红牛组织架构调整方案V10.docx
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红牛组织架构调整方案V10
红牛维他命饮料有限公司EKP系统
集团组织调整实施方案
1概述
1.1目前状况
蓝凌公司的EKP系统在红牛维他命饮料有限公司(以后简称“红牛”)得到了较好的推广和应用,对公司发展起到了管理和支持作用,伴随着公司业务的多元化发展,红牛即将增加可沛利、唯他可可两个新品,为了继续提升EKP系统价值,强化管理支撑作用,增强数据的安全性和保密性,在本次实施中引入集团统一授权管理模式,增加集团组织架构,红牛、可沛利、唯他可可作为独立公司,通过新建模板、授权等工作实现新品业务流转。
2统一管理
2.1集团统一管理介绍
集团统一授权管理功能提供了集团统一部署管理功能,可通过权限管理实现各分子公司业务独立运行,通过灵活权限部署各分子公司之间;集团和各总司之间实现相互协作,且后台集中管理的模式,是一套适用于大型企业或者集团公司管理模式的解决方案。
可以达到以下目的:
第一:
系统集中部署,统一管理,对原系统数据和使用习惯改变最小。
第二:
通过权限控制,实现各分子公司数据流程相互独立运作,也可以通过权限控制集团人员可随时查看分子公司有权限数据。
第三:
可实现集团公司和分子公司流程、信息公告等内容上传下达。
第四:
系统提供了一些辅助工具和配置,实现因架构调整导致权限问题的迁移工具,方便管理调整维护。
第五:
系统管理员可以后台设置集团和分子公司管理员,独立维护各自公司模板,页面等功能。
3准备工作
3.1切换前技术准备
3.1.1遗留工作完成
切换前,需要做的工作有:
1.关键用户指导
完成对OA关键用户的指导,内容包括:
使用、权限、模板设置、角色线配置等。
主要包含的内容有:
流程模板可使用者、可编辑者权限查看及修改
知识文档模块可使用者、可编辑者权限查看及修改
角色线重新梳理及配置
其他模块的可使用者及可编辑者
2.待办处理问题
在组织架构切换之前,需要把没有处理完成的流程处理完毕
3.1.2各技术问题
切换组织架构是需要做的操作:
1.在组织架构中部门调整
根据人力给的最新的组织架构表,对组织架构中的部门名称进行修改,主要牵扯到组织架构中部门的合并、拆分、层级变更
完成时间:
2015年3月18日
2.在组织架构中人员的调整
主要是需要重新对人员部门的归属做出调整,尤其是对于拆分和合并中的部门人员需要重新定位
完成时间:
2015年3月18日
3.在组织架构中岗位的调整
对于岗位职责一样的岗位,进行岗位名称的修改。
同时对于岗位部门的归属,岗位所包含的人员进行相应的调整。
完成时间:
2015年3月18日
4.组织架构中常用群组的调整
对常用群组的名称,以及包含的人员进行修改
完成时间:
2015年3月18日
5.组织架构中角色线的调整
角色线中用到岗位的,需要调整为新的岗位。
角色线配置中的层级关系,需要考虑部门的层级关系变化。
完成时间:
2015年3月18日
(可以再细化)
6.OA系统门户调整
需要对系统中的门户进行调整(待补充)
完成时间:
2015年3月18日
7.KK组织架构迁移
OA中组织架构调整完毕后,需要手动把OA中的组织架构同步到KK组织架构中,查看KK组织架构和OA组织架构是否保持一致。
3.1.3切换后对各个模块造成的影响
1.对知识文档模块影响实施人:
关键用户、OA项目组、蓝凌可以通过数据库,导入知识文档的标题、可阅读者、可编辑者进行人工审核A)文档权限中是人员姓名、分公司人员及部门的不用考虑B)文档中权限是总公司部门的,需要考虑部门人员调整情况C)文档中权限是总公司岗位的,需要考虑岗位调整情况以上是对于历史文档权限的考虑,另外还要考虑以后新建文档的考虑D)文档模板的可使用者的设置E)文档模板的可编辑设置就目前系统分析,分类模板的可使用者可编辑者有些设置,其他基本是以部门和通用岗位来设置的,对于有设置的模板需要关键用户调整2.对流程管理模块影响实施人:
关键用户、OA项目组、蓝凌A)对于历史流程,一般都是定位到了人员,只有相关人员能够查询,可以不用考虑B)对于流程模板,主要是考虑流程模板的可使用者和可维护者。
