公文落款空格.docx

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公文落款空格

公文落款空格

篇一:

公文格式规范文字说明

附件1:

公文格式规范文字说明

一、公文必须用A4型纸，页面设置为页边距上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm。

二、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，平行文或者下行文距上页边空2行，上行文空8行。

三、发文字号由代字、年份和序号组成。

发文字号位于发文单位标识下空1行，用3号仿宋体字，居中排列于红线上（红线与字号之间行距为28磅）;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“?

?

”括入;序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之间不留空格。

四、上报的公文，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号。

五、公文标题:

红色反线下空2行，用宋体2号加粗，可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题中一般不用标点符号。

六、主送机关:

标题下空1行，左侧顶格。

用3号仿宋字

1

标识，多个主送机关间用顿号分开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

七、公文正文:

主送机关名称下1行。

每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行;正文用3号仿宋GB2312字体，行间距为固定值28磅，每页居中注明页码。

八、附件:

公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用

3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号（如附件:

1、xxxx）。

如附件标题过长回行时应与附件名称首字符对齐。

九、成文日期及印章:

正文后空3行标识日期，成文日期右空4字。

必须使用插入日期。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。

十、主题词:

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号黑体字;词目之间空1字。

十一、抄送机关:

公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”。

后标全角冒号;抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

十二、印发机关和印刷日期:

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印刷日期右空1字。

用阿拉伯数码标识。

2

十三、印刷数量:

位于印发机关之下，占一行位置，用3号仿宋体字，阿拉伯数码标识，右空1字。

十四、上报文件数量:

上报市政府必须一式三份。

附件2:

发文流程图:

拟稿人拟稿

办公室负责人审稿

相关科室会签

用印分发文印室制作文件公司主要领导签发分管领导审核会签

办结归档

收文流程图:

办公室收文送主管领导批阅分送相关科室办理办结归档

篇二:

公文用字的有关规定

关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。

如:

鲁教办（2004）5号（错误）

鲁教办[2004]5号（错误）

鲁教办〔2004〕5号（正确）

二、结构层次序数

3

第一层为“一、二、三、”，第二层为“

（一）

（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“

（1）

（2）（3）”第五层为“?

?

?

”。

三、文字材料中序号标点的正确使用

（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

（三）“1”、”2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号

（四）序号如加括号，如

（一）

（二）（三），

（1）

（2）（3）等后面不加标点符号。

四、年份的正确书写

年份如用“二?

?

八年四月五日”的方式表述，则中间的“?

”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。

五、汉语拼音的正确使用

（一）大小写:

句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题可以全部大写。

（二）分连写:

词内连写，词间分写。

六、正确区分连接号和破折号

（一）凡文中使用连接号的应使用“,”，而不使用“——”或者“―”。

如:

2008年3月,4月中的“,”，而不使用“——”或者“―”。

4

（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“,”或只占一个空格的“―”。

如:

再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

二?

?

八年十月三十日

公文用字的有关规定

一、《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）第五章公文起草第十六条起草公文应当做到:

（一）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

（三）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

（四）开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。

（五）人名、地名、时间、数字、引文准确。

公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

（六）文种、格式使用正确。

（七）杜绝形式主义和繁琐哲学。

二、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）第五章第二十五条草拟公文应当做到:

（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，

5

篇幅力求简短。

（三）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（五）人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为

（一）”，第三层为“1（”第四层为“

（1）”。

（七）应当使用国家法定计量单位。

（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

三、公文序号标点须知

（一）“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。

（二）“一”、“二”、“三”后面，用顿号。

（三）“,”、“,”、“3”和“,”、“,”、“C”后面用齐线墨点“（”。

（四）序号如加括号，如:

?

?

?

?

，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。

6

四、其他注意事项

（一）关于汉字排序问题

按汉字笔画多少排列先后。

笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。

（二）标点符号使用中容易出错的几个问题

1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如:

三四天三五成群

2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

3.省略号后不能再用点号。

4.冒号占一个字的位置，居左偏下（:

），数学中的比例号则居中（?

）。

请注意二者的区别。

5.破折号错用

团结——批评——团结（错误）;团结—批评—团结（正确）

40——50周岁（错误）;40—50周岁（正确）

70——80,（错误）;70,—80,（正确）

6.单书名号和双书名号及尖括号错用

《<民办教育促进法实施条例》（错误）

《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）

7.该用引号或书名号而未用

7

要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。

（错误）

要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。

（正确）

根据中华人民共和国刑法?

?

（错误）

根据《中华人民共和国刑法》?

?

（正确）

8.公文发文字号错用小括号、中括号

越政办（2004）9号（错误）

越政办[2004]9号（错误）

越政办〔2004〕9号（正确）

（三）关于数字用法

必须使用阿拉伯数字的情况:

统计表中的各类数值。

应该使用阿拉伯数字的情况:

公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。

必须使用汉字的情况:

定型的词，如:

一律（不能写作1律）;词组，如:

星期四（不能写作星期4）;成语，如:

七上八下（不能写作7上8下）。

应该使用汉字的情况:

惯用语，如:

不管三七二十一（不能写作不管3721）;缩略语，如:

十六届四中全会（不能写作16届4中全会）;具有修辞色彩的词语，如:

白发三千丈（不能写作白发3000丈）;中国干支纪年和夏历月日，如:

甲申年三月初九（不能写作3月初9）。

含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如:

“一?

二八”事变（不能写作“1?

28”事变），五一国际劳动节（不

8

能写作51国际劳动节）。

可以使用阿拉伯数字的情况:

“3?

15”消费者权益保护日、“9?

11”事件、“11?

