财务管理系统数据库设计样本.docx
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财务管理系统数据库设计样本
天津丰源汽车连锁服务成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000m2汽车用具直营连锁超市、一家3500m2一类大修资质汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易企业、一个汽车锁业企业、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校大型联合企业。
引进国外汽车用具连锁超市经营模式,借鉴正规美式仓储超市经营理念及中国大型民用超市管理经验,创办了大型汽车用具连锁超市。
~,连续创办了5家直营连锁店。
企业计划在前再发展20~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。
4.1.1 用户发展战略
1.横向发展战略
利用本身优势,涉足和汽车相关全部领域,包含汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用具加工生产及创办汽车电子学校等。
2.纵向发展战略
● 依靠领先专业品质和行业经验,构筑天津乃至华北地域汽车用具连锁超市网络。
● 沿袭欧美风尚,发明丰源车居文化,引导有车族消费观向着更高品味发展。
● 拓展丰源汽车用具经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不停开发汽车服务领域,以高质量服务,努力争取作汽车行业“龙头”。
3.企业发展目标
● 5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。
● 以天津为基地,进军外埠市场,努力争取内在华北地域赢得一定市场拥有率。
4.1.2 项目整体目标
对企业各个层面进行全方面、细致、规范管理。
为实现管理手段科学化、现代化和规范化建立一套优异信息管理系统。
经过本系统使用,能够达成以下目标:
● 正确、实时地反应和正确处理企业各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”和汽车维修、美容、加工一体化管理。
● 对汽车维修、美容、加工等步骤进行精细化管理。
● 对商品进行条码管理,从商品入库、出库到盘点,统一经过条码进行管理,从而杜绝人为错误操作和由此造成盘点数据不正确问题。
● 有效控制商品采购,避免商品短缺或反复进货,提升资金利用率。
● 优化商品结构,降低资金占用。
● 合理控制库存,提升库存周转率。
● 根本处理信息孤岛问题,将各分店、各部门信息完全共享,为企业未来快速扩张提供强有力支持。
● 利用视窗卡对会员进行智能化、人性化管理,提升企业形象。
● 立即、正确地将企业各类信息加工处理后反馈给企业最高管理层,提供可靠、完整、科学决议依据。
● 加强对职员管理考评科学性,提升劳动效率,充足调动职员主动性和发明性。
● 对于企业组织机构调整、人员职务改变、业务步骤重新设计及业务操作细节调整,系统能够有足够应变机制和可扩展性,从而快速地适应企业编号。
财务管理作为企业管理组成部分,和经济价值或财富保值增值相关,是相关发明财富决议,企业生存、发展、赢利总目标离不开财务筹资、投资和对资金利用管理。
其次,财务管理目标是制订生产目标、销售目标等一系列目标基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个关键地位,财务管理目标将从根本上反应企业总目标。
所以确立一个合理财务管理目标对企业长远发展有着极为关键意义。
4.2.1 财务管理任务
