各级各类人员岗位责任制质量职责.docx
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各级各类人员岗位责任制质量职责
各级各类人员岗位责任制-质量职责
各级各类人员质量职责
年月日
一山东化工有限公司组织机构图…………………………
(2)
二山东化工有限公司组织机构设计方案讲明……………(3)
三山东化工有限公司组织机构职能和治理权限…………(7)
(一)、股东会……………………………………………………(7)
(二)、董事会……………………………………………………(8)
(三)、监事会……………………………………………………(9)
(四)、总经理……………………………………………………(9)
(五)、审计部……………………………………………………(10)
(六)、企业进展部………………………………………………(11)
(七)、公共事务部………………………………………………(12)
(八)、人力资源部………………………………………………(13)
(九)、财务部……………………………………………………(14)
(十)、供销部……………………………………………………(16)
(十一)、技术研发中心…………………………………………(17)
(十二)、辅助车间………………………………………………(18)
(十三)、分厂……………………………………………………(18)
山东化工有限公司组织机构图
山东化工有限公司
组织机构设计方案讲明
一、组织机构设计的指导思想
以完善组织功能、减少治理层次提升治理效率、加大内部操纵为目标,按照效率优先、兼顾公平、适度集权、合理分工、适度超前的原则,建立符合公司要求的现代企业组织机构。
二、组织机构设计的差不多模式
公司以集团公司模式组建其组织架构。
目前下属实体以分厂形式进行治理,不具备独立法人资格,当条件成熟,也能够使他们成为独立的法人实体。
公司按产品和业务门类的不同下设若干个分厂。
各分厂作为相对独立的运作部门由总经理直截了当领导。
公司本部是整个公司的决策、治理和调控中心,同时是公司的利润中心,行使除生产以外的大部分公司职能;各分厂是企业的成本中心,承担具体产业和产品的生产、组织功能。
公司本部的职能部门是公司实现其各项治理职能的具体执行机构,对各分厂有业务指导职能。
三、组织机构设置的讲明
1、公司的最高权力机构为公司股东会。
2、董事会是本公司的经营治理决策机构,商量、决定本公司的一切重大经营治理事宜。
公司董事会临时不设专门委员会,随着日后公司的进展壮大,当时机成熟时能够设置“战略规划委员会”、“薪酬与考核委员会”和“审计委员会”等专门委员会,以保证公司重大决策行为的科学与合理。
3、监事会是公司的监督机构,依法独立行使公司监督权,保证股东权益、公司利益和职工的合法权益不受侵犯。
监事会的人员组成应包括要紧股东派出的人员以及公司的中层、职工等的代表,以使监事会能够代表多方面的利益。
4、总经理是由公司董事会聘任的全面负责公司日常经营事务的人员,他直截了当对董事会负责,总经理的一样通过公司总经理办公会议行使职权。
随着公司经营治理步入正常化及公司的进展需要,可制定有关总经理的经营治理细则来明确、界定总经理具体细致的治理职责和权限。
5、公司设置两个副总经理职位。
副总经理协助总经理开展工作,其中一位协助总经理开展有关产供销以及技术等方面的工作,对分厂、技术研发中心、供销部、企业进展部实施治理操纵,另一位副总经理协助总经理开展有关财务、行政、人力资源、后勤及其他公共事务的事务,并协助治理公共事务部、人力资源部、财务部等部门。
6、审计部要紧负责对公司的经济活动进行审计监督,对公司的重大经营活动事件和决策进行调查处理等。
由于其要紧监督的是公司的财务、供销、生产、投资、基建等环节的经济行为,为保证审计工作的正常进行和其独立性,由总经理直截了当领导。