考虑部门和岗位情况。
C)对于流程配置中,流程节点的角色线和岗位等需要重新配置。
建议由流程的关键用户负责进行调整D)流程表单的调整工作3.对合同管理模块影响实施人:
关键用户、OA项目组、蓝凌A)主要是修改合同类型里面的权限信息B)对于历史合同,合同的可阅读者需要调整。
目前测试系统没有历史数据无法分析。
4.对费用模块影响实施人:
关键用户、OA项目组、蓝凌A)对费用模块模板权限的调整。
B)对于历史数据可以不用调整5.对会议管理的影响A)组织架构调整对此模块不会造成影响6.对新闻模块影响实施人:
关键用户、OA项目组、蓝凌A)对新闻分类中,使用者进行调整。
B)对历史数据的权限进行调整,总体来说调整工作量不大。
7.对KK功能验证A)能够用OA系统的账户密码,正常登陆KK系统,并能够与其他同事正常对话。
B)能够正常进入移动办公服务器,并能正常访问待办、公文、事项、新闻、会议等模块。
8.切换前通知公告
A)确定切换时间2015年3月27日、28日、29日
B)切换通知公告起草
负责人:
完成时间:
2015年3月23日
9.测试工作
A)角色线测试工作,可以通过模拟器进行测试
负责人:
业务各接口人
完成时间:
2015年3月27日
B)流程测试工作
负责人:
业务各接口人
完成时间:
2015年3月27日
C)知识文档测试工作
负责人:
业务各接口人
完成时间:
2015年3月27日
D)其他模块测试工作
负责人:
业务各接口人
完成时间:
2015年3月27日
3.2正式系统组织机构切换工作
3.2.1切换关键点工作
1)现有系统备份
关闭服务,对数据库及程序文件进行备份。
时间:
2015年3月26日18:
00
2)普通用户使用屏蔽
时间:
2015年3月26日12:
00-18:
00
管理员把新建权限去掉,普通用户只能有查询、审批权限。
需要普通用户在3月26日24点之前,所有的审批工作完成。
3)系统组织架构调整
时间:
2015年3月26日18:
00-24:
00
开始进行组织架构中部门、人员、岗位、常用群组进行调整。
4)关键用户对各模块模板、角色线
时间:
2015年3月27日--2015年3月28日
对各模块模板权限、角色线配置、流程模板配置、流程表单进行修改。
5)数据测试工作
时间:
2015年3月29日
角色线模拟测试是否正确
部门关键用户关键流程进行新建流程测试
部门关键用户对于文档权限进行查看,主要是文档的可阅读者
在测试过程中,可能会用到个别账号的进行测试验证情况,需要对用户的密码进行初始化设置,测试工作完成后再进行还原。
3.2.2正式上线
正式上线工作时间:
3月29日18:
00由管理员放开新建权限,普通用户可以进行正常OA系统操作。
正式上线后密切观察OA系统运行状态,收集用户反馈流程运转问题,根据实际运行情况作出相应调整。
3.3回退方案
若在3月29日18:
00前仍有无法解决的问题或出现了其它未知因素导致OA系统组织架构切换失败,直接影响OA系统整体功能实现,无法达到原计划的上线要求,则进行上述实施内容的回退方案。
具体操作步骤如下:
还原原有OA系统数据库(以最新的3月26日备份数据库为准),进行原有OA系统的重启工作
3.4风险评估
预估计项目实施过程中可能出现如下风险点:
1.由于组织架构的调整,可能会导致角色线的解析错误,从而导致流程解析出错
应对措施:
针对组织架构调整做好测试工作、做好角色线模拟工作。
2.由于组织架构调整,可能会导致有些用户找不到自己想要的文档。
应对措施:
需要和人力进行沟通,看看这些文档是新调整人员有权限看,假如能够看,需要对文档权限重新进行调整。
3.有些流程在3月26日没有处理完毕,可能会导致流程节点处理人解析报错
应对措施:
可以通过数据库导出没有处理完成的流程,导出内容包括流程标题、流程单编号,便于特权用户跟踪处理,当流程解析出现问题时,及时进行人工干预。
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- 关 键 词:
- 组织 架构 调整 方案 V10