采购类别电脑及办公设备doc.docx
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采购类别电脑及办公设备doc
采购类别:
电脑及办公设备
询价采购书
采购编号:
2016001号
XX市中正工程造价咨询事务所有限受XX市姑苏区教育和体育局的委托,就七色花幼儿园需要的多设备采购项目以询价方式组织府采购。
我在XX市府采购共享省级最新一期的府采购协议供货中标结果的基础上对其拟采购的注明单台最高限价的设备进行再竞争询价采购.欢迎符合第二条规定的供应商参加响应。
一、项目概况
询价采购编号:
2016001号
本项目采购预算:
伍拾肆万元整(¥540000.00)
采购方式:
询价采购
二、供应商资格条件:
1、具有承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和保障的良好记录;
5、参加府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行法规规定的其他条件;
7、在XX市区(含县级市)必须有固定的售后服务场所及人员(非XX市的供应商,则须提供该供应商在苏州固定的长期售后服务场所及人员的相关证明文件);
8、按本询价响应文件规定交纳询价响应保证金;
9、成交后拒绝签订本项目府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动;
10、响应供应商的人必须为该单位的在职员工。
11、本次采购不接受进口产品。
三、采购项目内容及具体要求:
1、采购项目名称:
多设备采购项目
2、采购范围:
包括以下设备的安装、调试及其售后服务等。
3、标的物清单(包含以下设备及其安装调试):
见1
注:
(1)各响应单位所响应的产品必须是XX市府采购网共享省最新一期的府采购协议供货中的产品及型号,且单台价格不得高于协议供货中的该型号的最高限价,否则不予成交;
(2)清单中的设备如属人民财部和人民和委员会发布的最新一期《节能产品府采购清单》中的强制节能产品,则必须按清单中的品牌型号,否则投标无效,具体清单请在府采购网、国家委进行 (报价时需提供标明所投品牌型号在最新一期《节能产品府采购清单》并标注出来,否则为无效报价).
(3)成交供应商须负责所提供所有设备的安装调试、网络链接、以及之相关的一切配套工作;
(4)成交供应商在成交后提供的设备配置必须与响应文件一致,成交供应商如不能提供,采购单位有权拒绝签订合同;
(5)要求全部机器原包装,所有配置均需要出厂时自带(按照机器序列号在网核对配置、如不一致采购人将拒绝签收);
(6)本次采购不接受进口产品.
4、供应商根据自身投标需求,可自行到采购单位现场和周围环境进行现场勘察,以便获取正确的设计和合理的施工方案,了解项目现场条件,设计线路走向等,勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。
未踏勘现场或踏勘工作不详细的供应商中标后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔或其他要求,对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复.
勘察联系人:
沈老师 :
68728014
四、采购内容的质量、技术和服务等要求
1、技术要求
(1)所有报价产品的生产、制造、安装等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;注明单台最高限价的货物还须符合级2016年最新一期协议供货中标结果;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。
(2)响应产品是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合采购货物规定的质量、规格和性能的要求,响应供应商应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
(3)供应商响应的产品必须明确具体的品牌规格型号且必须达到上述的技术指标,技术参数不得负偏离。
2、保修:
提供整机3年保修期,终身维修。
在产品保修期内,一旦发生质量问题,供应商需在1 小时做出响应,4小时内到达现场, 8小时内到现场进行维修、更换或退货,费用由供应商负责.
3、交货及验收
(1)交货地点:
由采购单位指定;
(2)采购货物的交货时间:
自采购合同签订之日起15日内交货并完成安装调试,如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失.
(3)采购货物的验收:
①产品配置必须原厂出厂时全部自带,所有设备外包装箱不得自行拆封,包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁,否则采购单位有权拒绝验收;
②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明;
③符合设备本身的规格、技术条件及乙方的其它指标;
④乙方在安装施工时,必须按照要求安全文明施工,保证安装质量和安全使用.
⑤采购货物的验收时间:
货到安装调试完成后7个工作日内.
4、售后服务要求:
(1)在XX市区(含县级市)必须有固定的售后服务场所及人员(非XX市的供应商,则须提供该供应商在苏州固定的长期售后服务场所及人员的相关证明文件),以保证长期服务.
(2)自安装调试完毕验收合格之日起,协议供货产品要求与府采购网公布的保修年限一致,终身服务。
注明单台最高限价货物必须满足级2016年最新一期协议供货书中所作的。
询价响应单位必须在询价响应文件中注明所响应产品的免费质保期,否则为无效询价响应文件.