7、企业进展部要紧负责新上项目的调查、研究、评判以及办理项目立项手续等,负责企业治理的实施、先进治理模式和方法的推广,并负责ERP项目、ISO9000项目的实施和治理,设置企业进展部要紧是着眼与企业以后的进展,鉴于企业目前的规模,目前该部门在人员方面能够要紧由企业其他部门的人员兼任且不设专门岗位,按照需要从有关部门抽调部分人员临时承担其职能。
8、鉴于公司的现实状况,为了减少治理层次,提升治理效率,将公司行政事务、仓库治理以及其他一些公共后勤事务由公共事务部统一治理,在公共事务部内部设置行政科、安保科、基建科、物业治理科、食堂、仓管科等专门负责有关公共事务。
随着公司的进展需要,时机成熟时可将其中的部分职能裂变出来独立行使职能,或者其部分功能由社会化服务来承担。
9、为加大公司的人力资源治理,专门设置人力资源部负责公司的人事事务,主管公司的人才的聘请、培训、治理及人力资源的考核,部门有关岗位目前可由公共事务部人员或由总经理指派人员兼任。
10、财务部行使公司的财务治理和操纵的功能,为了有效的界定各分厂不同的经济行为,财务部对各分厂采取内部独立、外部统一的形式对各分厂进行财务治理,并对分厂会计科实施垂直领导,分厂会计科的工作人员由财务部派出。
11、供销部行使整个公司的原辅材料采购、固定资产与低值易耗品等的采购、产品销售功能,按照供应和销售的不同特点,供销部下设置供应科和销售科两个科室。
公司能够按照各分厂的不同特点在两科室内部设置专门小组或由专人负责不同类目的供应和销售。
销售科日后条件成熟能够独立成立销售公司运作。
12、技术研发中心要紧负责公司的技术研发和新产品开发工作,并指导各分厂的技术工作,其岗位目前可由生产部门的人员兼任。
13、公司将专门成立一个辅助车间为各分厂配套的部分公共服务项目如机修、设备爱护、动力供应等,该车间也进行独立核算,且不附属与任何一个分厂。
山东贝斯特化工有限公司
组织机构职能和治理权限
(一)、股东会
股东会职权:
1、决定公司的经营方针和投资打算;
2、选举和更换董事,决定有关董事的酬劳事项;
3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的酬劳事项;
4、审议批准董事会的报告;
5、审议批准监事会或者监事的报告;
6、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
7、审议批准公司的利润分配方案和补偿亏损方案;
8、对公司增加或者减少注册资本作出决议;
9、对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
10、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
11、修改公司章程;
12、审议法律、法规和公司章程规定应当由股东会决定的其他事项。
股东会权限:
1、对公司的设置、变更、章程修改等重大事项具有决定权;
2、对人民币万元以上(含万元)的投资事项和资产抵押及其他担保事项具有决定权,对其以下的具有审议权;
3、对董事会、监事会成员的任命和薪资政策具有决定权;
4、股东会的其他权限。
(二)、董事会
董事会职权:
1、决定本公司中长期经营打算、年度事业打算及其他重要事业打算、投资打算;
2、决定本公司重大投资事项;
3、制订本公司的年度财务预算方案、决算方案和年度财务报告;
4、制订本公司的利润分配方案和补偿亏损的方案;
5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;
6、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
7、决定董事会规则的制定及修改;
8、公司差不多治理制度、治理部门、分支机构的设置和变更;
9、决定经营治理规则的制定及修改;
10、聘任或解聘本公司总经理、副总经理及其他高级治理人员的任免、责任范畴、待遇;
