Excel第6套考题解析.docx
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Excel第6套考题解析.docx
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Excel第6套考题解析
第6套
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:
以下的文件必须保存在考试文件夹下。
文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。
年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销售统计表。
xlsx”,帮助文涵完成以下操作:
1.将“sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。
步骤1:
双击"sheet1"工作表名,待"sheet1"呈选中状态后输入"销售情况"即可,按照同样的方式将将"sheet2"命名为"平均单价"。
2.在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
步骤1:
选中"店铺"所在的列,单击鼠标右键,在弹出的的列表中选择"插入"选项。
步骤2:
工作表中随即出现新插入的一列。
注意:
打开“计算机设备全年销售统计表。
xlsx”后,“店铺”的左边已经有一个空列了,因此步骤1、2就不用操作,如果考试的时候没有这一个空列,记得插入该列。
步骤3:
双击A3单元格,输入"序号"二字。
步骤4:
设置A列的“设置单元格格式”为“文本”,在A4单元格中输入"'001",然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。
步骤5:
拖动填充柄继续向下填充该列,直到最后一个数据行。
3.将工作表标题跨列合并适当调整其字体、加大字体、加大字号,并改变字体颜色。
适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留两位小数),并为数据区域增加边框线。
步骤1:
选中A1:
F1单元格,单击【开始】->【对齐方式】中的【合并居中】。
步骤2:
选中A1:
F1单元格,单击【开始】,切换至"字体",在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择"黑体"。
在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号,此处我们选择"14"。
在"颜色"下拉列表中选择合适的颜色,此处我们选择“深蓝”。
步骤3:
选中A1:
F83单元格,在开始选项卡下的单元格组中,单击"格式"下拉列表,选择"行高"命令,在对话框中输入合适的数值即可,此处我们输入"20",输入完毕后单击确定即可。
步骤4:
按照同样的方式选择"列宽"命令,此处我们输入"12",输入完毕后单击确定即可。
步骤5:
设置完毕行高以及列宽,便可看到实际显示的效果。
步骤6:
选中数据表,单击【开始】->【对齐方式】中的【居中】对齐方式。
注意:
要单击两次“其中”才能居中,各位考生要注意变化!
步骤7:
选中数据区域A1:
F83单元格,单击【开始】->【字体】中的“边框”,选择“所有框线”。
步骤8:
选中"销售额"数据列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单元格格式"对话框。
切换至"数字"选项卡,在"分类"下拉列表中选择"数值",在右侧的"示例"中输入"2",设置完毕后单击确定即可。
4.将工作表“平均单价”中的区域B3:
C7定义名称为“商品均价”。
运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额,要求在公示中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关产品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
步骤1:
选中B3:
C7区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择"定义名称"命令,打开"新建名称"对话框。
在"名称"中输入"商品均价"后单击确定即可。
步骤2:
根据题意,在"销售情况"表中选中"销售额"列,单击鼠标右键,在弹出的的列表中选择"插入"选项,即可在左侧插入一列,在F3单元格中输入标题"平均单价"。
步骤3:
在F4单元格中输入"=VLOOKUP(D4,商品均价,2,FALSE)",然后按Enter键确认即可把"平均单价"工作表中的平均单价引入到"销售情况"工作表中。
步骤4:
拖动F4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成平均单价的填充。
步骤5:
根据销售量以及平均单价计算销售额。
在G4单元格中输入"=E4*F4",即可得出结果。
步骤6:
拖动G4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销售额的填充。
5.为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求对各类商品比较各门店每个季度的销售额。
其中:
商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。
最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。
步骤1:
选中数据区域B3:
G83,在插入选项卡下的表格组中单击"数据透视表"按钮,打开"创建数据透视表"对话框。
在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。
此处对默认选择不作更改。
指定数据透视表存放的位置:
选中"新工作表",单击"确定"按钮。
步骤2:
将鼠标放置于"商品名称"上,待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到"报表筛选"中即可将商品名称作为报表筛选字段。
按照同样的方式拖动"店铺"到"行标签"中、拖动"季度"到"列标签"中,拖动"销售额"至"数值"中。
步骤3:
对数据透视表进行适当的格式设置。
选中A1-F9区域,单击开始选项卡下样式组中的"套用表格格式"按钮,在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式,此处我们选择"中等深浅"下的"数据透视表样式中等深浅2"。
步骤4:
双击"Sheet1",重命名为"数据透视分析"。
6.根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对个门店四个季度笔记本的销售额进行比较。
步骤1:
单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在"数据透视表工具"的"选项"选项卡下,单击"工具"组中的"数据透视图"按钮,打开"插入图表"对话框。
步骤2:
此处我们选择"簇状柱形图",单击"确定"按钮后弹出簇状柱形图。
步骤3:
在"数据透视图"中单击"商品名称"右侧下拉列表,只选择"笔记本"。
步骤4:
单击"确定"按钮后,即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。
步骤4:
将“数据透视图”拖拽至“数据透视表”的下面。
【该步题目没有要求,不过数据透视图遮盖了数据透视表,不够美观,因此还是将它们进行合理的布置。
】
步骤5:
最后单击"保存"按钮保存"计算机设备全年销量统计表.xlsx"文件。
7.保存“计算机设备全年销量统计表。
xlsx”文件。
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