(3)质量保证期内,如果证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,成交供应商应立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件,保证达到合同规定的技术以及性能要求。
如果成交供应商在收到后五天内没有弥补缺陷,采购人可自行采取必要的补救措施,但风险和费用由成交供应商承担,采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利.
(4)售后服务:
供应商应提供及时周到的售后服务,保证每月至少一次上门回访、检修。
在接采购人1小时做出响应,4小时内到达现场,8小时内维修完毕,不能在规定时间内修好的2天内要免费提供备品(机)备件。
(5)成交供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员,其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养,直至操作人员能够的操作使用。
5、采购合同的签订:
在成交书发出之日起3天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失.
五、响应报价要求
1、报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、本项目的成交服务费为6‰,如供应商响应成交,成交供应商应在领取成交书时向支付成交服务费。
供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元),也可以对某一采购单元进行报价,但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价,只响应其中部分内容或出现选择性报价者,其报价将被拒绝。
4、报价货物为非进口产品。
六、采购货物的付款方式
(1)货到安装调试结束,经验收合格后十个工作日内采购单位支付合同金额的95%,剩余款项在验收合格一年后十个工作日内一次性支付完毕.货款结算时,需提供以下资料:
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售.
C、由供需双方及采购机构签章的《采购合同履行验收报告》。
(2)如成交单位对服务缺陷不予更正,采购单位有权另请其他单位更正,所发生的费用在履约保证金中除.
(3)甲方支付合同项下费用外不再承担其它任何费用(包括个人)。
七、询价响应保证金
1、各供应商在2016年7月7日上午11:
00前向招标机构交纳询价响应保证金,按本询价书规定的金额及以下条款的规定,缴纳至指定账户;或者以汇票、本票的形式在响应文件递交截止时间前交至.
2、投标保证金数额:
伍仟 元整
收款单位:
XX市中正工程造价咨询事务所有限
银行账号:
891427
开户银行:
浦发银行苏州金阊支行
3、各响应单位在电汇时必须注明响应供应商全称,所响应询件文件的编号及“询价响应保证金"字样.
4、未按上述要求提交询价响应保证金的供应商,招标采购单位有权拒绝其响应文件.
5、未成交供应商的保证金将在成交书发出后且在招标机构收到保证金收据及后5个工作日内予以退还(无息);成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标机构凭收据予以退还(无息)。
因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
八、询价响应方式
(一)、响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间:
2016年7月7日上午11:
00前,将响应文件密封送达指定地点.过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点:
XX市滨河路711号创业大厦北楼5楼XX市中正工程造价咨询事务所有限
2、询价响应的评审时间和地点:
本项目于2016年7月7日下午15:
00在XX市中正工程造价咨询事务所有限(XX市滨河路711号创业大厦北楼7楼)开标室评审。
3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权人或自然人本人也可以直接到评审现场等候.供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。
在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交的,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。
(二)、响应文件的制作要求:
1、响应文件的组成:
(1)企业营业执照副本复印件.
(2)询价响应单位法定代表人(负责人)身份证复印件;
(3)响应单位法定代表人(负责人)授权委托书及委托人身份证复印件(若有);
(4)报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明;
(5)售中、售后服务(包括免费质保期、交货期说明等);
(6)台式计算机、便携式计算机提供厂家出具的质保函;
(7)《询价响应报价明细表》(格式见);
(8)《询价响应函》(格式见);
(9)节能产品府采购清单说明
(10)参加府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面申明;
(11)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(12)其他满足采购要求的资质文件等.
2、文件的签署和密封要求:
(1)按上述要求制作询价响应文件一正三副,并须装订成册后密封递交,如资质资料不全或响应文件未装订成册,则为无效投标。
(2)询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的视为无效页。
(3)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
(三)、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以为准,并修改单价;
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准.
3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝.
(四)、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面采购机构.补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。
补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准.
(五)、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容.
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明.如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。
九、项目的终止
出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:
1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
十、询价响应评审办法
若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时,则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算,响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,且提出最低报价的供应商确定为成交供应商.
属协议供货中规定的内的产品,其响应价格同时不能超过该产品协议供货最高限价,否则不具备成交资格。
十一、如供应商在参加府采购活动中存在苏财购字(2013)3号文件中所列的失信或不良行为的,将按照省及XX市府采购相关规定进行分.