最近,美国接二连三发生著名企业财务作假事件,不仅沉重地打击了美国经济和投资者信心,同时也在全球经济一体化今天,警示着中国企业决议者们,要让更多职业经理人含有一双能够识别伪装慧眼,使企业能够防患于未然,将风险降至最小。
目前中国很多企业面临着许很多多问题,然而比较含有普遍性是企业经营决议仅凭经验感性判定,缺乏必需理论指导和定量分析,财务会计信息资源未能得到充足利用。
财务管理是为实现企业目标服务,并受财务管理内容制约。
基础任务是依法合理筹资并有效地利用企业各项资产,最终提升效益。
具体来说,企业财务管理任务包含以下几方面内容:
(1)依法合理筹集资金,满足企业资金需要量。
企业进行生产经营活动需要必备资金额,企业财务管理首要任务是合理地从多种渠道,采取种种方法合理地筹集到生产经营活动所需要资金。
这项任务有两个面向,一是要正确确定企业资金需求量,二是要选择好取得资金渠道和方法。
因为企业筹资有多个渠道和方法可供选择,在进行比较选择时关键考虑资金成本,偿还期限,担保条件可能性和资金供给者其它具体要求,并考虑其对企业投资收益和风险影响,据此选择确定企业筹资最好组合方法。
(2)有效地分配和使用企业资金,提升资金利用效果。
财务管理部门应计划性地,合理地安排各类资产,使其形成合理资产结构。
要使货币资产保持在最好水平上,要避免存货资产占用过多,要立即处理资金使用过程中出现问题,加速资金周转,提升资金利用效果。
(3)分配企业收益,协调各方面经济关系。
税后利润根据要求次序进行分配,在分配中处理好各方面经济关系,以调动企业、职员、投资者各方面主动性。
(4)实施财务监督,维护财经法规。
财务监督是利用货币形式对企业经济活动进行监督,它是经过对财务收支审核控制和对财务指标检验分析,立即发觉生产经营活动存在问题,立即进行处理。
实施财务监督,能够促进企业在严格地规范化范围内生产经营,维护法律制度上企业完整性。
4.2.2 会计学理论基础
会计学是一门专门学科,包含众多内容,这里不可能一一深入介绍,下面仅介绍部分原理性知识,经过这些介绍读者基础能够了解会计学基础理论,从而对财务管理有一个基础认识。
(1)会计对象
会计一个显著特点是以货币形式对经济活动进行反应,而会计对象就是会计核实和监督内容,所以概括地说,会计对象是扩大再生产过程中资金运动,企业会计对象是企业经营活动中资金运动。
企业资金运动在经营活动中表现为多种经济业务,所以企业会计对象又具体表现为反应资金运动企业经营活动中经济业务。
会计对象具体表象经济业务,按其性质分类,就形成会计对象要素。
会计对象要素关键包含资产、负债、全部者权益、收入、费用、利润等。
(2)会计职能
会计职能是会计应发挥作用或应有功效。
会计基础职能有两项,即会计核实职能和会计监督职能。
会计核实是以货币为关键计量单位,对企业、事业等单位一定时期经济活动进行真实、正确、完整和立即统计、计算和汇报。
会计核实内容是会计对象要素,具体表现为经济活动中多种经济业务,包含:
● 款项和有价证券收付
● 财物收发、增减和使用
● 债权债务发生和结算
● 资本、基金增减和经费收支
● 收入、费用、成本计算
● 财务结果计算和处理
● 其它需要办理会计手续、进行会计核实事项
会计核实要求做到真实、正确、完整和立即。
会计核实是一个过程,在企业中,经济业务发生后,要填写原始凭证,编制记帐凭证,依据记帐凭证登记会计帐簿,依据会计帐簿和相关资料编制会计报表。
会计监督是指依据监督标准,对企业、事业等单位资金运动进行指导、控制和检验。
会计监督对象是资金运动,而资金运动在企业中关键负责筹集资金、使用资金和收回资金。
会计对资金运动监督关键表现在:
● 监督经济业务真实性
● 监督财务收支正当性
● 监督公共财产完整性
(3)会计核实方法
在会计核实方法体系中,关键方法有:
①设置会计科目和帐户
会计科目就是对会计对象具体内容进行分类核实项目,而设置会计科目就是在设计会计制度时事先要求这些项目,然后依据它在帐目中开立帐户,分类、连续地统计各项经济业务,反应因为各经济业务发生而引发各会计要素增减变动情况和结果,为经营管理提供多种类型会计指标。
