中国石化工程建设项目档案归档明细表.docx

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中国石化工程建设项目档案归档明细表

中国石化工程建设项目档案归档明细表

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

1

可行性研究

任务书

项目建议书

可行性研究报告

可行性研究报告请示

可行性研究报告批复

项目任务书

固定资产投资季、年打算

项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件

项目选址意见书

项目选址意见书批复

2

设计基础

文件

工程勘察报告

（工程测量、工程地质、水文地质、岩土层、场地地震、地基、勘察记录）

地势图

重要岩样及说明

水文设计基础资料

气象设计基础资料

地震设计基础资料

地势、地貌、操纵点测量定位记录

建筑物、构筑物观测记录

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

3

设计文件

总体规划设计（或规划设计方案或总平面图方案）、请示及批复

基础设计（工程项目及系统配套）

基础设计及系统配套批复

基础设计及系统配套请示（含内部审查意见材料）

工程项目基础设计及系统配套批复

基础设计审查会会议通知

基础设计审查会会议材料

基础设计审查会照片

基础设计审查会会议纪要

施工图设计

（关键设备运算书）

施工图

设计变更文件

询价书

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.1

项目治理

土地房产

治理

征用土地申请

征用土地批复

红线图

坐标图

地势图

行政区域图

征地拆迁协议

安置和补偿台账

规划许可证（副本）选址意见书及附图、项目用地预审意见、行政部门的审查意见、行政部门协议和批准文件、项目核准（备案）通知书、建设项目用地范畴

国有土地使用权出让合同和国有土地转让合同）

建设工程许可证

土地证（国有土地使用证）

房产证

建设前（原始地势、地貌状况图、照片或现状地势图、土地勘测定界技术成果）

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.2

总图治理

总图治理资料

企业进展规划和总体规划的有关图纸资料（可另存）

可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计时期中有关总图运输设计的图纸资料（可另存）

测量操纵网资料（可另存）

实测的企业现状地势图和地下管网现状图（含电子版）（可另存）

企业地藉资料（复印副本）

企业所在地区总体规划图纸及相关资料（可另存）

与本项目总图有关的审批文件

该项目本地区有关气象、水文、地势、地质和地震等原始基础资料

项目建设区域地下管网等隐藏设施的现状图纸资料

建设用地条件图

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.3

项目治理

项目经理部

综合治理

项目部成立通知

项目程序文件

项目治理手册

项目部例会纪要

项目施工和谐会议纪要

项目专题会议纪要

项目部产生的各类文件及记录

项目部各部门形成的各类协议

总体统筹打算

总体统筹打算请示

总体统筹打算批复

总体统筹打算审查会会议材料、会议纪要

项目建设二级作业打算

设备物质分交表

设备物质分交表请示、批复

物质采购打算

设备、材料采购一览表

各标段划分一览表

项目开工请示

项目开工批复

各施工单位来往相关文件

项目法人责任书

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

注：

合同档案按合同台账移交

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.4

合同治理

建设工程勘察合同

合同正本

招标书、合同会签单

技术投标书

商务报价书

技术方案及施工组织设计

项目土建施工合同

招标书

技术标书

商务标书（资质材料、托付授权书等相关文件）

评标记录

比价报告

未中标单位技术标书和商务标书

合同正本、合同会签单、合同变更补充协议

中标通知书

项目安装工程施工合同

招标书

技术标书

商务标书（资质材料、托付授权书等相关文件）

评标记录

比价报告

未中标单位技术标书和商务标书

合同正本、合同会签单、合同变更补充协议

中标通知书

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

注：

合同档案按合同台账移交

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.4

合同治理

监理合同、监造合同

招标书

技术标书

商务标书（资质材料、托付授权书等相关文件）

评标记录

比价报告

未中标单位技术标书和商务标书

合同正本、合同会签单、合同变更补充协议

中标通知书

设备采买订货合同（含动、静设备、电器、外表、阀门）、材料采购合同正本

合同会签单

技术协议

商务标书

评标记录

企业资质材料、授权托付书

索赔文件

桩基检测合同

招标书

技术标书

商务标书（资质材料、托付授权书等相关文件）

评标记录

比价报告

未中标单位技术标书和商务标书

合同正本、合同会签单、合同变更补充协议

中标通知书

中国石化差不多建设工程项目档案归档明细表

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.4

合同治理

技术咨询合同

招标书

技术标书

商务标书（资质材料、托付授权书等相关文件）

评标记录

比价报告

未中标单位技术标书和商务标书

合同正本、合同会签单、合同变更补充协议

中标通知书

测绘合同

招标书

技术标书

商务标书（资质材料、托付授权书等相关文件）

评标记录

比价报告

未中标单位技术标书和商务标书

合同正本、合同会签单、合同变更补充协议

中标通知书

托付代理协议

合同会签单

职业卫生技术评判服务合同、职业病危害操纵成效评判托付合同

合同会签单

安全预评判技术服务合同、安全评判托付合同

合同会签单

