颁发聘书(聘书叠好顺序,分次颁发,各部长领聘书时按主持人宣读的顺序排好,颁奖完后并和照留念。
)
9、学生干事代表讲话
10、团总支第一副书记代表发言
11、学生会主席宣誓
12、奏校歌
13、成立大会大会结束
14、团队上台展示
15、团队代表发表感言
16、观众提问环节
17、辅导员致辞闭幕
(六)会后各部门协同收拾会场工作
六、资金预算
会议饮用水:
40元麦克风租金:
50元宣传物资:
200元聘书:
200七、注意事项
(一)各常委部长,衣着正式。
(二)各部门部长要熟知整个流程。
(三)课室考察。
(四)场控人员要记好会场的座位情况。
(五)各位工作人员要准时到场,大会结束后注意后勤方面的事宜。
八、应急措施
1、如果出现嘉宾晚到的情况,为了保持现场同学安静,播放有关主讲等的介绍的PPT或艺术学院工作成果展。
2、大会开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当空出纵排最两边的座位,其他工作人员协助。
3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,场控应该即使做出配合。
4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。
必要时主持人发挥作用
5、注意音响设备能否正常使用,注意音乐视频能否正常打开。
7、主持人要把握会场气氛,防止冷场或以找各表演节目调节气氛。
8、如遇停电等突发事件听从场控安排,青协做好疏散工作
9、如果工作人员和参与者发生冲突,其他工作人员上前进行调节,并和负责人反映情况,及时解决。
九、结语
一年的成长,一年的辛勤劳动,曾经付出过,感动过,曾经流出过幸福的泪水;一年的时光足以使我们从懵懂无知的中学生成长为稳重踏实的大学生,我们带着理想奋斗,我们迈着青春的步伐载歌前行;艺术学院三水校区第三届团总支学生会马上又要起航了,我们是在艺海中翱翔的人,我们要用自己的青春和汗水描绘出最美好的蓝图。
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