11、批准劳动工资制度和年度工资打算;
12、决定贷款,决定向本公司以外的第三人债务提供担保;
13、制定及修改公司财务会计规则;
14、决定本公司的重要借款;
15、处分公司重要债权的转让、部分或全部舍弃;
16、处分公司重要资产的取得、出售、转让及交换等;
17、声讨与董事身份不相符行为、发言的董事;
18、公司其他的重要事项。
董事会权限:
1、对人民币万元以下(不含万元)的投资事项和资产抵押及其他担保事项具有决定权,对其以上的具有建议权;
2、对公司内部治理机构的设置具有决定权;
3、对公司总经理及由总经理提名的副总经理、财务负责人等公司高级治理人员的聘任和其酬劳和奖惩方案具有决定权;
4、董事会享有的其他权限;
(三)、监事会
监事会职权:
1、检查公司的财务状况,当有必要时,能够聘请专业机构为之,以保证股东股东权益和公司利益;
2、监督董事、总经理执行公司职务时有否违反法律、法规或公司章程的行为;
3、监督公司的重大经营活动;
4、当董事、总经理有违法行为和重大失职行为时,经全体监事一致表决同意,可向股东会提出更换董事或向董事会提出解聘总经理的建议;
5、经全体监事一致表决同意,复议董事会作出的董事会决议;
6、经出席监事会的监事一致表决同意,提议召开临时股东会;
7、代表公司并以公司的名义对行为害及公司利益、造成公司缺失的董事、总经理提起诉讼;
8、列席董事会会议;
9、公司章程规定和股东会授予监事会的其它职权。
监事会权限:
1、对公司的财务状况具有检查权;
2、对董事、总经理的职务行为具有监督权;
3、对公司的重大经营活动具有监督权;
4、对股东或董事的聘任或更换有建议权;
5、对临时股东会的召开具有提议权;
6、监事会享有的其他权限。
(四)、总经理
总经理职责:
1、主持公司的经营治理工作,组织实施董事会决议;
2、组织制定公司年度经营打算,经董事会批准后负责组织实施;
3、拟订公司内部治理机构设置方案;
4、拟订公司差不多治理制度和制定公司的具体规章制度;
5、主持公司经营班子日常各项经营治理工作;
6、全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定;
7、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和和谐各部门的工作进展;
8、提请聘任或者解聘公司的要紧高级治理人员;
9、签署日常行政、业务文件;
10、负责处理公司重大突发事件;
11、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评判和考核治理工作;
12、董事会交办的其他事宜。
总经理治理权限:
1、对公司的日常经营活动具有决定权;
2、对副总经理、财务负责人等公司高级治理人员具有提名权;
3、对公司各类治理费用的审批权;
4、董事会授予的其他权限。
(五)、审计部
部门职能:
1、贯彻执行国家法律法规,制定适合本企业的审计制度和实施细则;
2、负责对整个公司的会计核算程序、财务收支行为以及企业经营效益进行审查;
3、负责对公司的财务决策和成本核算进行审查;
4、负责对人事、生产、采购、销售、投资、建设等经济活动进行监督检查;
5、负责对公司有关人员的经济责任进行审计;
6、负责对公司中高级治理人员进行离任审计;
7、负责对公司各类经济活动的合法性进行审查,关于违反国家法律和企业规定的行为应及时禁止;
8、按照公司法律工作的需要,及时联系或聘请法律顾咨询,并协助其处理公司的法律纠纷;
9、负责对公司签定的各类合同、协议进行审查;
10、参与公司生产经营打算、财务收支打算的制定;
11、负责对公司有关工程项目的审计;
12、协助外部审计部门做好其它的审计工作;
13、完成总经理交办的审计事宜。
治理权限:
1、对公司审计制度的制定和修改有建议权;