②复式记帐
复式记帐是和单式记帐相对应一个记帐方法,这种记帐方法特点是对每一项经济业务全部要以相等金额同时记入两个或两个以上相关帐户,比如我们用银行存款购置材料。
根据复式记帐法就应该首先记材料增加,其次记银行存款降低。
它优点就是经过帐户对应关系,能够了解相关经济业务内容来龙去脉,经过帐户平衡关系,能够检验相关业务统计是否正确。
③填制和审核会计凭证
会计凭证是统计经济业务,明确经济责任书面证实,也是登记帐簿依据。
业务发生以后,首先要取得凭证,凭证必需经过会计部门或相关部门审核,只有经过审核并认为正确无误会计凭证才能作为记帐依据,而作为会计核实方法,填制和审核凭证不仅为经济管理提供真实可靠数据资料,也是实施会计监督一个关键方面。
④登记会计帐簿
帐簿是用来全方面、连续、系统地统计各项业务簿籍,是保留会计数据资料关键工具。
而登记帐簿就是将会计凭证统计经济业务,序时分类记入相关簿籍中设置各个帐户。
登记帐簿必需以凭证为依据并定时进行结帐、对帐方便为编制会计报表提供完整而系统会计数据。
⑤成本计算
成本计算就是指在生产经营过程中根据一定对象归集和分配发生多种费用支出,以确定该对象总成本和单位成本一个专门方法。
经过成本计算能够确定材料采购成本、产品生产成本和销售成本,也就是说,在这个生产经营过程当中,既要计算材料采购成本,也要计算产品生产成本和销售成本。
经过成本计算,能够反应和监督生产经营过程当中发生各项费用是否节省或超支,并据此确定企业经营盈亏。
⑥财产清查
财产清查是指经过盘点实物、查对帐目,保持帐实相符一个方法。
在清查当中假如发觉财产物资和货币资金实有数和帐面结存数额不一致,应该立即查明原因,经过一定审批手续进行处理,并调整帐簿统计,使帐面数额和结存数额保持一致从而确保会计核实资料正确性和真实性。
⑦编制会计报表
会计报表是依据帐簿统计定时编制。
它是一个总括并反应了企业或行政机关在特定时点(月末、季末、年末)和一定时期(月、季、年)财务情况、经营结果和成本费用等书面文件。
会计报表提供资料不仅是分析考评财务成本计划和预算实施情况,和编制下期财务成本计划和预算关键依据,也是进行经营决议和国民经济综合平衡工作必需参考资料。
这些方法反应了会计核实过程。
在会计核实过程中,填制和审核会计凭证是开始步骤。
登记会计帐簿是中间步骤,编制会计报表是终止步骤。
在一个会计期间所发生全部经济业务全部要经这三个步骤进行处理,将大量经济业务转换为系统会计信息,这个转换过程也就是从填制和审核凭证到登记帐簿,直到编制出会计报表,周而复始改变过程就是通常所讲会计循环。
经济业务发生后,经办人员要添置或取得原始凭证,经会计人员审核整理后,根据设置会计科目,利用复式记帐法编制记帐凭证并据以登记帐簿,要依据凭证和帐簿统计对生产经营过程中发生各项费用进行成本计算,并依据财产清查对帐簿统计加以核实,在确保帐实相符基础上定时编制会计报表。
(4)会计科目
中国企业会计准则将企业会计要素划分为资产、负债、全部者权益、收入、费用和利润六个要素,这些要素对应不一样会计科目。
会计科目是对会计对象具体内容及会计要素深入分类核实项目。
为了全方面系统地反应和监督各项会计要素增减变动情况,分门别类地为经济管理提供会计核实资料,就需要设置会计科目。
设置会计科目就是经过会计制度预先要求这些项目标名称,并限定其核实内容范围,它是设置帐户、处理帐务所必需遵守规则和依据,是正确组织会计核实一个关键条件。
比如,为反应和监督各项资产增减变动,设置了现金、材料、长久投资、固定资产等科目;为反应和监督负债和全部者权益增减变动,设置了短期借款、应付帐款、长久借款和资本公积、盈余公积等科目。
为反应和监督收入费用和利润增减变动设置了产品销售收入、生产成本,本年利润和利润分配等科目。
(5)帐户
