办公室英语书面语口语.docx
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办公室英语书面语口语
书面语:
一.办公英语:
通知与确认Acknowledgments
通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters
1.DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.
Weshallreplyassoonaspossible.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢您五月六日标号为A-3的来信,该信向我们提供6UI-4图像数据。
我们已把该信转给了技术部,备他们考虑。
我们将尽快回信
你诚挚的
2.DearMr/Ms,
WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.
Welookforwardtofurthercooperationwithyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息,非常感谢,我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的
确认达成的协议Confirmingagreementsreached
3.DearMr./Ms,
LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.
Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon'thearfromyouwithinthecomingweek,I'llassumethatyouapprove.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
上周五,我们讨论了次品集装箱的问题,你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你,而不是直接退集装箱。
我计划立即付诸现实。
但我想确认我理解正确,到下周为止,如我不能收到你的来信,我即认为你没有异议。
你诚挚的
4.DearMr/Ms,
Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.
PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore)
4X4'US$112.75FOBBernUS$98.20FOBBern
4x5'US$132115.50
5x5'US$152.75129.85
Wewillbehappytoreceiveyourorder
Yourssincerely
尊敬的先生/小姐
我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。
这些隔板在我们目录泊第八页有描述。
下列价格六月三十日前有效:
声音隔板规格每只常规价每只特别价(12及以上)
4X4'US$112.75FOB波恩US$98.20FOB波恩
4x5'132115.50
5x5'152.75129.85
我们将很荣幸收到你的定单
你诚挚的
5.DearMr/Ms,
Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:
IofferedUS$56/kgCIFEMP
YouaskedforUS$60
IcounteredUS$58/kg
Youacceptedthefigure
Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
今天上午我们的电话协商简短而融洽,我想简单总结一下协议:
我报价为:
US$56/kgCIFEMP,你还价为US$60,我让价为US$58/kg
你同意这个价格。
下周见面时我期待能签定合同。
你诚挚的
二.办公英语:
道歉与解释Appology
1.DearMr./Ms,
WearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichyouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwoweeksandassoonaswereceivethem,wewillsendyouacopy.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
对三月十日来信所要目录和价格单,很抱歉不能马上寄去。
印刷商两周后供货,一旦收到,我们将给您寄去一份。
您诚挚的
2.DearMr./Ms,
IwasveryconcernedwhenIreceivedyourletterofyesterdaycomplainingthatthecentralheatingsysteminyournewhousehadnotbeencompletedbythedatepromised.
Onreferringtoourearliercorrespondence,IfindthatIhadmistakenthedateforcompletion.ThefaultisentirelymineandIdeeplyregretthatitshouldhaveoccurred.
Irealizetheinconvenienceouroversightmustbecausingyouandwilldoeverythingpossibletoavoidanyfurtherdelay.Ihavealreadygiveninstructionsfortheworktohavepriorityandtheengineersworkingonthejobtobeplacedonovertime.Thesearrangementsshouldseetheinstallationcompletedbynextweekend.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
昨天收到你的来信,抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好,对此我非常关心。
参考较早的通信,我发现我搞错了完成日期。
错误完全是我的,对此我非常抱歉。
认识到我们的疏忽给你造成的不便,我们将竭尽全力避免再耽搁。
我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。
这样安排会于下周完成安装。
三.办公室里的抱怨英语
1.Yech...itisabeautifuldayout.AndhereIamstuckinsidetheofficewithallthispaperwork.
(哎,外面天气那麽好,我却得守在办公室内处理这些文件。
)
2.HowamItoknowwhatI'msupposedtodoifthere'snoorganizationaroundhere?
(如果这里那麽没有条理,我怎麽晓得该做些什麽好呢?
)
3.Thecompanyissocheapwehavetosharpenourpencilsuntilthey'redowntolittlestubslikethis.
(公司这麽吝啬,害得我们得把铅笔用到这麽短。
)
4.Nowwheredidmyerasergothistime?
Don'ttakethingsoffotherpeople'sdeskswithoutaskingthem,O.K.?