2、对公司的生产经营行为和财务收支行为有审查权;
3、对公司的经济活动具有知情权、调查权和质询权;
4、对违反国家法律和公司纪律的行为有勒令停止的处置权;
5、对本部门预算内的费用支出有支配权;
6、总经理授予的其它权限。
(六)企业进展部
部门职能:
1、按照公司的进展战略,负责拟定公司进展的中短期打算;
2、负责对符合公司进展战略的投资项目进行考察、甄别、前期调研、接洽谈判和初步评判;
3、对公司拟新投资的项目进行可行性分析,编制可行性报告;
4、负责公司各类新项目的申报、立项、跟催、领取批文和营业执照以及项目移交工作;
5、负责跟踪新上项目的投资成效分析,并提交有关报告;
6、负责公司要紧治理制度的拟定以及先进治理理念、治理技术、治理方法的研究和推广;
7、负责公司ISO9000质量体系的建立和爱护;
8、负责公司ERP项目的选择、立项和实施;
9、总经理交办的其它事宜。
治理权限:
1、对新上项目的可行性有建议权;
2、对企业内部治理制度的制定和修改有建议权;
4、对本部门预算内的费用支出有支配权;
5、总经理授予的其它权限。
(七)、公共事务部
部门职能:
1、负责制定公司的行政治理制度;
2、负责做好公司的文件收发、报刊订阅、办公设施和用品治理等日常行政事务;
3、负责组织公司的各种会议,做好有关的会议记录;
4、负责为公司的经营领导班子起草有关的书面材料;
5、及时了解各部门和下属各厂的工作动态,协助总经理做好各部门的和谐工作;
6、负责公司的内外宣传报道;
7、负责坚持公司正常的工作秩序;
8、负责公司的公务接待和对外公共关系爱护;
9、负责公司的机要和保密工作;
10、负责公司公务、运输车辆的调配和治理工作;
11、负责公司的档案治理工作(人事档案除外);
12、负责公司原材料、半成品、产成品的出入库以及保管工作,定期对库存物资进行清点,并提交有关的库存清点报告;
13、负责公司的原材料的入库检验工作,保证原材料的质量和数量符合公司的要求;
14、负责公司的安全保卫工作;
15、负责公司的基建工作;
16、负责职员宿舍和职工食堂的治理工作;
17、负责公司的场地及办公设施保洁;
18、负责公司的绿化保养;
19、总经理交办的其它事宜。
治理权限:
1、对公司的日常行政事务及日常后勤事务有处置权;
2、对公司授权内的公共关系事务有决定权;
3、对公司公务车辆的调派有决定权;
4、对价值在元以下的办公设备和车辆的修理事项有决定权;
5、对本部门预算内的费用支出有支配权;
6、总经理授予的其它权限;
7、对库存物资具有检查权;
8、对物资的出入库具有监督权;
9、对本部门预算内的费用支出有支配权;
10、总经理授予的其它权限。
(八)人力资源部
部门职能:
1、负责拟定、检查、修订及执行公司人力资源进展规划与工作打算;
2、制定公司科学规范的人力资源治理制度和流程;
3、负责公司各部门及下属厂人力资源治理工作;
4、编制公司及下属各厂的职员需求打算;
5、制定公司具体的用工方案;
6、组织实施公职员的聘请、录用、调配和辞退工作;
7、制定公司统一的劳动合同范本,负责公司的劳动合同治理工作;
8、负责制定公司的培训政策、培训制度、培训打算和培训评估体系,组织实施公司的培训活动;
9、负责公司企业文化工作的规划与实施,推进公司的企业文化建设;
10、负责做好公司职员劳动纪律治理工作;
11、制定公司的人事考核方案;
12、组织实施公司职员的绩效考核;
13、负责拟定公司的薪资体系和薪资政策;
14、负责编制和实施公司职员的工资发放打算;
15、负责公司职员的人事档案治理工作;
16、负责公司的社会保险治理工作,负责制定公司的福利政策和劳保用品的治理;
17、配合有关部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
18、总经理交办的其它事宜。
治理权限:
1、对公司治理人员的任免有提名权;
2、对公司职员的调配、升降、奖惩有建议权;