设置会计科目只是要求了对会计对象具体内容进行分类核实项目,而为了立即、连续、系统地统计因为经营业务发生而引发会计要素增减变动,提供多种会计信息,还必需依据要求会计科目在帐簿中开设帐户。
帐户是对会计要素进行分类核实工具,它应该以会计科目作为它名称并含有一定格式。
帐户设置也和帐户级次相关,也就是依据总分类科目开设总分类帐户,依据明细科目开设明细帐户。
因为总分类帐户提供是总括核实指标,所以通常只用货币计量。
而明细帐户提供是明细分类核实指标,所以除了用货币量度外,有还用实物量度,进行辅助计量。
既然帐户是用来分类统计经营业务,就必需含有一定结构。
因为经济业务发生所引发各项会计要素变动,从数量上来看,不外乎是增加和降低两种情况。
所以帐户结构也对应地分为两个基础部分,划分为左右两方,以一方登记增加额,另一方登记降低额。
图4.1所表示,图4.2是银行存款和应付帐款帐户实例。
帐户要依附于帐簿开设,每一个帐户只表现为帐簿中某章或一些帐页,它们通常应该包含帐户名称、日期和摘要、增加和降低金额及余额、凭证号数等。
图4.1 帐户结构
图4.2 帐户实例
(6)会计科目和帐户关系
会计帐户和会计科目是两个现有区分又相互联络概念,它们联络是:
帐户是依据会计科目设置。
会计科目就是帐户名称,设置会计科目和开设帐户目标全部是为了分类提供会计信息,二者所反应经济内容是一致。
它们区分是:
会计科目仅是分类核实项目,而帐户现有名称又有具体结构;会计科目是进行分类核实依据,而帐户则是统计经济业务载体。
在实际工作中,会计科目和帐户往往作为同义词来了解,相互通用,不加区分。
(7)复式记帐原理
记帐方法是在帐户中登记经济业务方法。
经济业务发生会引发各相关会计要素增减变动。
为将这些经济业务统计在相关帐户中,曾采取过单式记帐和复式记帐两种方法。
单式记帐是指对发生经济业务只在一个帐户中进行统计记帐方法,比如用银行存款购置材料业务,发生后,采取单式记帐法只在帐户中统计银行存款付出业务,而对材料收入业务却不在帐户中统计。
和单式记帐不一样,复式记帐是指对发生每一项经济业务全部以相等金额,在相互关联两个或两个以上帐户中进行统计记帐方法。
比如上述用银行存款购置材料业务,根据复式记帐则应以相等金额,首先在银行存款帐户中统计银行存款付出业务;其次在材料帐户中统计材料收入业务。
(8)借贷记帐法
借贷记帐法是以借贷作为记帐符号,反应各项会计要素增减变动情况一个记帐方法,是多种复式记帐方法中应用得最广泛一个方法。
从上面定义能够看出,借贷记帐法是一个复式记帐法,它特点是以借贷作为记帐符号,反应各项会计要素增减变动情况。
借贷记帐法记帐规则是“有借必有贷,借贷必相等”。
也就是说,因为资金运动数量改变不外乎增加或降低,一个要素项目标金额增加引发是同类性质另一个(或多个)项目标金额降低,或另一类性质某一个(或多个)项目标金额增加或降低,而不一样性质要素项目(帐户)金额增减恰恰是用不一样记帐符号“借”或“贷”来表示。
所以借贷记帐法下对于每一笔经济业务帐务处理全部肯定是既要用“借”方反应增加项目标金额,又要用“贷”方反应降低项目标金额,这就叫做“有借必有贷,借贷必相等”,图4.3所表示。
(9)会计分录
会计分录就是标明某项经济业务应借应贷帐户及其金额统计,全部财务管理软件全部要有“会计分录”功效,就是以借贷记帐法输入全部企业经济业务。
注意会计分录书写格式通常是借方在上贷方在下,而且贷方应该向右错开一格。
若有多个借方或多个贷方,则借贷方各自应该对齐。
会计分录实例图4.3所表示。
图4.3 借贷记帐法(会计分录)
(10)试算表和试算平衡
把整个期间(30天或十二个月)会计分录,从会计凭证全部过入分类帐后,各分类帐就已经统计和反应了当期经济业务。
为了验证各分类帐登记和过帐会计处理正确性,依据“有借必有贷,借贷必相等”平衡原理,编制“试算表”进行试算平衡,同时也为编制财务报表作好了准备,图4.4所表示。
图4.4 试算表
(11)结帐和会计报表
为了总结一定会计期间财务情况和经营结果大小,企业通常在会计期末进行结帐。
