淘宝网店客服工作职责规章制度doc.docx

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淘宝网店客服工作职责规章制度doc

淘宝网店客服工作职责_规章制度

淘宝网店客服工作职责

（一）

淘宝客服工作职责怎么规定?

淘宝店铺的客服工作没有想象中的那么简单轻松，很需要严谨的态度和细致的心思。

客服的一个小疏忽可能给公司带来损失，对于店铺的经营来说，都是很不利的。

所以下面，对淘宝客服工作职责有一个明确的规定。

基本职责

客服（产品知识，销售技巧，售前接待，售后处理）

一.产品知识

1.熟悉公司产品知识特点，生产工艺

2.对生产，销售，物流整个流程明确掌握。

二.销售技巧

1.解答顾客提问，引导顾客进行购买，促成交易。

三.售前接待

1.熟悉淘宝卖家中心操作规则，处理客户要求，修改运费，价格，收货地址等。

2.接待顾客，日常店铺旺旺客服值班

3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传，在各种沟通群和论坛发贴宣传丶推广店铺。

4.完成个人销售表，销售表整理与发货单整理

四.售后处理

1.解决已发货订单出现的售后问题

2.对出现的售后问题进行总结归纳，提出避免和改进的可行性方案从而节约成本

3.监督售前客服出现的问题，提高访客寻单转化率

具体细节：

1.订单整理

1.1及时整理个人销售产品及备注

要求：

个人销售产品内容应准确无误，无错别字，特殊定制应描述清楚，必要时配图片，传送给制作部旺旺。

处罚：

1）如未按时发送给制作部造成订单延误，除扣该单业绩并处以20元罚款。

2）内容错误：

以下错误属严重失误，后果严重：

尺寸写错：

如1.24米*2米写成1.42米乘2米

发货时间写错：

如11月2日发货写成11月20日发货。

属性写错：

顾客要求的字体颜色写错;

以上错误如在下生产单前发现并及时更正，处以20元罚款;如已下到工厂，处以50元罚款;如产生实际损失超过500元，按实际损失赔偿。

其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。

1.2收货人信息与发货方式

要求：

买家付款后，应与买家核对收件信息，效果图和尺寸，发货时间以及送货方式.收货人姓名应为真实准确姓名，约定送货方式（送货方式包括：

买家自提丶送货到楼下丶包送货安装），不可模凌两可。

必要时打电话与客户进行沟通。

以上信息核对准确后应旺旺与买家确认，做为日后可能产生纠纷的依据。

处罚：

未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。

1.3备注

备注基本格式样例：

格式为：

姓名，尺寸（宽*高，默认单位为米）图案有无修改或定制，发货时间，配送情况，特殊备注（好评返现，送基膜胶，顾客特殊要求等）

刘贺，3米*2.4米，图案正常，12月19发货，自提。

送胶。

要求：

备注信息要规范丶准确丶及时（买家拍下付款内20分钟内必需做好详细备注）。

如有改动，应首先在备注做更改，注明更改的时间及内容（原备注内容要保留），并及时向客服主管汇报。

处罚：

未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。

如买家发货信息更改未及时向客服主管汇报导致发货错误的按实际损失赔偿，扣除该单业绩并处以50元罚款。

1.4订单跟踪

要求：

买家拍下付款不是客服工作的结束而是开始，客服对自己的单应及时跟踪是否按时发货，如未按约定时间发货，客服有责任QQ（QQ无回应则应打电话）或电话追问客服主管，有追问环节则可以免责。