3、对公司职员的人事考核有决定权;
4、对公司聘请打算的实施有决定权;
5、对公司职员的教育培训打算有建议权;
6、对本部门预算内的费用支出有支配权;
7、总经理授予的其它权限。
(九)、财务部
部门职能:
1、负责拟定公司年度综合经营打算、财务收支打算、预算打算等重大打算,并监督检查打算的执行情形,编制公司的年度财务预决算报告;
2、负责制定、检查、修订公司全系统的会计核算制度体系和财务治理方法;
3、负责编制公司下属各分厂的财务报表,并合并编制公司的财务报表;
4、负责对公司的经营活动和经济效益进行财务分析,并定期向总经理提供分析报告;
5、负责对公司各部门及下属分厂各类治理费用、经营费用等进行审核;
6、负责对公司的统计资料整理,公布统计信息,提供统计报告;
7、参加公司各类经营会议,参与公司生产经营决策;
8、负责公司及下属分厂现金收付及往来业务款项结算工作;
9、负责公司资金的筹集、调度和治理工作;
10、负责公司下属分厂的利润完成情形进行检查和考核;
11、会同人力资源部进行有关的绩效考评工作;
12、会同有关部门进行投资项目的可行性论证工作,并负责新项目的资金保证;
13、负责审核公司各种发票、单据等;
14、建立健全并治理好财务档案,保证会计凭证的合法与完整;
15、负责公司各类资产的治理工作;
16、负责做好公司的内部稽核工作;
17、会同销售部门做好客户信用治理工作;
18、负责处理公司的年检工作、外部审计和资产评估工作等;
19、负责向下属各分厂派出会计人员并对事实上行治理;
20、负责与金融机构的沟通与交流,具体落实公司各类借贷资金的筹措工作;
21、总经理交办的其它事宜。
治理权限:
1、对公司的各类经费支出有审查和复核权;
2、对公司的资金调度有建议权;
3、对各职能部门和分厂的费用预算有核定权;
4、对本部门预算内的费用支出有支配权;
5、总经理授予的其它权限。
(十)、供销部
部门职能:
1、参与制定公司的采购治理制度和实施细则;
2、按照公司及各分厂的采购需求状况,合理编制采购打算;
3、调查研究本企业采购物资、备品的市场情形及其变化规律,进行前期询价、比价和议价;
4、组织并实施公司的采购招标活动;
5、具体组织实施公司的采购活动,对采购活动的全过程进行治理,重点加大运输过程操纵和采购物品的检验工作;
6、对供应商的信用、品质、价格等能力进行评估,负责处理、和谐与供应商之间的关系;
7、负责制定和实施公司的市场营销策略和产品销售打算;
8、负责公司产品的市场和行业信息研究;
9、具体负责公司的产品销售活动,努力开拓市场,持续扩大公司产品的市场份额;
10、负责对公司销售产品的应收帐款和客户信用进行治理;
11、负责与有关部门和谐,保证活动的顺利进行;
12、负责并组织公司的客户服务工作;
13、负责对公司采购和销售数据和资料进行统计和治理;
14、总经理交办的其它事宜。
治理权限:
1、对公司采购、销售制度的制定和修改有建议权;
2、对总额和价格幅度在公司规定范畴内的采购和销售合同具有决定权;
3、对公司产品的定价具有建议权;
4、对供应商的选择具有建议权;
5、对本部门预算内的费用支出有支配权;
6、总经理授予的其它权限
(十一)、技术研发中心
部门职能:
1、追踪并研究行业进展的技术动态,结合公司情形,组织研究和开发适销对路的新产品;
2、负责制定公司的技术进展规划,制定并组织实行公司的技术治理制度和操作规范;
3、负责并组织实施公司的技术改进和设备改造;
4、指导、协助各分厂解决生产中的具体技术咨询题;
5、协助供销部解决有关的技术咨询题;
6、负责公司新上项目的技术可行性分析,并提交有关报告;
7、负责公司有关的技术数据和资料的整理和保管工作;
8、协助公司有关部门对事故责任认定、职员评判等作出有关技术方面的鉴定;
9、总经理交办的其他事宜。
治理权限:
1、对公司的新产品开发打算有决定权;