结帐是一项将帐簿统计定时结算清楚帐务工作。
结帐后会形成该会计期间会计报表,常见会计报表有损溢表和资产负债表,分别图4.5和4.6所表示。
图4.5 损溢表
图4.6 资产负债表
依据以上对财务管理内容分析和会计基础知识介绍,一个标准财务管理系统应该包含图4.7所表示几大功效。
除此之外系统还应包含信息系统必需含有通用功效,比如系统管理、权限设置、数据备份和恢复等,这些功效实现能够参考第1章。
其中每个功效全部由若干相关联子功效模块组成。
图4.7 财务管理系统应包含基础功效
财务管理系统基础步骤图4.8所表示。
图4.8 财务管理系统基础步骤
4.3.1 基础资料维护
“基础资料维护”用于对会计科目、核实项目和凭证、帐簿、固定资产等项目进行初始化设置,这些设置通常不轻易改动,包含功效模块图4.9所表示。
图4.9 “基础资料维护”功效模块
其中“会计科目”是基础资料关键,财务软件使用离不开科目标正确设置,其内容包含科目代码、科目名称、助记码、科目类别、是否存货科目、余额方向、数量单位等。
4.3.2 凭证管理
“凭证管理”用于完成凭证制订、审核、记帐、查询等功效,自动生成多种会计帐,包含功效模块图4.10所表示。
图4.10 “凭证管理”功效模块
其中“凭证输入”是凭证管理关键,在凭证输入模块中将实际业务分录输入到计算机,内容包含凭证状态、会计期间、凭证字号、凭证编号、次序号、日期、附单据、审核、过帐、制单、借方累计、贷方累计、过帐状态、次序号码等。
一张凭证对应多个分录,分录内容包含分录编号、会计期间、凭证字号、凭证编号、摘要、科目代码、借方、贷方、数量、单价、结算方法、结算号、结算日期等。
4.3.3 帐簿管理
“帐簿管理”用于提供多种帐务处理查询筛选功效,包含功效模块图4.11所表示。
总帐可按科目等级、币别、科目范围等查询;明细帐可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供多栏帐、数量金额明细帐、核实项目分类总帐等帐簿报表。
图4.11 “帐簿管理”功效模块
4.3.4 报表管理
“报表管理”用于报表定义、编制和输出。
企业会计核实结果最终需要用报表形式反应出来,通常包含帐务报表处理、汇总报表处理、合并报表处理等。
通常财务系统会预设资产负债表、损益表、利润分配表等各类报表模板,图4.12所表示,简化报表操作过程。
图4.12 “报表管理”功效模块
4.3.5 期末处理
“期末处理”是系统总结某一会计期间经营活动情况,转至下一期必做事项。
同时该模块在结帐前,按企业财务管理和成本计算要求,必需进行制造费用、产成品成本结转、期末调汇及损益结转等工作,包含功效模块图4.13所表示。
图4.13 “期末处理”功效模块
4.3.6 往来管理
“往来管理”用于对企业往来帐款进行全方面核实、管理、分析、估计、决议。
通常包含往来单位管理、经济业务管理、往来帐龄分析等模块、往来帐款核销、坏帐处理等功效,图4.14所表示。
图4.14 “往来管理”功效模块
4.3.7 出纳管理
出纳是会计中十分关键一个岗位,它担负着现金、银行存款收付职能。
“出纳管理”既可同总帐系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。
通常包含现金帐管理、银行存款帐管理、票据管理等,图4.15所表示。
图4.15 “出纳管理”功效模块
出纳系统和帐务系统功效分离但数据却可紧密连结共享,合理数据共享模式可使得会计和出纳人员更能高效独立工作。
4.3.8 工资管理
“工资管理”用于进行企业工资发放和核实,工资动态变动管理,工资费用计提和分配、银行代发等;通常包含基础设置、工资结构设置、工资变动管理、工资数据处理、工资报表管理等功效,图4.16所表示。
图4.16 “工资管理”功效模块
4.3.9 固定资产管理
“固定资产管理”用于管理、核实固定资产增减改变、变动、和折旧计提、转帐等,通常包含图4.17所表示功效模块。