(这回我的橡皮又到哪里去了?
不要不说一声就拿别人桌子上的东西,好吗?
)
5.Iwantyoutostophoggingmydeskspace,allright?
(你不要再占用我的桌子,好吗?
)
6.Turntheotherwaywhenyousmoke,soIwon'thavetobreatheit,allright?
(你抽烟时转向那一边,免得我吸到,行不行?
)
7.Don'ttalktomewhileI'minthemiddleofcalculating.
(我在计算时,别跟我说话。
)
8.Ah,heck!
Anothermistake.Thestaffherecan'tevenusetheircalculatorsright!
(真见鬼!
又错了。
这里的职员连计算器都不能正确使用。
)
9.Oh,whydidhehavetogivemethisrushjobnowthatit'salmosttimeformylunchbreak!
(哎,快到午餐休息时间了,他为什麽非给我这个急件不可!
)
10.IknowImadeamistake.Ijustwishhewouldn'tkeephammeringawayatit.
(我知道我犯错误了。
我真希望他不要一直骂个不停。
)
11.Doingthismindlessworkalldayisgoingtodrivemecrazy.
(整天做这种不用动脑筋的工作,会使我发疯的。
)
12.WhydoIhavetodoalltheseextraneedlesslittlejobsanyway?
(不管怎样,为什麽我得做所有这些多馀的、不必要的琐碎工作?
)
13.Howcomeeveryoneinourcompanyismiddle-agedstuffy?
(为什麽我们公司都是一些古板的中年人?
)
14.Everytimehegetsdrunk,hegoesintohislousypreachingroutine.
(每次喝醉,他就开始他那令人讨厌的说教。
)
15.Idon'tunderstandwhat'sgoingoninsidetheseyoungpeople'sheads.
(我不了解这些年轻人的脑子里想的是什麽。
)
16.Say,don'tyouthinkMissBlackisusingthephonetoomuchforpersonalcalls?
(喂,你不觉得布莱克小姐的私人电话打得太多吗?
)
口语:
1.I'manofficeworker.
我是上班族。
2.Iworkforthegovernment.
我在政府机关做事。
3.I'mhappytomeetyou.
很高兴见到你。
4.Ilikeyoursenseofhumor.
我喜欢你的幽默感。
5.I'mgladtoseeyouagain.
很高兴再次见到你。
6.I'llcallyou.
我会打电话给你。
7.Ifeellikesleeping/takingawalk.
我想睡/散步。
8.Iwantsomethingtoeat.
我想吃点东西。
9.Ineedyourhelp.
我需要你的帮助。
10.Iwouldliketotalktoyouforaminute.
我想和你谈一下。
11.Ihavealotofproblems.
我有很多问题。
12.Ihopeourdreamscometrue.
我希望我们的梦想成真。
13.I'mlookingforwardtoseeingyou.
我期望见到你。
14.I'msupposedtogoonadiet/getaraise.
我应该节食/涨工资。
15.Iheardthatyou'regettingmarried.Congratulations.
听说你要结婚了,恭喜!
16.Iseewhatyoumean.
我了解你的意思。
17.Ican'tdothis.
我不能这么做。
18.LetmeexplainwhyIwaslate.
让我解释迟到的理由。
19.Let'shaveabeerorsomething.
咱们喝点啤酒什么的。
20.Whereisyouroffice?
你们的办公室在哪?
21.Whatisyourplan?
你的计划是什么?
22.Whenisthestoreclosing?
这家店什么时候结束营业?
23.Areyousureyoucancomebyatnine?
你肯定你九点能来吗?
24.AmIallowedtostayoutpast10?
我可以十点过后再回家吗?
25.Themeetingwasscheduledfortwohours,butitisnotoveryet.
会议訽定了两个小时,不过现在还没有结束。
26.Tom'sbirthdayisthisweek.
汤姆的生日就在这个星期。
27.Wouldyoucaretoseeit/sitdownforawhile?
你要不要看/坐一会呢?