2、对公司的技术进步和设备改造具有建议权;
3、对新上项目的技术可行性有建议权;
4、对分厂或有关部门具有技术指导权;
5、对本部门预算内的费用支出有支配权;
6、总经理授予的其它权限。
(十二)辅助车间
部门职能:
1、负责公司各分厂的设备的修理工作;
2、负责公司各分厂的设备的爱护工作;
3、负责公司动力设备的治理运行保证动力供应;
4、总经理交办的其他事宜。
治理权限:
1、对公司的设备的更新具有建议权;
2、对本部门预算具有处置权;
3、总经理授予的其它权限。
(十三)、分厂
分厂实际行使的是类似车间的职能,其本身的行政、人事、财务以及供销功能都由公司承担,分厂要紧承担的是生产功能,具体负责生产打算的制定和实施、工艺流程的设计和实施、生产成本的统计与核算等,按时保质保量的生产产品。
包装车间岗位责任制
一、遵守厂规厂纪,学习包装设备的操作过程和技术性能,做到熟练操作、调试。
严格按照生产操作要求对产品进行包装,要认真负责,保证包装清洁卫生,重量合适。
遇到咨询题要及时调整,确保包装无泄漏,满足公司的生产规定和质量要求。
严格遵守公司规定的领料和入库条例,杜绝白费包装材料和使用不合格包装,对包装过程中显现的破旧和漏袋情形要及时挑拣处理,并保持好车间及外包装卫生。
严格服从生产部指挥,对包装过程中遇到的专门情形要及时上报,须解决的咨询题应尽快解决。
遵守劳动纪律和职业道德,禁止盲目上岗。
严格上下班交接制度,把当班设备运营情形做好统计记录,转交下班。
负责包装车间内外的卫生治理,保持环境的清洁。
执行安全操作制度,对违规违章现象予以纠正、禁止和处理。
修理工人岗位责任制
一、严格执行安全规章制度,安全操作规程和工作标准,杜绝违章作业,对违章指挥有权拒绝。
二、上岗时必须正确穿戴劳保用品,保证岗位安全防护装置及设施安全、完好、灵敏、有效。
三、熟悉把握岗位修理设备安全操作技能和故障排除方法。
四、关心新职员学习安全生产知识,迅速把握生产操作规程。
五、认真执行当班时的设备、工具、外表的检查,保养,清洁卫生检查工作。
六、对修理的设备、工具要懂原理,懂结构。
具有判定和分析故障的能力。
七、和谐生产安排打算,服务于生产,及时解决生产中所遇到的咨询题。
严格上下班交接制度,当班修理期间做到工完、料尽、场地清。
遵守劳动纪律和职业道德,禁止盲目上岗。
中控室人员岗位责任制
遵守厂规厂纪,学习中控室操作规程,做到熟练操作。
严格按照产品工艺卡规程操作,未经承诺,不得随意更换规程。
严肃工作纪律,工作期间操作人员不得退出操作系统,要时刻注意检查各生产环节及各数据统计,发觉咨询题及时通知各岗位操作人员。
和谐生产线各岗位间的关系,发挥中心枢纽的作用,指挥生产。
认真作好当班生产记录,以及生产中所遇到的咨询题,转交下班或生产部,保证生产正常有序。
负责中控室内外的卫生治理,做到电脑、桌面、地面清洁无灰尘。
中控室人员不得随意带外人入内,本室人员上岗期间不得随意窜岗,要监守岗位。
严格上下班交接制度,不得早退和迟到。
爱护中控室内公共设施,定期检查、爱护和检修。
质检科岗位责任制
一、在公司经理、厂长办公室领导下负责本科室业务工作,执行上级的各项决议、决定和各项规章制度,组织本部门同志认真学习公司治理制度,完成公司所规定的各类质检项目。
二、熟练把握质检项目的操作步骤和检验方法。
按照公司检验要求,合理安排取样及化验工作,及时汇报日常生产中产品质量情形。
三、负责主持日常工作外,和谐化验、地磅、和收油等各部门工作,使其整体化。
做到事实求实、各质检数据及化验结果真实可靠。
四、负责公司各项化验结果和计量数据的审核、整理汇报,并按照实际生产工作中的咨询题合理提出改进工作意见和建议。
五、巡回检查,严把质量关,不徇私舞弊。
对化验结果和质检报告认真分
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- 各级 各类 人员 岗位责任制 质量 职责