项目部管理职能图和管理人员职责分工和岗位职责.docx
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项目部管理职能图和管理人员职责分工和岗位职责
项目部管理职能图和管理人员职责分工和岗位职责
一个完整的项目部应该由项目经理、项目书记、项目总工等领导班子,和工程技术部、工地试验室、综合办公室等项目部职能部门共同组成。
既然不同部门之间的分工不一样,那么各个管理人员的主要职责分工是怎样的,领导班子及各部门岗位主要职责又有哪些呢?
领导班子及各部门岗位职责具体如下:
一、项目经理岗位职责
1、项目经理是施工企业法人代表的授权代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。
3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。
4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划,及时组织处理施工中出现的重大技术问题。
5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。
6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
7、负责本项目的资金的调度安排使用及资金的保障工作。
8、深入施工现场,处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题。
9、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证国有资产不流失。
10、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
11、贯彻国家相关的法律法规,确保农民工工资按时足额发放。
12、负责履行公司内部的及外部合同,并以此组织全部检查、监督、考核工作,接受上一级部门的监督。
13、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。
14、发生工伤事故,按应急预案组织抢救,参加事故调查处理。
15、加强对材料、机械、财务的管理,提高管理决策水平和指挥能力。
二、总工程师岗位职责
1、在项目经理的直接领导下负责全标段的技术管理、质量管理工作,贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度、办法。
2、组织技术人员熟悉合同文件和施工图设计文件,领会设计意图,参加业主组织的设计交底和图纸会审。
3、主持编制项目实施性施工组织设计和质量目标,并组织贯彻实施。
4、主持安排项目的日常生产活动,督促落实项目总体进度计划和季、月度施工进度计划的具体实施。
5、负责制定各部门、各技术人员的质量职责、工作质量标准并每月对执行职责的情况作出公正评价和考核意见,负责组织制定施工过程中的质量控制措施、特殊工序的作业指令并定期组织进行全标段质量大检查。
6、做好开工前及施工中技术交底工作,审核分部分项工程开工报告。
7、负责向工作技术人员进行书面技术交底,督促、检查施工技术人员进行现场技术交底工作。
8、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。
9、负责建立项目质量管理体系,协调质量工作以及相关部门的职责划分和接口工作,检查各相关部门职责落实情况,定期向项目经理报告质量体系运行情况。
10、代表项目部发布质量信息,处理来自业主、监理及质量监督部门的质量信息。
11、领导项目工程技术、质安、测量、试验、计量工作,审定测量、质检、试验的检测成果与报告。
12、负责项目工程变更设计的审查和实施、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。
13、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。
14、完成项目经理交办的其它工作。
三、综合部岗位职责
1、在项目经理、总工领导下,负责项目部的行政、接待、卫生、厨房工作。
2、做好项目部的日常接待工作,树立良好形象。
3、做好项目部的往来文件的收发工作,建立完善的收发文台帐。
4、做好项目部的卫生工作,定期或不定期地进行检查、评比。
5、做好项目部的办公用品管理,建立物品领用台账,严格执行公司与项目部与此相关的制度。
6、做好项目部的厨房管理工作,保障项目部职工的生活供应。
7、负责项目部的安全保卫等工作。
8、负责项目部人员的选派、培训等人事管理工作。
9、完成领导交办的其他工作。
10、搞好职工食堂,经常变换花样,努力提高饭菜质量。
保证职工上下班的热、开水供应。
工程辞典
11、负责项目职工的住宿管理,搞好职工宿舍及生活区的环境美化,负责项目工程的环境保护工作。
12、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
13、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施,并监督实施。
四、财务部岗位职责
1、根据法律、法规、财务会计制度和项目经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。
2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。
3、坚持原则,廉洁奉公。
4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。
5、严格审批借款和工程款结算业务。
6、及时登记总帐帐簿,建立健全工程台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。
7、编制月、季、年财务报表和决算报表,及时向上级提供真实完善的资金信息。
8、制定成本计划,实行成本控制,对每月成本支出情况进行分析,向有关领导汇报。
9、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化。
10、定期检查项目部各施工分队(班组)的财务收支与农民工工资支付情况,发现问题及时纠正。
五、工程部岗位职责
1、贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度、办法,全面负责项目工程的技术管理。
2、认真贯彻合同文件与施工图纸,技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。
3、负责整个标段的工程、技术、质量管理工作并承担质量管理责任。