28.CanyoucoverformeonFriday/helpme/tellmehowtogetthere?
星期五能不能请你替我个班/你能帮我吗/你能告诉我到那里怎么走吗?
29.Couldyoudomeabigfavor?
能否请你帮我个忙?
30.HeiscrazyaboutCrazyEnglish.
他对疯狂英语很着迷。
31.Canyouimaginehowmuchhepaidforthatcar?
你能想象他买那车花了多少钱吗?
32.CanyoubelievethatIboughtaTVfor$25?
你能相信我花25美元买了一台电视机吗?
33.Didyouknowhewashavinganaffair/cheatingonhiswife?
你知道他有外遇了吗?
/欺负他的妻子吗?
34.Didyouhearaboutthenewproject?
你知道那个新项目吗?
35.Doyourealizethatalloftheseshirtsarehalfoff?
你知道这些衬衫都卖半价了吗?
36.DoyoumindifItaketomorrowoff?
你介意我明天请假吗?
37.Ienjoyworkingwithyouverymuch.
我很喜欢和你一起工作。
38.DidyouknowthatStoneendedupmarryinghissecretary?
你知道吗?
斯通最终和他的秘书结婚了。
39.Let'sgettogetherforlunch.
让我们一起吃顿午餐吧。
40.Howdidyoudoonyourtest?
你这次考试的结果如何?
41.Doyouthinkyoucancome?
你认为你能来吗?
42.Howwasyourweekend?
你周末过得怎么样?
43.Hereismycard.
这是我的名片。
44.Heisusedtoeatingoutallthetime.
他已綺习惯在外面吃饭了。
45.I'mgettinganewcomputerforbirthdaypresent.
我得到一台电脑作生日礼物。
46.HaveyoueverdrivenaBMW?
你有没有开过“宝马”?
47.Howaboutifwegotomorrowinstead?
我们改成明天去怎么样?
48.HowdoyoulikeHongKong?
你喜欢香港吗?
49.Howdoyouwantyoursteak?
你的牛排要几分熟?
50.Howdidthegameturnout?
球赛结果如何?
51.HowdidMarymakeallofhermoney?
玛丽所有的钱是怎么赚到的?
52.Howwasyourdate?
你的约会怎么样?
53.Howareyoudoingwithyournewboss?
你跟你的新上司处得如何?
54.HowshouldItellhimthebadnews?
我该如何告诉他这个坏消息?
55.Howmuchmoneydidyoumake?
你赚了多少钱?
56.Howmuchdoesitcosttogoabroad?
出国要多少钱?
57.Howlongwillittaketogettoyourhouse?
到你家要多久?
58.Howlonghaveyoubeenhere?
你在这里多久了?
59.Hownice/pretty/cold/funny/stupid/boring/interesting.
60.Howaboutgoingoutfordinner?
出去吃晚餐如何?
61.I'msorrythatyoudidn'tgetthejob.
很遗憾,你没有得到那份工作。
62.I'mafraidthatit'snotgoingtoworkout.
我恐怕这事不会成的。
63.IguessIcouldcomeover.
我想我能来。
64.Isitokaytosmokeintheoffice?
在办公室里抽烟可以吗?
65.Itwaskindofexciting.
有点剌激。
66.Iknowwhatyouwant.
我知道你想要什么。
67.Isthatwhyyoudon'twanttogohome?
这就是你不想回家的訽因吗?
68.I'msurewecangetyouagreat/gooddeal.
我很肯定我们可以帮你做成一笔好交易。
69.Wouldyouhelpmewiththereport?
你愿意帮我写报告吗?
70.Ididn'tknowhewastherichestpersonintheworld.
我不知道他是世界上最有钱的人。
71.I'llhavetoaskmyboss/wifefirst.
我必须先问一下我的老板/老婆。
72.Itakeityoudon'tagree.
这么说来,我认为你是不同意。
73.Itriedlosingweight,butnothingworked.
我曾试着减肥,但是毫无效果。
74.Itdoesn'tmakeanysensetogetupsoearly.
那么早起来没有任何意义。
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