10”案件。

（四）年份中“零”的使用问题

年份一般不能用缩写。

如:

1990年不应简作“九?

年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二?

?

五年十月”，则中间的“?

”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“?

”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）

年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如:

“2005年10月”。

如;二?

?

五年（正确）

二零零五年（错误）二00五年（错误）二oo五年（错误）

五、关于汉语拼音的使用

1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。

如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。

2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。

不得仅使用汉语拼

篇三:

关于公文序号标点的规定

关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定

二、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）

第五章第二十五条草拟公文应当做到:

（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的

9

政策、规定等，要切实可行并加以说明。

（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（五）人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“

（一）

（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“

（1）

（2）（3）”第五层为“?

?

?

”。

（七）应当使用国家法定计量单位。

（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，（转载于:

wWW.xlTkWJ.Com小龙文档网:

公文落款空格）应当使用阿拉伯数码。

三、公文序号标点须知

10

（一）

（二）

（三）。

（四）

四、其他注意事项

（一）关于汉字排序问题

按汉字笔画多少排列先后。

笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。

（二）标点符号使用中容易出错的几个问题

1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如:

三四天三五成群

2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

3.省略号后不能再用点号。

4.冒号占一个字的位置，居左偏下（:

），数学中的比例号则居中（?

）。

请注意二者的区别。

5.正确区分连接号和破折号

凡文中使用连接号的应使用“,”，而不使用“——”或者“―”。

如:

2008年3月,4月中的“,”，而不使用“——”或者“―”。

凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用

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“,”或只占一个空格的“―”。

如:

再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

团结——批评——团结（错误）;团结—批评—团结（正确）

40——50周岁（错误）;40—50周岁（正确）

70——80,（错误）;70,—80,（正确）

6.单书名号和双书名号及尖括号错用

《<民办教育促进法实施条例》（错误）

《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）

7.该用引号或书名号而未用

要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。

（错误）

要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。

（正确）

根据中华人民共和国刑法……（错误）

根据《中华人民共和国刑法》……（正确）

8.公文发文字号错用小括号、中括号

越政办（2004）9号（错误）

越政办[2004]9号（错误）

越政办〔2004〕9号（正确）

（三）关于数字用法

必须使用阿拉伯数字的情况:

统计表中的各类数值。

应该使用阿拉伯数字的情况:

公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。

必须使用汉字的情况:

定型的词，如:

一律（不能写作1

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律）;词组，如:

星期四（不能写作星期4）;成语，如:

七上八下（不能写作7上8下）。

应该使用汉字的情况:

惯用语，如:

不管三七二十一（不能写作不管3721）;缩略语，如:

十六届四中全会（不能写作16届4中全会）;具有修辞色彩的词语，如:

白发三千丈（不能写作白发3000丈）;中国干支纪年和夏历月日，如:

甲申年三月初九（不能写作3月初9）。

含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如:

“一?

二八”事变（不能写作“1?

28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。

可以使用阿拉伯数字的情况:

“3?

15”消费者权益保护日、“9?

11”事件、“11?

10”案件。

（四）年份中“零”的使用问题

年份一般不能用缩写。

如:

1990年不应简作“九?

年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二?

?

五年十月”，则中间的“?

”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“?

”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）

年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如:

“2005年10月”。

如;二?

?

五年（正确）

二零零五年（错误）二00五年（错误）二oo五年（错误）

五、关于汉语拼音的使用

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1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。

如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。

2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。

不得仅使用汉语拼音

3.词内连写，词间分写。

错误一:

不分音节连写

错误二:

拼音与一个个汉字对应

正确用法:

拼音应以词为单位对应

中国绍兴越城经贸洽谈会

ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAO

QIATANHUI

4.分词连写基本规则。

（1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。

如:

音节yinjie爱鸟周ainiaozhou

（2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的:

一般要按词分写。

如:

无缝钢管wufenggangguan

不能按词划分的，才连写。

如:

红十字会hongshizihui

（3）单音节词重叠连写。

如:

人人reen

（4）双音节词重叠分写。

如:

研究研究yanjiuyanjiu

（5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。

如:

打死dasi

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其余分写。

如:

整理好zhenglihao

5.短横在拼写中的使用。

缩略语词如:

环保huan-bao中小学zhong-xiaoxue

约数如:

三五天san-wutian十七八岁shiqi-basui

能按两段来念的四言成语如:

爱憎分明aizeng-fenming

颠三倒四diansan-daosi

6.大写字母的使用。

（1）人名、地名等专名的首字母。

如:

扬州Yangzhou（不能拼成yangzhou）

（2）一句话开头的首字母。

（3）诗歌的每一行开头的首字母。

（4）标题可以全部大写.

（5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

公文标准格式（摘要）

四、年份的正确书写

年份。

一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。

序号。

为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

公文标题。

应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

15

如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

可分一行或多行居中排列;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主送机关。

指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

多家主送机关中间可加顿号、逗号。

主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。

公文正文。

主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字和年份不能回行。

正文要简明扼要，层次清楚。

附件。

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如:

“附件:

1.××××”）;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

成文日期。

成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文

16

以最后签发机关负责人的签发日期为准。

并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“?

”。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

（十一）印章。

公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。

联合上报

的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

加盖印章要端正、居中。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

主题词。

公文应当标注主题词。

上行文按照上级机关的要求标注主题词。

“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。

词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。

抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

抄送机关在主题词下1行;左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。

同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。

人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。

印发机关和印发日期。

印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。

印发机关和印发日期位于

17

抄送机关之下，占1行位置。

印发机关左空1字，印发日期右空1字。

印发日期用阿拉伯数码标识。

并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。

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