十二、凡涉及询价的澄清、修改以及该项目的成交结果,均以苏州府采购网上发布的信息为准。
()
十三、本询价书具体内容刊登在苏州府采购网上。
()
十四、联系
1、招标:
XX市中正工程造价咨询事务所有限
:
(0512)68601091,传真:
(0512)68601091
地址:
XX市滨河路711号创业大厦北楼5楼,邮编:
215000,联系人:
姜艳
2、采购单位:
XX市姑苏区教育和体育局 联系人:
沈老师ﻩ :
68728014
XX市中正工程造价咨询事务所有限
2016年7月1日
格式1、法人(负责人)授权委托书
法人(负责人)授权委托书
本授权委托书声明:
我 (姓名)系 (响应单位名称)的法定代表人,现授权委托我单位员工 (姓名)为我单位人,以本单位的名义参加XX市中正工程造价咨询事务所有限组织实施的编号为 号的招标活动。
人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。
人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面,本授权委托书自询价采购活动开始至合同履行完毕止。
人无转委托权。
特此委托。
询价响应单位:
(公章)
法定代表人(负责人):
(签字或签章)
授权委托人:
(签字或签章)
年 月 日
格式2、询价响应报价明细表
询价响应报价明细表
响应单位(盖章):
询价编号:
序号
物品名称
响应型号及配置
偏离原因(注明)
数量
单价(元)
(元)
合计
合计(大写):
交货期:
注:
如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。
联系人:
:
传真号码:
:
地址:
格式3、询价响应函
询价响应函
:
我方收到贵 号询价采购,经仔细阅读和研究,我方决定参加,并向贵:
1、我方愿意按照询价采购的一切要求,提供本项目的所有内容,报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受,我方将严格履行询价采购中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同,完成合同内容所规定的全部工作.
3、我方愿意提供采购方在询价采购中要求的所有资料,也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料.并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者,还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交.
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当,造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的,采购方有权要求我方全额赔偿.
6、我方愿意遵守询价采购中所列的。
7、我方该项报价在递交后保持有效,不作任何更改和变动。
我方同意成交后若不履行询价采购的内容要求和各项及义务的即被视为违约,我方的成交标资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为,采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交,我方愿意在到采购机构领取本次询价采购的成交书和合同书时须按成交金额的6‰向采购机构支付成交服务费;
10、与本次响应有关的通讯地址:
单 位:
联 系人:
地 址:
邮编码:
:
传 真:
询价响应单位:
(公章)
法定代表人(负责人)或授权委托人:
(签字或签章) 年 月 日
格式4、节能产品府采购清单
节能产品府采购清单说明
响应单位(盖章):
采购编号:
序号
设备名称
品牌
型号
在《节能产品府采购清单》中的页码
备注
1
2
3
…
…
注1:
格式不够用,由报价人自行添加表格。
法定代表人或授权委托人:
(签字或签章) 日期:
格式5、响应货物和服务数量、规格、性能、品牌、交货期说明表
响应货物和服务数量、规格、性能、品牌、交货期说明表
采购编号:
采购内容:
序号
标的物名称
品牌、规格、性能
单位
数量
交付期
响应单位(公章):
法定代表人或授权委托人:
(签字或盖章)
日期:
1
序号
名称
内容及配置参数
单位
数量
单台协议供货最高限价(元)
1
70寸交互式智能一体机
一、显示器技术参数:
1、显示屏尺寸:
70英寸液晶面板液晶A规屏
2、图像辨率:
1920*1080P
3、可视角:
水平≥178°对比度:
≥4000:
亮度≥5002
二、触摸屏参数
1、触摸屏感应方式:
嵌入式无驱红外触摸技术
2、触摸点数:
支持≥6点;
3、定位分辨率:
4096*4096
4、响应速度≤8,连续响应时间≤5;
三.产品整体设计要求
1、拥有前置移动终端高清影音标准接口,方便手机、数码相机、数字摄影机等多设备连接,画面快速同步,内容高效传输,显示画面清晰优质。
2、音响类型:
后置式悬浮音响系统,以防止机震噪音。
3、四边边框单独前维护:
模块化前拆式设计,可实现正面无需工具,进行四边单边边框快速拆装维护.
4、输入接口:
S端子*1,网络端口*1,*2,232串口*1,()*1, 2()*1二合一,*2,分量/输入*1二合一,*3,音频*1;
前置端子:
*1二合一, *1, *1*1;
输出端口:
数字音频*1,()*1三合一,*1。
5、产品具有六色()色彩提升技术,要求对图像的彩色可以分红(R)、绿(G)、蓝(B) 、青(C)、品红(M)、黄(Y)六种彩色分量在不同的亮度层次上对色调、饱和度分别单独的进行调节,可完美还原图像真实色彩.