许可不一样固定资产采取不一样折旧方法,提供标准折旧方法,提供固定资产卡片自定义设置功效和灵活报表查询系统。
图4.17 “固定资产管理”功效模块
4.3.10 财务分析
“财务分析”是财务管理关键组成部分,在核实基础上以财务报表和其它资料为依据和起点,采取专门方法,系统分析和评价企业过去和现在经营结果、财务情况及其变动,对帐务数据作深入加工、整理、分析和研究,将大量报表数据转换成对决议有用信息,是管理层进行日常及重大决议好帮手,包含功效模块图4.18所表示。
图4.18 “财务分析”功效模块
“财务情况分析”对截止汇报期资产、负债及全部者权益结构、百分比及改变趋势等情况进行分析,可分为结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法。
结构分析对资产、负债及全部者权益中每一具体项目占该类项目和和总体项目标结构、比重进行分析,从而揭示该类财务指标结构是否合理;比较分析能对同口径(指标名称相同、计算方法相同)指标在任意两个会计期间(或一个会计期间和它预算值之间)进行比较,借以反应其增减变动情况;趋势分析反应某一财务指标,如资产总计、流动资产累计、银行存款等在年度内月份之间、季度之间和年度之间改变趋势。
“损溢分析”对本期、本年累计及任一会计期间盈利情况和盈利能力进行分析。
对损益分析也可分为结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法。
依据以上需求分析,一个基础财务管理系统数据库中大致包含100多张数据表,分别存放对应子功效数据信息,其中“科目表”是关键表,用于存放科目标信息。
其它包含科目信息数据表,全部只统计科目标代码,依据作为外键“科目代码”字段相对应。
所以“科目表”和其它数据表间关系是1∶N关系。
4.4.1 财务管理系统E-R图
图4.19所表示为财务管理系统E-R图。
图4.19 财务管理系统E-R图
4.4.2 财务管理系统数据表清单
配书光盘中“\Chap4\建库脚本\财务管理系统.sql”文件提供了创建数据库全部表脚本,下面我们仅列出部分关键表名称及其用途供读者参考(表4.1)。
其中每张表所包含字段读者能够自己查看建库脚本和前面需求分析。
表4.1 财务管理系统数据表清单
数据表名称
数据表用途
科目表
保留企业财务科目设置信息
科目余额表
保留财务(帐户)科目标余额信息
分录表
用于凭证管理中分录输入
凭证表
用于凭证输入管理
分录历史表
分录输入确定后数据放入历史
凭证历史表
凭证输入确定后数据放入历史
明细帐簿
用于企业财务明细帐簿输入
分类帐簿
用于企业财务分类帐簿输入
本年明细帐簿
年度明细帐簿汇总
本年分类帐簿
年度明分类簿汇总
历史明细帐簿
保留明细帐簿历史
历史分类帐簿
保留分类帐簿历史
财务情况变动表
保留企业财务财务情况变动表信息
年底损益表
保留企业财务年底损溢表信息
年底资产负债表
保留企业财务年底资产负债表信息
固定资产清单
保留企业固定资产基础资料信息
变动资料表
保留企业固定资产变动信息
变动资料历史表
保留企业固定资产变动历史
折旧分配表
保留固定资产折旧分配方法
固定资产变动情况表
保留(计算)固定资产变动情况
固定资产折旧表
存放用来生成转帐凭证本期折旧数据,在计提折旧时生成数据
固定资产折旧记录表
存放固折旧方法、使用期间、估计工作总量、月折旧率等
折旧工作量记录表
按工作量折旧固定资产工作量输入
折旧工作量历史表
保留固定资产工作量历史
固定资产折旧汇总表
统计用表
固定资产处理情况表
统计用表
固定资产组成份析表
统计用表
职员清单
保留企业职员信息
工资清单
保留职员工资明细项目
工资表
保留当月职员工资信息,由职员清单和工资清单计算生成
工资费用
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