环境风险评判技术服务合同、环保监测托付合同

合同会签单

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

注：

合同档案按合同台账移交

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.4

合同治理

防雷防静电设施及建筑消防设施检测托付合同

合同会签单

规划勘测托付合同

合同会签单

工程质量监督协议等各类协议

合同会签单

设计咨询合同

招标书

技术标书

商务标书（资质材料、托付授权书等相关文件）

评标记录

比价报告

未中标单位技术标书和商务标书

合同正本、合同会签单、合同变更补充协议

中标通知书

设计合同

招标书

技术标书

商务标书（资质材料、托付授权书等相关文件）

评标记录

比价报告

未中标单位技术标书和商务标书

合同正本、合同会签单、合同变更补充协议

中标通知书

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

注：

合同档案按合同台账移交

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.4

合同治理

外事合同

招标书

技术标书

商务标书（资质材料、托付授权书等相关文件）

评标记录

比价报告

未中标单位技术标书和商务标书

图纸、会议纪要、

合同正本、合同会签单、合同变更补充协议

中标通知书

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.5

项目治理

投资治理

项目投资批复

项目概算报告

进度、物资、工程量的建议打算文件

实施打算文件

调整打算文件

4.6

项目治理

专项治理

安全预评判验收批文

安全预评判报告及整改意见

验收会议材料、专业验收意见及签字表

安全预评判报告（报批稿）

建设环境阻碍评判验收批文

建设环境阻碍评判托付书

大纲、环保监测报告（送审稿）

建设环境阻碍评判报告

验收会议材料、专业验收意见及签字表

环保监测报告（报批稿）

消防审核意见书

工程定点意见书、建筑工程消防验收申报表

验收会议材料、验收意见及签字表

验收批文

职业卫生予评判验收批复

职业病危害操纵成效评判报告

职业卫生竣工验收申请报告及申报表

验收会议材料、专业验收意见签字表

验收批文

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.6

项目治理

专项治理

地震安全性评判

工程场地地震安全性评判报告的请示、批复

地质灾难评估

地质灾难危险性评估报告书的请示、函及复函

水土保持评估

水土保持方案报告书的请示、审查函及复函

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

4.7

项目治理

施工治理

二级作业施工打算、方案

各类专题会议纪要

工程项目周报

施工治理大事记

施工治理总结

各类HES施工作业方案

各类HSE作业程序文件

各种专项作业会议纪要

专项验收申报、批复验收文件

工程建设照片、声像档案

4.8

项目治理

文件、档案

治理

施工文件操纵程序文件

文件治理制度

图纸发放治理方法

项目竣工档案治理规定

竣工档案编制标准

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

注：

土建专业技术文件可选国家标、地点标准

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

5

施工治理

（综合卷）

封面

SH/T3503-J101A、J101B

交工技术文件名目

SH/T3503-J103

交工技术文件总名目

SH/T3503-J102

交工技术文件说明

SH/T3503-J104

合同

中标通知书

施工组织设计（方案）报审表

SH/T3903-A.2

施工组织设计

工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

工程开工/复工报审表（包括企业人员资质）

SH/T3903-A.1

开工报告

SH/T3503-J105A、J105B

工程质量事故处理方案报审表

SH/T3903-A.12

重大质量事故处理报告

SH/T3503-J109

工程竣工报验单

SH/T3903-A.10

工程中间交接证书

SH/T3503-J106A、J106B

工程竣工报验单

SH/T3903-A.10

工程交工证书

SH/T3503-J107A、J107B

工程施工总结

交工技术文件移交证书

SH/T3503-J108A、J108B

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

注：

土建专业技术文件可选国家标、地点标准

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

5

施工治理

（综合册）

工程质量验收文件

封面

SH/T3503-J101A、J101B

交工技术文件名目

SH/T3503-J103

交工技术文件说明

SH/T3503-J104

施工质量治理检查记录

SH/T3508-Y01

检验批质量验收记录

SH/T3508-Y02

分项工程质量验收记录

SH/T3508-Y03

分部工程质量验收记录

SH/T3508-Y04

子单位工程质量验收记录

SH/T3508-Y05

工程观感质量验收记录

SH/T3508-Y06

质量操纵记录与技术资料核查记录

SH/T3508-Y07

（各专业综合册中不再存放以上记录）

中国石化差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则V6.0

注：

土建专业技术文件可选国家标、地点标准

时期序号

项目时期名称

归档文件

档案归档单位

档案移交情形

备注

移交人

档案接收人

日期

5

施工治理

土建专业

综合册

封面

SH/T3503-J101C、J101D

交工技术文件名目

SH/T3503-J103

交工技术文件总名目

SH/T3503-J102

交工技术文件说明

S