4、负责建立项目质量管理体系并组织实施,定期向项目总工程师报告质量体系运行情况。
5、编制项目实施性施工组织设计和分部分项工程施工组织设计,编制季、月施工进度计划,并在总工程师领导下组织实施。
6、编制分部分项工程开工报告,做好施工前技术交底,施工中技术指导工作,组织各单项工程施工图审查,检查和进行施工放样,配合总工程师对工程现场进行监控。
7、认真填写施工日志,经常深入施工现场,了解施工质量、进度情况,及时收集、汇总各种质量、安全、进度签证资料。
8、负责编制并实施工推广新技术、新工艺、新材料、新设备的方案。
9、及时提供各类工程计量数据与资料,配合计量合约部做好计量工作。
10、负责交竣工技术文件资料的编制,严格按照有关规定做好工程内业的收集整理归档工作,撰写交竣工验收报告、施工技术总结和学术论文。
11、负责一般性质量事故的处理、上报工作,参与重大质量事故的处理、上报工作。
12、负责月工程质量报表,负责工程结算汇总单和中间结算单的出具。
13、在施工过程中依据有关《规范》、《标准》等经常性地进行质量检查,发现问题及时纠正、处理,重大质量问题及时上报有关部门或领导。
14、加强原材料质量控制,不合格的材料坚决禁止使用。
15、做好与业主、监理相关部门的业务联系。
16、配合计量合约部做好工程计量工作。
17、完成领导临时交办的任务,配合其它部门做好其它工作。
六、测量组岗位职责
1、在项目总工程师和工程部的领导下,认真贯彻学习合同文件,技术规范、规程、施工图纸及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。
2、熟悉领会合同文件,核对设计图纸及数据,绘制项目的有关样图及施工辅助图,填写项目测量原始资料,为工程施工提供准确的测量资料。
3、参加设计交底与测量控制桩(点)移交,组织复测,建立、加密施工测量控制网,并及时报送业主、监理审批。
5、根据设计图纸,组织施工放样,技术交底,熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。
6、负责桥梁各细部工程和路基观测桩施工跟踪测量及定位测量,做到准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。
7、根据工程科安排及工程施工需要,及时向各施工分队、班组书面移接测量放样成果,保障现场施工的顺利进行。
8、参加项目中间检查验收,编制各种施工放样资料并存档,参与交竣工验收资料的编制。
9、爱护仪器及设备,确保仪器完好正常,并定期保养仪器设备。
10、明确树立对工程负责的态度,严格复核施工图纸尺寸标高,按图放样。
11、完成领导临时交办的任务。
七、合约部岗位职责
1、熟悉设计图纸,合同文件,技术规范,认真研究合同文件,熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利,保护项目的合法利益。
2、在项目经理的领导下,与项目部其他部门密切配合,做好项目工程的合同管理。
3、按合同文件与业主、监理的规定,按时完成每月工程计量与支付工作。
4、按合同文件与业主、监理的规定,在项目部各部门配合下及时报送各类计划报表。
5、主管工程变更设计工作,收集工程变更信息,在项目部各部门配合下及时、准确地与业主、监理等上级部门办理好各项变更手续。
6、根据工程施工实际情况及时收集、整理资料,按规定期限向业主提出工期延长或索赔意向,办理工程的延期或索赔。
7、编制、签订各类合同、协议、责任书,定期或不定期地检查合同履约情况,并及时采取相应措施。
8、协助项目经理处理好与业主、监理的关系,为加快工程资金回笼创造良好环境。
9、负责中间结算单的复核和工程结算红单的出具,工程完工后,及时办理工程决算,并协助竣工资料的编制。
10、完成领导临时交办的任务。
八、安全员岗位职责
1、认真贯彻执行有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针,组织落实公司的各项安全生产规章制度。
2、参与安全计划及各项施组的编制,有权行使安全一票否决制。
3、配合有关部门做好对施工人员的三级安全教育,节假日的安全教育、各工种换岗教育和特殊工种培训取证工作,并记录在案,健全安全管理台帐。
4、做好安全记录、安全检查,督促做好标识。
5、贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收;
6、监督、检查操作人员的遵章守纪。
组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录;
7、掌握安全动态,发现事故苗子并及时采取事故隐患控制措施;
8、制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突时,有权制止冒险作业;
9、协助做好分包方施工现场的安全控制和监督纠正与预防措施的落实;
10、对进入现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材料部门进行检查工作;
11、协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况;
12、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,并参与制定纠正和预防措施,防止事故再发生。
13、协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况。
14、参与协助对项目存在隐患的安全设施,过程和行为进行控制,参与制定纠正和预防措施,并验证纠正预防措施。
15、查安全防护用品使用状况,制止各种违反安全生产的行为,发现紧急险情时,有权指挥施工人员撤离危险区,并立即向上级汇报。
16、做好检验记录和其它文字资料整理工作,督促现场工长搞好安全资料。
17、审核项目部的安全管理资料,对存在的现场安全通病进行分析改进。
18、完成领导交办的其他工作。
九、专业工程师岗位职责
1、服从分工,对所承担的工程项目履行工程师职责,对所管的工程质量承担管理责任。
2、熟悉合同文件、技术规范、设计图纸,在施工过程中对质量、进度进行全面控制,施工中出现的问题要按规定要求提出处理意见,对不能解决的问题要及时汇报,请求项目总工、项目经理处理。
3、负责制定本专业工程管理工作实施细则。
组织、指导现场施工,填写施工日记并进行检查和监督。
4、审核施工队的施工计划、方案、施工组织设计及变动设计的建议的报项目总工程师审查。
对经批准后的施工方案、计划、施工组织设计督促其贯彻
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