办公电脑使用管理表格.docx
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办公电脑使用管理表格
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办公电脑使用管理表格
篇一:
办公电脑管理制度
办公电脑管理制度
第一章总则
第一条目的
为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。
第三条职责
人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。
第二章软件管理
第一条标准化
所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。
标准化软件表:
第二条管理
计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。
1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网
络管理员,不得私自处理。
2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者c盘(系统盘)。
3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于
锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。
4、集团为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的
文件(影音文件、图片等)。
5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)
对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。
第三章计算机硬件管理
第一条硬件范围
计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。
第二条领用登记
1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。
网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。
2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。
第三条使用职责
1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给
其他人员使用。
2、严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电
脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。
3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除的要
及时联系网络管理员进行报修。
4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连
接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。
5、集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员
可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。
6、做好自己电脑的日常清洁和保养工作,在长时间不使用或有外
出的情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。
第四章网络管理
第一条网络结构
公司电脑网络采用Ip/mAc捆绑式管理,员工入职时网络管理员将分配一个固定Ip地址,并绑定mAc地址。
员工不得私自更改或者盗用他人Ip,笔记本使用人员出差如需更改Ip回公司后应将Ip恢复。
电话网络的运营商是中国电信,所有号码均为直拨,程控交换机为电信代理。
第二条管理细则
1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。
2、不得利用公司网络从事非法的事情,如果因此产生相关刑事责
任,一切与公司无关。
3、员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报集团人事行政中
心审批,上班时间禁止利用电话进行私人聊天。
4、部门办公地点变动需提前告知网络管理员,并附原先的员工办
公位置示意图与变动后的办公位置示意图。
第五章处罚细则
第一条目的
维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责,网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。
对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚,目的也是为了更好的规范公司管理秩序,为所有员工营造一个良好的工作环境。
第二条处罚
1、有以下情节者将视情节进行罚款
1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的;
2)因计算机密码丢失导致数据丢失的;
3)在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的;
4)私自安装和工作无关程序和文件的;
5)私自盗用他人Ip,破坏或危及到他人设备和数据安全的;
6)私自互相更换设备,或者将笔记本带回家的;
7)其他上述规定中涉及的行为;
2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,第一次发现将进行警告,第二次直接提交给人事行政中心,进行处理。
对已经造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且上报人事行政中心,按违反公司规章制度进行附加处罚。
篇二:
办公电脑领用统计表
办公电脑领用、保管登记表
篇三:
办公电脑设备管理办法
办公电脑设备管理办法
第一章总则
第一条为了进一步明晰分局电脑设备管理程序和职责,提高办事效率,分局根据实际,制定此办法。
第二条分局办公室是办公电脑的日常采购、管理机构,负责分局办公电脑的维修、调配及其它技术服务。
第三条本办法适用于分局属各科室、部门及各项目。
第二章办公电脑购置、配置原则
第四条分局职工根据管理工作实际需要统一配置笔记本电脑。
第五条企业为职工配备的工作用计算机已经到达报废年限(自购买之日起5年)和尚未配置工作用计算机的职工可申请配置新计算机;职工现有配置工作用计算机(包括台式计算机)没有达到报废年限(自购买之日起5年),不允许购买新的计算机。
第六条领导班子成员计算机不在此范围内,可根据需要统一配置。
第七条原则上每个职工只配置一台计算机。
第八条新购置的计算机,分局不以任何方式回收。
第三章办公电脑配备标准
第九条购置的笔记本计算机总价不低于3000元(不含
附属设备)且必须购买厂家提供的硬件质保服务。
第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不得超过两台。
第四章办公电脑配置的技术参数
第十一条计算机配置参数由分局办公室根据当时的信息技术特点和业务情况更新相应配置。
第十二条当前职工计算机基本配置参数:
cpu不低于双核2.5ghz;内存不低于2g;硬盘不低于500g;显存不低于512m。
第五章办公电脑申请、审批及验收程序
第十三条需购置办公电脑的职工应填写《行政管理用(固定)资产购置申请单》(见附表1)向综合办公室提出申请,汇总,按照设备资产管理采购办法执行,并据以编制年度预算。
第十四条各部门在按计划配置计算机时,分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后,由责任人实施购置。
第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它种类的办公电脑的部门,应填写《行政管理用(固定)资产购置申请单》(见附表1),分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后,由总经理办公室实施购置。
第十六条职工凭购置发票完整填写《计算机验收单》(见附表5),验收且符合技术配置要求后,办理报销手续。
其中发票原件附报销单交财务资金部,复印件自己留存作保修凭据。
第十七条设备购置后,购置金额达到固定资产要求的,由总经理办公室填写《固定资产验收单》;没有达到固定资产要求的,由设备使用者填写《北京中建地产有限责任分局行政管理用资产盘点表》。
第六章补助办法
第十八条经过有关部门审批通过后新购置的笔记本计算机,且已通过相关验收手续的,自验收完成之日起一月内,凭购机发票由分局一次性报销5000元。
第十九条自计算机购置之日起满3年后,计算机所有权归职工本人,4年内分局不再另为其提供工作用计算机。
第二十条自计算机购置之日起3年内,该职工无论何种原因离开分局,在向财务资金部交纳{【笔记本计算机:
5000元-139元×(实际使用的自然月)】【台式计算机:
购买金额-购买金额÷36×(实际使用的自然月)】}补偿金后,凭借财务资金部出具的收据到总经理办公室办理计算机所有权交接个人的手续。
第二十一条计算机自购置之日起4年期满,可按本办法再行申请购置程序。
第二十二条对正在使用分局计算机的职工,在计算机4年期满,可按本办法申请新计算机,分局计算机归使用人所有,分局将不再回收。
第七章办公电脑的安装、调试及管理责任
第二十三条计算机的安装、调试工作由个人负责;其它分局购买的办公电脑的安装、调试工作由总经理办公室负责。
第二十四条各部门办公电脑的日常管理由具体职工负责,职工对自己使用的办公电脑有日常清洁、管理、维护的责任。
办公电脑被人为损坏时,使用人员应承担赔偿责任。
第二十五条总经理办公室建立办公电脑的个人使用管理台账。
第八章计算机软件产品的购置管理程序
第二十六条部门需要购买应用软件时,应将待购买软件的费用提前列入部门年度预算计划。
第二十七条使用部门应对待购软件及软件商进行详细的了解,形成一份本软件的功能概要说明书。
第二十八条部门提出购买软件的申请计划,填写《软件采购申请单》(见附表2),与软件的功能概要说明书一并交总经理办公室。
第二十九条总经理办公室对待引进的软件进行评估,考察软件的功能和软件的实用程度,通过评估后方可由总经理办公室和使用部门联合购买。
第三十条对分局已经使用的软件,总经理办公室应定期了解和收集这些软件的使用情况,应用程度等信息,并进一步对软件做出评估,以便协助对软件进行升级换代。
第三十一条软件所有权归分局,管理权归总经理办公室,使用权归部门。
使用部门应有专人负责软件的保管、升级工作。
第三十二条如果使用部门撤并或其保管使用人员调动,应先将软件移交本部门负责人或上交总经理办公室保管。
第九章办公电脑的调配
第三十三条办公电脑的调配权归总经理办公室,任何部门和个人不得随意处置。
第三十四条分局人员在总部各部门之间调换工作岗位时,原则上物随人走,并填写《行政管理用(固定)资产
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