6、屏体自带蓝牙功能,可实现移动终端连接,资源快速上传共享。
7、产品支持H。
265解码技术:
有限带宽下传输更高质量的网络,速度更快,播放效果更清晰。
8、整机处于任意通道下,在屏幕表面任意位置都可通过手势快速调出触摸便捷菜单,实现六笔即时批注、擦除、快捷白板等功能,方便配合展台等外接设备进行辅助教学.
9、设备可通过遥控器一键锁定/解锁触摸、物理按键,防止课间学生操作。
10、全屏变技术:
可根据外界环境光亮度和输入信号的变化调整背光灯管亮度,实现优良画质和节电功能,并有效保护师生视力。
11、设备自带自主研发嵌入式安卓酷开操作系统,系统采用安卓4.4版本,高清智能8核处理器,8G内存,扩展存储支持1T。
在该系统下可实现白板书写、课件播放、多播放、网页浏览,与内置/外接电脑后双系统冗余备份.
12、产品菜单键,可实现常用功能设置,并具备一键黑屏绿色节能功能,且可同时实现单独听功能,在节能黑屏状态下,可正常播放音频;节能状态下可降低整机功耗80%,通过遥控器或前置物理按键一键式唤醒屏幕.
四、白板软件功能、校园集控管理软件及移动授课软件:
一:
教学白板软件:
1.界面简洁易懂,独有护眼磨砂绿背景,人性化交互性设计,可按使用者的需要出现对应的功能图标,当不需要时图标会自动隐藏。
2。
手势识别功能:
可以利用手势轻松实现擦除等命令.
3.智能反色显示功能:
使用毛笔、直线、虚线、圆形、矩形等时,如果当前的笔画颜色和背景颜色一样,这时书写出来的笔画会自动反色显示。
4。
记录回放:
可以自动记录所有的板书书写的过程和任何对象物件移动的过程完全重现并通过右键菜单设置回放出来。
可进行暂停、停止、继续播放操作,并支持对单一对象或多个对象的回放。
5.快捷工具栏:
选中屏幕显示的任何一个对象都会出现单独的编辑快捷工具栏.
6.书写变暗智能调节:
当老师书写时屏幕光线会自动变暗使屏幕显示更加柔和护眼,保护视力;当学生观看时屏幕光线会恢复明亮,方便观看和集中注意力。
7。
白板锁定:
软件界面可被半透明页面锁定,防止误操作。
8。
保存功能:
可把当前屏幕显示的所有内容保存为、、、、、、、等通用文件格式.
9。
页:
可将操作过的页面自动保存,可随时调看之前操作的任何页面,并能再次修改,用户还可以随意增减页面、浏览页面、保存页面和调整页面顺序。
10、教学主题页面:
提供多种不同类别的教学背景模板,如五线谱、田字格、足球场、虚宫格等,适用不同学科的教学场景.
11。
多种笔及填充:
提供铅笔、钢笔、毛笔、激光笔、荧光笔、彩虹笔、对象笔、纹理笔等形式多样的电子板书笔,可实现区域和边框填充.
12。
擦除功能:
使用板擦可通过多种方式随时把屏幕上标注的字迹擦除,可以用传统的橡皮擦擦除,也可以用选择擦除,或者直接清空当前页。
13。
图形功能:
可以绘制各种线型以及平面几何图形,具有直线、虚线、箭头、正圆形(在电脑的任何分辨率下都是正圆)、形、四边形、五角星、环形、云、对话、图形识别。
14.标注:
提供、、文档的嵌入打开,演示、批注,及批注保存功能。
15、文本输入:
提供键盘输入文本,并可对文本内容统一编辑与排版.
16、手写识别:
支持手写中文、数字与英文自动识别。
17、识字功能:
对常用汉字、英文单词自动识别,并演示其拼音、释义、读音。
18、页面无限漫游:
支持页面书写区域无限延伸,同时也支持对整个页面或局部进行放缩小。
19。
提供常用教学工具:
拉幕、聚光灯、屏幕捕获、屏幕录制、黑屏肃静、刮图、文字播报、页面放映、放大镜、时钟、图表工具.
20.艺术画廊:
可以通过电子白板软件建立一个画廊,通过手势放大、缩小、旋转展示电脑中某个文件夹下所有的照片。
21.页面放映:
可对当前所有教学页面进行全屏顺序播放,多种页面过渡特效,可设置放映速度及循环播放等。
22
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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