客服对自己的单应及时跟踪是否按时到货，如未按约定时间到货，客服责任QQ（QQ无回应则应打电话）或电话追问客服主管，有追问环节则可以免责。

尤其对于时间上要求较紧的买家应及时跟进发货和物流的进度。

处罚：

因客服未及时跟进发货和物流信息产生后果及差评的扣除该单业绩并处以30元罚款。

1.5售后

客服应能对简单售后及时处理，复杂售后根据具体情况在售后旺旺群留言或及时电话向客服主管反应，切忌推诿耽误。

2.议价管理

一切以成单为第一前提，凡有议价者，必有较强购买意向，所以不在客服议价权限内的买家议价请尽可能向上级领导请示，以免漏单。

基本管理规定

1.出勤

除白连夜之外的白班客服均应按规定时间在公司上班，每月在公司上的白班允许有2次10分钟以内的迟到，超过一次，每次扣20元。

白班迟到超过10分钟，每次扣20元。

当班期间无论何种原因不能按时上网值班，均需电话向客服主管请假调串，（）如发现当班旺旺未在线又未请假扣200元。

2.应答时间

有顾客提问，无论当班与否，旺旺在线的客服需在最快的时间应答，自动回复不作为应答，一个月内出现超过3次应答时间超过2分钟的现象，处以50元罚款。

顾客询问后半小时内未回复，发现一次处以100元罚款，2小时扣200元，以此累加，严禁空挂旺旺，无论当班与否，如有事外出不在电脑前值守，请勿必关闭旺旺。

空挂2小时以上包括2小时处以200元罚款。

3.绩效薪资计算

基本薪资+提成+奖金

基本薪资：

初级客服：

底薪1500元;中级客服：

底薪1800元;高级客服：

底薪2200元;客户经理：

底薪2700元;提成：

个人销售业绩的百分之零点五。

奖金：

团队评分（底薪的百分之十）+满勤奖100元+生活补助200元

1）通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易，该单计入此客服业绩。

2）同一买家咨询过多位客服绩效计算为拍下插旗者。

3）拍下未付款订单超过24小时后，此客服不在线时，其它客服可以进行追单，并指导买家另拍并插旗，追单成功计入追单客服销售业绩。

4）当产品非质量问题，因顾客个人原因和锐之颖团队服务不周全导致的退货则扣除该客服该单业绩。

5）产品非质量问题，因客服原因导致的中差评，如果改为好评，扣除客服该单绩效;如最终未改为好评，扣除客服该单绩效，并处以100元罚款。

客服晋升计划

客服晋升的原则是重能力，能者多得。

中级客服晋升条件：

1.初级客服连续二个月无失误;

2.达到中级客服要求并通过考核;

要求：

1）熟悉并了解产品知识，如壁画和瓷砖背景墙的材质工艺尺寸等;

2）能够进行常规的售后服务;

3）熟悉并了解物流的基本知识，对多数的市县物流情况能够准确判断;

4）熟悉并了解工厂的生产状况和生产流程，对多数产品的生产周期能准确把握;

5）有一定销售技巧，能够把握好催单的尺度，合理有效催单，促进成交;

6）能独立完成天猫大单的咨询丶定单制作丶议价丶成交;

高级客服：

1.中级客服连续三个月无失误;2.达到高级客服要求并通过考核;

要求：

1）产品专家，对多数产品的历史渊源丶定价情况了若指掌，掌握淘宝同类家具的特点丶价格，熟悉同类线下品牌的特点丶价格;

2）销售专家，能以产品专家的身份从专业角度对买家购买进行解答，洞悉客户心理，擅长大哭户销售;

客户经理：

1.高级客服满一年;2.升级前连续三个月无失误;

淘宝客服工作职责就是这些了，各位想去当客服的可以学习学习。

淘宝网店客服工作职责

（二）

1.

基本工作是做好客户询价疑问工作，引导客户购买我们的产品，做到这些工作，还不够，因为这仅仅是一个导购员的工作，尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。

因为销售作为推广的一种主要方式，应该是主动的，自觉的，而不是被动的等着客户来议价。

因为自己以前就是从事专门的销售工作，所以做销售是一件十分辛苦的事情，对每一位销售人员要求也是非常高的，这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题，还包括如何向外推广自家的店铺，推销自己的产品以及服务。

2.

作好每一天的工作记录，记录每一天的问题（想想产生这些问题的原因），以及自己是如何解决的。

如果把这些心得体会写出来，一方面可以作为经验教训提醒自己，在以后的工作中，不断改进自己工作的方式方法，另一方面在不断的练习中，提高自己的业务能力，成为一个合格的销售客服人员。

3.

主动与陌生人交流，大胆热情，不要怕被别人拒绝。

以女性为主（因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品），推销我们的店铺和产品，让更多顾客知道我们，扩大影响力，如果其他人也有店铺，请和对方做好相互链接工作。

虽然这些工作都很琐碎，然而，作为一个业务员是应该去做的，合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。

常常有销售人员觉得工作很简单，不是以为没人买东西就没有事情可以做了，要做的事情是相当多的。

想想自己做到这些了吗?

有想过这些问题吗?

4.

多写文章。

作为一个销售人员，遇到的问题是相当多的，而且是非常具有说服力的，并不会没有。

如果没有问题，只说明自己不是一个合格的销售人员，仅仅是一个很初级的谈单员而已。

如果查看每天的工作记录，应该有相当多的经验教训，把它们写出来，这对自己是很有好处的。